105學年度資訊發展委員會第1次會議
105學年度資訊發展委員會第1次會議記錄
時 間：中華民國105年12月08日（星期四）中午12時10分
地 點：行政會議廳
出席委員：楊進雄、邱繼智、盧智強、閻瑞彥、林純如、王亦凡、林盈鈞、洪文平、方竹君、賴淑麗、夏德威、葉清江、林琦珍、王慶熙、石雅惠、黃嘉輝、林明毅、伍錦香、江振維、蔡誠一、陳恩航、王弘倫、賀冠瑋、曾家蓁、 (應出席：27位 實到：24位)
缺席委員：林子誠、蕭坤益、熊思婷
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、黃克中、李葳齡、葉品宏(桃園校區)、鄭宏敦、温喬茵、程柔慈、房亭慧
主席：楊進雄 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、 104學年度資訊發展委員會第1次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、 報告上次會議決議案執行情形
提案一：資訊與網路中心105年度預算案，提請討論。
說明：104年11月19日本校105年度分配會議決議資訊與網路中心105年度預算，業務費1,620,000元、維護費339,000元、資本支出20,000,000元。
執行情形： 依決議執行
提案二：本校各單位105年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1、105年度無形資產預算數1,000萬元。
2、本校各單位提出105年度無形資產概算總金額計約新台幣19,465,200元，如附件1。
執行情形： 依決議執行。
乙、 提案討論
提案一：資訊與網路中心106年度預算案，提請討論。
說明：105年12月22日本校106年度分配會議，資訊與網路中心提出106年度預算，業務費4,435.56千元、維護費1,376千元、資本支出7,732千元。
討論：(1) 楊中心主任進雄：本中心維護費第1項「校務行政管理系統維護費」，經主計室提醒，應由使用單位編列，故是項經費會編列至教務處，由教務處支應。另有關業務費第8項「微軟EES、OVE-ES授權最近方案二(學生全校授權)」會於本次會議議程之提案三，提請各位委員討論。
(2)洪主任文平：有關本次會議之提案一及提案二，因本次會議主要討論事項為概算，故本次會後，會由本處提報行政院核定，若核定後之金額在本次決議範圍內，本校可自行調整。每年核發之額度都差不多，故各單位可參考去年之額度。若今年提報金額低於去年，則會就今年之金額核核。以上說明。
(3)林館長盈鈞：個人發現在提案二有部份為語言學習軟體，若本館已有購買之軟體，可不用再重複編列。請各單位可參考本館現有之語言學習軟體，再去購買本館未購買之語言教學軟體。
決議：照案通過。
提案二：本校各單位106年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1. 本中心105年2月2日北商大資（一）字第1050200001號簡便行文表，為配合「106年設置及應用電腦經費概算表」填列，請各單位於105年2月25日前提供106年度無形資產需求概算表以便彙整，結果如附件之「105.2.25原需求金額」欄位，總計6,304千元。
2. 本中心105年4月26日收到商務系提供106年度無形資產需求概算表，總計372千元；其中前3項符合無形資產規定(即金額超過1萬元) ，總計364千元。
3. 本中心105年11月 30日北商大資網字第10513600841號簡便行文表，為辦理106年度無形資產預算分配，請各單位依業務計畫修正無形資產需求表，修正後金額請勿逾原提需求數，並於本(105)年12月6日前擲送本中心彙辦，結果如附件之「105.12.07修正需求金額」欄位，總計6,761千元。
4. 新增項目計有：
i. 研發處研發組之「畢業生流向追蹤管理系統」850千元。
ii. 教務處之「學籍暨成績圖像管理系統」250千元。
iii. 資網中心之「雜項軟體」242千元。
iv. 財務金融系所之「EverCam 簡報暨螢幕錄影軟體」、「SPSS(LAB)」、「Muitichart程式交易軟體」，總計354千元。
v. 數位多媒體設計系之「Spine 遊戲開發2D骨骼動畫編輯軟體 (10U)」、「Live2D Cubism Editor PRO 動畫製作軟體」，總計95千元。
辦法：
1、商業設計管理系租賃「Adobe Creative Cloud 繪圖軟體套組」，550千元，應由業務費項下支應。
2、本中心暫定核列106年度無形資產金額及項目，如附件之「建議需求金額」欄位，請討論。
討論：(1)夏主任德威：在附表中有很多系有編列matlab、spss或adobe之類的軟體，既然是各系需求，是否可由學校統一採購，以達到資源共享的概念。
