107學年度第1學期桃園校區校長有約座談會會議紀錄
國立臺北商業大學桃園校區
107學年度第1學期「校長有約座談會」會議紀錄
時間：107年12月4日（星期二）下午4點30分
地點：桃園校區弘毅樓A136階梯教室
出席師長：學務處盧學務長智強、教務處邱教務長繼智（宋幸娟專員代）、總務處閻總務長瑞彥（王組長川銘代）、林研發長純如、創新經營學院黃院長國珍、軍訓室尹主任敏芳（朱組長清義代）、林館長盈鈞（林組長偉龍代）、體育室李主任昭慶（王老師嘉吉代）、創新育成中心溫主任明輝、課外活動組胡組長小娟、圖書館陳建良組員、生活輔導組古芝萍輔導員、體育室何羽真行政組員
出席學生:如簽到單
主席：張校長瑞雄 記錄：學務處高晏晴、學生會游川葳、學生會彭貽貞
壹、 主席致詞
今天透過座談會了解同學對於學校學習或生活上有沒有任何問題，大家有先提出一些提案，相關處室也做了事先的回覆，除提案之外同學有任何問題也可以提出，謝謝。
貳、 確認上次（106學年度第2學期）座談會決議事項及辦理情形
詳秘書室提供之辦理情形表（如附件一）。
參、 提案討論
一、排球場工程進度緩慢
學生說明
排球場工程自暑假開工，預定為10/29完工，進度卻不如預期。喜愛打排球的學生們沒有場地可以打排球，尤其是應屆畢業生，能不能在畢業前使用到球場都是個問題。桃園校區周遭已缺乏運動場地，請校方多為學生的權益著想。
學生建議
1. 請學校和工程方表示學生迫切需要球場，請勿將工程一再延後。
2. 請學校想辦法讓學生過渡這段時間，例如：(1)提供經費購買移動式球柱和球網(2)在籃球場設置可拆式排球網。
體育室說明
於11/15由校務車運送移動式排球柱先行使用。目前體育課與排球社同學都已經開始使用。
總務處營繕組說明
桃園校區風雨球場於11月進行鋼構吊裝，12月中旬膜構施工，預定108年1月中旬竣工，俟取得使用執照後即可開放使用。
綜合服務組說明
風雨球場工程期間配合營繕組督促營造廠商基礎挖掘時注意供應宿舍輸配電力管路維護，並於主結構施工加強鋼構組立及薄膜施作時周邊環境安全維護。
主席指示
球場工程之延期會根據合約執行工期延期辦法。
二、桃園校區空間規劃
學生說明
希望桃園校區空間規畫能更完善，不要再發生下列情況：
1. 圖書館三樓有一大片藏書空間放置70年次之商業書籍，這些過舊藏書明顯並非桃園校區創立後才購入之書刊。
2. 弘毅樓A229、A232與A230原為學生會會辦與社團聯合辦公室，但近日因創研所之創立，創研所需要弘毅樓二樓一大半教室使用，學生會與社團兩方負責人只能答應搬遷至公能樓地下一樓。
學生建議
本人雖並非以上單位之負責人，看見此情形會擔憂以後學生活動與桃園校區新書放置之空間將因其他單位之其他理由被搶走，使得學生活動空間縮減、新書籍無空間放置。
以圖書館三樓為例，為何台北校區之舊書會由桃園校區收存？以後其他單位是否也有可能要求借用桃園空間放置他們的舊文件？若長期這樣下去，桃園校區是大學？還是台北的倉庫？本人認為，桃園並非台北的倉庫，沒有義務負責收存台北的舊文件，桃園學生也不是次等公民，桃園學生應有要求活動空間之權利！
希望桃園空間之規畫由真正與桃園學生往來過之行政人員，且每一次空間利用之調整都能與桃園學生代表與桃園相關人士開會討論與定案，不希望由少數師長依自己需求擅自規劃。
圖書館說明
1. 大學圖書館，新舊資料都會有收藏。因此總館與分館都必需收藏新舊資料，以滿足教研的需求。並且圖書館會逐年汰舊補充。
2. 目前桃園校區圖書館二樓的館藏空間還很足夠，所以每年陸續有新的書買進來，現在三樓空間是活動式的書庫，所以我們把一些比較舊的書跟臺北的書放在三樓。請同學不用擔心，因為二樓的空間如果典藏滿的時候，三樓的舊書會逐年報廢掉，所以空間還是會放新書。
創意設計與經營研究所說明
A229、A230、A232為教師研究室，二年前因社團發展需要，學務處洽借提供社團使用，但因新設研究所，前述三間研究室應回歸供研究使用。目前學務處已於圖資行政大樓地下室規劃社團辦公室，待行政程序完成後即可搬遷使用。
