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會議資料

106學年度第一次圖書館委員會

國立臺北商業大學106學年度圖書館委員會第1次會議紀錄
時 間:106年11月3日 (星期五) 中午12時
地 點:行政大樓七樓行政會議廳
出席人員:邱繼智、盧智強、王亦凡(許台瀅代)、洪文平(張致誠代)、楊進雄、
夏德威、葉清江、孫彩卿、唐日新、陳閔翔
應 出 席:19位
實  到:11位
請  假:閻瑞彥、林純如、李欣欣、姚蕙芸、魏君純、黃國瑜、吳筱筑、莊家豪
工作人員:楊鎮魁、林偉龍、程秋萍、李秀娟、陳建良、周姿吟、張薷方、林祥昌、
賴韋帆、陳東昇、卓姿均、蔡宛欣;倪誼芳娩假
主 席:林館長盈鈞 記錄:林偉龍

甲、報告事項
壹、確認105學年度圖書館委員會第1次會議紀錄,如附件1(p.6-13)
貳、報告105學年度圖書館委員會第1次會議決議案執行情形

提案一、106年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說 明:
(一) CONCERT聯盟來函要求儘速決定106年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。106年度擬訂購電子資料庫之預估費用,如附件2(略)及各系所(中心)資料庫需求調查結果,如附件3(略)。
(二) 資料庫擬購說明如下:
1.106年度擬續訂中西文資料庫共計19種。
2.台灣管理個案中心個案資料庫(購買授權1000人次),截至10月中旬統計,使用率甚低,106年是否訂購該資料庫需審慎評估。
3.全文報紙資料庫乃是本館目前唯一報紙資料庫,是由87校聯盟購置提供技職校院使用,但今年(105)未獲續訂,使用至2016年11月3日止,為全校師生方便查詢相關資源,資網中心楊進雄主任推薦新購該資料庫。圖書館已詢價(2016年10月13日)全文報紙資料庫(5人版)為新台幣70,000元。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。(續訂中西文資料庫19種、刪訂台灣管理個案中心個案資料庫
及新訂全文報紙資料庫(5人版))
辦理情形:依決議辦理已執行完畢。

提案二、106年度圖書館西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一) 105年度西文期刊總共為111種,包括103種電子、8種紙本;今年九月份本館行文各單位重新調查後,系所同意刪訂7種,另有1種電子期刊於本館訂購之電子資料庫有收錄全文故刪訂,總共刪訂8種,系所另新訂7種。商創系推薦新訂1種期刊<Displays>,但因本次系所調查作業不及且明年度預算經費可能不足,建議納入後年度優先新訂清單。因此106年西文期刊總計110種,包括101種電子、9種紙本,預估費用及期刊清單如附件4(略)。
(二)106年度期刊採購預算原編定400萬,然廠商預估費用遠高出編列預算,故實際採購時會視預算情形,可能會再優先刪訂使用率較低者,使用率較低的期刊清單如附件5(略)。圖書館委員會後本館亦可能會再次發簡便行文表,調查系上可刪訂者的優先順序,請各系至少列出一到三種,位於第一次序的最優先刪除,請系上回覆。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。
辦理情形:本案已照案執行,合計採購109種期刊,包含100種電子,9種紙本期刊,經圖委會和預算調整後,最後刪訂9種。後經全國學術電子資訊資源共享聯盟(CONCERT)與Elsevier出版機構協調合約結果為降低漲幅,減退部分費用後本館增訂優先新訂清單之商創系推薦期刊<Displays>,因此總共採購110種期刊,包含101種電子,9種紙本期刊

提案三、擬修訂「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」乙案,提請討論。
說 明:
(一)因應附設高商進修學校之裁撤,及本校各項會議學生代表選舉辦法之修正,擬修改條文。
(二)檢附本要點修正草案對照表及修正草案。如附件6(略)及附件7(略)。
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:照案通過。
辦理情形:已依決議執行辦理。

提案四、擬修訂「國立臺北商業大學圖書館討論室借用要點」法規名稱及內容乙案,提請討論。
說 明:
(一)配合本館空間長期規劃及使用需求,擬修改本要點名稱及條文內容。
(二)檢附本要點修正草案對照表及修正草案,如附件8(略)及附件9(略)。
擬 辦:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
辦理情形:已依決議執行辦理。