(2)黃組長史舜：有關matla，本中心有做過調查統計，主要需求單位是財務金融系，已購有一間教室之版權；另資研所亦有賺買單套。
目前SPSS均由各單位自行單套購買；本中心亦曾向廠商詢問過全校授權方案，但廠商報價為一百多萬，因金額過於龐大，故未再購買全校授權版本。現在全校授權軟體動輒上百萬，實非本校所能支應，故目前仍由各單位自行購買。
(3)楊中心主任進雄：因現行很多軟體都朝向每年簽約授權方式，故經費須編列於業務費項下，以本中心為例，105年之業務費扣除微軟授權後，僅剩餘2萬多元，嚴重影響本中心業務費支應。
(4)洪主任文平：由本案之說明可知，此次概算有新增項目共計一百七十萬左右，由附表可知，其大部份之經費來源應是扣除了【原需求金額】「第7項」及「第47項」而得。其中第47項仍須支應，只是要將其改為經常門(業務費)。可否請商業設計管理系說明第47項經費來源如何取得。
(5)楊中心主任進雄：有關第47項經費改編至業務費項下支應，其經費來源可由第48項支應，餘額則請主計室另案處理之。
(6)賴助理教授淑麗：本中心(通識教育中心)所提第9~11項，著重在口語辨識，其特性與館長所說的空中英語教室是不同的。本中心已購置相關系列1A及2A版本，再來是要採購後續版本，故未來將逐年編列相關預算來採購。
(7)洪主任文平：請各單位提出年度預算時，應妥善規劃。本案說明第4及第5點，是否有必要編列，請各位委員審慎評估。
(8) 楊中心主任進雄：本案說明第4及第5點，並未編列至概算表中，以上說明。
決議：本中心已將無形資產概算表彙整之預算編列詳如附件一，若奉核定後，106年度將依附件一所示金額分配之。
提案三、本校學生微軟全校授權版案，提請討論。
說明：1、學生微軟全校授權版(Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL)業務費預算數一年約94萬元。
2、其計算公式: 學生版為(正職學生人數(日間部)＊1)+(兼職學生人數(夜間,進修)/3)/4=FTE數量
3、學生畢業後可繼續使用，唯以當年度版本為準，日後不可升級。
辦法：1、因有關向學生收費問題，建議通過後提到學務會議或行政會議討論。
2、未來若通過學生微軟全校授權版案，資網中心將於本校網站公告本校學生如何取得軟體。
決議：因事涉增加學費中軟體使用費，建議提案至學代會進行說明及討論。
丙、臨時動議
(無提出臨時動議案)
散會：下午1時15分。
時 間：中華民國105年12月08日（星期四）中午12時10分
地 點：行政會議廳
出席委員：楊進雄、邱繼智、盧智強、閻瑞彥、林純如、王亦凡、林盈鈞、洪文平、方竹君、賴淑麗、夏德威、葉清江、林琦珍、王慶熙、石雅惠、黃嘉輝、林明毅、伍錦香、江振維、蔡誠一、陳恩航、王弘倫、賀冠瑋、曾家蓁、 (應出席：27位 實到：24位)
缺席委員：林子誠、蕭坤益、熊思婷
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、黃克中、李葳齡、葉品宏(桃園校區)、鄭宏敦、温喬茵、程柔慈、房亭慧
主席：楊進雄 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、 104學年度資訊發展委員會第1次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、 報告上次會議決議案執行情形
提案一：資訊與網路中心105年度預算案，提請討論。
說明：104年11月19日本校105年度分配會議決議資訊與網路中心105年度預算，業務費1,620,000元、維護費339,000元、資本支出20,000,000元。
執行情形： 依決議執行
提案二：本校各單位105年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1、105年度無形資產預算數1,000萬元。
2、本校各單位提出105年度無形資產概算總金額計約新台幣19,465,200元，如附件1。
執行情形： 依決議執行。
乙、 提案討論
提案一：資訊與網路中心106年度預算案，提請討論。
說明：105年12月22日本校106年度分配會議，資訊與網路中心提出106年度預算，業務費4,435.56千元、維護費1,376千元、資本支出7,732千元。
討論：(1) 楊中心主任進雄：本中心維護費第1項「校務行政管理系統維護費」，經主計室提醒，應由使用單位編列，故是項經費會編列至教務處，由教務處支應。另有關業務費第8項「微軟EES、OVE-ES授權最近方案二(學生全校授權)」會於本次會議議程之提案三，提請各位委員討論。
(2)洪主任文平：有關本次會議之提案一及提案二，因本次會議主要討論事項為概算，故本次會後，會由本處提報行政院核定，若核定後之金額在本次決議範圍內，本校可自行調整。每年核發之額度都差不多，故各單位可參考去年之額度。若今年提報金額低於去年，則會就今年之金額核核。以上說明。
