108學年度第1學期台北校區班級幹部座談會議紀錄
國立臺北商業大學108學年度第1學期
班級幹部座談會議紀錄
時 間：108年9月23日（星期一）下午16時30分
地 點：中正廳
出席人員：劉副校長瀚宇、邱教務長繼智、林研發長純如、賴國際長暄堯(許展嘉代)、盧學務長智強、李總務長昭慶、李主任興漢(郭筱晴代)、尹主任敏芳、楊主任進雄、廖組長慧芳、胡組長小娟、陳組長黛娜、劉組長雅文(胡紹華代)、胡組長紹華、學生會程文劭會長、日間部四技、二技、五專之各班班代、副班代計161位
缺席人數：各班班代、副班代62位（詳簽到表）
主 席：張校長瑞雄(盧智強代)
記 錄：馬景嵩
壹、 主席致詞：
各位老師，各位幹部，大家好，今天是班級幹部的座談會，教務處與學務處有幾項要事宣導，從開學到現在同學們有任何問題與意見也都可以在此提出來。
貳、各單位工作報告
教務處業務報告
1. 學校今年的註冊率超過99％，有些科系甚至達到100%，而大概有20%是特殊身份的學生，學校都會提供這些學生幫助，如果同學在班上看到需要幫助的同學希望也能主動的提供幫助。
2. 每學期的寒、暑假學校都有提供轉系，而轉系的名額一般而言是非常的多，我們大概都會開放每一班10%左右的名額讓同學申請轉系。
3. 學校也提供許多制度讓同學能夠跨領域的學習，像同學聽演講都可以向系上來認證微學分（20小時演講認證1學分，認列在畢業總學分），而資管系結合企管系和國際商務系所推出的行銷與流通管理學分學程，而財金學院也有法律結合稅務和科技的課程，這些學分學程在學校大概有20跨領域的課程大概就是它規定的六個學分加上各系所規定的10幾個學分就會拿到一張認可的學分學程證明書，而你所修習20個學分會陳述在這一張的證明書裡面，將來可以拿這一張來找工作，除了你的畢業證書以外還有一個塊領域的專業可以協助你認證。
研發處業務報告
1. 研發處是為各位同學在北商的學習做一個學習加輔的作用，像同學如果在學校幫助老師研究計畫或產學合作計畫，成為這個計畫的幫手，這樣對於同學未來就業或實習會有一定的幫助，而這樣就會和研發處的研究發展組、產學合作組有所連結，而研發處還會有實習就業輔導組，各位同學系上可能會有一些必修實習學分所以你可能會找實習企業，而在研發處就有一個E實習企業平台這裡面會放進一些研發處的活動訊息，哪些企業要來學校徵求實習學生或徵才，而這些都可以從平台去看到這些資訊。
2. 輔導同學就業這一部分研發處有招募職涯大使，依據同學的角度去邀請職涯達人，協助同學在就業上不迷惘，我們還會發送一些電子刊物，這些刊物會訪問一些比較優秀的職場人士、畢業學長姐能夠給我們校園的年輕學子未來學習的標竿。
3. 研發處還有一個創新育成中心，對於創業有興趣的同學跟研發處討論創業的想法，而研發處會開放一些空間給這些同學。
4. 研發處藉由USR跟內政部結合建置實物銀行做連結，讓家庭較為弱勢的同學能夠選擇自己所需要的物資。
5. 學校也提供一些經費給想創新或創業的同學申請，而審核的方式學校會請外界的專家對這些申請同學的問題進行簡報口試。
6. 學校的創新育成中心和line進行合作舉辦了一場聊天機器人的競賽。
總務處業務報告
1. 教室的燈光都已進行更換，同學如果對於教室有一些設備損壞需要修繕的可以透過修繕系統進行填報。
2. 學校暑假時針對六藝樓進行修繕，而目前還在修繕中，對於修繕時造成同學比較不方便的地方我們會再與廠商進行溝通改善。
3. 而學校對於六藝樓較高樓層的學生每次都需要跑到行政大樓搭乘電梯，學校也準備在六藝樓裝設外掛式的電梯，而施工的期間可能會稍微長一些，因為有些證件還在跟市政府交通局進行申請，而這可能會影響到籃球場的使用。