提案五、建議台北校區圖書館的七樓規劃研究小間,供全校師生利用。(總務處顏寶龍組長代理開會提案)
說 明:桃園分館已有研究小間的設置,建議台北校區總館七樓,可規劃研究小間並開放校內師生登記使用,未來亦可訂定使用的收費標準,增加學校收入。
擬 辦:館長說明,台北總館七樓,學校有預定規畫,目前除開放二間討論室供師生團體討論使用外,另有校內單位的物品存放於此,校史館同仁的辦公室亦在本樓層,委員建議研究小間的設置,將會在圖書館重建委員會中提出,但現今最迫切的是七樓屋頂嚴重漏水,導致廁所關閉無法使用,須請總務處協助處理,才能改善七樓的使用環境。
顏寶龍組長說明,校方正積極爭取教育部補助款,擬將台北總館七樓屋頂修繕納入項目,若申請案通過且經費額度夠,定會優先處理。
決 議:照案通過。
辦理情形:圖書館七樓屋頂漏水問題,已於106年10月修繕完成;另,七樓的空
間使用規劃,亦於106年6月撰寫高教深耕計畫構想書予教學發展中心
向教育部申請經費中。

參、主席報告
感謝各位委員參加本次會議,為把握時間,我們直接進入討論議題,謝謝。
肆、工作報告
一、 教育部「臺灣學術電子資源永續發展計畫」共用性電子資料庫,由雲林科技大學圖書館購置提供技職校院使用,106年度可使用之資料庫如下:
(一)、買斷型資料庫:空中英語教室每日頻道。
(二)、租賃型資料庫:
1、大家說英語每日頻道。
2、Web of Science(WOS)。
3、Journal Citation Reports(JCR)。
4、CJTD中文學術期刊暨學位論文全文資料庫。
5、華藝文獻相似度檢測。
  6、電子雜誌(視標餘款採購)。
二、105學年度(105.8.1~106.7.31)舉辦資料庫使用講習會共29場次,約707人次參與;另舉辦3場主題資料庫競賽及針對圖書館週之資料庫闖關活動,共約3318人次參與。
三、105學年度(105.8.1~106.7.31)辦理圖書資料推廣活動共34場,約782人次參與。
四、總館二樓自修室為符合消防法規,入口動線更動,改由圖書館內樓梯進出2樓自修室,原電捲門入口僅做為緊急逃生時使用。
五、配合學校百週年校慶推出「百事大集」圖書館集點活動,本館準備豐富獎品
鼓勵學生充分運用本館館藏資源,提升圖書借閱率,增進校園讀書風氣。
六、與博幼基金會合作舉辦「讀樂樂.眾樂樂—愛心送博幼」募書活動,邀請本
校教職員生將愛心化為知識力量,將二手童書分享至資源有限的偏鄉地區。
並行文策略聯盟學校(共17所)轉知博幼基金募書訊息。
七、暑期時間進行照明工程施作,汰換舊燈管,全館照明設備更換為高效率省電
燈具-T5燈管。
八、圖書館總館1-7樓廁所設備及頂樓防水設施全面更新,自106年7月3日開
始施工,於10月2日逐層完工並開放使用。
 九、105學年度本館新增中西文圖書共5,309冊。
十、105學年度本館圖書資料借閱人次為21,093人,以及39,714冊圖書。
十一、圖書館於106年4-6月份辦理吉祥物愛閱、樂樂Q版圖案設計徵選活動,
藉由同學的創意設計,加強發揮圖書館吉祥物之各式可愛圖案以提高文宣
活動人氣。
十二、桃園分館為提昇圖書館的服務品質及提高討論室的使用率,於106年6月
採購傢俱乙批以符合分館1樓及2樓討論室的空間,並加強討論室的使用
功能(包括較為鮮活舒適的桌椅、珐瑯白板可同時作為投影幕等)。
十三、「校史館校史互動體驗系統建置案」,內容包括北商故事、主題式校史資
料、校史上的今天、校史館影音導覽、數位簽名簿及拍照功能,預定106
年12月初完成。
十四、校史館更新「投影、音響及燈光等設備」,預定106年12月初完成。
十五、「校史館數位典藏平台」於105年12月建置完成,已可上線查詢。
十六、校史館典藏室增設氣冷式工業除濕機1台,有效改善校史館典藏室文物典
藏環境及控制空間濕度。
十七、校史館購置高效率UV殺菌濾毒機2台,以改善校史館典藏室塵蟎黴菌滋
生問題。
十八、配合百年校慶,校史館將出版百年校史及口述史二本書,目前均已校稿中,
預定106年12月初完成。
十九、配合百年校慶,將於11/22-29舉行為期一周的文物捐贈特展相關活動。
二十、配合百年校慶,將於12/13舉行校史研討會。
二十一、106年資本支出及107年資本支出經費概算,如附件8(p.27-28),107年
經費尚未正式分配。

