107學年度第1學期台北校區班級幹部座談會議紀錄
國立臺北商業大學107學年度第1學期
班級幹部座談會議紀錄
時 間：107年10月1日（星期一）下午16時30分
地 點：中正廳
出席人員：劉副校長瀚宇、邱教務長繼智、林研發長純如、賴國際長暄堯、盧學務長智強、閻總務長瑞彥、李主任興漢、尹主任敏芳、楊主任進雄、廖組長慧芳、胡組長小娟、陳組長黛娜、劉組長雅文、石組長雅惠、胡組長紹華、學生會黃予瑍會長、日間部四技、二技、五專之各班班代、副班代計150位
缺席人數：各班班代、副班代50位（詳簽到表）
主 席：劉副校長瀚宇
記 錄：馬景嵩
壹、主席致詞：
教務長、學務長、總務長，還有各位主任，各位同仁，各位幹部，大家午安。因為校長有事，所以不能夠來主持這個會議，所以就由我來代理主持這個會議，希望今天的會議能非常的順利圓滿成功，所以我們就盡量的節省時間，那我們就正式開始。
貳、各單位工作報告
教務處業務報告
1. 這一年來拿了高教深耕計畫蠻多的經費，其中教務處在執行這一塊針對弱勢學生，開了一些課程和非常多的小補助，我們在商學院有一些基礎課程，這是對未來學習生涯非常重要的基礎課程。
研發處業務報告
1. 學校有一個創新育成中心，這個創新育成中心就是希望提供一些資源給同學一些創新和未來創業的能量，會在兩校區辦理各項的演講，也歡迎同學經由競賽的成果，把你想要在校園創業想法告訴我們，如果你有得到大獎，那我們就會在校園提供一些空間，主要的空間會在桃園校區。
2. 研發處有產學合作組，老師們帶著同學跟外面的企業在進行一些專案，同學可以在這裡學到非常多的實務經驗，包含老師個案的研究助理和老師科技部的研發助理，都會邀請同學來參與。
3. 研發處召募了大批的職涯志工、職涯大使，他們用同學的想法來校園辦各項演講、論壇還有職涯輔導的活動。
4. 同學如果在申請學校的實習學分時，請特別注意，如果有到企業去實習，要認列你的實習學分，必須要很嚴謹的向系上事先提出申請，也有可能是系上先媒合給你，那系上就會去處理，但是有一些是同學自己在外面找的，這樣的實習機會如果它是有益於同學的學習，跟一般的打工不一樣，是指專業的實習機會，有一些是有付費，但有些無酬，那這個實習的部分請先向系上申請，填上正式的申請表格，然後讓老師跟企業去聯繫，經過訪視，確認同學的實習是符合同學的專業需求。
5. 經由兩年的努力，申請了內政部的計畫，現在正在整建類似無人商店的智慧設備，未來會提供給同學更棒的教學空間。
6. 在今年底我們會辦理校園的創新創業競賽，歡迎各位同學能夠把最棒的設計及創意表現出來。
7. 年底的時候會讓同學去申請創新社群，也就是你對一個問題的解決有一些想法，就可以用創新社群的經費去支持你做這樣的創新或者是未來創業的準備，甚至是一個很有意義的國家或是國際競賽。
總務處業務報告
1. 學校一些工程建設，同學進到班上會發現門扇都已經做了更新，音樂廳也都已經更新完畢。
2. 體育館內廁所跟盥洗設備也會在這禮拜全部完成，裡面還有乾溼分離的淋浴設備，同學如果打球很熱、滿身大汗就可以使用這些設備。
3. 地下室一、二樓電梯在十月底就可以完工。
4. 為了推廣國內的行動支付，我們跟台灣pay有合作。辦理開戶刷了第一筆後，他會給你一百塊錢（台灣銀行）。目前學校餐廳11家也有8家簽了台灣pay，以後同學也可以用手機直接付錢。
教發中心報告
1. 教學發展中心這邊推了一個自學室，各位同學可以在這邊借用到教學輔助的視聽設備。
2. 多益校園考預訂於107年9/25-10/29網路報名，12/2舉行。
3. 教學資源組就會有TA，也就是教學助理，系上很多同學都有擔任老師的TA，記得每個月都要填報工作內容和時數。數位TA就是幫忙老師做數位教材，事實上這算打工的一門課一個月給你20小時，主要是把老師上課的一些內容變成數位教材，環境與技術我們都會教各位，我們也針對新生辦了四場學習講座，歡迎舊生一同參加。
