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會議資料

106學年度第2學期桃園校區班級幹部座談會議紀錄

國立臺北商業大學106學年度第2學期桃園校區

班級幹部座談會議紀錄

時  間:107年326日(星期一)下午430

地  點:桃園校區弘毅樓A136教室

出席人員:邱教務長繼智(宋專員幸娟)、盧學務長智強、閻總務長瑞彥(王組長川銘)、王主任亦凡(許研究員台瀅)、林研發長純如請假、李國際長欣欣請假、尹主任敏芳、黃院長國珍、廖組長慧芳、組長清義、日間部四技、二技各班幹部及相關工作人員計112位。

主  席:盧學務長智強                                      記錄:古芝萍

壹、主席致詞

    各位主管、幹部大家好,每學期一次的班級幹部的座談會,主要是想了解同學有沒有什麼樣的問題,不論是生活或學習上,學校會積極的幫同學解決,謝謝。

貳、各單位工作報告

一、教務處報告

(一)學生於加、退選結束後,如有無法繼續修習之課程,應在期中考後二週內,經任課教師及系所主管同意後辦理撤選。

(二)為了拓展學生的學習興趣以及學生自主學習的能力,增加學生修課的彈性,106學年度第1學期第1次校教務會議通過微學分課程實施要點,除了正式課程外,透過演講、參訪、遠距教學、實作研習營、工作坊等,有興趣的同學可至系上或教務處詢問。

二、教發中心報告

    語言學習組舉辦之「多益校園考」訂於107527日(星期日)舉行,一般考生採用網路報名107319日至107420日、低收入戶優惠考生(親自中正紀念館「教發中心語言學習組」2樓辦公室)報名期間107319日至10749日,更多資訊請至教學發展中最新消息查看。

三、總務處報告

(一)工程施工:

  1.由於桃園校區停管系統施工尚未完成,謝謝大家配合將機車停放在公能樓前U型廣場,施工完成後將會施行汽機車分道、車位也會增加。

  2.桃園校區除停車管理系統建置工程外,未來仍有候車亭與校名牌工程及風雨球場工程施工,請注意勿靠近施工區域。

 (二)兩校區交通車宣導:

     桃園校區107年度二校區交通車已順利發包,有需要的同學請預先登記搭乘。

 (三)設備損壞:

     開學前已完成一般教室設備巡檢維修,如學期中請各單位就管理之教室檢查設備,如有損壞可告知本組聯繫廠商維修。

 (四)電梯使用:

     有關於電梯每個月都會定期請廠商做檢測,所以請大家放心使用,如果電梯有停電或故障的時候,它會就近停在比較接近的樓層,請大家按緊急鈴求救,千萬不要就是自己開啟電梯門,避免發生危險。

 (五)廁所使用:

     廁所內均有緊急按鈕,遇有特殊危險或身體感覺不適時請緊急運用,誤觸時請通知鄰近辦公室人員協助通報處理。

 (六)節約能源:

     弘毅樓(教學大樓)普通教室空調節能時間22:00-07:0020:0012:00空調自動關閉。

四、軍訓室

(一)本校桃園校區「校安中心」設置於軍訓室校安服務組,24小時服務專線電話為03-460-8699,同學倘遇特殊事故或需要協助時,請隨時來電。

(二)每學期都會發生有關於詐騙的事情,希望同學提高警覺,如果有網路購物的習慣,即使接到跟郵局、銀行電話一模一樣也不要輕易地相信,一定要求證,撥打165反詐騙專線或者校安專線求證之後再去做處理。

(三)有關於同學每天最常使用的網路或是通訊軟體,請特別留意不要觸法,跟同學之間一些訊息、互動,包括可能只是話開玩笑的文字、用語、圖片,都有可能讓有些同學覺得不舒服的,這是要盡量避免的,請各位幹部務必提醒同學。

(四)最後教官期許有關於宿舍住宿管理的部分,在宿舍裡面的團體生活是一種學習,從一個寢室四個人、大家生活習慣的不同,就必須以同理心相互的包容,互相討論取得一個平衡點,不要為了一些小事不愉快,另外大到整個宿舍有500多個學生,這樣的一個大家庭,團體的生活需要大家共同來努力,讓宿舍的住宿環境能夠安全,變成一個良善的居住環境,這是我們期許。

(五)目前已經可以開始提出下學期住宿申請,請有需求的同學可以提出,如同學有任何問題歡迎隨時詢問。

(六)近期學校周邊道路發生多起交通意外事件,均為未注意兩側行駛車輛、車速過快、路況不熟悉以及天候因素等,請提醒同學多加留意;並請轉知同學在校內騎車仍須戴安全帽,且校內限速20

