國立臺北商業大學

107學年度第1學期第3次教學發展中心計畫執行管考暨大學社會責任發展推動委員會

會議記錄

時間：107年11月08日（四）中午12時10分

地點：本校行政大樓7樓大廳會議室/桃園校區弘毅樓A118會議室(視訊)

應出席：17位（蕭幸金副校長同時代理財經學院院長、李興漢主任同時代理教學資源組組長、黃國珍院長兼創意設計與經營研究所所長)

實到：15位

出席人員：蕭幸金、李麒麟、張肇明、陳鏡羽、李興漢、邱繼智、林純如、盧智強、閻瑞彥、賴暄堯、林盈鈞、洪文平、張世佳(古綺靚代)、黃國珍、簡士捷

列席人員：林維珩、郭俊賢、林玟君、謝文盛、張旭華、蘇建興、邱怡慧、楊東育、陳恩航、陳春富、楊進雄、劉碧芬、江志雄、陳信宇、李佳穗、張致誠、林祥昌、黃馨儀、余淑蓮、陳淑萍、朱爰寧、許佳琦、林艾珣、許台瀅

請假：劉瀚宇、楊浩彥、周旭華、陳潔瑩

主席：蕭副校長幸金

記錄：許台瀅

 

壹、主席致詞

感謝各單位的配合，本校已於10月底報部請領第三期款，本校高教深耕計畫之執行與本校規劃期程相符，後續還請各單位共同協助完成各項計畫規劃。

 

貳、業務報告

一、107年「技專校院高等教育深耕計畫」第一部分主冊、附錄(完善弱勢助學機制)及附冊(USR計畫)經費執行情形（統計至10月31日17：00），另已於10月29日報部請領第三期款，教育部11月06日來函通知已轉辦撥付。

	經常門(A) 實支金額	資本門(B) 實支金額	核定金額(C)	實際執行 (D=A+B)	執行率 (D/C)
總執行情形			69,080,000		49.59%
主冊計畫	23,963,603	5,216,381	56,500,000	29,179,984	51.65%
附錄-弱勢助學機制	981,082	-	5,180,000	981,082	18.94%
附冊-大學社會責任	4,097,021	-	7,400,000	4,097,021	55.37%

 

二、107年度高教深耕計畫成果展相關活動規劃

(一)時間、地點：

【台北校區】107年12月3日(一)~12月5日(三) ，地點:行政大樓川堂。

【桃園校區】107年12月7日 (五) ，地點:公能樓B1國際會議廳。

(二)參展主題：本校高教深耕計畫主冊推動執行四大目標「落實教學創新提升教學品質」、「發展學校特色」、「提升高教公共性」、「善盡社會責任」、附冊USR計畫等五大主題。

(三)參展方式:

【靜態】含海報展示及作品展示，由各分項計畫承辦窗口於107年11月15(四)前繳交海報電子檔，詳細格式參考靜態展示說明。

【動態】含學生學習經驗分享及教師教學經驗傳承教學資源分享，由各分項計畫承辦窗口於107年11月9日(五)前，填覆參展活動報名表，詳細活動說明請參考活動簡章，歡迎本校師生踴躍報名參加。

(四)活動獎勵:

為鼓勵師生參與成果展動態系列活動，依據本校高教深耕計畫參展活動獎勵辦法，獎勵如下:

第一名 1人 獎金新臺幣2,000元整，獎狀1紙。

第二名 2人 獎金新臺幣1,500元整，獎狀1紙。

第三名 3人 獎金新臺幣1,000元整，獎狀1紙。

參與現場票選活動 獎勵金200元等值禮券100名。

(五)票選活動投票方式：本校教職員生每人每日可參加1次現場投票活動，參與現場投票者可憑投票票根參加抽獎，每日預計抽取25名幸運得主(台北、桃園共計100名)，歡迎踴躍參加。

(六)投票時間、地點:

【台北校區】12/03(一)、12/04(二)、12/05(三) 3日，上午11:00起~下午16:00 止。地點:行政大樓川堂活動會場。

【桃園校區】12/07(五)上午11:00起~下午16:00止。地點:公能樓B1國際會議廳活動會場。

(七)本活動聯絡人：教發中心許佳琦(分機6283)、電子郵件bear37@ntub.edu.tw。

立即掃瞄QR Code 看活動簡章 :    

(詳情請至教發中心網站-教學資源組-最新消息區下載參考)

(網址:http://ctl.ntub.edu.tw/files/15-1042-64875,c1667-1.php)

 

三、12月管考會議召開時間：12/06（星期四）12：10。

 

主席報告：

一、請各單位將計畫執行成果上傳至本校高教深耕計畫網站。

二、請教發中心考量是否於12/22校慶時展出高教深耕計畫成果展之優勝作品。

 

討    論：

會計資訊系林維珩主任發言：

建議高教深耕計畫成果展與12/22校慶活動結合，以增加曝光度。

 