4. 10/23中午高教深耕的說明會，目的是為了知道大家還需要些什麼。12/3-5在校門口會舉辦高教深耕的成果展。
國際事務處業務報告
1. 交換生的申請在11月跟5月，在這段時間會辦理一些說明會。今年做了比較大變革，從今年以後由所屬的系所收件，系辦會統整好送到國際處。在文件上面是不接受補件的，特別是語言成績的證明，我們沒有辦法接受補件的。
2. 這學期我們會辦理一個國際文化週，10/29-11/1這段時間會在門口進來的穿堂會有擺攤，擺攤是外國學校的代表來，我們也會有一些講座。
3. 這學期我們有請姐妹校來學校短期授課，每個教授會來一週，一週內會有兩場演講。
軍訓室業務報告
1. 如果遇到特殊的狀況需要來協助，可以撥打校安24小時的專線，會有教官來協助你，也可以直接聯繫你的系科輔導教官。
2. 如果在學校裡面，可能剛好看到有可疑的人事物，請立即通報軍訓室來處理，我們共同來維護同學們的安全。
3. 財物保管安全。剛開學就會發現很多同學，可能因為一些緣故，你的錢包不見了！手機不見了！我想這個財物的保管也是應該要自己注意這樣的安全，避免有心人士。
資網中心業務報告
1. 學校開給各位同學的 Gmail 帳號一定要開通使用，學校知道的訊息會透過gmail 通知同學，註冊 Microsoft 帳號要用的 VPN，也是用這組的帳密。
2. 避免下載來路不明的軟體，以免中毒，請尊重智慧財產權。
3. 重要資料一定要做異地備份。
學務處業務報告
1. email 帳號無論舊生新生，請各位同學一定要開通使用，可以跟自己的 gmail 綁定。重要活動、學生權益、通知、出缺勤統計都會寄發給同學。
2. 交通安全，尤其是騎乘機車的同學，假日有同學在淡水發生重大事件，還在加護病房，盡量搭乘大眾交通工具，少騎乘機車，那騎乘機車上還是比較危險的。
3. 剛開學有很多有關於同學們的權益，請幹部們回去記得宣達，生輔組裡面有關的，像這個弱勢學生的助學申請，還有學雜費減免，都是跟生輔組來做申請，有一定的期限，請通知班上同學一定要按照期限去做申請，那有關於就學貸款跟獎學金的申請是在課外活動組，記得按照期限去課外活動組去做個申請。
4. 無論是住宿上面的問題或是圓通雅築，如果同學有任何反映，可以到一樓的部分跟物業管理的來提出申請，譬如說像熱水的問題，或是新設備還是有一些些的問題，都可以轉知住宿的同學。
5. 缺曠，有缺課一定要請假。23節曠課一定退學，請同學一定要請假，現在不管是事病假，在沒有超過天數以上，其實證明都很簡單，都不用太多證明，基本上請假核定都沒有太大問題，除非你超過三天以上五天以上，那必須要提出相關的證明，就是提醒同學一定要記得請假，但是很多同學我知道，都會投機取巧，等到有缺曠紀錄才去請假，以致於同學查看的時候有一些缺失跟遺漏，這部分還是要請同學按時來做個請假。因為現在的缺曠已經跟你們的操行成績的計算脫鉤了，缺曠基本上沒有扣操行成績。
6. 學校有一個組別叫保健組，如果同學身體有不舒服的話，可以到五育樓的一樓，保健室裡面有專業的護理師，來幫同學做一些緊急的照顧。
7. 關於心理的部分，那我們也有一組叫「心理諮商組」，有專業的心理諮商師，如果發現班上有同學有課業壓力、感情的生理因素…等等，同學要發揮同學愛，如果有一些狀況要跟導師反映，或者直接跟教官做一些反映，教官跟導師都可以把同學轉介到心理諮商組，讓同學能有一些專業的輔導。
8. 課外活動組這邊，請課外活動組成立一個叫做課外活動的服務志工，這個服務志工最主要成立出來會幫同學做一些分組，這些志工專門是籌辦有關於學校大型活動跟學生有關的大型活動，會交由這個所謂課外活動服務組的同學來幫忙來做一些籌劃、宣傳跟執行。讓同學訓練自己參與這樣的志工活動，學習籌辦大型活動、宣傳，無論是籌劃、宣傳跟執行，我們都會辦理一些培訓課程。
生輔組業務報告
