108學年度第1學期第1次行政會議(主管共識營)
國立臺北商業大學
108學年度第1學期第1次行政會議(主管共識營)紀錄(初稿)
時間:108年8月20-21日(星期二-三)
地點:宜蘭明池山莊會議室
出席人員:蕭幸金、黃焜煌、李麒麟、邱繼智、林純如、賴暄堯、盧智強、李昭慶、李興漢、林盈鈞、李俞麟、楊進雄、尹敏芳、華英俐、洪文平、林維珩、楊東育、林玟君、周旭華、楊葉承、張旭華、郭俊賢、蘇建興、邱怡慧、楊浩彥、張世佳、簡士捷(黃啟東代)、凌祥發、葉清江(許慶文代)、黃國珍、陳春富、陳潔瑩、陳恩航
應出席:35位
實到:34位
請假:1位 劉瀚宇
工作人員:黃楓菁、吳忠熹、林靜芬、呂宛錡
主席:張校長瑞雄(第貳至陸案) 、蕭副校長幸金代理(第壹案)
記錄:盧晴鈺
甲、報告事項:
壹、主席報告:早上參與資訊服務產業之策略會議,討論國家在資訊、通訊領域之服務業要如何發展,其中很重要的課題是人才培育。目前美國廠商在資訊、通訊方面的人才都非常缺乏,但學校無法產生這麼多足夠優秀的人才。此也是未來各系所發展的重要方向,不論何類院系,未來各系不只應培育懂得該領域的知識,也懂得資訊,此人才將非常搶手,請各院系好好思考自己的課程規劃。
乙、討論事項:
壹、教發中心報告:108年高教深耕計劃執行情況及問題解決(報告內容請詳見書面簡報資料)。
*總務處發言:若業經中央部會已核定經費內容的計劃案,後續請總務處盡量協助。未來寫計畫,計劃擬好後可先送總務處,請總務處同仁協助辨識該品項屬資本門或經常門。若該案工程比重高,歸於營繕組主導。若該案財物比重高,歸於事務組主導。
*教發中心建議:修正本校「學生外國語言能力指標檢核要點」,今年度新生開始執行,二技學生兩年就畢業,假設學生不考多益而要修課,學生若有需要則請各學院和通識中心協助開課,後續本中心也會辦理仿真考試。
主席裁示:
(一)先請管理學院將4件USR計劃整合為2件。請相關單位於9月10日繳交20頁主文,後送外審。USR一年經費500萬元。
(二)辦理活動前,若未登錄高教深耕活動報名系統平台 (https://signupactivity.ntub.edu.tw/activity/main),就不能使用高教深耕之經費核銷,請教發中心正式發文通知各單位。
(三)誠如總務處所言,若業經中央部會已核定經費內容的計劃案,後續請總務處盡量協助。目前制度已朝向讓各單位接計劃或採購時,營造更友善的環境。
(四)有關USR之校務支持方案,各項目負責單位如下所示:
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全校USR整體發展藍圖及109-111重點目標 |
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序號 |
項目 |
負責單位 |
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1 |
本期申請計畫與全校USR發展藍圖關連性與重要性 |
教發中心、研發處 |
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2 |
全校USR發展藍圖納入校務發展重點工作之實際進度及未來期程 |
研發處 |
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3 |
高教深耕計畫擘劃育成之USR種子型計畫之目標與作法(如議題引導與團隊發展) |
研發處 |
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4 |
實際經費、資源投入與未來承諾(不含USR個案計畫之經費) |
主計室 |
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學校支持USR之制度與措施 |
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序號 |
項目 |
負責單位 |
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1 |
激勵制度與成效 |
教師評鑑、升遷 |
人事室 |
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彈性薪資 |
研發處 |
