106學年度資訊發展委員會第1次會議
國立臺北商業大學
106學年度資訊發展委員會第1次會議記錄
時 間:中華民國106年12月14日(星期四)中午12時10分
地 點:行政會議廳
出席委員:楊進雄、邱繼智、王亦凡(許台瀅代)、盧智強、林盈鈞、洪文平(張致誠代)、夏德威、葉清江、方竹君(劉祖毓代)、賴淑麗、林琦珍、李志偉、林子誠(吳靜瑜代)、黃嘉輝、林明毅、蔡誠一、高士舜、陳世軒(應出席:27位 實到:18位)
缺席委員:閻瑞彥、林純如、梁志民、黃瑞恆(請假)、胡秀玲(請假)、江振維、鄒慶士(教授休假)、沈家卉、王甯
列席人員:黃史舜、黃世榮、黃克中、李葳齡、葉品宏(桃園校區)、鄭宏敦、温喬茵、程柔慈、林佑軒、許哲綱
主席:楊進雄 記錄:李葳齡
甲、報告事項
壹、 105學年度資訊發展委員會第1次會議記錄:紀錄經確認備查。
貳、 報告上次會議決議案執行情形
提案一:資訊與網路中心105年度預算案,提請討論。
說明:104年11月19日本校105年度分配會議決議資訊與網路中心105年度預算,業務費1,620,000元、維護費339,000元、資本支出20,000,000元。
執行情形: 依決議執行
提案二:本校各單位105年度無形資產分配案,提請討論。
說明:
1、105年度無形資產預算數1,000萬元。
2、本校各單位提出105年度無形資產概算總金額計約新台幣19,465,200元,如附件1。
執行情形: 依決議執行。
乙、 提案討論
提案一:資訊與網路中心106年度預算案,提請討論。
說明:105年12月22日本校106年度分配會議,資訊與網路中心提出106年度預算,業務費4,435.56千元、維護費1,376千元、資本支出7,732千元。
執行情形: 依決議執行
提案二:本校各單位106年度無形資產分配案,提請討論。
說明:
1. 本中心105年2月2日北商大資(一)字第1050200001號簡便行文表,為配合「106年設置及應用電腦經費概算表」填列,請各單位於105年2月25日前提供106年度無形資產需求概算表以便彙整,結果如附件之「105.2.25原需求金額」欄位,總計6,304千元。
2. 本中心105年4月26日收到商務系提供106年度無形資產需求概算表,總計372千元;其中前3項符合無形資產規定(即金額超過1萬元) ,總計364千元。
3. 本中心105年11月 30日北商大資網字第10513600841號簡便行文表,為辦理106年度無形資產預算分配,請各單位依業務計畫修正無形資產需求表,修正後金額請勿逾原提需求數,並於本(105)年12月6日前擲送本中心彙辦,結果如附件之「105.12.07修正需求金額」欄位,總計6,761千元。
4. 新增項目計有:
i. 研發處研發組之「畢業生流向追蹤管理系統」850千元。
ii. 教務處之「學籍暨成績圖像管理系統」250千元。
iii. 資網中心之「雜項軟體」242千元。
iv. 財務金融系所之「EverCam 簡報暨螢幕錄影軟體」、「SPSS(LAB)」、「Muitichart程式交易軟體」,總計354千元。
v. 數位多媒體設計系之「Spine 遊戲開發2D骨骼動畫編輯軟體 (10U)」、「Live2D Cubism Editor PRO 動畫製作軟體」,總計95千元。
執行情形: 依決議執行
提案三、本校學生微軟全校授權版案,提請討論。
說明:1、學生微軟全校授權版(Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL)業務費預算數一年約94萬元。
2、其計算公式: 學生版為(正職學生人數(日間部)*1)+(兼職學生人數(夜間,進修)/3)/4=FTE數量
3、學生畢業後可繼續使用,唯以當年度版本為準,日後不可升級。
執行情形: 依決議執行
丙、 提案討論
提案一:資訊與網路中心106年度預算案,提請討論。
說明:105年12月22日本校106年度分配會議,資訊與網路中心提出106年度預算,業務費4,435.56千元、維護費1,376千元、資本支出7,732千元。