1. 請假有紙本和線上請假，紙本請假要去找老師簽名，線上請假，如果同學在線上已經儲存送出，一定務必要跟導師知會，不要只是送出，導師也可能事務繁忙，錯過了點閱的時間，造成你的假變成未請假。
2. 整潔部分，有舉辦整潔競賽，從今天開始 10/1 開始，一直到 12月，競賽時會請各系科老師、助教或者是我們的行政人員去各個教室做評分，每個學院的第一名，會在下個學期期初頒發全班兩千元的禮卷，班長、衛生都會記小功，全班都會有兩支嘉獎，請同學努力爭取。
3. 有同學在網路上面，因不當的留言而跟同學有一些誤會的狀況產生，在這邊要提醒同學，我們網路就是公開的一個平台，請在網路上面留言、發言要謹言慎行，以免涉法。
4. 學生團體保險的部分，如果說同學有發生一些意外事件，有去就醫，都可以在整個療程結束之後檢附所有單據，在事發的時間點，兩年之內都可以到生輔組來做團體保險理賠的申辦。
5. 學校全面都是無菸校園，包括我們的人行道，四周的人行道也是無菸人行道，希望幹部宣導同學可以戒除吸菸的壞習慣，如果你有發現同學吸菸，也可以向我們生輔組反映，也麻煩跟同學宣導，一些相關單位會不定期的來開罰單，這些罰單的金額也沒有很低，請同學珍惜自己的身體、愛惜自己的荷包。
6. 如果幹部同學有發現班上有同學經濟狀況比較不理想，或是發生一些突發狀況，可能需要學校的緊急救難金來協助他，也可以請同學到生輔組來申辦急難救助金，會根據他發生的狀況，需要協助的狀況來核撥。
7. 每週一八九節是全校共同空堂，生輔組有排了一些活動，請班長副班長回去看一下這禮拜的活動是不是班上的活動，如果是班上的活動，請同學務必去參加。
8. 所有的幹部，我相信都有參加系科的 line 群組，很多的訊息我們都會在群組裡宣達，還有一些紙本的訊息，我們會放在生輔組的班櫃，生輔組在哪裡呢？在我們的六藝樓一樓，麻煩請幹部同學每天都能夠去看看有沒有什麼要協助宣達同學知道的資訊，以免權益受損。
9. 10/15（一）要辦理全校的防震防災演練，在這個禮拜三，麻煩班長副班長中午要集合，做一個行前說明會。
課外活動組業務報告
1. 班代務必跟同學說明，因為獎學金的總體預算並沒有增加，我們現在增加不少班級，新開的班級，所以現在申請獎學金的人數比較多。會碰到上半年可以給到 5000，下半年分到同學只能 3500，去年開始為了預防萬一、未雨綢繆，我們上下半年都變成每個人 4500，我們盡量再去爭取增加預算，但現在比較不容易碰到 5000 元的情形，所以校內獎學金的部分改成每人 4500 元，相對過去有人拿 5000，有人拿 3500 比較公平。
2. 學貸的部分已經截止了，如果同學有問題的話，還是可以到課外活動組詢問。
3. 校外獎學金的部分，請同學上網看會較清楚，到課外組來，有紙本，但會花很多時間；我們全部都公佈在網路上，校外獎學金可以自己上網去看，有問題可以到課外活動組來問。校外獎學金頒獎單位有截止的收件日期，申請時要以校內公布的截止日期為主，因為我們還有行政作業的時間，而且有的校外獎學金，申請的人很多，可能我們還要做篩選或開委員會，所以請務必告訴同學校外獎學金的申請截止日期不能以該單位的日期，要依我們校內規定的日期。
4. 就班級幹部與系學會、迎新的主要幹部，麻煩辦活動的時候不要玩過頭，你們都應該知道，不是說要不要顧慮對方，我指的是公訂的這個道德標準或者人際之間的分寸，你就要把握住，不要太過頭。這個對大家都是種傷害，牽涉到法律的問題時要自行負擔喔，雖然老師、學校會陪著你們，可是你們還是要自己面對，沒有必要做成這樣，所以回去提醒各單位你們如火如荼的在辦活動，請注意安全以及人際關係的分寸。
服務學習組業務報告
1. 進行校內外服務時，不要用從事校內外服務為由請公假。
2. 專題講座的部分，明天有修勞作教育課程的學生，在10樓 12:00 - 13:30聽演講，明天在中正廳有舉辦國際志工的成果展，那在這邊麻煩各位同學回去幫我們做招募的工作，就是有關於國際志工，如果同學們對於國際志工有興趣的，請明天邀請他來參加我們國際志工的成果展，就是在中正廳12:00 - 1:30。
