國立臺北商業大學桃園校區 107學年度第2學期「校長有約座談會」會議紀錄 時間：108年5月27日（星期一）下午4點30分 地點：桃園校區弘毅樓A136階梯教室 出席師長：黃副校長焜煌、盧學務長智強、邱教務長繼智（鍾紫瑄助理員代）、閻總務長瑞彥（王組長川銘代）、創新經營學院黃院長國珍、資訊與網路中心楊主任進雄(黃組長史舜代)、軍訓室尹主任敏芳（朱組長清義代）、體育室李主任昭慶（王老師嘉吉代）、數位多媒體設計系陳主任恩航、課外活動組胡組長小娟、副校長室余淑蓮秘書、生活輔導組古芝萍輔導員、體育室何羽真行政組員 出席學生:如簽到單 主席：張校長瑞雄 記錄：學務處高晏晴、學生會謝昌宏、學生會陳宣含 壹、 主席致詞 謝謝同學們的參與，今天是下學期校長有約，除了事先的提案問題外，如果有想到其他問題也可以提出。 貳、 確認上次（107學年度第1學期)座談會決議事項及辦理情形 詳秘書室提供之辦理情形表（如附件一）。 參、 提案討論 一、風雨球場側邊圍欄 學生說明 風雨球場側邊(靠近操場那邊)，底下為空洞，球會滾出去到操場上，需要繞一大圈才可以出去撿，十分不方便。〈附件二〉 學生建議 建議增加設置圍欄或護網，以防球滾到操場上。 體育室說明 待風雨球場驗收完畢，在開放使用前，會盡快請總務處加裝護網。 總務處說明 已請設計單位評估概算並視使用需求調整。 綜合服務組補充說明 風雨球場目前已經完成驗收，但尚未拿到使用執照，體育室有做臨時攔球網設施，這個部分已經請營繕組列入今年年度措施，進行初步設計階段。 主席指示 請總務處在下學期開學前加裝護網。 二、宿舍保證入住名額比例 學生說明 本次4/10宿舍抽籤，扣掉新生保留床位，優先入住87床，餘179床進行抽籤，抽籤同學共336位。其中優先入住87位，數量將近抽籤的一半，所佔舊生比例高達三分之一，但宿舍自治會幹部及班級宿舍委員數量與87有一大截落差，中間是否開出太多保證入住名額？ 學生建議 假日訂餐等一些公差事務，理當由本身就保證優先入住之宿舍自治會幹部負責或是由需求同學自發性團體訂購，因為此服務並非大多住宿生都需要且使用到，將此列入宿舍公差的合理性十分模糊，且將自己所需負責的事務利用住宿生的名額來分擔給別人；再者若自治會真的需要有這樣的人手協助，也應當嚴格掌握控管數量，而非如同現在優先入住人數大量增加，去年優先入住人數一共55人，今年一次增加了32位，但宿舍整體品質卻沒有因多了幾位志工而有明顯的福利或是效益，令人懷疑志工的必要性以及整個入住規則及抽籤之公平性。 軍訓室說明 1. 優先入住有關宿舍志工部分係由宿舍自治會於107學年度第1學期住宿大會提案通過後實施，主要考量宿舍開閉宿作業、防災演練、宿舍走廊清潔工作以及假日訂餐服務工作，均為宿舍相關事務及住宿生所提需求服務項目，由宿舍自治會招募志工共23人服務，執行期間對於宿舍相關事務及活動均有助益。 2. 該提案目前仍為試行階段，針對同學建議部分，將納入下一屆宿舍自治會幹部執行工作之考量，並於下學年住宿大會提案討論。 校安服務組補充說明 有關於優先入宿部分，有一部分是低收入戶，這部分沒有辦法控管很精準，因為隨著每年新生報到，這部分優先入宿的人數會隨之增減。 另外志工服務部分，其實從去年就已經開始實施，去年我們招募相同人數，且同樣的工作條件與內容，但是能夠完成志工服務的只有三位，所以我們依照之前的經驗決定招募人數，而這一年可能是因為同學對住宿的品質是有正面評價的，願意做更多服務來達到優先入宿條件，所以志工名額突然增加，明年自治會要推相關提案時，會請他們慎重考慮以及選擇適當人數，避免再發生今年的狀況。 