跳到主要內容區

會議資料

107學年度第一次圖書館委員會

國立臺北商業大學107學年度圖書館委員會第1次會議紀錄
時 間:107年11月7日 (星期三) 中午12時
地 點:行政大樓七樓行政會議廳
出席人員:邱繼智、盧智強、閻瑞彥、林純如、賴暄堯(孫蜀晴代)、李興漢(許台瀅代)、洪文平、楊進雄、夏德威、葉清江、孫彩卿、唐日新、張竹萱、陳閔翔、曾怡嘉、李昀城、詹涵如
應 出 席:20位
實  到:18位
請  假:王雨涵、柏奕瑄
工作人員:楊鎮魁、林偉龍、程秋萍、李秀娟、陳建良、周姿吟、倪誼芳、張薷方、陳東昇、賴韋帆
主 席:林館長盈鈞 記錄:林祥昌
甲、報告事項
壹、確認106學年度圖書館委員會第1次會議紀錄,如附件1(p.7-11)
貳、報告106學年度圖書館委員會第1次會議決議案執行情形

提案一、107年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一)CONCERT聯盟來函要求儘速決定107年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。
1. 107年度擬訂購電子資料庫之預估費用,請見附件2(略)
2. 依據106年訂購之電子資料庫清單,請各系所(中心)排序需求性之調查結果(不含應外系),請見附件3(略)。
(二)資料庫擬購說明如下:
1. 107年度擬續訂中西文資料庫共計19種。
2. 106年度主管共識營,資研所提請校方協助購買論文抄襲比對軟體,校長指示圖書館107年編列訂購經費,該所推薦採購 iThenticate 或 Turnitin (功能比較表請見附件4(略),圖書館已詢價iThenticate (200a/1000subs)約新台幣440,000元/年; Turnitin(1000a/unlimited)約新台幣620,000元/年。
3. 華藝文獻相似度檢測乃是雲科大106年度教育部「臺灣學術電子資源永續發展計畫」採購之共用性電子資料庫之一,本校乃聯盟會員故可使用,此系統比對內容涵蓋逾5,200種華文學術期刊與會議論文,以及超過60所大專院校學位論文,適合以中文撰寫報告或論文之本校師生發表前比對檢視,以避免不當引用,但因雲科大計畫只訂購6個月(暫訂107年1-6月),商務所林宜霓老師建議107年資料庫訂購經費若有剩餘款,本校能否訂購107年7月-12月共6個月,至於來年續訂,則視使用情況再評估,圖書館已詢價6個月使用費用,約新台幣50,000元。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:有關論文比對系統部分,將視高教深耕計畫申請結果,以及在12月召開的107年度預算分配會議討論結果再決定可否購買,其他則照案通過。
辦理情形:本案已照案執行,續訂中西文資料庫19種,新訂資料庫1種-「iThenticate 論文原創性比對系統」(訂期107.6.1-109.5.31);「華藝文獻相似度檢測」則因本館資料庫預算經費不足未予訂購。


提案二、107年度圖書館西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一)106年度西文期刊總共為110種,包括101種電子、9種紙本;今年九月份本館行文各單位重新調查後,系所同意刪訂7種,其中2種與Science Direct資料庫綁定無法刪刊,因此最後共刪訂5種,另新訂6種(含換訂新刊1種)。因此107年西文期刊總計111種,包括102種電子、9種紙本,預估費用及期刊清單如附件5(略)。
(二)107年度期刊採購預算原編定480萬,然廠商預估費用遠高出編列預算,故實際採購時會視預算情形,可能會再優先刪訂使用率較低者,使用率較低的期刊清單如附件5(略)。圖書館委員會後本館亦可能會再次發簡便行文表,調查系上可刪訂者的優先順序,請各系至少列出一到三種,位於第一次序的最優先刪除,請系上回覆。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
辦理情形:依決議辦理已執行完畢。


提案三、擬修訂「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」乙案,提請討論。
說 明:
(一)105年圖書館委員會誤將本校「各項會議學生代表選舉辦法」中有關圖書館學生代表人數4人,於本要點第二條「另推選學生代表四名」修訂為「另推選學生代表三名」(少了進修學制學生代表),本次會議擬修正之。
(二)檢附本要點修正草案對照表及修正草案。如附件6(略)及附件7(略)。
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:照案通過。
辦理情形:本案已於106學年度第1學期第7次行政會議(106.11.30)修正通過,並照案執行。

參、主席報告
感謝各位委員參加本次會議,圖書館在有限經費下努力引進各項資源,也希望各學院執行外部計畫時,若有圖書資源相關項目,可與圖書館合作,以擴大資源使用效益;另外在圖書館空間部分,由於圖書館建築物歷史久遠,如何進行調整以發揮圖書館空間應有功能,希望能在日後圖書館空間整建委員會會議續作討論。