學務處說明
1. 因創研所增設需要教學空間，因而收回弘毅樓教學大樓A229、A232及A230場地。為避免空間移轉案影響社團活動，同時調整桃園校區社團空間分散之現況，學務處業與相關場地管理單位場勘公能樓地下室低使用率教室，擬提案空間規畫委員會，爭取同樓層相連空間，以利社團整體性區域規劃，促進社團間交流與空間活化運用。
2. 有關社團空間補充說明，在前幾個禮拜，承蒙蕭副校長在，學務處、院長跟經管組偕同查看並討論桃園校區的空間，考量目前桃園校區將近10個社團的性質都不同，幫同學們找到一個比較能夠聚集社團的地方是在圖資大樓的B2，整個B2扣除一些庫房與機房無法使用之外，其他會議室及閱覽室等等都會規劃給社團使用。在B2裡面的空間，兩側有圖書館原來的自習閱覽室，將規畫成社團展演室，目前已經有一間做成展演室並安裝鏡子可以練舞，還有一些會議室也會規劃成社團辦公室，以現況可能兩到三個社團共用一間，然後有一間小間的作為學生會辦公室，另外也會規畫團練室。現在的行政程序就是要提校園規劃給空間規畫委員會，通過之後再呈請校長簽核。而且同學們集中在B2活動也可以避免造成老師教學研究或是其他同學上課的影響，另外這個空間有一個好處是有獨立進出的門戶，可以直接走樓梯進到B2，不會受到圖書館關閉時間的影響，所以目前開放這個空間會比較適合社團。
3. 關於提案四社團空間運用的部分，因為是相同的問題，如果同學沒有問題的話，在此一併說明回覆，謝謝。
綜合服務組說明
1. 本組所管理之空間於無人借用或使用時，依據空間原有設備及同學使用方式、時間與性質之前提，均可提供學生借用為社團活動空間。
2. 其空間內之設施、設備亦請學生珍惜公共資源、愛惜公物並維護清潔。
總務處經營管理組說明
目前校方正在盤點桃園校區既有空間，未來將以長期整體發展為規劃原則，學生社團空間以設置在單一樓層為目標，期待未來同學能共同參與規劃討論。
主席指示
弘毅樓其實是老師研究室與各位同學上課的教學大樓，本來是不應該給社團使用，因為一開始教室空著就先借用，現在因為新成立研究所需要辦公空間跟老師的研究室，所以就把空間收回，當然學校也盡量再找地方給學生社團來使用。另外圖書館空間是館方來規劃圖書擺放，假如未來桃園校區圖書館三樓需要新的圖書的話，圖書館會規畫出原本屬於新書的空間來放置，並不是說臺北不需要才搬到桃園這邊，臺北不需要的、能夠淘汰的都會淘汰掉。
三、桃園校區社團資源
學生說明
學生社團為學生在學時期非常重要的一環，可以在其中學到許多事物，桃園校區成立至今第五年，與台北校區逾百年有相當大的一段差距；相較於台北校區穩定制度及資源，桃園校區屬於正在發展的階段，有許多空間及設備都不太足夠，同時今年桃園校區比往年招收了更多學生，需求之上更顯缺乏。
學生建議
是否能為此問題額外撥冗部分經費，幫助桃園校區資源進行發展。
學務處說明
1. 本處課外活動組每年均依學生人數比例分配兩校區預算，用於推動社團各類活動及促進社團發展使用(如社團指導老師費、社團幹部訓練及會議等)；有關社團設備添購部分，請社團依需求順序提出申請，以便學務處於年度預算時填列爭取。
2. 資源開拓與整合亦為經營學生社團重要的學習過程，鼓勵社團多元尋求資源管道，例如申請校外單位補助款、拉公關贊助、或與學校其他計畫結合等方式，將有助於社團成長並永續發展。
3. 社團的資源按照預算來講分成經常門跟資本門，經常門的部分基本上每年社團的預算是比較固定的，在固定分配的原則下，學生會跟學生議會對各社團的經費分配上有一定的準則，但這次同學們會提案最主要應是針對桃園校區有新設的社團需要資本門的設備，的確目前在社團上設備的補助是比較少的，我們會幫同學們去爭取額外的經費或預算，逐年幫社團補充設備。但要強調的是音樂性社團如果是屬於個人的樂器，基本上都是個人攜帶的，但假如是大型無法搬遷的設備，像是爵士鼓、鋼琴等，學校就會協助做一些採購，按照逐年編列的預算去幫同學做補充或汰換，盡量在近幾年幫同學把設備採購完成。