乙、提案討論
提案一、107年度圖書館電子資料庫採購案,提請討論。
說明:
(一)CONCERT聯盟來函要求儘速決定107年度電子資料庫採購項目,以便聯盟集體採購取得較優惠價格。
1. 107年度擬訂購電子資料庫之預估費用,請見附件2(p.14 )
2. 依據106年訂購之電子資料庫清單,請各系所(中心)排序需求性之調查結果(不含應外系),請見附件3(p.15-16)。
(二)資料庫擬購說明如下:
1. 107年度擬續訂中西文資料庫共計19種。
2. 106年度主管共識營,資研所提請校方協助購買論文抄襲比對軟體,校長指示圖書館107年編列訂購經費,該所推薦採購 iThenticate 或 Turnitin (功能比較表請見附件4, p.17),圖書館已詢價iThenticate (200a/1000subs)約新台幣440,000元/年; Turnitin(1000a/unlimited)約新台幣620,000元/年。
3. 華藝文獻相似度檢測乃是雲科大106年度教育部「臺灣學術電子資源永續發展計畫」採購之共用性電子資料庫之一, 本校乃聯盟會員故可使用, 此系統比對內容涵蓋逾5,200種華文學術期刊與會議論文,以及超過60所大專院校學位論文, 適合以中文撰寫報告或論文之本校師生發表前比對檢視, 以避免不當引用, 但因雲科大計畫只訂購6個月(暫訂107年1-6月), 商務所林宜霓老師建議107年資料庫訂購經費若有剩餘款,本校能否訂購107年7月-12月共6個月, 至於來年續訂, 則視使用情況再評估, 圖書館已詢價6個月使用費用, 約新台幣50,000元。
擬 辦:經本會議審議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:有關論文比對系統部分,將視高教深耕計畫申請結果,以及在12月召開
    的107年度預算分配會議討論結果再決定可否購買,其他則照案通過。

提案二、107年度圖書館西文期刊採購案,提請討論。
說 明:
(一) 106年度西文期刊總共為110種,包括101種電子、9種紙本;今年九月份本館行文各單位重新調查後,系所同意刪訂7種,其中2種與Science Direct資料庫綁定無法刪刊,因此最後共刪訂5種,另新訂6種(含換訂新刊1種)。因此107年西文期刊總計111種,包括102種電子、9種紙本,預估費用及期刊清單如附件5(p.18-24)。
(二)107年度期刊採購預算原編定480萬,然廠商預估費用遠高出編列預算,故實際採購時會視預算情形,可能會再優先刪訂使用率較低者,使用率較低的期刊清單如附件5(p.24)。圖書館委員會後本館亦可能會再次發簡便行文表,調查系上可刪訂者的優先順序,請各系至少列出一到三種,位於第一次序的最優先刪除,請系上回覆。
擬 辦:會議通過後,依採購程序提出請購。
決 議:照案通過。


提案三、擬修訂「國立臺北商業大學圖書館委員會設置要點」乙案,提請討論。
說 明:
(一)105年圖書館委員會誤將本校「各項會議學生代表選舉辦法」中有關圖書館學生代表人數4人,於本要點第二條「另推選學生代表四名」修訂為「另推選學生代表三名」(少了進修學制學生代表),本次會議擬修正之。
(二)檢附本要點修正草案對照表及修正草案。如附件6 (p.25)及附件7(p.26)。
擬 辦:經本會議審議通過後,續提請行政會議審議。
決 議:照案通過。


丙、臨時動議(無)
伍、散會:12時41分
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