決議:照案通過。
執行情形: 依決議執行
提案二:本校各單位106年度無形資產分配案,提請討論。
說明:
1. 本中心105年2月2日北商大資(一)字第1050200001號簡便行文表,為配合「106年設置及應用電腦經費概算表」填列,請各單位於105年2月25日前提供106年度無形資產需求概算表以便彙整,結果如附件之「105.2.25原需求金額」欄位,總計6,304千元。
2. 本中心105年4月26日收到商務系提供106年度無形資產需求概算表,總計372千元;其中前3項符合無形資產規定(即金額超過1萬元) ,總計364千元。
3. 本中心105年11月 30日北商大資網字第10513600841號簡便行文表,為辦理106年度無形資產預算分配,請各單位依業務計畫修正無形資產需求表,修正後金額請勿逾原提需求數,並於本(105)年12月6日前擲送本中心彙辦,結果如附件之「105.12.07修正需求金額」欄位,總計6,761千元。
4. 新增項目計有:
vi. 研發處研發組之「畢業生流向追蹤管理系統」850千元。
vii. 教務處之「學籍暨成績圖像管理系統」250千元。
viii. 資網中心之「雜項軟體」242千元。
ix. 財務金融系所之「EverCam 簡報暨螢幕錄影軟體」、「SPSS(LAB)」、「Muitichart程式交易軟體」,總計354千元。
x. 數位多媒體設計系之「Spine 遊戲開發2D骨骼動畫編輯軟體 (10U)」、「Live2D Cubism Editor PRO 動畫製作軟體」,總計95千元。
決議:本中心已將無形資產概算表彙整之預算編列詳如附件一,若奉核定後,106年度將依附件一所示金額分配之。
執行情形: 依決議執行
提案三、本校學生微軟全校授權版案,提請討論。
說明:1、學生微軟全校授權版(Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL)業務費預算數一年約94萬元。
2、其計算公式: 學生版為(正職學生人數(日間部)*1)+(兼職學生人數(夜間,進修)/3)/4=FTE數量
決議:因事涉增加學費中軟體使用費,建議提案至學代會進行說明及討論。
執行情形: 依決議執行
參、 主席報告:感謝各位委員在百忙中抽空參加本次會議,和各位委員報告一下,因本校之前大停電,造成無線網路認證系統主機無法啟動。幸於之前便已完成新的認證主機採購程序,所以之後將以新主機之認證方式取代原有方式。新的認證方式係以校園Gmail之[帳/密]作為未來認證[帳/密],使用者只需用同一組
工作報告
校園網路:
一、以教育部補助款全面提升校園大樓間至骨幹網路10GbE、骨幹網路、校園無線網路環境。
二、桃園校區106年12月底新增1台網路頻寬管理器、1台網路管理系統及更換1台骨幹網路防火
牆。
三、無線網路認證系統主機於今年12月23日故障,預計12月底新購設備認證系統主機可以完全取
代其功能。
四、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、雲端電子信箱維運。
五、配合教育部資通安全通報演練計畫:密碼變更、演練網頁置換事件警訊通報。
六、處理網路對外攻擊行為,以便回覆資安通報平台。
校務行政電腦化:
一、開發活動報名系統、校友捐款系統、專進系統(弱勢助學金系統、學雜費減免系統、教學評量系統) 、遺失物招領系統。
二、持續維護免學費/就學優待/弱勢助學金系統、更新修繕系統版本、。
三、持續開發專科進修學校、日間部、進推學制等學制之招生報名系統。
四、目前進行開發中之系統:MBA報名系統、學生獎懲系統。
五、維護總務處電子公文系統主機。
六、代管線上差勤系統、會計網路請購、BlackBoard數位學習管理系統等主機。
七、協助各單位建置無障礙網頁系統,及提供教育訓練。
八、校務資料庫檢索作業:專人服務各單位。
教學環境:
一、桃園校區4間電腦教室電腦及台北校區資網中心7間電腦教室維運。
二、提供FTP server服務,可支援教學及行政作業。
三、安排1052及1061學期電腦教室各學制課程及各單位借用電腦教室事宜。