3. 10/12服務學習課程的學生，在承曦樓十樓聽演講，這個演講非常好，請到法鼓山那邊的老師來為我們說明服務學習的部分，11/23 有一個簡報技巧的工作坊，1/4 有一個期末的成果發表，歡迎同學有興趣都可以來，或者是桃園校區的部分，要參加國際志工的成果展是在10/4。
心理諮商組業務報告
1. 16頁有一系列的心理衛生推廣活動，非常多都是由同學來自由報名，所以鼓勵同學們來揪團參加這些吸引人的活動。
2. 17頁第二項的部份看到導師班級活動，這個費用都撥到系上去了，請幹部同學特別跟導師聯繫提醒，這個活動因為這個學期牽扯到年底會計年度關帳的關係，所以同學們要提醒老師，最好在十一月底以前辦理完畢，核銷的部分可以跟系上的助教請教。
3. 如果發現班上同學有任何狀況，生活適應的問題、人際關係的問題、課業壓力等等，都請協助同學、鼓勵同學到心理諮商組來，你們可以跟熟悉的老師、教官講會幫忙轉介，另外也可以自動自發，或是協助同學過來這裡，如果有身心障礙的同學也可以到資源教室，心理諮商組跟資源教室的位置都在行政大樓八樓，就是大家上音樂課的時候，音樂教室的旁邊就是我們心理諮商組，所以請大家，不管是跟心理諮商組或是資源教室，都歡迎來到這個天地。
4. 有公告一個本校的性騷擾申訴的專線，這是最早以前學校電話還無法直撥的時候，就申請一個這樣的專線保留到現在，請大家也把它輸入你的手機，如果你知道同學有相關的困擾或是遭遇的時候可以跟我們做一個申訴跟通報。
5. 心理諮商組有一個粉絲專頁也都在旁邊，也有QR code歡迎大家加入我們。
境外學生組業務報告
1. 麻煩各位的班級幹部，如果發現班上有境外生的同學，在學業、出缺勤還有在他們的經濟或者是心理情緒上面有些困難的時候，麻煩通知境外組，境外組的位置在六藝樓一樓，跟生輔組在一起，目前我們的境外生比去年度還要高，大概有206位同學，麻煩各個幹部多加關心。
健康保健組業務報告
1. 健康保健組的位置在五育樓一樓，面對司令台的右手邊，我們上班時間是週一到週五早上的八點到晚上的十點，跟星期六早上九點到下午五點，今天早上本校出現了第一個 A流的病例出現，如果各位幹部知道你們班上有這樣的同學，務必要通報給我們，如果禮拜天知道怎麼辦，不要忘記總教官那邊有一個24小時的專線，23226199，我們會緊密的聯繫，如果有這樣的個案發生一定要務必告知我們，我們至少讓他自主管理三天，那現在在座也有人戴口罩，因為現在已經入秋了天氣多變化，如果班上有感冒的個案，如果不方便拿口罩，發揮同學愛來幫他請他戴上，不想讓群聚事件發生，校園傳染病這種東西需要大家共同來維護彼此的健康。
2. 新生班的健檢報告會在10/30後開始發送，如果是個人工作上需要這個健檢報告，請來告訴我們，我們去幫你跟醫院要，不用這麼辛苦自己打電話過去跟他們要。
3. 期中考後一週也就是 11/19 我們針對五專一到三年級接受流感的疫苗，明天開始會把那些說明以及意願書放到你們的班櫃，衛生股長要看清楚上面的說明有哪些注意事項，如果是遠距離的學生你家住在中南部或是僑生等等可以用簽名傳真回來給我們，那上面有相關的說明，請衛生股長認真的看。
學生會長報告
1. 學生會招募中。
2. 新生手冊回饋單都放在各班班櫃，尚未繳交班級可以繳回學生會辦公室，學生會辦公室值班時間是每天中午 12:10 - 13:30 以及晚上的五點到七點。
3. 名人演講沈玉琳來做一個專題的演講。
4. 學權（學生權益），覺得在學校有任何問題沒辦法解決或是不知道該如何解決，可以來密我們學生會的粉專，我們會盡快幫你找出解決方案或引介到你們該去的地方。
參、綜合座談；
學生發言及師長回覆紀錄詳如附件。
肆、散會 (下午18時)。