課外活動組補充
主計有個觀點提供給同學跟我們一起思考，如果社團要添購設備的話，必須考量不只是為了社團買。目前確實碰到這個問題，在買了設備給某個社團後，結果就當作自己社團的財產，公家單位要辦理事情去借的時候，還不一定願意借用。照理說用學校公款買東西的話，應建立管理機制讓公家單位或其他社團外借，否則就公共支出的管理角度來看真的不合理而且也容易引起批評。
主席指示
有關社團的資源，學校會在可能的範圍內來補助社團購買設備，譬如說音樂性的社團要買樂器或是其他的需求等等，明年會有一些額外的預算幫助全校所有相關社團申請經費買設備。
公家機關花經費買的設備，其實都是國家的財產，都要分享、共用，所以學校幫社團買設備的話，也希望這個設備能夠充分利用，當其他單位要借用的時候麻煩大家要盡量共享。
四、社團空間運用
學生說明
近幾年桃園校區社團逐漸發展增加，同時也多了許多不同性質之社團，從靜態到動態，每個社團所需要的空間需求不盡相同，但目前隨著社團增加，空間漸漸不足。
學生建議
教學樓(弘毅樓)有許多沒有使用到的空間，教學固然重要，但可以做些規劃，將上課用教室規劃集中在某些空間作使用，將部分多餘空間另外做規畫給社團使用，以達到最大效益，不浪費任何可以使用的空間。
學務處說明
近年桃園校區社團持續成立與成長，為了更妥善運用有限的空間，學務處每學期皆會檢視社團空間使用狀況，並適時調整空間規劃。
目前桃園校區學生自治組織及學生社團(含學生會、各系系學會、宿舍自治會、學生社團) 共14個單位，空間計有4間社團活動室、2間社團辦公室及1間學生會辦公室，若同學觀察到桃園校區其他適合社團使用的閒置空間可提出討論。
研發處創新育成中心說明
弘毅樓七樓為新創廠商培育室，六樓部分為學生創業空間、研發成果展示空間及研究中心，不適合做為社團使用。
綜合服務組說明
1. 本組所管理之空間於無人借用或使用時，依據空間原有設備及同學使用方式、時間與性質之前提，均可提供學生借用為社團活動空間。
2. 其空間內之設施、設備亦請學生珍惜公共資源、愛惜公物並維護清潔。
總務處經營管理組說明
目前校方正在盤點桃園校區既有空間，未來將以長期整體發展為規劃原則，學生社團空間以設置在單一樓層為目標，期待未來同學能共同參與規劃討論。
同學補充說明
針對社團空間這個問題，經過觀察我們覺得弘毅樓有部分教室沒有充分利用，例如說跑班，假設一層樓有10間跑班教室可以用，但是我們跑班同時最多只有五個班在上課，有點浪費空間的感覺，是不是可以把比較靜態的社團移到那些空教室，這樣就不會有音量的問題，然後也能解決社團空間不足問題。
主席指示
弘毅樓設計是教學跟研究的大樓，所以希望使用單純化，會另外在圖資大樓的地下二樓規畫學生社團活動的辦公空間，到時候規劃好同學再看看可不可以或是哪裡需要再改進。
五、垃圾分類
學生提問
掃地阿姨說學校的垃圾就只有寶特瓶能夠回收，其他塑膠類全部都丟到一般垃圾桶。但是看完清潔的規範之後，其實廠商不管哪一種分類，都應該要負清運的責任，而且要垃圾分類，所以是這一點是他們執行跟實際上規範有落差的。
綜合服務組說明
這部分還是照我們的合約，也請同學做好垃圾分類，不只是塑膠回收，鐵鋁罐也是回收的資源，再跟各位重申一下，有住宿舍的同學務必做好垃圾分類。有時候發現同學用整袋垃圾直接丟進資源回收場，阿姨其實分類很辛苦，而且沒有做好處理垃圾分類也會造成校園流浪動物增加的現象，同時也勸告同學們不要餵食流浪狗。
學生補充
重點是，我們這邊的垃圾是私人公司在清運，過不了檢查的那一關。然後這個訊息已經被放在學生的群組裡面，所以學校是不是要做澄清，然後目前的分類就是一般、紙類跟其他回收類，這三類是不是有不足的地方，有沒有考慮要增加？這個分類比我們國小做的少好幾類，可是到大學卻愈做愈少，好像不太是一個好的方向，謝謝。
綜合服務組補充說明