其他:
一、全校資訊講桌維護(含假日)。
二、持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
三、持續技術支援各單位:
1、維修PC:如電腦中毒、重新安裝作業系統等,
2、處理印表機安裝設定,
3、網路故障排除及新增網路線或網路設備,
4、其他:如協助經管組查核報廢電腦、協助事務組開標及驗收電腦相關標案。
四、協助商務系、財稅系產學合作案。
五、協助教務處、專科進校及空院招生作業。
六、完成106學年度國軍退除役官兵就讀大學暨技術校院二年制進修部甄試系統
七、維運兩校區視訊會議系統。
八、暑假開課資訊教育訓練課程,及學期間開課個人資料保護(含資通安全)教育訓練。
九、緯育股份有限公司產學合作案─「共同辦理推動雲端培訓」。
十、協助財稅系及商務系產學合作案。
十一、執行教育部補助款,題目:「提昇校園骨幹網路服務及體育教學設備計劃」。
十二、上傳台灣金融研訓院10門課程至BlackBoard數位學習管理系統,財金學院師生可線上學習。
十三、本中心網頁建置「開放文件(ODF)專區」、「尊重智慧財產專區」。
十四、本中心已購置虛擬桌面主機,未來以公務預算購置且為多人使用之軟體,即可置於虛擬桌面主機,以共享資訊資源。
十五、本中心未來將會整合各系統之登入[帳/密],目前已將wifi與校園Gmail整合,另有報修系統也已規劃使用同一組[帳/密],未來如公文系統等,都會規劃使用相同[帳/密]作為登入系統所用。
十六、本中心目前計有程式設計師3名,目前正積極進行本校校務行政電腦化,並逐步開發各項相關系統,目前已完成的有校友捐款系統、校園活動報名系統、遺失物招領系統;正在進行中的系統有:MBA報名系統等招生系統、學務處學生獎懲系統;未來計畫與總務處洽談其需求,進行評估開發。
提案討論
提案一:資訊與網路中心107年度預算案,提請討論。
說明:106年12月5日資訊與網路中心提出107年度預算,業務費2,878千元、維護費2,067千元、資本支出6,410千元。
決議:照案通過。
提案二:本校各單位107年度無形資產分配案,提請討論。
說明:
5. 本中心106年1月25日北商大資字第1061360008號簡便行文表,為配合「107年設置及應用電腦經費概算表」填列,請各單位於106年2月20日前提供107年度無形資產需求概算表以便彙整,結果如附件之「106.2.20原需求金額」欄位,總計12,040千元。
6. 為配合本校各項計畫配合支出,規畫107年電腦軟體預算8,000千元。
7. 本中心依業務需求修正無形資產需求表,如附件之「106.12.14修正需求金額」欄位,總計8,000千元。
8. 主要項目計有:
xi. 資網中心之「網站平台」900千元,已於106年執行。
xii. 學務處之「學務系統」3,000千元,將採購買及自行開發方式,經費由雜項軟體列支。
xiii. 資網中心之「雜項軟體」911千元。
xiv. 總務處之「電子收發文整合檔管局交換API與公文介面調整」等3項計645千元。
xv. 教務處之「校務行政系統模組功能擴充」等3項計1,000千元。
xvi. 創新學院之「繪圖軟體套組」計880千元,係支付Adobe第三期款。
辦法:
本中心暫定核列107年度無形資產金額及項目,如附件之「106.12.14修正需求金額」欄位,請討論。
決議:照案通過。
提案三、本校公務預算購置可多人使用之軟體,應集中管理,提請討論。
說明:
1、因電腦軟體售價逐年提高,本校歷年購買之套裝軟體偶有重覆購買之情形,如Adobe系列軟體、SPSS系列軟體等。
2、為達成節省預算支出,教學及研究共享軟體之目的。
辦法:
1、軟體安裝方面採集中安裝於資網中心虛擬桌面主機管理。
2、使用者可進入虛擬桌面主機使用該軟體。
3、未來若軟體需升級請使用者通知資網中心購置。
4、該軟體若無法安裝於虛擬桌面主機,則仍請原購買單位自行管理。
決議: 照案通過。
丙、臨時動議
(無提出臨時動議案)
散會:下午12時45分。
106學年度資訊發展委員會第1次會議記錄