五、學務處報告

 (一)請各班班代、副班代協助通知同學開通個人Gmail信箱,隨時注意缺曠情形及校內相關資訊。

 (二)有關各項校內外獎助學金事宜,請有需要的同學可自於本校官網課外活動組→校外獎助學金專區瀏覽參閱。

 (三)班上同學有學業、私人問題或感情的問題,不管是自己、室友或是同班同學,如果真的出現一些情緒異常,或者是有一些特別的狀況,也請同學可以跟心理諮商組做反應,或者是導師、學務處的同仁們,請同學們可以善加利用。

 (四)同學辦理各項活動時一定要特別注意性平議題,不要讓同學們不論男生或女生有不舒服的感受,這一點請同學們務必要注意。

六、創新經營學院

 (一)鼓勵同學多去參加設計競賽,例如最近時報廣告有辦理金犢獎,同學可以透過競賽去了解自己的學習情形,如果獲獎對自己的升學或就業都很有幫助。

 (二)學院三系都有執行一些教育部的計畫,也都會聘請業界專家進行演講或課程,但是同學的參與意願不是很高,其實這些專家學者講授的內容都是對各位同學很有幫助,以後也會請三系把這些訊息公告讓他系的同學也可參與,希望大家都可以踴躍參加。

七、散會:下午520


 

 

國立臺北商業大學106學年度第2學期桃園校區

班級幹部座談會回覆表

 

提案系級

提案項目

發言摘要(建議事項)

業務單位回覆

承辦處室

商設二技一甲

宿舍網路

近日宿舍網路有流量限制的問題,使用不久後就有流量限制,會影響做作業,這部分有解決的方法嗎?

1.宿舍網路流量限制已在測試調整中。

2.單日流量超過3G Bytes時,會限流1Mbps傳輸量,未斷線。

3.未來若有相關問題請直接與下列人員連絡,以加快處理時效桃園校區葉老師(Tel:8061)或台北校區黃組長(Tel:6165)或楊主任(Tel:6162)

資網中心

數媒二技二甲

報修系統

填寫報修系統時需填上學號,桃園校區三系學號包含英文字母ABC,但系統僅能填寫數字,無法填寫英文,請協助修正。

1.已於107329日修改完成

2.若有學號無法填寫英文,瀏覽器重新整理

3.未來若有相關問題請直接與下列人員連絡,以加快處理時效桃園校區葉老師(Tel:8061)或台北校區黃組長(Tel:6165)或楊主任(Tel:6162)

資網中心

商設二技一甲

網路流量

學校網路有3G限制,要從何處可得知目前流量使用情形?

1.因網管系統僅記錄IP流量。

2.若要知道個人流量使用情形,請直接與桃園校區葉老師(Tel:8061)或台北校區黃組長(Tel:6165)連絡

資網中心

宿舍空間

宿舍中的咖啡廳及自學工作室歸屬權不明,這兩個空間宿舍不會派人打掃,說是歸屬系上,但有時同學在裡面做作業,管理員還是會來關心使用情形,即使是屬於合情合理的範圍,但管理員還是會有意見。

本院設置自學工作室的目的在於提供同學創作或做作業使用,因此建議同學使用工作室時應保持空間清潔,頁間使用時,更應該保持安靜,避免影響其他同學休息。

創新經營學院

 

因咖啡廳結束後還有收尾及打掃工作持續進行中(清洗設備及打掃蒸氣抹布等相關工作)導致關門離開時已晚,偶爾又需因經營狀況開會討論,所以時間會拖更晚才離開,已轉告學子顧及學子安全最好還是營業收尾工作完畢後就先行關門離開。

商品創意經營系

 

咖啡廳及自學工作室非屬宿舍管理範圍,囿於部分同學使用自學工作室,可能因認真討論或其他因素導致過於大聲影響住宿同學權益;另咖啡廳部分係因負責同學於深夜時段(11時後)仍在咖啡廳處理清潔等相關善後工作,前述情形管理員會前往提醒同學注意音量或時間,請同學們理解。

校安服務組

數媒四技一甲

宿舍警報器

近日宿舍警報器時常響,響了之後也無法判別是否為發生火災。

未來將請管理員夜深時段如遇警報響起,確認發生危險狀況後,立即廣播提醒同學注意,如未發生危險情形,仍維持現行方式不發廣播,避免影響同學睡眠。

校安服務組

若偵煙警報器鳴動,經管理人員依作業流程現場查看確認為火災警報之情形,將請管理人員廣播通知同學。

綜合服務組

商設四技二甲

活動

辦理活動時能否提供含酒精性飲料?

考量每個人酒性不同,且酒後行為難以預測及控制,為確保全體參與者之安全,學校辦理活動不可提供酒精性飲料。

學務處

課外活動組

 

 

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