肆、工作報告
一、107年度教育部「臺灣學術電子資源永續發展計畫-共用性電子資料庫」擬購清單,乃依據本年度各校對於計畫購置之資料庫滿意度與需求度調查結果、教育部計畫審查委員意見及經費額度等因素,申購下列資料庫供全國技職校院使用:
(一)、買斷型資料庫:空中英語教室每日頻道。
(二)、租賃型資料庫:
1、大家說英語每日頻道。
2、Web of Science (WOS)。
3、InCites™ Journal Citation Reports (JCR)。
4、CJTD中文學術期刊暨學位論文全文資料庫。
5、文獻相似度檢測服務資料庫。
以上均可透過本館電子資源整合查詢系統連線使用。
二、科政中心2019年持續引進National Academic License資料庫系統,提供全國大專院校免費使用:
(一)、EBSCOhost – OmniFile Full Text Select
(二)、OCLC Collection (ArticleFirst, ECO (A&I), PapersFirst及ProceedingsFirst)
(三)、ProQuest Dissertations & Theses A&I (PQDT)
(四)、Reaxys (提供給有設立化學、藥學等相關系所的大專院校)
※Nature Archive; 1987-1996 (2019年持續提供使用)
以上均可透過本館電子資源整合查詢系統連線使用。(Reaxys及Nature Archive除外)
三、106學年度(106.8.1~107.7.31)舉辦資料庫使用講習會共38場次,約1213人次參與;另舉辦2場主題資料庫競賽及針對圖書館週之資料庫闖關活動,約500人次參與。
四、持續辦理「百事大集」圖書館集點活動,本館準備豐富獎品鼓勵學生充分運用本館館藏資源,提升圖書借閱率,增進校園讀書風氣。
五、辦理「愛閱柑仔店」借書抽抽樂活動於107年5月14日正式推出,至5月31日完成第一階段抽獎。第二階段活動抽獎段自6月1日開始,並於8月初截止。效益:參加人次超過520人次,獎項兌換率約91%。
六、107學年度第1學期辧理「卓閱獎」競賽,將於活動期間(107年9月-108年1月)統計個人外借圖書總冊數,依序取前30名為本次「卓閱獎」得獎者,並贈送小奬品。
七、為鼓勵新生進館使用圖書資源、認識圖書館,於107年9月開學後至10月上旬舉辦「賓果轉轉樂」借書贈獎活動。
八、「北區圖書代借代還服務」因配合教育部計畫結束,自106年12月15日(五)起停止代借服務,北區虛擬借書證服務至106年12月31日止, 後又於107年8月7日重新啟用。
九、S311閱覽室之門禁刷卡於 107年3月26日啟用,可入內使用者限本校正規學制在校生,進入一律需由後門(靠六藝樓側)刷學生證方可入館。前門(靠圖書館側)則只出不進(出去時按門邊按鈕即可開門)。
十、汰換民國73年購置之2及3樓閱覽桌共37張,採購6人用閱覽桌32張放置於2樓閱覽室;新閱覽桌已於107年7月17日上午驗收完成,目前已提供讀者使用。
十一、本館(台北總館)討論室納入研發處智慧校園APP進行管理,並將七樓討論室移至一樓電腦檢索區,重新裝潢成四間討論室及一間電腦檢索區;其中討論室以玻璃隔間,每間討論室內置六人討論桌一張及六張椅子、40吋螢幕一台及全開白板一座;討論室1及2門外各加設一座新書展示櫃;電腦區移至最左側,設8部電腦供檢索用。於107年9月3日開始施工,預計於11月上旬完工並開放使用。
十二、106學年度本館圖書資料館藏中文圖書178,072冊、西文圖書39,663冊,電子書153350冊、電子期刊59804種、電子資料庫109種。
十三、106學年度本館圖書資料借閱人次為18,925人,借閱38,240冊圖書;電子資源使用率為1,051,362人次。
十四、106學年度館際合作服務統計為622人次。
十五、106學年度辦理圖書資料推廣活動共26場,約1,080人次參與。
十六、107年7-8月進行總館6樓西文圖書總盤點,並將圖書資料與盤點結果完成比對。總計更新原架上遺失之427筆圖書狀態為書在館;原書在館但此次未盤點到資料共148筆更新圖書狀態為架上遺失。
十七、本館執行107年度高教深耕計畫,至107年11月止成果:
(一)、購置商業類中西文圖書400本。
(二)、購置UDN中文電子書一批1,443本。
(三)、續訂天下雜誌群知識庫四庫(天下康健Cheers親子天下)。
(四)、107年10月《臺灣商業人才的搖籃─臺北商大口述史第二輯》完成印製出版。
(五)、辦理107年8月23日「在地研究探索-臺北商業人文發展研習講座」。
(六)、辦理107年9月25日新生走讀活動。
十八、本館106年出版《臺灣商業人才的搖籃─臺北商大口述史第一輯》榮獲國史館臺灣文獻館政府出版品佳作。
十九、107年10月12日辦理《臺灣商業人才的搖籃─臺北商大口述史第二輯》新書發表會,口述史第二輯受訪者及本校師長同仁計約50人與會。
二十、配合教育部107年度檔案管理作業成效訪視,於107年11月2日陪同訪視委員檢核校史館典藏展覽設施。
二十一、107年資本支出及108年資本支出經費概算,如附件14(p.34-35),108年經費尚未正式分配。