時 間:中華民國106年12月14日(星期四)中午12時10分
地 點:行政會議廳
出席委員:楊進雄、邱繼智、王亦凡(許台瀅代)、盧智強、林盈鈞、洪文平(張致誠代)、夏德威、葉清江、方竹君(劉祖毓代)、賴淑麗、林琦珍、李志偉、林子誠(吳靜瑜代)、黃嘉輝、林明毅、蔡誠一、高士舜、陳世軒(應出席:27位 實到:18位)
缺席委員:閻瑞彥、林純如、梁志民、黃瑞恆(請假)、胡秀玲(請假)、江振維、鄒慶士(教授休假)、沈家卉、王甯
列席人員:黃史舜、黃世榮、黃克中、李葳齡、葉品宏(桃園校區)、鄭宏敦、温喬茵、程柔慈、林佑軒、許哲綱
主席:楊進雄 記錄:李葳齡
甲、報告事項
壹、 105學年度資訊發展委員會第1次會議記錄:紀錄經確認備查。
貳、 報告上次會議決議案執行情形
提案一:資訊與網路中心105年度預算案,提請討論。
說明:104年11月19日本校105年度分配會議決議資訊與網路中心105年度預算,業務費1,620,000元、維護費339,000元、資本支出20,000,000元。
執行情形: 依決議執行
提案二:本校各單位105年度無形資產分配案,提請討論。
說明:
1、105年度無形資產預算數1,000萬元。
2、本校各單位提出105年度無形資產概算總金額計約新台幣19,465,200元,如附件1。
執行情形: 依決議執行。
乙、 提案討論
提案一:資訊與網路中心106年度預算案,提請討論。
說明:105年12月22日本校106年度分配會議,資訊與網路中心提出106年度預算,業務費4,435.56千元、維護費1,376千元、資本支出7,732千元。
執行情形: 依決議執行
提案二:本校各單位106年度無形資產分配案,提請討論。
說明:
1. 本中心105年2月2日北商大資(一)字第1050200001號簡便行文表,為配合「106年設置及應用電腦經費概算表」填列,請各單位於105年2月25日前提供106年度無形資產需求概算表以便彙整,結果如附件之「105.2.25原需求金額」欄位,總計6,304千元。
2. 本中心105年4月26日收到商務系提供106年度無形資產需求概算表,總計372千元;其中前3項符合無形資產規定(即金額超過1萬元) ,總計364千元。
3. 本中心105年11月 30日北商大資網字第10513600841號簡便行文表,為辦理106年度無形資產預算分配,請各單位依業務計畫修正無形資產需求表,修正後金額請勿逾原提需求數,並於本(105)年12月6日前擲送本中心彙辦,結果如附件之「105.12.07修正需求金額」欄位,總計6,761千元。
4. 新增項目計有:
i. 研發處研發組之「畢業生流向追蹤管理系統」850千元。
ii. 教務處之「學籍暨成績圖像管理系統」250千元。
iii. 資網中心之「雜項軟體」242千元。
iv. 財務金融系所之「EverCam 簡報暨螢幕錄影軟體」、「SPSS(LAB)」、「Muitichart程式交易軟體」,總計354千元。
v. 數位多媒體設計系之「Spine 遊戲開發2D骨骼動畫編輯軟體 (10U)」、「Live2D Cubism Editor PRO 動畫製作軟體」,總計95千元。
執行情形: 依決議執行
提案三、本校學生微軟全校授權版案,提請討論。
說明:1、學生微軟全校授權版(Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL)業務費預算數一年約94萬元。
2、其計算公式: 學生版為(正職學生人數(日間部)*1)+(兼職學生人數(夜間,進修)/3)/4=FTE數量
3、學生畢業後可繼續使用,唯以當年度版本為準,日後不可升級。
執行情形: 依決議執行
丙、 提案討論
提案一:資訊與網路中心106年度預算案,提請討論。
說明:105年12月22日本校106年度分配會議,資訊與網路中心提出106年度預算,業務費4,435.56千元、維護費1,376千元、資本支出7,732千元。
決議:照案通過。
執行情形: 依決議執行
提案二:本校各單位106年度無形資產分配案,提請討論。