主席指示 1. 請清楚列出87位優先入住的身分別。 2. 請學務處、軍訓室與宿舍自治會討論適當的優惠名額，看看明年的情形，本案列入追蹤。 三、球場燈收費問題 學生說明 由於台北校區的球場燈， 並未收費，而桃園校區收費！ 學生建議 希望能跟台北校區一樣不收費 體育室說明 目前桃園校區夜間尚未安排體育課程，待未來有需求時，會跟總務處商討開放時間。 總務處說明 1. 台北校區球場燈配合進修學制夜間體育課需求開啟，故無收費問題。 2. 桃園校區夜間使用球場燈依學校規定，以使用者付費原則辦理。 學生補充提問 目前投幣開燈都是開啟兩旁的燈具，希望校方可以讓我們開上頭燈，因為我們打球會往旁邊看，眼睛會很刺看不到球。 綜合服務組補充說明 因為風雨球場上面的燈組要有專門的人控制，若有大型的會議或活動才會請體育室開放，投幣式的燈具雖然在側邊，但有一定的高度跟距離，目前還沒有同學反映側光或產生眩光，這個部分影響應該不會很大。 主席指示 1. 請總務處估計，假如同學使用一個晚上電費大概會多少，以及投幣會收多少費用，再參考其他學校的做法，研究相關機制，盡量讓同學能更便利的使用體育設施。 2. 請體育老師晚上實際去球場看，若光線的角度不好再請總務處調整。 四、課堂找不到老師 學生說明 在選課時，提供可修課，但最後找不到老師而取消〈附件三〉 學生建議 請校方幫忙找人 數位多媒體設計系說明 因本系專任教師人數不足，故部份課程需由兼任教師授課，但因本校桃園校區交通不如大台北地區方便，許多教師常因交通因素取消授課承諾，本系已加強專任教師聘任及多方找尋相關課程師資候補。 主席指示 1. 請各系開課時還是要再跟授課老師確認時間。 2. 盡量找桃園地區其他大專院校的老師來幫忙，或是有些高中老師也有博士學位，多多尋找相關教師資源，不侷限於台北地區。 五、桃園校區校慶特色活動提案 學生說明 國立臺北商業大學桃園校區，自103年9月招募第一屆創新經營學院學生以來，已邁向第五個年頭，學生人數每年呈現增加成長，除本學年商業設計管理系以及數位多媒體設計系各加收一個班級的新生，另外自107學年度還增設了創意設計與經營研究所，桃園校區創新經營學院可謂逐漸成熟。 桃園校區學生參與學校大型活動機會卻相當低，由於桃園校區至臺北校區的交通不便，歷年於臺北校區舉辦的校慶活動以及大型展演活動，無法與桃園校區有效共襄盛舉，因此桃園校區學生對於學校重要節慶及社團活動缺乏參與感，動機及目的較為低落且模糊。多數學生無法感受學校社團活動及校慶的重要性，且缺乏意願參與其中，故計劃舉辦一場102周年校慶音樂祭，提升桃園校區學生參與學校社團活動意願以及校慶活動之參與感。 學生建議 目前已由學生社團擬定好一份活動企劃書，但因校慶特色活動舉辦規模不同於以往社團活動，故盼學校能給予此方面鼓勵及支持補助，與桃園校區師生一同共襄盛舉。 ※企劃書參考請掃描右方QR Code： 學務處說明 感謝桃園校區熱門音樂社同學提出大風音樂祭活動企劃書，本處肯定同學規劃桃園校區特色活動之用心，但請同學們在承辦大型活動時要注意時間點，以及提出預算的申請程序，建議在年初提出規劃，以利整年度活動安排上共同討論，雖該案活動並未列計本年度預算編列，為鼓勵社團籌辦活動，若本案活動依程序正式申請，得撥品德教育計劃2萬元予以補助，後續請依相關核銷規定辦理。 此外，學校提供108年度音樂祭專款新台幣27萬元，可供社團共同舉辦聯合音樂性活動，本筆經費由學生會統籌規劃，已於五月中旬辦理活動花費約14萬，目前尚有約12萬元預算，會後將由學生會及桃園校區社團共同討論，是否挪用12萬辦理本提案活動。 