時間：中華民國107年12月27日(星期四)上午10時
地點：六藝樓2樓202教室
主持人：夏主任德威 記錄：陳憶均
出列席人員：蔡組長錦堂、孫組長彩卿、凌組長祥發、劉組長碧芬、張組長隆君(請假)
文念湘先生、劉麗珍小姐、莊珮君小姐、吳雅婷小姐、楊彩金小姐
徐昭容小姐、李永春先生(留守)
壹、主席致詞及各組工作報告：略
貳、討論及宣達事項事項：
一、由於主計室不同意核撥經費整併、擴充、修改本院校務行政系統，經詎邀集相關單位主管討論後，教務長指示可併入目前北商大之系統，屆時軟硬體之維護擬全數委由資網中心負責。
二、招生宣傳應確實依計劃執行，所有同仁須全力配合，積極參與。
三、爾後招生主辦幹事工作採輪流擔任制，各組工作分配由主任與組長決定，經費之編列應及早擬訂，並儘可能符合50%：30%：20%之規定完成。

叁、臨時動議
由於本院近兩三年內將會有部份同仁相繼退休、離職，為避免業務銜接模糊不清，建議擇日另召開會議討論：
一、本院行政會議已多年未召開，近年皆以院務會議形式替代，建議回歸本院組規，仍應每學期召開。
二、輔導處應宜指定對應窗口(組別)。
三、總務組之業務定位究竟為何，似宜釐清，並確切訂定工作項目，以有效業務分工。