教發中心業務報告
1. 107年度以前入學同學的畢業門檻是需要到校外考英檢相關考試如果沒有通過各系科門檻的話才需要上英文畢業輔導的課程，而108年度(含)以後的同學學校有一個重大的改革，就是訓練課程和英檢考試是可以並行，也就是不再要求同學去校外花很貴的錢英檢考試，而學校有開設許多免費的英檢考試，不過各系科的同學需要上英文訓練課程，在學期末時教發中心會舉辦校內的英檢考試，如果同學已經在校外考相關的英檢考試並且通過各系科的英文門檻的話，同學可以折抵校內英文訓練課程和英檢考試。
2. 學校目前承辦教育部高教深耕計畫開設了許多多元的課程，同學可以藉由學校的報名網站進行報名。
3. 語言學習組辦理相當多的語言相關活動，像校園英語闖關…等，而這些活動並沒有限制學生的科系。
4. 9/27、10/28有越南語的講座和文化活動，歡迎對越南語有興趣的同學參加11/4有一分鐘的英語演說比賽11/18英語商務簡報比賽，也歡迎學生組團報名。
國際事務處業務報告
1. 姐妹校學者來校短期受課活動，會邀請4位國外的學者來學校演講，每位教授來學校的時間大概都是1個禮拜，會使用英文進行授課，如果有打算交換學生的同學這是非常難得的機會。
2. 國際合作組也會舉辦多場各國的留學講座及交換生宣導座談會，說明什麼樣的同學適合去國外當交換學生；語言檢定的講座說明各種語言檢定的考試如何考高分…等，其他相關的說明會可以上網站查詢。
3. 申請交換學生的過程當中請務必注意所有的規定，並且填寫正確的資料，如果有造假的情形在申請的時候發生，我們會依照校規進行相關的處理，千萬不要為了想當交換生竄改申請資料，如果竄改申請資料申請成功在事後被發現得同學，他所領的相關獎學金我們一定會追回。
軍訓室業務報告
1. 班上同學如果遇到特殊的狀況需要協助，可以撥打校安中心24小時的專線，會有教官協助你，也可以直接聯繫系科輔導教官。
2. 因為學校是開放校園，所以請同學隨身攜帶貴重物品。
3. 如果在校園裡面看到可疑的人事物，請立即通報軍訓室來處理，讓我們共同來維護同學們的安全。
4. 最近一再的宣導如何防止詐騙，請同學們一定要查證，可以撥打165反詐騙電話，以防止詐騙的發生。
資網中心業務報告
1. 學校給予各為同學Gmail帳號同學一定要記得開通，而上面的雲端空間其實是無限大，所以請各位同學一定要尊重智慧財產權，而Gmail的帳密在學校有相當多的用途，像學校課程的報名網站也是使用這一組帳密，換句話說只要是中心開發的系統都是使用這一組的帳密，這組帳密以Google的政策來說同學畢業後學校是不會進行刪除的，畢業後都還可以進行使用！
學務處業務報告
1. 這學年度學務處要推動一項活動「減塑又減紙，真心愛地球」，而這個活動的目的是禁用一次性的提袋和餐具，倡導同學自備環保餐具。
2. 弱勢學生助學金符合條件的同學一定要在規定的期間內線上進行申請。
3. 教育部最新的政策，有關弱勢學生租屋的補助，這個租屋的補助不包含學校的圓通雅築宿舍，而弱勢學生在外進行租屋的都可以在10/20前向生輔組提出申請。
4. 高教深耕計畫舉辦了相關的活動，而這個計畫的截止申請時間在9/30，請要申請的同學在截止時間前提出申請。
5. 學生家裡如果遭遇特殊狀況的時候，可以向學校提出急難救助金，學校會依據急難救助的情況給予急難救助金，例如：發生車禍…等。
6. 學校今年向圓通雅築承租了370個床位，舊生170個、新生200個，因為此宿舍是校外宿舍，所以寒暑假的租金還是要算入住宿費的。