說明:
1. 本中心105年2月2日北商大資(一)字第1050200001號簡便行文表,為配合「106年設置及應用電腦經費概算表」填列,請各單位於105年2月25日前提供106年度無形資產需求概算表以便彙整,結果如附件之「105.2.25原需求金額」欄位,總計6,304千元。
2. 本中心105年4月26日收到商務系提供106年度無形資產需求概算表,總計372千元;其中前3項符合無形資產規定(即金額超過1萬元) ,總計364千元。
3. 本中心105年11月 30日北商大資網字第10513600841號簡便行文表,為辦理106年度無形資產預算分配,請各單位依業務計畫修正無形資產需求表,修正後金額請勿逾原提需求數,並於本(105)年12月6日前擲送本中心彙辦,結果如附件之「105.12.07修正需求金額」欄位,總計6,761千元。
4. 新增項目計有:
vi. 研發處研發組之「畢業生流向追蹤管理系統」850千元。
vii. 教務處之「學籍暨成績圖像管理系統」250千元。
viii. 資網中心之「雜項軟體」242千元。
ix. 財務金融系所之「EverCam 簡報暨螢幕錄影軟體」、「SPSS(LAB)」、「Muitichart程式交易軟體」,總計354千元。
x. 數位多媒體設計系之「Spine 遊戲開發2D骨骼動畫編輯軟體 (10U)」、「Live2D Cubism Editor PRO 動畫製作軟體」,總計95千元。
決議:本中心已將無形資產概算表彙整之預算編列詳如附件一,若奉核定後,106年度將依附件一所示金額分配之。
執行情形: 依決議執行
提案三、本校學生微軟全校授權版案,提請討論。
說明:1、學生微軟全校授權版(Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL)業務費預算數一年約94萬元。
2、其計算公式: 學生版為(正職學生人數(日間部)*1)+(兼職學生人數(夜間,進修)/3)/4=FTE數量
決議:因事涉增加學費中軟體使用費,建議提案至學代會進行說明及討論。
執行情形: 依決議執行
參、 主席報告:感謝各位委員在百忙中抽空參加本次會議,和各位委員報告一下,因本校之前大停電,造成無線網路認證系統主機無法啟動。幸於之前便已完成新的認證主機採購程序,所以之後將以新主機之認證方式取代原有方式。新的認證方式係以校園Gmail之[帳/密]作為未來認證[帳/密],使用者只需用同一組
工作報告
校園網路:
一、以教育部補助款全面提升校園大樓間至骨幹網路10GbE、骨幹網路、校園無線網路環境。
二、桃園校區106年12月底新增1台網路頻寬管理器、1台網路管理系統及更換1台骨幹網路防火
牆。
三、無線網路認證系統主機於今年12月23日故障,預計12月底新購設備認證系統主機可以完全取
代其功能。
四、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、雲端電子信箱維運。
五、配合教育部資通安全通報演練計畫:密碼變更、演練網頁置換事件警訊通報。
六、處理網路對外攻擊行為,以便回覆資安通報平台。
校務行政電腦化:
一、開發活動報名系統、校友捐款系統、專進系統(弱勢助學金系統、學雜費減免系統、教學評量系統) 、遺失物招領系統。
二、持續維護免學費/就學優待/弱勢助學金系統、更新修繕系統版本、。
三、持續開發專科進修學校、日間部、進推學制等學制之招生報名系統。
四、目前進行開發中之系統:MBA報名系統、學生獎懲系統。
五、維護總務處電子公文系統主機。
六、代管線上差勤系統、會計網路請購、BlackBoard數位學習管理系統等主機。
七、協助各單位建置無障礙網頁系統,及提供教育訓練。
八、校務資料庫檢索作業:專人服務各單位。
教學環境:
一、桃園校區4間電腦教室電腦及台北校區資網中心7間電腦教室維運。
二、提供FTP server服務,可支援教學及行政作業。
三、安排1052及1061學期電腦教室各學制課程及各單位借用電腦教室事宜。
其他:
一、全校資訊講桌維護(含假日)。