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表揚活動 |
教發中心 |
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學生競賽辦法、學生獎勵 |
學務處 |
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2 |
課務發展支持與成效 |
減授課時數、課程時數及學分認定、跨域教學等 |
教務處 |
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3 |
計劃專案教師或工作人員待遇與未來發展之支持與成效 |
成立校層級推動委員會強化校內外資源整合 |
教發中心 |
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新設或指定專案辦公室或中心進行全校性工作推動 |
教發中心 |
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貳、研發處報告:本校躍升計劃執行進度及問題解決(報告內容請詳見書面簡報資料)。
*研發處建議:國際處每年皆邀姊妹校師資講課,原只嘉惠學生,建議可多安排一場老師發表研究,讓校內老師一起參與討論,會有更多合作研究的連結。也盼未來各研究中心經費可多用做國際連結。
*黃副校長報告:有關QS評比,自己的學校不能評,本人每年會收到那些經常交往的學校所寄的信表達若有評比QS,請將該校選出來之訊息。故建議本校每年也可準備一封制式信(每年學校資訊有些不同),寄去給姊妹校的老師或曾邀請過的老師。因也無從問起哪位是評比委員,故廣發出去。
*主任秘書建議:本校與某些大學有合作,建議可建立聯盟,互通訊息,邀請老師可順道來本校演講。
*圖書館建議:國家圖書館也有一些海外學者交流。
*商設系詢問:有些學者會帶博士班學生一起來,可編列何經費?(研發處回覆:安排此博士生和碩班學生討論論文,指導費或諮詢費編列2500元,歡迎大家一起邀請國際學者到本校來。)
主席裁示:
(一)有關國際化、國際老師及國際機構合作,此的確是大家可繼續努力之發展方向。此不僅可幫助大家論文發表,遠見雜誌評比有一指標是各大學老師和國外老師合作發表的論文數,故請多尋找國外合作機會。本校與新加坡社科大學已簽訂為姊妹校,該校也有從台灣去的老師,也可多合作。也請研發處蒐集與本校老師領域相近之學者名單,傳給所有老師。
(二)請國際處及研發處合作,各院系也相同,只要有邀請國外老師,都可安排與老師們面對面討論。
(三)本校有結盟的學校,如:台師大、台科、北科,桃園有中央、中原、元智,若有邀請國外學者,都可互相合作,順道可至本校邀請演講。各單位若有任何訊息,都可提供給研發處。
(四)宣傳本校成果,讓國內外大學知悉。請收集一些大學校長、副校長、院長、教務長…的名單。將每年學校成果製作中英文版,到處廣放。
(五)請多向國外學生宣傳本校設有碩博士班,外國學生不佔學生總量名額。
(六)請各系主任好好觀察系上各老師的特點,多鼓勵發展其特性,讓全系老師動起來。
參、財經學院報告:躍升計劃之三中心成果報告及未來展望-金融科技研究中心(報告內容請詳見書面簡報資料)。
*貿易實務法律暨談判碩士學程主任、蕭副校長詢問及發言:期刊論文規定只能填報WOS,達成率較不易。為何不認同台灣的期刊?若本院加入TSSCI的量,則可超過標準。 (研發處回覆:此為全國統一標準,無法翻案,但可補充說明,表達本校情況。)
主席裁示:
(一)國外的期刊不一定比國內難,初期可去瞭解哪些SSCI被接受刊登相對較高,每個期刊的特性都可去瞭解(如:審稿快,接受率高…)。
(二)研究人員都轉為專案老師,有教學負擔,則研究能量會降低,是否應等到躍升計劃結束後再轉為專案老師?另有關將專案老師聘任轉為專任老師,請設一制度。此請研發處及人事室參考其他大學訂定,研議有關優秀專案教師與研究人員留任之規劃。
肆、管理學院報告:躍升計劃之三中心成果報告及未來展望-商業智慧研究中心(報告內容請詳見書面簡報資料)。
主席裁示:
(一)各研究中心有一重點請注意,未來委員實地訪視時,要給委員看什麼?要有可Demo的東西。
(二)請管院將4件USR計劃整合為2件。原住民及尤努斯案可加以整合。
伍、創新設計與經營學院報告:躍升計劃之三中心成果報告及未來展望-數位設計研究中心(報告內容請詳見書面簡報資料) 。
*應外系發言:若計劃沒通過,是否有經費可去執行?