7. 課外活動組所承辦的就學貸款相關事項在9/24截止申請。
8. 新生繁星計畫獎學金在9月底前向各系科辦公室提出申請，校內外的獎學金可以上課外活動組的網站查詢和申請。
生輔組業務報告
1. 請假有紙本和線上請假，紙本請假要去找導師簽名，線上請假如果同學在線上已經儲存送出，務必要跟導師知會，不要只是送出，導師也可能因事務繁忙，錯過了審核的時間，造成你的假單程序未完成。現在曠課不扣操行成績，但是曠課23節依舊有退學的機制，請同學留意。我們在每個禮拜一也會寄曠課的通知到同學的學校信箱。而紙本的假單繳交處在生輔組外面的假單箱。如果同學有缺曠需要更正，缺曠紀錄如有錯誤需更正，1-15週應於缺曠課次日起3週內提出申請，逾期概不受理，而申請的表格在學校生輔組的網站上都可以找到。
2. 學校每學期都有舉辦衛生整潔比賽，班上的衛生整潔應該由幹部督導執行，請班上的同學發揮整潔的力量把班級的環境做好，學校也會把整潔工作做得最好的班級每位同學會記嘉獎2支，班長及衛生記小功並發給禮卷獎勵。
3. 同學如果要去工讀請慎選工讀的環境，如果為違法的工讀環境可能會有法律上的問題。
4. 學校後門時常會有業務員進行推銷，請同學一定要審慎思考是否需要再予以留個資或購買物品，避免衍生後續解約理賠糾紛！
5. 學校最近接獲多筆同學的交通事故通報，請同學須注意交通安全，如有發生交通事故受傷醫療可以到學務處申請學生團體保險理賠。
6. 同學如有在學校周遭的人行道看到有人在抽菸，可以向教官室或者生輔組進行反映，我們都會進行處理。而學校也會開設戒菸班，如果同學在戒菸班表現良好，學校會給予禮卷獎勵。
7. 我們的系科群組會隨時的宣導一些事項，請班長不厭其煩地宣導，生輔組前的班級櫃也請隨時的確認一下是否有一些紙本的通知單。
8. 學務處在禮拜一8、9節有進行一些演講活動，請安排到的班級同學記得前往參與。
課外活動組業務報告
1. 學貸申請至9/24截止申請。
2. 校內獎學金這學期是不開放給大一的新生申請的，除了二技企管菁英班。校內獎學金的部分已經更改為4500元。而校外獎學金的申請期限請以校內公佈的時間為主，因為有些獎學金是由校內彙整後再轉送出去，所以需要一些評比時間。
3. 各系科學會辦活動時需要考慮到對方的感受和注意安全，下禮拜一會有社團活動，課外組會再進行一次宣導。
服務學習組業務報告
1. 請參閱19頁。
2. 對於服務學習課程有不了解的問題，可以到服務學習組進行詢問。
心理諮商組業務報告
1. 心理諮商組有一系列的活動，如參與對象寫「學生自由報名」就是都可以報名參加
2. 導師班級活動費都已播到系所裡面，請幹部提醒老師導師活動要在11月底辦完，如有任何問題都可以問各系助教詢問。
3. 如果個人或同學有性騷擾的疑慮都可以到心理諮商組或撥打性騷擾專線進行諮詢。
境外學生組業務報告
1. 麻煩請各班的班級幹部稍加關心境外生，若發現他們在生活上、學業上、情緒上有任何狀況都請通知境外組。
健康保健組業務報告
1. 12/2（一）下午7~9節課會進行疫苗注射，會再個別通知衛生股長。
學生會長報告
1. 這次教師節活動，採取自助送禮的方式進行本次活動，只要同學帶著禮物或卡片跟老師進行拍照即可進行抽獎，而學務處有辦理減塑減紙活動，如果同學沒有環保杯，可以參與這次學生會中午舉辦的教師節活動。
2. 校慶公演演唱會辦在10/2，只要同學有繳交學生會費的話，帶發票即可來索票，如果沒有繳學生會費的同學，有另外的索票方式。
3. 本校這次拉拉舞比賽辦在11/25，
參、綜合座談；
無。
肆、散會 (下午18時)。