(3)林館長盈鈞：個人發現在提案二有部份為語言學習軟體，若本館已有購買之軟體，可不用再重複編列。請各單位可參考本館現有之語言學習軟體，再去購買本館未購買之語言教學軟體。
決議：照案通過。
提案二：本校各單位106年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1. 本中心105年2月2日北商大資（一）字第1050200001號簡便行文表，為配合「106年設置及應用電腦經費概算表」填列，請各單位於105年2月25日前提供106年度無形資產需求概算表以便彙整，結果如附件之「105.2.25原需求金額」欄位，總計6,304千元。
2. 本中心105年4月26日收到商務系提供106年度無形資產需求概算表，總計372千元；其中前3項符合無形資產規定(即金額超過1萬元) ，總計364千元。
3. 本中心105年11月 30日北商大資網字第10513600841號簡便行文表，為辦理106年度無形資產預算分配，請各單位依業務計畫修正無形資產需求表，修正後金額請勿逾原提需求數，並於本(105)年12月6日前擲送本中心彙辦，結果如附件之「105.12.07修正需求金額」欄位，總計6,761千元。
4. 新增項目計有：
i. 研發處研發組之「畢業生流向追蹤管理系統」850千元。
ii. 教務處之「學籍暨成績圖像管理系統」250千元。
iii. 資網中心之「雜項軟體」242千元。
iv. 財務金融系所之「EverCam 簡報暨螢幕錄影軟體」、「SPSS(LAB)」、「Muitichart程式交易軟體」，總計354千元。
v. 數位多媒體設計系之「Spine 遊戲開發2D骨骼動畫編輯軟體 (10U)」、「Live2D Cubism Editor PRO 動畫製作軟體」，總計95千元。
辦法：
1、商業設計管理系租賃「Adobe Creative Cloud 繪圖軟體套組」，550千元，應由業務費項下支應。
2、本中心暫定核列106年度無形資產金額及項目，如附件之「建議需求金額」欄位，請討論。
討論：(1)夏主任德威：在附表中有很多系有編列matlab、spss或adobe之類的軟體，既然是各系需求，是否可由學校統一採購，以達到資源共享的概念。
(2)黃組長史舜：有關matla，本中心有做過調查統計，主要需求單位是財務金融系，已購有一間教室之版權；另資研所亦有賺買單套。
目前SPSS均由各單位自行單套購買；本中心亦曾向廠商詢問過全校授權方案，但廠商報價為一百多萬，因金額過於龐大，故未再購買全校授權版本。現在全校授權軟體動輒上百萬，實非本校所能支應，故目前仍由各單位自行購買。
(3)楊中心主任進雄：因現行很多軟體都朝向每年簽約授權方式，故經費須編列於業務費項下，以本中心為例，105年之業務費扣除微軟授權後，僅剩餘2萬多元，嚴重影響本中心業務費支應。
(4)洪主任文平：由本案之說明可知，此次概算有新增項目共計一百七十萬左右，由附表可知，其大部份之經費來源應是扣除了【原需求金額】「第7項」及「第47項」而得。其中第47項仍須支應，只是要將其改為經常門(業務費)。可否請商業設計管理系說明第47項經費來源如何取得。
(5)楊中心主任進雄：有關第47項經費改編至業務費項下支應，其經費來源可由第48項支應，餘額則請主計室另案處理之。
(6)賴助理教授淑麗：本中心(通識教育中心)所提第9~11項，著重在口語辨識，其特性與館長所說的空中英語教室是不同的。本中心已購置相關系列1A及2A版本，再來是要採購後續版本，故未來將逐年編列相關預算來採購。
(7)洪主任文平：請各單位提出年度預算時，應妥善規劃。本案說明第4及第5點，是否有必要編列，請各位委員審慎評估。
(8) 楊中心主任進雄：本案說明第4及第5點，並未編列至概算表中，以上說明。
決議：本中心已將無形資產概算表彙整之預算編列詳如附件一，若奉核定後，106年度將依附件一所示金額分配之。
提案三、本校學生微軟全校授權版案，提請討論。
說明：1、學生微軟全校授權版(Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL)業務費預算數一年約94萬元。
2、其計算公式: 學生版為(正職學生人數(日間部)＊1)+(兼職學生人數(夜間,進修)/3)/4=FTE數量
3、學生畢業後可繼續使用，唯以當年度版本為準，日後不可升級。
辦法：1、因有關向學生收費問題，建議通過後提到學務會議或行政會議討論。
2、未來若通過學生微軟全校授權版案，資網中心將於本校網站公告本校學生如何取得軟體。
決議：因事涉增加學費中軟體使用費，建議提案至學代會進行說明及討論。
丙、臨時動議
(無提出臨時動議案)
散會：下午1時15分。
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