*體育室發言:有關計畫沒通過仍想執行,分享師大相關經驗。
*資研所發言:若WOS要衝量,建議投ESCI,其門檻較低,成功率較高。但本校又弔詭的將ESCI的獎金訂蠻高,但TSSCI難度比ESCI高很多。然而一直追求ESCI的惡果,現在不會看見,但幾年後會發現,早期學者一直在衝SCI的那種氛圍已出來,大家應該去思考現在的目的為何,需加以權衡。也建議鼓勵若有老師發表在Q1,獎金可提高。有些老師衝量,有些老師衝質。
*黃副校長發言:投稿管理類期刊,與主編偏好有很大關係。主編忌諱哪種東西、現在喜歡的主題。參加研討會可認識同領域的學者,互相合作,就可達到研發處之國際連結。若有同行好友曾獲該期刊刊登,可詢問相關經驗及訣竅。
*財經學院發言:分享投稿期刊相關經驗。
主席裁示:
(一)研究績效填報平台(http://140.131.115.145:8080/NTUBResearch/),部分同仁反映不好操作,如何做得更好,請研發處研議。
(二)假設老師申請科技部計畫若沒通過,若老師仍想執行,仍可向學校申請,本校視情況或可補助部分業務費,請研發處研議。
(三)每個領域發表期刊論文的難易度不同,但每個領域也有較容易發表的期刊。各系可加以研究,並鼓勵老師。可評估期刊難易度,衡量發表較易刊登的期刊。另外若發表在頂尖期刊(如:Science、Nature…),各院也可訂定高額獎勵。
(四)有關教師評鑑辦法,希望越改越好,但也要得到共識,也需通過會議,盼讓老師有動機可活躍起來。
(五)若有好的人才可以挖角。當初有提議各院可聘一個國外老師,目前也無任何單位聘任。
(六)參加研討會,應多認識期刊主編或是同行。認識期刊風格走向外,也需注意英文用法,並注重摘要,有許多該注意的訣竅。
陸、綜合座談-校務建議與意見交流。
一、學務處報告:
(一)有關宿舍案,報告內容請詳見書面資料。
(二)本學年本處將推動發起禁用一次性餐具,並訂出期程,有推廣期及執行期,也配合社團活動推廣及教育,也請本校相關會議一併配合。計劃書及執行方案會在開學時提出。
*會資系發言:收入來源若僅宿舍,收入有限。可規劃有一200坪的廳室可出租。店面可租誠品…。
*商設系發言:就行銷研究而言,俱樂部、健身房、背包客住宿、教室…,才可活絡,參考國外YMCA方式經營,仍需看地點評估。
二、人事室報告:教育部暨所屬機關(構)學校教職員退輔制度及實務溝通座談簡報,報告內容請詳見書面資料。明日上午9:30本室將於607會議室辦理相關說明會,歡迎大家與會聆聽。
三、教務處報告:
以下兩案將提下次行政會議,先向各主管報告如下:
(一)為培育資通訊數位人才,教育部來函符合資通訊領域系所可外加名額10%,本校符合條件有「資管系」及「資研所」。其中資研所學生可外加2名。師資要配合從5名調整為7名。
(二)專進為因應108學年度招生狀況及市場需求,將應外科名額減少30名調整至企管科,調整後名額為應外科50名,企管科221名。
*主任秘書建議:資研所政策性多增加2名學生,要因此增加2名專任老師,建議應系所合一。(資研所發言:本所滿編為 7 名老師,因此不是增加 2 名專任教師。)
四、蕭副校長報告:9月12日將召開AACSB推動委員會。第一次會議請所有院所系主管及相關老師出席。確認哪些系所要參與認證。相關中長程計畫書需有英文版。
*主任秘書建議:有AACSB認證的系,國外交換比較方便。
主席裁示:
(一)請大家開始少用一次性餐具。
(二)宿舍案請學務處組成一討論小組,包括:財物專家、營運專家…。有關宿舍未來共800床是否租得出去?也有很多種可能性規劃(如:推廣教育教室、老師單身宿舍…),請學務處繼續評估。
(三)少子化、領域的不平等(有些領域很熱門),各系皆要思考定位及轉型的問題,培養學生跨領域的專長,系名也不需執著百年都一樣,可稍微變化。
(四)請廣告、行銷,有些人根本不知我們有收寒假轉學生。
(五)請資研所思考系所合一,並請副校長協調。
(六)有關碩士的四加一(大學念5年獲碩士學位)、五專的五加一(五專念6年獲大學學位),請教務處研議相關辦法。可以此向國中生宣傳招生。
散會:18時00分。