班級幹部座談會議紀錄
時 間：108年9月23日（星期一）下午16時30分
地 點：中正廳
出席人員：劉副校長瀚宇、邱教務長繼智、林研發長純如、賴國際長暄堯(許展嘉代)、盧學務長智強、李總務長昭慶、李主任興漢(郭筱晴代)、尹主任敏芳、楊主任進雄、廖組長慧芳、胡組長小娟、陳組長黛娜、劉組長雅文(胡紹華代)、胡組長紹華、學生會程文劭會長、日間部四技、二技、五專之各班班代、副班代計161位
缺席人數：各班班代、副班代62位（詳簽到表）
主 席：張校長瑞雄(盧智強代)
記 錄：馬景嵩
壹、 主席致詞：
各位老師，各位幹部，大家好，今天是班級幹部的座談會，教務處與學務處有幾項要事宣導，從開學到現在同學們有任何問題與意見也都可以在此提出來。
貳、各單位工作報告
教務處業務報告
1. 學校今年的註冊率超過99％，有些科系甚至達到100%，而大概有20%是特殊身份的學生，學校都會提供這些學生幫助，如果同學在班上看到需要幫助的同學希望也能主動的提供幫助。
2. 每學期的寒、暑假學校都有提供轉系，而轉系的名額一般而言是非常的多，我們大概都會開放每一班10%左右的名額讓同學申請轉系。
3. 學校也提供許多制度讓同學能夠跨領域的學習，像同學聽演講都可以向系上來認證微學分（20小時演講認證1學分，認列在畢業總學分），而資管系結合企管系和國際商務系所推出的行銷與流通管理學分學程，而財金學院也有法律結合稅務和科技的課程，這些學分學程在學校大概有20跨領域的課程大概就是它規定的六個學分加上各系所規定的10幾個學分就會拿到一張認可的學分學程證明書，而你所修習20個學分會陳述在這一張的證明書裡面，將來可以拿這一張來找工作，除了你的畢業證書以外還有一個塊領域的專業可以協助你認證。
研發處業務報告
1. 研發處是為各位同學在北商的學習做一個學習加輔的作用，像同學如果在學校幫助老師研究計畫或產學合作計畫，成為這個計畫的幫手，這樣對於同學未來就業或實習會有一定的幫助，而這樣就會和研發處的研究發展組、產學合作組有所連結，而研發處還會有實習就業輔導組，各位同學系上可能會有一些必修實習學分所以你可能會找實習企業，而在研發處就有一個E實習企業平台這裡面會放進一些研發處的活動訊息，哪些企業要來學校徵求實習學生或徵才，而這些都可以從平台去看到這些資訊。
2. 輔導同學就業這一部分研發處有招募職涯大使，依據同學的角度去邀請職涯達人，協助同學在就業上不迷惘，我們還會發送一些電子刊物，這些刊物會訪問一些比較優秀的職場人士、畢業學長姐能夠給我們校園的年輕學子未來學習的標竿。
3. 研發處還有一個創新育成中心，對於創業有興趣的同學跟研發處討論創業的想法，而研發處會開放一些空間給這些同學。
4. 研發處藉由USR跟內政部結合建置實物銀行做連結，讓家庭較為弱勢的同學能夠選擇自己所需要的物資。
5. 學校也提供一些經費給想創新或創業的同學申請，而審核的方式學校會請外界的專家對這些申請同學的問題進行簡報口試。
6. 學校的創新育成中心和line進行合作舉辦了一場聊天機器人的競賽。
總務處業務報告
1. 教室的燈光都已進行更換，同學如果對於教室有一些設備損壞需要修繕的可以透過修繕系統進行填報。
2. 學校暑假時針對六藝樓進行修繕，而目前還在修繕中，對於修繕時造成同學比較不方便的地方我們會再與廠商進行溝通改善。
3. 而學校對於六藝樓較高樓層的學生每次都需要跑到行政大樓搭乘電梯，學校也準備在六藝樓裝設外掛式的電梯，而施工的期間可能會稍微長一些，因為有些證件還在跟市政府交通局進行申請，而這可能會影響到籃球場的使用。
教發中心業務報告