這位同學的建議很好，希望現在最基本的分類都請同學盡量做到，有一些可回收，不可回收的部分，你們先做好分類，其餘的是阿姨在做。如果說還要再進一步分類的話，因為目前同學們第一階段還沒有做到，所以現在還是請你們把一般的垃圾跟廚餘先這樣分類。然後我們的垃圾跟家戶垃圾不一樣，我們是有委外，委外清運到垃圾場，如果我們沒做好分類，其實燃燒的價格會增加，就會增加學校的處理垃圾的成本，這部分在這裡說明，謝謝。
主席指示
學校都有跟廠商訂合約，這些垃圾分類還是要靠大家一起來遵守，希望所有的教職員工及所有同學都要履行環保的責任，把垃圾分類做好，不能光靠清掃阿姨或廠商來幫我們做。假如需要的話，總務處也可以考慮增加鋁罐、寶特瓶等回收桶，讓同學初步做分類。
六、附設中心收費問題
學生提問
聽說現在系上設的一些附設中心，學校有要跟中心收費，要中心自負盈虧，這個是有可能的嗎？例如商設系的創新創業中心。
主席說明
不同性質的中心會有不同的管理辦法，看是營利的中心或是純粹為了教學或研究的中心。假如是校外單位借學校場地設立的中心或是有營利性質的中心當然就要自給自足，水電費要自己負責。
七、洗衣部洗衣機清潔
學生說明
最近有聽到抱怨說洗衣部的洗衣機很髒，然後烘衣機前面的溝槽灰塵都已經集很厚，有時候拿衣服出來會沾到，超噁心的，希望可以改善。
綜合服務組說明
洗衣部廠商學校每年都會續約，今年續約增加了洗衣槽的清洗，所以洗衣設備都會來做定期清洗，我們會再請廠商幫忙處理清潔。
主席指示
請同學隨時發現髒汙了就跟總務處反映，總務處就會請廠商來清理乾淨。
八、宿舍增加出入口問題
學生說明
希望宿舍福利社的後門可以開放進出，因為晚上停車場的鐵門會關下來，進宿舍就要繞一大圈，如果開放就不需要再繞路。
校安服務組說明
有關於宿舍進出口，宿舍的門當時在設計的時候的確是有考慮到很多實用與便利性，但便利性也增加了同學進出的困難度，當進出口愈多的時候，就沒有辦法有效的管理出入人員。特別是深夜時段，其實全國大專院校的宿舍都設置成只有單一進出口，而且進出口一定要經過管理員室。目前宿舍有兩個進出口，其實以安全來說是非常不及格的，但是沒有辦法，因為我們分兩邊，所以必須開放兩個進出口，這是目前設計上先天必須遷就的部分，所以在夜間11:00以後，基於安全考量，無法再開放第三個進出口。
主席指示
校園裡面安全第一，請各位同學體諒一下，多走幾步路。
九、弘毅樓ㄇ字廣場燈光
學生說明
桃園校區辦活動的場地比較少，通常都是使用弘毅樓ㄇ字廣場，因為辦活動都是晚上6-7點開始，然後到9-10點結束，覺得燈有點暗有沒有辦法可以亮一點讓活動可以比較好辦。
綜合服務組說明
目前弘毅樓ㄇ字廣場已經有裝左右側投射燈，若還不夠可以再延長燈管開啟的時間。
主席指示
請於傍晚時間再去現場看要如何加強燈光。
十、社團評鑑
學生說明
請問系學會為何要參加社團評鑑？因為系學會也沒辦法得到補助，那麼我們花心力去做評鑑，算是一個繁雜的作業。
課外活動組說明
系科學會不強制參加社團評鑑，而是鼓勵性質，但是要提醒系學會雖然沒有拿到補助，但是也需要借設備與場地，現在是個競爭性的社會，所以有可能因為不參加評鑑借用的排序會比較後面。另外臺北校區目前有個機制，學生會費中有一筆錢可以補助系學會，桃園校區這邊也有學生會費，你們可以去商量要不要在學生會費裡面去補助系學會，可是坦白說臺北校區的系學會分到經費後又嫌麻煩不太來申請，第一是分到的錢沒有很多，然後規定一定要參加社團評鑑，而且申請的補助都要求核銷，所以這個可能要考慮，不太可能得到某些資源可是不做任何事，系學會是自治團體，你們可以去評量。
十一、系學會指導
學生說明
我不知道其他系的狀況，可是我覺得可以請學校要跟系上清楚的講一下說系學會其實是隸屬於系上的。
主席指示
請院長跟主任講一下，系學會是系上重要的社團，請系主任跟系上老師要照顧一下。
肆、 主席結論
同學有碰到問題可以隨時反映，不一定要等到校長有約，那我們今天會議就到這邊，謝謝大家。
伍、 散會：下午5時30分