二、持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
三、持續技術支援各單位:
1、維修PC:如電腦中毒、重新安裝作業系統等,
2、處理印表機安裝設定,
3、網路故障排除及新增網路線或網路設備,
4、其他:如協助經管組查核報廢電腦、協助事務組開標及驗收電腦相關標案。
四、協助商務系、財稅系產學合作案。
五、協助教務處、專科進校及空院招生作業。
六、完成106學年度國軍退除役官兵就讀大學暨技術校院二年制進修部甄試系統
七、維運兩校區視訊會議系統。
八、暑假開課資訊教育訓練課程,及學期間開課個人資料保護(含資通安全)教育訓練。
九、緯育股份有限公司產學合作案─「共同辦理推動雲端培訓」。
十、協助財稅系及商務系產學合作案。
十一、執行教育部補助款,題目:「提昇校園骨幹網路服務及體育教學設備計劃」。
十二、上傳台灣金融研訓院10門課程至BlackBoard數位學習管理系統,財金學院師生可線上學習。
十三、本中心網頁建置「開放文件(ODF)專區」、「尊重智慧財產專區」。
十四、本中心已購置虛擬桌面主機,未來以公務預算購置且為多人使用之軟體,即可置於虛擬桌面主機,以共享資訊資源。
十五、本中心未來將會整合各系統之登入[帳/密],目前已將wifi與校園Gmail整合,另有報修系統也已規劃使用同一組[帳/密],未來如公文系統等,都會規劃使用相同[帳/密]作為登入系統所用。
十六、本中心目前計有程式設計師3名,目前正積極進行本校校務行政電腦化,並逐步開發各項相關系統,目前已完成的有校友捐款系統、校園活動報名系統、遺失物招領系統;正在進行中的系統有:MBA報名系統等招生系統、學務處學生獎懲系統;未來計畫與總務處洽談其需求,進行評估開發。
提案討論
提案一:資訊與網路中心107年度預算案,提請討論。
說明:106年12月5日資訊與網路中心提出107年度預算,業務費2,878千元、維護費2,067千元、資本支出6,410千元。
決議:照案通過。
提案二:本校各單位107年度無形資產分配案,提請討論。
說明:
5. 本中心106年1月25日北商大資字第1061360008號簡便行文表,為配合「107年設置及應用電腦經費概算表」填列,請各單位於106年2月20日前提供107年度無形資產需求概算表以便彙整,結果如附件之「106.2.20原需求金額」欄位,總計12,040千元。
6. 為配合本校各項計畫配合支出,規畫107年電腦軟體預算8,000千元。
7. 本中心依業務需求修正無形資產需求表,如附件之「106.12.14修正需求金額」欄位,總計8,000千元。
8. 主要項目計有:
xi. 資網中心之「網站平台」900千元,已於106年執行。
xii. 學務處之「學務系統」3,000千元,將採購買及自行開發方式,經費由雜項軟體列支。
xiii. 資網中心之「雜項軟體」911千元。
xiv. 總務處之「電子收發文整合檔管局交換API與公文介面調整」等3項計645千元。
xv. 教務處之「校務行政系統模組功能擴充」等3項計1,000千元。
xvi. 創新學院之「繪圖軟體套組」計880千元,係支付Adobe第三期款。
辦法:
本中心暫定核列107年度無形資產金額及項目,如附件之「106.12.14修正需求金額」欄位,請討論。
決議:照案通過。
提案三、本校公務預算購置可多人使用之軟體,應集中管理,提請討論。
說明:
1、因電腦軟體售價逐年提高,本校歷年購買之套裝軟體偶有重覆購買之情形,如Adobe系列軟體、SPSS系列軟體等。
2、為達成節省預算支出,教學及研究共享軟體之目的。
辦法:
1、軟體安裝方面採集中安裝於資網中心虛擬桌面主機管理。
2、使用者可進入虛擬桌面主機使用該軟體。
3、未來若軟體需升級請使用者通知資網中心購置。
4、該軟體若無法安裝於虛擬桌面主機,則仍請原購買單位自行管理。
決議: 照案通過。
丙、臨時動議
(無提出臨時動議案)
散會:下午12時45分。
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