班級幹部座談會議紀錄
時 間：107年10月1日（星期一）下午16時30分
地 點：中正廳
出席人員：劉副校長瀚宇、邱教務長繼智、林研發長純如、賴國際長暄堯、盧學務長智強、閻總務長瑞彥、李主任興漢、尹主任敏芳、楊主任進雄、廖組長慧芳、胡組長小娟、陳組長黛娜、劉組長雅文、石組長雅惠、胡組長紹華、學生會黃予瑍會長、日間部四技、二技、五專之各班班代、副班代計150位
缺席人數：各班班代、副班代50位（詳簽到表）
主 席：劉副校長瀚宇
記 錄：馬景嵩
壹、主席致詞：
教務長、學務長、總務長，還有各位主任，各位同仁，各位幹部，大家午安。因為校長有事，所以不能夠來主持這個會議，所以就由我來代理主持這個會議，希望今天的會議能非常的順利圓滿成功，所以我們就盡量的節省時間，那我們就正式開始。
貳、各單位工作報告
教務處業務報告
1. 這一年來拿了高教深耕計畫蠻多的經費，其中教務處在執行這一塊針對弱勢學生，開了一些課程和非常多的小補助，我們在商學院有一些基礎課程，這是對未來學習生涯非常重要的基礎課程。
研發處業務報告
1. 學校有一個創新育成中心，這個創新育成中心就是希望提供一些資源給同學一些創新和未來創業的能量，會在兩校區辦理各項的演講，也歡迎同學經由競賽的成果，把你想要在校園創業想法告訴我們，如果你有得到大獎，那我們就會在校園提供一些空間，主要的空間會在桃園校區。
2. 研發處有產學合作組，老師們帶著同學跟外面的企業在進行一些專案，同學可以在這裡學到非常多的實務經驗，包含老師個案的研究助理和老師科技部的研發助理，都會邀請同學來參與。
3. 研發處召募了大批的職涯志工、職涯大使，他們用同學的想法來校園辦各項演講、論壇還有職涯輔導的活動。
4. 同學如果在申請學校的實習學分時，請特別注意，如果有到企業去實習，要認列你的實習學分，必須要很嚴謹的向系上事先提出申請，也有可能是系上先媒合給你，那系上就會去處理，但是有一些是同學自己在外面找的，這樣的實習機會如果它是有益於同學的學習，跟一般的打工不一樣，是指專業的實習機會，有一些是有付費，但有些無酬，那這個實習的部分請先向系上申請，填上正式的申請表格，然後讓老師跟企業去聯繫，經過訪視，確認同學的實習是符合同學的專業需求。
5. 經由兩年的努力，申請了內政部的計畫，現在正在整建類似無人商店的智慧設備，未來會提供給同學更棒的教學空間。
6. 在今年底我們會辦理校園的創新創業競賽，歡迎各位同學能夠把最棒的設計及創意表現出來。
7. 年底的時候會讓同學去申請創新社群，也就是你對一個問題的解決有一些想法，就可以用創新社群的經費去支持你做這樣的創新或者是未來創業的準備，甚至是一個很有意義的國家或是國際競賽。
總務處業務報告
1. 學校一些工程建設，同學進到班上會發現門扇都已經做了更新，音樂廳也都已經更新完畢。
2. 體育館內廁所跟盥洗設備也會在這禮拜全部完成，裡面還有乾溼分離的淋浴設備，同學如果打球很熱、滿身大汗就可以使用這些設備。
3. 地下室一、二樓電梯在十月底就可以完工。
4. 為了推廣國內的行動支付，我們跟台灣pay有合作。辦理開戶刷了第一筆後，他會給你一百塊錢（台灣銀行）。目前學校餐廳11家也有8家簽了台灣pay，以後同學也可以用手機直接付錢。
教發中心報告
1. 教學發展中心這邊推了一個自學室，各位同學可以在這邊借用到教學輔助的視聽設備。
2. 多益校園考預訂於107年9/25-10/29網路報名，12/2舉行。
3. 教學資源組就會有TA，也就是教學助理，系上很多同學都有擔任老師的TA，記得每個月都要填報工作內容和時數。數位TA就是幫忙老師做數位教材，事實上這算打工的一門課一個月給你20小時，主要是把老師上課的一些內容變成數位教材，環境與技術我們都會教各位，我們也針對新生辦了四場學習講座，歡迎舊生一同參加。
4. 10/23中午高教深耕的說明會，目的是為了知道大家還需要些什麼。12/3-5在校門口會舉辦高教深耕的成果展。