107學年度第1學期「校長有約座談會」會議紀錄
時間：107年12月4日（星期二）下午4點30分
地點：桃園校區弘毅樓A136階梯教室
出席師長：學務處盧學務長智強、教務處邱教務長繼智（宋幸娟專員代）、總務處閻總務長瑞彥（王組長川銘代）、林研發長純如、創新經營學院黃院長國珍、軍訓室尹主任敏芳（朱組長清義代）、林館長盈鈞（林組長偉龍代）、體育室李主任昭慶（王老師嘉吉代）、創新育成中心溫主任明輝、課外活動組胡組長小娟、圖書館陳建良組員、生活輔導組古芝萍輔導員、體育室何羽真行政組員
出席學生:如簽到單
主席：張校長瑞雄 記錄：學務處高晏晴、學生會游川葳、學生會彭貽貞
壹、 主席致詞
今天透過座談會了解同學對於學校學習或生活上有沒有任何問題，大家有先提出一些提案，相關處室也做了事先的回覆，除提案之外同學有任何問題也可以提出，謝謝。
貳、 確認上次（106學年度第2學期）座談會決議事項及辦理情形
詳秘書室提供之辦理情形表（如附件一）。
參、 提案討論
一、排球場工程進度緩慢
學生說明
排球場工程自暑假開工，預定為10/29完工，進度卻不如預期。喜愛打排球的學生們沒有場地可以打排球，尤其是應屆畢業生，能不能在畢業前使用到球場都是個問題。桃園校區周遭已缺乏運動場地，請校方多為學生的權益著想。
學生建議
1. 請學校和工程方表示學生迫切需要球場，請勿將工程一再延後。
2. 請學校想辦法讓學生過渡這段時間，例如：(1)提供經費購買移動式球柱和球網(2)在籃球場設置可拆式排球網。
體育室說明
於11/15由校務車運送移動式排球柱先行使用。目前體育課與排球社同學都已經開始使用。
總務處營繕組說明
桃園校區風雨球場於11月進行鋼構吊裝，12月中旬膜構施工，預定108年1月中旬竣工，俟取得使用執照後即可開放使用。
綜合服務組說明
風雨球場工程期間配合營繕組督促營造廠商基礎挖掘時注意供應宿舍輸配電力管路維護，並於主結構施工加強鋼構組立及薄膜施作時周邊環境安全維護。
主席指示
球場工程之延期會根據合約執行工期延期辦法。
二、桃園校區空間規劃
學生說明
希望桃園校區空間規畫能更完善，不要再發生下列情況：
1. 圖書館三樓有一大片藏書空間放置70年次之商業書籍，這些過舊藏書明顯並非桃園校區創立後才購入之書刊。
2. 弘毅樓A229、A232與A230原為學生會會辦與社團聯合辦公室，但近日因創研所之創立，創研所需要弘毅樓二樓一大半教室使用，學生會與社團兩方負責人只能答應搬遷至公能樓地下一樓。
學生建議
本人雖並非以上單位之負責人，看見此情形會擔憂以後學生活動與桃園校區新書放置之空間將因其他單位之其他理由被搶走，使得學生活動空間縮減、新書籍無空間放置。
以圖書館三樓為例，為何台北校區之舊書會由桃園校區收存？以後其他單位是否也有可能要求借用桃園空間放置他們的舊文件？若長期這樣下去，桃園校區是大學？還是台北的倉庫？本人認為，桃園並非台北的倉庫，沒有義務負責收存台北的舊文件，桃園學生也不是次等公民，桃園學生應有要求活動空間之權利！
希望桃園空間之規畫由真正與桃園學生往來過之行政人員，且每一次空間利用之調整都能與桃園學生代表與桃園相關人士開會討論與定案，不希望由少數師長依自己需求擅自規劃。
圖書館說明
1. 大學圖書館，新舊資料都會有收藏。因此總館與分館都必需收藏新舊資料，以滿足教研的需求。並且圖書館會逐年汰舊補充。
2. 目前桃園校區圖書館二樓的館藏空間還很足夠，所以每年陸續有新的書買進來，現在三樓空間是活動式的書庫，所以我們把一些比較舊的書跟臺北的書放在三樓。請同學不用擔心，因為二樓的空間如果典藏滿的時候，三樓的舊書會逐年報廢掉，所以空間還是會放新書。
創意設計與經營研究所說明
A229、A230、A232為教師研究室，二年前因社團發展需要，學務處洽借提供社團使用，但因新設研究所，前述三間研究室應回歸供研究使用。目前學務處已於圖資行政大樓地下室規劃社團辦公室，待行政程序完成後即可搬遷使用。
學務處說明