1. 107年度以前入學同學的畢業門檻是需要到校外考英檢相關考試如果沒有通過各系科門檻的話才需要上英文畢業輔導的課程，而108年度(含)以後的同學學校有一個重大的改革，就是訓練課程和英檢考試是可以並行，也就是不再要求同學去校外花很貴的錢英檢考試，而學校有開設許多免費的英檢考試，不過各系科的同學需要上英文訓練課程，在學期末時教發中心會舉辦校內的英檢考試，如果同學已經在校外考相關的英檢考試並且通過各系科的英文門檻的話，同學可以折抵校內英文訓練課程和英檢考試。
2. 學校目前承辦教育部高教深耕計畫開設了許多多元的課程，同學可以藉由學校的報名網站進行報名。
3. 語言學習組辦理相當多的語言相關活動，像校園英語闖關…等，而這些活動並沒有限制學生的科系。
4. 9/27、10/28有越南語的講座和文化活動，歡迎對越南語有興趣的同學參加11/4有一分鐘的英語演說比賽11/18英語商務簡報比賽，也歡迎學生組團報名。
國際事務處業務報告
1. 姐妹校學者來校短期受課活動，會邀請4位國外的學者來學校演講，每位教授來學校的時間大概都是1個禮拜，會使用英文進行授課，如果有打算交換學生的同學這是非常難得的機會。
2. 國際合作組也會舉辦多場各國的留學講座及交換生宣導座談會，說明什麼樣的同學適合去國外當交換學生；語言檢定的講座說明各種語言檢定的考試如何考高分…等，其他相關的說明會可以上網站查詢。
3. 申請交換學生的過程當中請務必注意所有的規定，並且填寫正確的資料，如果有造假的情形在申請的時候發生，我們會依照校規進行相關的處理，千萬不要為了想當交換生竄改申請資料，如果竄改申請資料申請成功在事後被發現得同學，他所領的相關獎學金我們一定會追回。
軍訓室業務報告
1. 班上同學如果遇到特殊的狀況需要協助，可以撥打校安中心24小時的專線，會有教官協助你，也可以直接聯繫系科輔導教官。
2. 因為學校是開放校園，所以請同學隨身攜帶貴重物品。
3. 如果在校園裡面看到可疑的人事物，請立即通報軍訓室來處理，讓我們共同來維護同學們的安全。
4. 最近一再的宣導如何防止詐騙，請同學們一定要查證，可以撥打165反詐騙電話，以防止詐騙的發生。
資網中心業務報告
1. 學校給予各為同學Gmail帳號同學一定要記得開通，而上面的雲端空間其實是無限大，所以請各位同學一定要尊重智慧財產權，而Gmail的帳密在學校有相當多的用途，像學校課程的報名網站也是使用這一組帳密，換句話說只要是中心開發的系統都是使用這一組的帳密，這組帳密以Google的政策來說同學畢業後學校是不會進行刪除的，畢業後都還可以進行使用！
學務處業務報告
1. 這學年度學務處要推動一項活動「減塑又減紙，真心愛地球」，而這個活動的目的是禁用一次性的提袋和餐具，倡導同學自備環保餐具。
2. 弱勢學生助學金符合條件的同學一定要在規定的期間內線上進行申請。
3. 教育部最新的政策，有關弱勢學生租屋的補助，這個租屋的補助不包含學校的圓通雅築宿舍，而弱勢學生在外進行租屋的都可以在10/20前向生輔組提出申請。
4. 高教深耕計畫舉辦了相關的活動，而這個計畫的截止申請時間在9/30，請要申請的同學在截止時間前提出申請。
5. 學生家裡如果遭遇特殊狀況的時候，可以向學校提出急難救助金，學校會依據急難救助的情況給予急難救助金，例如：發生車禍…等。
6. 學校今年向圓通雅築承租了370個床位，舊生170個、新生200個，因為此宿舍是校外宿舍，所以寒暑假的租金還是要算入住宿費的。
7. 課外活動組所承辦的就學貸款相關事項在9/24截止申請。