乙、提案討論
提案一、108年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定108年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。
1. 108年度擬訂購電子資料庫之預估費用,請見附件2(p.12 ) 。
2.依據107年訂購之電子資料庫清單,請各系所(中心)排序需求性之調查結果,請見附件3(p.13)。
(二) 資料庫擬購說明如下:
1. 108年度擬續訂中西文資料庫共計20種。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。


提案二、108年度圖書館西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一) 107年度西文期刊總共為111種,包括102種電子、9種紙本;今年九月份本館行文各單位重新調查後,系所同意刪訂13種,另訂購型式由紙本改為電子1種,出版社停止出版3種,調查結果總共刪訂16種,新訂7種。因此108年西文期刊總計102種,包括96種電子、6種紙本,由於廠商不及於本會召開前提供報價單,因此本館參考107年度期刊單價分析以及預設漲幅6%之情況下,預估費用為NT$4,334,530,期刊清單及預估費用如附件4(p.14-19)。
(二)今年系所調查結果除了上述期刊清單異動外,經系所教師挑選,本館擬購買Emerald Subject Collection,主題為Accounting, Finance & Economics。此主題有41種專業學術刊物,預估費用為NT$155,408,清單及預估費用如附件5(p.20-22),在經費預算有限下,為系所教師與學生增加多種期刊之選擇,在教學與研究上提供更多的資源,支援師生學術活動。以上兩者相加之預估總費用為NT$4,489,938。
擬 辦:林館長盈鈞說明:在物價與匯率上漲的狀況下,有限經費難以滿足所有需求,也請各位委員提供建言,並請主計室在經費需求上給予支持。洪委員文平回應:主計室願意在目前預算沒有增加的狀況下盡量幫忙,學校仍有其他計畫的管道也可盡力爭取。
決 議:照案通過,續依採購程序提出請購。


提案三、修正「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應視聽資料借用需求,擬於本館入館閱覽要點中加入該項說明。
(二)「國立臺北商業大學圖書館入館閱覽要點」修正草案及新舊條文對照表如附件6(p.23)及附件7(p.24)
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:照案通過。


提案四、修正「國立臺北商業大學圖書館空間借用要點」,提請討論。
說 明:
(一)為因應本館討論室重新整修後實際使用方式,擬於本館空間借用要點中修正文字說明。
(二)「國立臺北商業大學圖書館空間借用要點」修正草案及新舊條文對照表如附件8(p.25)及附件9(p.26)
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。


提案五、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書遺失與損壞賠償辦法」,提請討論。
說 明:
(一) 為因應視聽資料借用需求及尊重著作權法規定,擬於本館圖書遺失與損壞賠償辦法中修改相關說明。
(二) 「國立臺北商業大學圖書館圖書遺失與損壞賠償辦法」修正草案及新舊條文對照表如附件10(p.27)及附件11(p.28)
擬 辦:夏委員德威建議:圖書館在訂定賠償辦法的同時,可在管理層面思考建立避免讀者受到罰則的提醒方法,例如發送簡訊等方式。林館長盈鈞回應:謝謝夏委員的建議,本館將研擬相關提醒或推播機制以服務讀者。李委員昀城建議:有關圖書污損部分,文字描述上可否更為具體明確? 林組長偉龍回應:若明確列舉圖書污損狀況,也會增加訂定賠償規定及日後援引相關規定的複雜度,建議仍維持現行條文。
決 議:照案通過,續提請行政會議審議。


提案六、修正「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」,提請討論。
說 明:
(一)為因應視聽資料及兩校區資料借用需求,擬於本館圖書借還規則中加入相關說明。
(二)「國立臺北商業大學圖書館圖書借還規則」修正草案及新舊條文對照表如附件12(p.29-30)及附件13(p.31-33)
擬 辦:林館長盈鈞說明:因在座有委員具有法政背景,本案規則名稱是否須增加「資料」2字?陳委員閔翔建議,法規的訂定宜簡單明確,可在法條中列舉各種資料類型作為說明。林組長偉龍回應:由於已在現有條文內容「圖書」之後增加「資料」2字,標題若不加「資料」2字,似乎不夠周全。陳委員閔翔建議:依據法規用語一致性精神,建議能再審視條文,並一致使用「圖書資料」。
決 議:修正後通過,續提請行政會議審議。

丙、臨時動議(無)
伍、散會:13時12分。
瀏覽數:
登入成功