1. 因創研所增設需要教學空間，因而收回弘毅樓教學大樓A229、A232及A230場地。為避免空間移轉案影響社團活動，同時調整桃園校區社團空間分散之現況，學務處業與相關場地管理單位場勘公能樓地下室低使用率教室，擬提案空間規畫委員會，爭取同樓層相連空間，以利社團整體性區域規劃，促進社團間交流與空間活化運用。
2. 有關社團空間補充說明，在前幾個禮拜，承蒙蕭副校長在，學務處、院長跟經管組偕同查看並討論桃園校區的空間，考量目前桃園校區將近10個社團的性質都不同，幫同學們找到一個比較能夠聚集社團的地方是在圖資大樓的B2，整個B2扣除一些庫房與機房無法使用之外，其他會議室及閱覽室等等都會規劃給社團使用。在B2裡面的空間，兩側有圖書館原來的自習閱覽室，將規畫成社團展演室，目前已經有一間做成展演室並安裝鏡子可以練舞，還有一些會議室也會規劃成社團辦公室，以現況可能兩到三個社團共用一間，然後有一間小間的作為學生會辦公室，另外也會規畫團練室。現在的行政程序就是要提校園規劃給空間規畫委員會，通過之後再呈請校長簽核。而且同學們集中在B2活動也可以避免造成老師教學研究或是其他同學上課的影響，另外這個空間有一個好處是有獨立進出的門戶，可以直接走樓梯進到B2，不會受到圖書館關閉時間的影響，所以目前開放這個空間會比較適合社團。
3. 關於提案四社團空間運用的部分，因為是相同的問題，如果同學沒有問題的話，在此一併說明回覆，謝謝。
綜合服務組說明
1. 本組所管理之空間於無人借用或使用時，依據空間原有設備及同學使用方式、時間與性質之前提，均可提供學生借用為社團活動空間。
2. 其空間內之設施、設備亦請學生珍惜公共資源、愛惜公物並維護清潔。
總務處經營管理組說明
目前校方正在盤點桃園校區既有空間，未來將以長期整體發展為規劃原則，學生社團空間以設置在單一樓層為目標，期待未來同學能共同參與規劃討論。
主席指示
弘毅樓其實是老師研究室與各位同學上課的教學大樓，本來是不應該給社團使用，因為一開始教室空著就先借用，現在因為新成立研究所需要辦公空間跟老師的研究室，所以就把空間收回，當然學校也盡量再找地方給學生社團來使用。另外圖書館空間是館方來規劃圖書擺放，假如未來桃園校區圖書館三樓需要新的圖書的話，圖書館會規畫出原本屬於新書的空間來放置，並不是說臺北不需要才搬到桃園這邊，臺北不需要的、能夠淘汰的都會淘汰掉。
三、桃園校區社團資源
學生說明
學生社團為學生在學時期非常重要的一環，可以在其中學到許多事物，桃園校區成立至今第五年，與台北校區逾百年有相當大的一段差距；相較於台北校區穩定制度及資源，桃園校區屬於正在發展的階段，有許多空間及設備都不太足夠，同時今年桃園校區比往年招收了更多學生，需求之上更顯缺乏。
學生建議
是否能為此問題額外撥冗部分經費，幫助桃園校區資源進行發展。
學務處說明
1. 本處課外活動組每年均依學生人數比例分配兩校區預算，用於推動社團各類活動及促進社團發展使用(如社團指導老師費、社團幹部訓練及會議等)；有關社團設備添購部分，請社團依需求順序提出申請，以便學務處於年度預算時填列爭取。
2. 資源開拓與整合亦為經營學生社團重要的學習過程，鼓勵社團多元尋求資源管道，例如申請校外單位補助款、拉公關贊助、或與學校其他計畫結合等方式，將有助於社團成長並永續發展。
3. 社團的資源按照預算來講分成經常門跟資本門，經常門的部分基本上每年社團的預算是比較固定的，在固定分配的原則下，學生會跟學生議會對各社團的經費分配上有一定的準則，但這次同學們會提案最主要應是針對桃園校區有新設的社團需要資本門的設備，的確目前在社團上設備的補助是比較少的，我們會幫同學們去爭取額外的經費或預算，逐年幫社團補充設備。但要強調的是音樂性社團如果是屬於個人的樂器，基本上都是個人攜帶的，但假如是大型無法搬遷的設備，像是爵士鼓、鋼琴等，學校就會協助做一些採購，按照逐年編列的預算去幫同學做補充或汰換，盡量在近幾年幫同學把設備採購完成。
課外活動組補充