8. 新生繁星計畫獎學金在9月底前向各系科辦公室提出申請，校內外的獎學金可以上課外活動組的網站查詢和申請。
生輔組業務報告
1. 請假有紙本和線上請假，紙本請假要去找導師簽名，線上請假如果同學在線上已經儲存送出，務必要跟導師知會，不要只是送出，導師也可能因事務繁忙，錯過了審核的時間，造成你的假單程序未完成。現在曠課不扣操行成績，但是曠課23節依舊有退學的機制，請同學留意。我們在每個禮拜一也會寄曠課的通知到同學的學校信箱。而紙本的假單繳交處在生輔組外面的假單箱。如果同學有缺曠需要更正，缺曠紀錄如有錯誤需更正，1-15週應於缺曠課次日起3週內提出申請，逾期概不受理，而申請的表格在學校生輔組的網站上都可以找到。
2. 學校每學期都有舉辦衛生整潔比賽，班上的衛生整潔應該由幹部督導執行，請班上的同學發揮整潔的力量把班級的環境做好，學校也會把整潔工作做得最好的班級每位同學會記嘉獎2支，班長及衛生記小功並發給禮卷獎勵。
3. 同學如果要去工讀請慎選工讀的環境，如果為違法的工讀環境可能會有法律上的問題。
4. 學校後門時常會有業務員進行推銷，請同學一定要審慎思考是否需要再予以留個資或購買物品，避免衍生後續解約理賠糾紛！
5. 學校最近接獲多筆同學的交通事故通報，請同學須注意交通安全，如有發生交通事故受傷醫療可以到學務處申請學生團體保險理賠。
6. 同學如有在學校周遭的人行道看到有人在抽菸，可以向教官室或者生輔組進行反映，我們都會進行處理。而學校也會開設戒菸班，如果同學在戒菸班表現良好，學校會給予禮卷獎勵。
7. 我們的系科群組會隨時的宣導一些事項，請班長不厭其煩地宣導，生輔組前的班級櫃也請隨時的確認一下是否有一些紙本的通知單。
8. 學務處在禮拜一8、9節有進行一些演講活動，請安排到的班級同學記得前往參與。
課外活動組業務報告
1. 學貸申請至9/24截止申請。
2. 校內獎學金這學期是不開放給大一的新生申請的，除了二技企管菁英班。校內獎學金的部分已經更改為4500元。而校外獎學金的申請期限請以校內公佈的時間為主，因為有些獎學金是由校內彙整後再轉送出去，所以需要一些評比時間。
3. 各系科學會辦活動時需要考慮到對方的感受和注意安全，下禮拜一會有社團活動，課外組會再進行一次宣導。
服務學習組業務報告
1. 請參閱19頁。
2. 對於服務學習課程有不了解的問題，可以到服務學習組進行詢問。
心理諮商組業務報告
1. 心理諮商組有一系列的活動，如參與對象寫「學生自由報名」就是都可以報名參加
2. 導師班級活動費都已播到系所裡面，請幹部提醒老師導師活動要在11月底辦完，如有任何問題都可以問各系助教詢問。
3. 如果個人或同學有性騷擾的疑慮都可以到心理諮商組或撥打性騷擾專線進行諮詢。
境外學生組業務報告
1. 麻煩請各班的班級幹部稍加關心境外生，若發現他們在生活上、學業上、情緒上有任何狀況都請通知境外組。
健康保健組業務報告
1. 12/2（一）下午7~9節課會進行疫苗注射，會再個別通知衛生股長。
學生會長報告
1. 這次教師節活動，採取自助送禮的方式進行本次活動，只要同學帶著禮物或卡片跟老師進行拍照即可進行抽獎，而學務處有辦理減塑減紙活動，如果同學沒有環保杯，可以參與這次學生會中午舉辦的教師節活動。
2. 校慶公演演唱會辦在10/2，只要同學有繳交學生會費的話，帶發票即可來索票，如果沒有繳學生會費的同學，有另外的索票方式。
3. 本校這次拉拉舞比賽辦在11/25，
參、綜合座談；
無。
肆、散會 (下午18時)。
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