同時建議，為落實經費合理運用，本案活動應以社團展演與發表為主軸，除提案的熱音社，亦詢問其他音樂性社團是否願意共同參與，以強化學生自主學習，提升活動教育意義，並鼓勵承辦社團聯合其他學生自治組織協同辦理，有利資源挹注及整合。 桃園校區 年度社團經費總預算 (扣除學生會) 社團數 社團平均年度經費 52,000 10 5,200 《108年度社團平均年度經費表》 學生會說明 學生會舉辦全校性活動經費說明： 學生會為代表全校學生之獨立自主一級自治組織，我們秉持著開放合作的原則，結合校方、學生共同舉辦全校性活動，在舉辦全校性活動時，除學校補助款之外，學生會亦需要支出相關費用，並盡可能將學校同學串聯(以108年5月「社團聯展」為例，共有六個社團參與表演)共同參與。 《108年5月舉辦「社團聯展」之費用比例》 主席指示 1. 原則上同意辦理本案活動，不過在活動經費與規模方面，請熱門音樂社再跟學務處及學生會溝通。 2. 每個學院都有高教深耕的業務費，請創新經營學院跟系上幫忙補助文宣費或印刷費。 六、增設遠端視訊設備 學生說明 以前在台北校區時，常會因為無法參與桃園校區的講座而感到惋惜，而現在在桃園校區，也無法參與台北校區的部分講座，因此認為可以建議學校在這方面進行改善。〈舉例如附件四〉 學生建議 希望學校可以加強桃園跟台北兩個校區的交流，因為路途遙遠，兩方的學生時常面臨想參加講座活動，但卻沒機會到對方校區的窘境。因此建議學校架設遠端視訊設備，一勞永逸，免除學生交通不便之餘，也可作為遠程開會之途，一舉多功，還望校方考量無車族學生的艱辛。 資訊與網路中心說明 1. 為因應數位時代學習環境，本校積極建造兩個校區遠端視訊設備。 2. 本校已建置兩校區視訊設備有台北校區行政大樓7樓到桃園校區弘毅樓1樓視訊會議，各單位想舉辦講座活動可向本中心提出使用設備申請。 3. 現正建置雙校區遠距教學系統招標，預估今年8月可完成臺北校區-行政大樓8樓音樂講演廳及桃園校區-弘毅樓1樓A114階梯教室遠距教學系統，未來各單位想舉辦講座活動又多一地點可使用兩個校區遠端視訊設備。 4. 如果只需傳送講演者的電腦畫面和聲音，可以使用https://meet.google.com/，目前學校開給各位同學的gmail帳號都可以在任何地方發起會議。 學生補充提問 今年高教深耕計畫安心生活助學金要求參加五場活動，本來桃園校區場次比較少，經過反映之後已開放其他處室辦的活動也列入採計，有針對兩校區的這件事馬上做出改變，但是未來比較重要的是，台北校區各個處室在訂立政策或是招開會議的時候要考量清楚，不要覺得只有台北校區而已，因為有一次總務會議是我問了之後才說要學生去台北校區參加，然後那一場沒有開視訊，學校也沒有提供交通費，所以在公共參與這件事情，已經不斷讓學生參與的門檻越來越高，未來各處室要建立一個觀念，就是就算沒有開視訊，至少用比較簡便的google meet方式，謝謝。 學務處補充說明 針對高教深耕計畫安心生活助學金補助項目，這個部分會要求台北校區承辦同仁做資訊彙整，開放台北校區相關活動的時間跟地點，然後開啟即時的視訊或google meet，讓同學可以透過線上觀賞，再配合相關登入記錄，確定同學有線上觀看，或是擷取畫面、觀看錄影錄音，相對地配合去採計一些較彈性的措施，來彌補桃園校區可能辦活動的不足，會後學務處這邊會再做個檢討，到時候再做統一的公告，謝謝。 主席指示 1. 請資網中心發通知，說明任何單位辦演講或是課程時，可以盡量利用遠距教學教室。 2. 