主計有個觀點提供給同學跟我們一起思考，如果社團要添購設備的話，必須考量不只是為了社團買。目前確實碰到這個問題，在買了設備給某個社團後，結果就當作自己社團的財產，公家單位要辦理事情去借的時候，還不一定願意借用。照理說用學校公款買東西的話，應建立管理機制讓公家單位或其他社團外借，否則就公共支出的管理角度來看真的不合理而且也容易引起批評。
主席指示
有關社團的資源，學校會在可能的範圍內來補助社團購買設備，譬如說音樂性的社團要買樂器或是其他的需求等等，明年會有一些額外的預算幫助全校所有相關社團申請經費買設備。
公家機關花經費買的設備，其實都是國家的財產，都要分享、共用，所以學校幫社團買設備的話，也希望這個設備能夠充分利用，當其他單位要借用的時候麻煩大家要盡量共享。
四、社團空間運用
學生說明
近幾年桃園校區社團逐漸發展增加，同時也多了許多不同性質之社團，從靜態到動態，每個社團所需要的空間需求不盡相同，但目前隨著社團增加，空間漸漸不足。
學生建議
教學樓(弘毅樓)有許多沒有使用到的空間，教學固然重要，但可以做些規劃，將上課用教室規劃集中在某些空間作使用，將部分多餘空間另外做規畫給社團使用，以達到最大效益，不浪費任何可以使用的空間。
學務處說明
近年桃園校區社團持續成立與成長，為了更妥善運用有限的空間，學務處每學期皆會檢視社團空間使用狀況，並適時調整空間規劃。
目前桃園校區學生自治組織及學生社團(含學生會、各系系學會、宿舍自治會、學生社團) 共14個單位，空間計有4間社團活動室、2間社團辦公室及1間學生會辦公室，若同學觀察到桃園校區其他適合社團使用的閒置空間可提出討論。
研發處創新育成中心說明
弘毅樓七樓為新創廠商培育室，六樓部分為學生創業空間、研發成果展示空間及研究中心，不適合做為社團使用。
綜合服務組說明
1. 本組所管理之空間於無人借用或使用時，依據空間原有設備及同學使用方式、時間與性質之前提，均可提供學生借用為社團活動空間。
2. 其空間內之設施、設備亦請學生珍惜公共資源、愛惜公物並維護清潔。
總務處經營管理組說明
目前校方正在盤點桃園校區既有空間，未來將以長期整體發展為規劃原則，學生社團空間以設置在單一樓層為目標，期待未來同學能共同參與規劃討論。
同學補充說明
針對社團空間這個問題，經過觀察我們覺得弘毅樓有部分教室沒有充分利用，例如說跑班，假設一層樓有10間跑班教室可以用，但是我們跑班同時最多只有五個班在上課，有點浪費空間的感覺，是不是可以把比較靜態的社團移到那些空教室，這樣就不會有音量的問題，然後也能解決社團空間不足問題。
主席指示
弘毅樓設計是教學跟研究的大樓，所以希望使用單純化，會另外在圖資大樓的地下二樓規畫學生社團活動的辦公空間，到時候規劃好同學再看看可不可以或是哪裡需要再改進。
五、垃圾分類
學生提問
掃地阿姨說學校的垃圾就只有寶特瓶能夠回收，其他塑膠類全部都丟到一般垃圾桶。但是看完清潔的規範之後，其實廠商不管哪一種分類，都應該要負清運的責任，而且要垃圾分類，所以是這一點是他們執行跟實際上規範有落差的。
綜合服務組說明
這部分還是照我們的合約，也請同學做好垃圾分類，不只是塑膠回收，鐵鋁罐也是回收的資源，再跟各位重申一下，有住宿舍的同學務必做好垃圾分類。有時候發現同學用整袋垃圾直接丟進資源回收場，阿姨其實分類很辛苦，而且沒有做好處理垃圾分類也會造成校園流浪動物增加的現象，同時也勸告同學們不要餵食流浪狗。
學生補充
重點是，我們這邊的垃圾是私人公司在清運，過不了檢查的那一關。然後這個訊息已經被放在學生的群組裡面，所以學校是不是要做澄清，然後目前的分類就是一般、紙類跟其他回收類，這三類是不是有不足的地方，有沒有考慮要增加？這個分類比我們國小做的少好幾類，可是到大學卻愈做愈少，好像不太是一個好的方向，謝謝。
綜合服務組補充說明