國際事務處業務報告
1. 交換生的申請在11月跟5月，在這段時間會辦理一些說明會。今年做了比較大變革，從今年以後由所屬的系所收件，系辦會統整好送到國際處。在文件上面是不接受補件的，特別是語言成績的證明，我們沒有辦法接受補件的。
2. 這學期我們會辦理一個國際文化週，10/29-11/1這段時間會在門口進來的穿堂會有擺攤，擺攤是外國學校的代表來，我們也會有一些講座。
3. 這學期我們有請姐妹校來學校短期授課，每個教授會來一週，一週內會有兩場演講。
軍訓室業務報告
1. 如果遇到特殊的狀況需要來協助，可以撥打校安24小時的專線，會有教官來協助你，也可以直接聯繫你的系科輔導教官。
2. 如果在學校裡面，可能剛好看到有可疑的人事物，請立即通報軍訓室來處理，我們共同來維護同學們的安全。
3. 財物保管安全。剛開學就會發現很多同學，可能因為一些緣故，你的錢包不見了！手機不見了！我想這個財物的保管也是應該要自己注意這樣的安全，避免有心人士。
資網中心業務報告
1. 學校開給各位同學的 Gmail 帳號一定要開通使用，學校知道的訊息會透過gmail 通知同學，註冊 Microsoft 帳號要用的 VPN，也是用這組的帳密。
2. 避免下載來路不明的軟體，以免中毒，請尊重智慧財產權。
3. 重要資料一定要做異地備份。
學務處業務報告
1. email 帳號無論舊生新生，請各位同學一定要開通使用，可以跟自己的 gmail 綁定。重要活動、學生權益、通知、出缺勤統計都會寄發給同學。
2. 交通安全，尤其是騎乘機車的同學，假日有同學在淡水發生重大事件，還在加護病房，盡量搭乘大眾交通工具，少騎乘機車，那騎乘機車上還是比較危險的。
3. 剛開學有很多有關於同學們的權益，請幹部們回去記得宣達，生輔組裡面有關的，像這個弱勢學生的助學申請，還有學雜費減免，都是跟生輔組來做申請，有一定的期限，請通知班上同學一定要按照期限去做申請，那有關於就學貸款跟獎學金的申請是在課外活動組，記得按照期限去課外活動組去做個申請。
4. 無論是住宿上面的問題或是圓通雅築，如果同學有任何反映，可以到一樓的部分跟物業管理的來提出申請，譬如說像熱水的問題，或是新設備還是有一些些的問題，都可以轉知住宿的同學。
5. 缺曠，有缺課一定要請假。23節曠課一定退學，請同學一定要請假，現在不管是事病假，在沒有超過天數以上，其實證明都很簡單，都不用太多證明，基本上請假核定都沒有太大問題，除非你超過三天以上五天以上，那必須要提出相關的證明，就是提醒同學一定要記得請假，但是很多同學我知道，都會投機取巧，等到有缺曠紀錄才去請假，以致於同學查看的時候有一些缺失跟遺漏，這部分還是要請同學按時來做個請假。因為現在的缺曠已經跟你們的操行成績的計算脫鉤了，缺曠基本上沒有扣操行成績。
6. 學校有一個組別叫保健組，如果同學身體有不舒服的話，可以到五育樓的一樓，保健室裡面有專業的護理師，來幫同學做一些緊急的照顧。
7. 關於心理的部分，那我們也有一組叫「心理諮商組」，有專業的心理諮商師，如果發現班上有同學有課業壓力、感情的生理因素…等等，同學要發揮同學愛，如果有一些狀況要跟導師反映，或者直接跟教官做一些反映，教官跟導師都可以把同學轉介到心理諮商組，讓同學能有一些專業的輔導。
8. 課外活動組這邊，請課外活動組成立一個叫做課外活動的服務志工，這個服務志工最主要成立出來會幫同學做一些分組，這些志工專門是籌辦有關於學校大型活動跟學生有關的大型活動，會交由這個所謂課外活動服務組的同學來幫忙來做一些籌劃、宣傳跟執行。讓同學訓練自己參與這樣的志工活動，學習籌辦大型活動、宣傳，無論是籌劃、宣傳跟執行，我們都會辦理一些培訓課程。
生輔組業務報告
1. 請假有紙本和線上請假，紙本請假要去找老師簽名，線上請假，如果同學在線上已經儲存送出，一定務必要跟導師知會，不要只是送出，導師也可能事務繁忙，錯過了點閱的時間，造成你的假變成未請假。