請資網中心寫google meet使用說明，讓所有單位瞭解google meet如何撥放，以及其他人如何收聽。 3. 台北校區辦理活動應考量兩校區平等，盡量透過遠端視訊讓桃園校區的師生參與，也希望桃園校區這邊副校長、院長、系主任們，有一些經費支持的話，可以多舉辦演講活動。 七、地下停車場 學生說明 請問學校是否能開放汽車地下停車場給學生使用 綜合服務組說明 桃園校區教學大樓地下汽車停車場因停車位有限，現在有51個，目前是提供教職員使用，除非有受傷或是行動不便者可申請，然後環校道路其實也有66個停車位，應該還夠同學使用，故地下停車場沒有開放學生使用。 主席指示 請同學使用環校道路停車位。 八、宿舍一樓咖啡廳 學生說明 關於宿舍一樓的商創系咖啡廳，入學至今還沒有看到它開放過，如果是閒置的空間，是否能開放給所有系的學生使用，像現在宿舍有限定12點關大燈，可是設計系學生很多作業晚上做不完會需要熬夜做，如果我們一直去申請12點後開大燈的話，是不是12點後關大燈就項政策其實沒有實際效果，若能將咖啡廳開放使用，可以省下個別房間寢室的電量，也可以將咖啡廳當作自修室，雖然宿舍也有自修工作室，但空間不足夠，故希望咖啡廳空間能適當利用，開放成自修室給大家使用。 創新經營學院說明 咖啡廳這一年來都沒有營業，本來有開會請商創系處理，但商創系主張有同學要以競標的方式遴選優秀的團隊去經營，後來沒有執行，會再要求商創系按照學校規定經營咖啡廳，或是把空間提供給所有學院的學生開放使用，會後將轉達給商創系主任辦理。 主席指示 請創新經營學院盡快公布徵選經營團隊，假如到六月底都沒有人應徵，或是應徵者沒有通過審查的話，就考慮開放的用途。 九、桃園校區招生策略 學生說明 因為桃園校區是屬於設計系的校區，但目前班上設計群的同學比例只有1/3，剩下是由普通高中、外籍生跟商管群高中生所組成，以設計系來說這比例不太合理，雖然要融合多元學習，但這樣對於設計群學生來說，等於是要陪另外2/3的學生重新學過去三年已經學過的內容，我認為桃園校區收學生的比例、設定學生素質方面以及授課教學的難易度可以再調整，否則對於設計群來說，大一沒辦法有任何進步，必須另外要去尋找比賽或新的資源，這是我目前以設計群在這間學校大一時的看法，希望學校可以再做提升，謝謝。 主席指示 請黃副校長偕同教務長、創新經營學院院長與三系系主任討論課程如何安排，以及未來設計群與管理群學生之間招生比例的問題。 十、畢業流向調查 學生說明 最近畢業生有收到一份研發處畢業流向調查，我覺得學校應該建立一個報名系統，將全校的活動都統一在一個網站上，然後再用這套系統去研究畢業生流向跟校內參與活動之間的關聯性，去做校務研究，那為什麼要建這樣的系統，因為畢業流向問卷裡面又重複調查學生的姓名、學號、電話、地址，這些資訊全部都是文字的欄位要填寫，其實以填表單或是市場再做調查問卷這件事情來說，很多重複性的資料填寫會降低民眾填問卷的意願，然後當這份表單又不是強制性填寫的時候，會害班代要很累的去催同學要寫，其實畢業流向實際上要問的就是你要就業還是要讀研究所，實際問題就只有那幾題而已，但是前面那些學籍基本資料又重複再問，我覺得可以再做加強，謝謝。 資訊與網路中心說明 資網中心有開發一套活動報名系統，供各教學單位或行政單位使用。 主席指示 1. 請學務處協助將本案問題轉告研發處，基本上調查內容是問畢業後的流向，個人化資料頂多填寫系即可。 2. 請各系與同學使用看看活動報名系統，有問題我們再進行修改。 肆、 主席結論 同學有碰到問題可以隨時反映，今天會議就到這邊，謝謝各位同學，也謝謝所有的同仁。 伍、 散會：下午5時25分