這位同學的建議很好，希望現在最基本的分類都請同學盡量做到，有一些可回收，不可回收的部分，你們先做好分類，其餘的是阿姨在做。如果說還要再進一步分類的話，因為目前同學們第一階段還沒有做到，所以現在還是請你們把一般的垃圾跟廚餘先這樣分類。然後我們的垃圾跟家戶垃圾不一樣，我們是有委外，委外清運到垃圾場，如果我們沒做好分類，其實燃燒的價格會增加，就會增加學校的處理垃圾的成本，這部分在這裡說明，謝謝。
主席指示
學校都有跟廠商訂合約，這些垃圾分類還是要靠大家一起來遵守，希望所有的教職員工及所有同學都要履行環保的責任，把垃圾分類做好，不能光靠清掃阿姨或廠商來幫我們做。假如需要的話，總務處也可以考慮增加鋁罐、寶特瓶等回收桶，讓同學初步做分類。
六、附設中心收費問題
學生提問
聽說現在系上設的一些附設中心，學校有要跟中心收費，要中心自負盈虧，這個是有可能的嗎？例如商設系的創新創業中心。
主席說明
不同性質的中心會有不同的管理辦法，看是營利的中心或是純粹為了教學或研究的中心。假如是校外單位借學校場地設立的中心或是有營利性質的中心當然就要自給自足，水電費要自己負責。
七、洗衣部洗衣機清潔
學生說明
最近有聽到抱怨說洗衣部的洗衣機很髒，然後烘衣機前面的溝槽灰塵都已經集很厚，有時候拿衣服出來會沾到，超噁心的，希望可以改善。
綜合服務組說明
洗衣部廠商學校每年都會續約，今年續約增加了洗衣槽的清洗，所以洗衣設備都會來做定期清洗，我們會再請廠商幫忙處理清潔。
主席指示
請同學隨時發現髒汙了就跟總務處反映，總務處就會請廠商來清理乾淨。
八、宿舍增加出入口問題
學生說明
希望宿舍福利社的後門可以開放進出，因為晚上停車場的鐵門會關下來，進宿舍就要繞一大圈，如果開放就不需要再繞路。
校安服務組說明
有關於宿舍進出口，宿舍的門當時在設計的時候的確是有考慮到很多實用與便利性，但便利性也增加了同學進出的困難度，當進出口愈多的時候，就沒有辦法有效的管理出入人員。特別是深夜時段，其實全國大專院校的宿舍都設置成只有單一進出口，而且進出口一定要經過管理員室。目前宿舍有兩個進出口，其實以安全來說是非常不及格的，但是沒有辦法，因為我們分兩邊，所以必須開放兩個進出口，這是目前設計上先天必須遷就的部分，所以在夜間11:00以後，基於安全考量，無法再開放第三個進出口。
主席指示
校園裡面安全第一，請各位同學體諒一下，多走幾步路。
九、弘毅樓ㄇ字廣場燈光
學生說明
桃園校區辦活動的場地比較少，通常都是使用弘毅樓ㄇ字廣場，因為辦活動都是晚上6-7點開始，然後到9-10點結束，覺得燈有點暗有沒有辦法可以亮一點讓活動可以比較好辦。
綜合服務組說明
目前弘毅樓ㄇ字廣場已經有裝左右側投射燈，若還不夠可以再延長燈管開啟的時間。
主席指示
請於傍晚時間再去現場看要如何加強燈光。
十、社團評鑑
學生說明
請問系學會為何要參加社團評鑑？因為系學會也沒辦法得到補助，那麼我們花心力去做評鑑，算是一個繁雜的作業。
課外活動組說明
系科學會不強制參加社團評鑑，而是鼓勵性質，但是要提醒系學會雖然沒有拿到補助，但是也需要借設備與場地，現在是個競爭性的社會，所以有可能因為不參加評鑑借用的排序會比較後面。另外臺北校區目前有個機制，學生會費中有一筆錢可以補助系學會，桃園校區這邊也有學生會費，你們可以去商量要不要在學生會費裡面去補助系學會，可是坦白說臺北校區的系學會分到經費後又嫌麻煩不太來申請，第一是分到的錢沒有很多，然後規定一定要參加社團評鑑，而且申請的補助都要求核銷，所以這個可能要考慮，不太可能得到某些資源可是不做任何事，系學會是自治團體，你們可以去評量。
十一、系學會指導
學生說明
我不知道其他系的狀況，可是我覺得可以請學校要跟系上清楚的講一下說系學會其實是隸屬於系上的。
主席指示
請院長跟主任講一下，系學會是系上重要的社團，請系主任跟系上老師要照顧一下。
肆、 主席結論
同學有碰到問題可以隨時反映，不一定要等到校長有約，那我們今天會議就到這邊，謝謝大家。
伍、 散會：下午5時30分
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