2. 整潔部分，有舉辦整潔競賽，從今天開始 10/1 開始，一直到 12月，競賽時會請各系科老師、助教或者是我們的行政人員去各個教室做評分，每個學院的第一名，會在下個學期期初頒發全班兩千元的禮卷，班長、衛生都會記小功，全班都會有兩支嘉獎，請同學努力爭取。
3. 有同學在網路上面，因不當的留言而跟同學有一些誤會的狀況產生，在這邊要提醒同學，我們網路就是公開的一個平台，請在網路上面留言、發言要謹言慎行，以免涉法。
4. 學生團體保險的部分，如果說同學有發生一些意外事件，有去就醫，都可以在整個療程結束之後檢附所有單據，在事發的時間點，兩年之內都可以到生輔組來做團體保險理賠的申辦。
5. 學校全面都是無菸校園，包括我們的人行道，四周的人行道也是無菸人行道，希望幹部宣導同學可以戒除吸菸的壞習慣，如果你有發現同學吸菸，也可以向我們生輔組反映，也麻煩跟同學宣導，一些相關單位會不定期的來開罰單，這些罰單的金額也沒有很低，請同學珍惜自己的身體、愛惜自己的荷包。
6. 如果幹部同學有發現班上有同學經濟狀況比較不理想，或是發生一些突發狀況，可能需要學校的緊急救難金來協助他，也可以請同學到生輔組來申辦急難救助金，會根據他發生的狀況，需要協助的狀況來核撥。
7. 每週一八九節是全校共同空堂，生輔組有排了一些活動，請班長副班長回去看一下這禮拜的活動是不是班上的活動，如果是班上的活動，請同學務必去參加。
8. 所有的幹部，我相信都有參加系科的 line 群組，很多的訊息我們都會在群組裡宣達，還有一些紙本的訊息，我們會放在生輔組的班櫃，生輔組在哪裡呢？在我們的六藝樓一樓，麻煩請幹部同學每天都能夠去看看有沒有什麼要協助宣達同學知道的資訊，以免權益受損。
9. 10/15（一）要辦理全校的防震防災演練，在這個禮拜三，麻煩班長副班長中午要集合，做一個行前說明會。
課外活動組業務報告
1. 班代務必跟同學說明，因為獎學金的總體預算並沒有增加，我們現在增加不少班級，新開的班級，所以現在申請獎學金的人數比較多。會碰到上半年可以給到 5000，下半年分到同學只能 3500，去年開始為了預防萬一、未雨綢繆，我們上下半年都變成每個人 4500，我們盡量再去爭取增加預算，但現在比較不容易碰到 5000 元的情形，所以校內獎學金的部分改成每人 4500 元，相對過去有人拿 5000，有人拿 3500 比較公平。
2. 學貸的部分已經截止了，如果同學有問題的話，還是可以到課外活動組詢問。
3. 校外獎學金的部分，請同學上網看會較清楚，到課外組來，有紙本，但會花很多時間；我們全部都公佈在網路上，校外獎學金可以自己上網去看，有問題可以到課外活動組來問。校外獎學金頒獎單位有截止的收件日期，申請時要以校內公布的截止日期為主，因為我們還有行政作業的時間，而且有的校外獎學金，申請的人很多，可能我們還要做篩選或開委員會，所以請務必告訴同學校外獎學金的申請截止日期不能以該單位的日期，要依我們校內規定的日期。
4. 就班級幹部與系學會、迎新的主要幹部，麻煩辦活動的時候不要玩過頭，你們都應該知道，不是說要不要顧慮對方，我指的是公訂的這個道德標準或者人際之間的分寸，你就要把握住，不要太過頭。這個對大家都是種傷害，牽涉到法律的問題時要自行負擔喔，雖然老師、學校會陪著你們，可是你們還是要自己面對，沒有必要做成這樣，所以回去提醒各單位你們如火如荼的在辦活動，請注意安全以及人際關係的分寸。
服務學習組業務報告
1. 進行校內外服務時，不要用從事校內外服務為由請公假。
2. 專題講座的部分，明天有修勞作教育課程的學生，在10樓 12:00 - 13:30聽演講，明天在中正廳有舉辦國際志工的成果展，那在這邊麻煩各位同學回去幫我們做招募的工作，就是有關於國際志工，如果同學們對於國際志工有興趣的，請明天邀請他來參加我們國際志工的成果展，就是在中正廳12:00 - 1:30。
3. 10/12服務學習課程的學生，在承曦樓十樓聽演講，這個演講非常好，請到法鼓山那邊的老師來為我們說明服務學習的部分，11/23 有一個簡報技巧的工作坊，1/4 有一個期末的成果發表，歡迎同學有興趣都可以來，或者是桃園校區的部分，要參加國際志工的成果展是在10/4。
心理諮商組業務報告
1. 16頁有一系列的心理衛生推廣活動，非常多都是由同學來自由報名，所以鼓勵同學們來揪團參加這些吸引人的活動。
2. 17頁第二項的部份看到導師班級活動，這個費用都撥到系上去了，請幹部同學特別跟導師聯繫提醒，這個活動因為這個學期牽扯到年底會計年度關帳的關係，所以同學們要提醒老師，最好在十一月底以前辦理完畢，核銷的部分可以跟系上的助教請教。
3. 如果發現班上同學有任何狀況，生活適應的問題、人際關係的問題、課業壓力等等，都請協助同學、鼓勵同學到心理諮商組來，你們可以跟熟悉的老師、教官講會幫忙轉介，另外也可以自動自發，或是協助同學過來這裡，如果有身心障礙的同學也可以到資源教室，心理諮商組跟資源教室的位置都在行政大樓八樓，就是大家上音樂課的時候，音樂教室的旁邊就是我們心理諮商組，所以請大家，不管是跟心理諮商組或是資源教室，都歡迎來到這個天地。
4. 有公告一個本校的性騷擾申訴的專線，這是最早以前學校電話還無法直撥的時候，就申請一個這樣的專線保留到現在，請大家也把它輸入你的手機，如果你知道同學有相關的困擾或是遭遇的時候可以跟我們做一個申訴跟通報。
5. 心理諮商組有一個粉絲專頁也都在旁邊，也有QR code歡迎大家加入我們。
境外學生組業務報告
1. 麻煩各位的班級幹部，如果發現班上有境外生的同學，在學業、出缺勤還有在他們的經濟或者是心理情緒上面有些困難的時候，麻煩通知境外組，境外組的位置在六藝樓一樓，跟生輔組在一起，目前我們的境外生比去年度還要高，大概有206位同學，麻煩各個幹部多加關心。
健康保健組業務報告
1. 健康保健組的位置在五育樓一樓，面對司令台的右手邊，我們上班時間是週一到週五早上的八點到晚上的十點，跟星期六早上九點到下午五點，今天早上本校出現了第一個 A流的病例出現，如果各位幹部知道你們班上有這樣的同學，務必要通報給我們，如果禮拜天知道怎麼辦，不要忘記總教官那邊有一個24小時的專線，23226199，我們會緊密的聯繫，如果有這樣的個案發生一定要務必告知我們，我們至少讓他自主管理三天，那現在在座也有人戴口罩，因為現在已經入秋了天氣多變化，如果班上有感冒的個案，如果不方便拿口罩，發揮同學愛來幫他請他戴上，不想讓群聚事件發生，校園傳染病這種東西需要大家共同來維護彼此的健康。
2. 新生班的健檢報告會在10/30後開始發送，如果是個人工作上需要這個健檢報告，請來告訴我們，我們去幫你跟醫院要，不用這麼辛苦自己打電話過去跟他們要。
3. 期中考後一週也就是 11/19 我們針對五專一到三年級接受流感的疫苗，明天開始會把那些說明以及意願書放到你們的班櫃，衛生股長要看清楚上面的說明有哪些注意事項，如果是遠距離的學生你家住在中南部或是僑生等等可以用簽名傳真回來給我們，那上面有相關的說明，請衛生股長認真的看。
學生會長報告
1. 學生會招募中。
2. 新生手冊回饋單都放在各班班櫃，尚未繳交班級可以繳回學生會辦公室，學生會辦公室值班時間是每天中午 12:10 - 13:30 以及晚上的五點到七點。
3. 名人演講沈玉琳來做一個專題的演講。
4. 學權（學生權益），覺得在學校有任何問題沒辦法解決或是不知道該如何解決，可以來密我們學生會的粉專，我們會盡快幫你找出解決方案或引介到你們該去的地方。
參、綜合座談；
學生發言及師長回覆紀錄詳如附件。
肆、散會 (下午18時)。
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