參、提案討論

提案一、教育部補助辦理107年「技專校院高等教育深耕計畫」第一部分主冊績效指標，提請討論。

說    明：

        一、本計劃主冊部訂共同績效指標（17項）、自訂關鍵績效指標（20項）與其他自訂績效指標（4項）至9月執行狀況，詳如【附件1】。

        二、各執行單位尚未達成績效指標之工作規劃如下：

(一) 部訂共同績效指標（17項）

項目	方式	系所	107 目標值	10月數值	預計達成時間	107年目標值 無法達成原因
(一)落實教學創新及提升教學品質(量化)
1.學生專業實務技術能力提升成效	學程	財稅	2	1	已宣導鼓勵學生申請修習本系開設之學分學程，修習完畢核發相關證書。
6.學生中文閱讀寫作能力提升成效		通識中心	100		已規劃五專四於國文四課程、四技一大學國文選一全體學生於課堂上受測，時間為10/1-10/5，已公告於通識中心網頁http://cge.ntub.edu.tw/files/14-1018-64083,r1-1.php將於十一月底公布檢測成績
7.學生專業（職場）外語能力提升成效	其他檢測評量方式	財經學院-參加國際會展競賽-中華經貿兩岸、國際會展城市行銷各25人	50	35
		通識中心	100		自10/3至12/26，四技一、二修習英文一、三學生，以及五專四修習英文四學生，將陸續於課堂上完成檢測，將於全體學生檢測完成後公布通過人數。
8.優化師資質量及改善生師比推動成效		教務處	21.5		108年5月	各院(含所系科)教師遴聘及轉借調程序於108年3月完成。107學年度生師比值於107學年度第2學期公告。目前本校106學年度生師比值23.5(含專近學校學生)尚符規定，惟企業管理系及貿易實務法律暨談判碩士學位學程未達標準，經調整後業於107年10月完成教師洽聘程序。
(二)提升高教公共性(量化)
2.弱勢學生獲得輔導或協助之比率提升成效		教務處	60%	29%	107學年度新生暑期先修班成績進步比率達29%。目前10月份已開設1班四技中級會計學課後輔導班、1班五專中級會計學課後輔導班、1班五專經濟學課後輔導班、1班多益輔導班、1班全民英檢中高級輔導班、1班數位多媒體設計系行動遊戲程式開發證照輔導班及1班數位多媒體設計系Autodesk Maya 國際證照輔導班，各班預計12月中旬結業後才得以統計獲得輔導之人數及比率。

 

(二)自訂關鍵績效指標（20項）

面向	項目	負責單位	107 目標值	10月 數值	預計達成時間
發展學校特色	1.舉辦國際研討會	研發處	100人	0	11/29舉辦研討會，於是日統計參與人數
	3.產學合作績效平臺		50件	0	預定12月20日前達成
	8.參與姐妹校舉辦各項交流活動	國際處	8次	5	預計11月底達成目標
提升高教公共性	1.提供弱勢學生學習補救輔導班、進步比例	教務處           學務處	2班 10%	7班 0%	10月中旬開班，課後輔導班結業-108.01.11後始進行相關統計分析
善盡社會責任	1.在地稅務諮詢服務	財經學院	40件	25	預計12月完成
	3.稅務與會計產業或稅捐稽徵單位參訪		3次	2	預計11月完成
	4.舉辦租稅議題座談會與講座		4次	1	預計12月完成

 

(三)其他自訂績效指標（4項）

面向	項目	負責單位	107 目標值	10月 數值	預計達成時間
發展學校特色	2.補助學生至政府及大企業海外據點進行經貿談判海外深度見習	財經學院	10	未繳交	7月16日起，3位學生開始於經貿談判公室實習，此為海外深度見習之前置，經貿辦將於九月或十月陸續安排三人隨團海外見習，預計十月底前將達目值10人日以上。

決    議：照案通過，請各單位依照規劃辦理。

 

提案二、教育部補助辦理107年「技專校院高等教育深耕計畫」第一部分主冊經費執行情形，提請討論。

說    明：

一、本計劃主冊經費執行情形（統計至10月31日17：00）

	經常門 (A)實支金額	資本門 (B)實支金額	核定金額 (C)	實際執行 (D=A+B)	執行率 (D/C)
主冊計畫	23,963,603	5,216,381	56,500,000	29,179,984	51.65%

二、各執行單位經費執行情況至10月執行狀況，詳如【附件2-p1-7】。

決    議：

一、依據107-1-1管考會議決議，10/20（已核銷+已審）經費執行率未達45％者，收回20％分配經費。11/20經費執行率未達70％者，收回50％分配經費。

二、目前已收回三單位之經費，如這三單位尚有經費需要，請依實際需要另行上簽。

三、第三期款佔總經費51％，有賴各單位共同努力完成既定計畫之執行與經費之使用；如有處室尚有經費無法使用，請上簽繳回。

四、本週已召開專案會議討論「附錄-完善弱勢協助機制計畫」之執行，後續相關措施還請各單位共同協助。另針對弱勢生獎學金之核發，成立審查小組，成員包括各系所主管、教務長、學務長與教學發展中心主任，將於11-12月召開審查會議。

討    論：

一、研發處：目前正積極籌辦11/29國際研討會，會議結束後經費之執行率即可提升。就業輔導部分，11月底經費可核銷完畢。

二、國際處：本處已完成姊妹校學者來校短期授課之計畫，待收到姊妹校學者回程票根，11月底可完成經費核銷。

三、教務處：鐘點費部分正在核銷中。

 

提案三、教育部補助辦理 107 年「技專校院高等教育深耕計畫」第一部分主冊10萬以上採購案執行情形，提請討論。

說    明：各執行單位資本門採購執行情況，詳如下表。

決    議：照案通過，請總務處協助儘早完成驗收。

討    論：

一、數位多媒體設計系陳恩航主任發言：

已與桃園校區總務處聯絡，11/13辦理驗收。

        二、總務處閻瑞彥總務長發言：

                本處全力配合各單位辦理驗收，請使用單位先行確認物件狀況，如無問題，請通知本處辦理驗收。

 

提案四、教育部補助辦理107年「技專校院高等教育深耕計畫」附錄（弱勢助學機制）績效指標與經費執行情形，提請討論。

說    明：

一、本計劃附錄經費執行情形（統計至10月31日17：00），詳如【附件2-p8】。

	經常門 (A)實支金額	資本門 (B)實支金額	核定金額 (C)	實際執行 (D=A+B)	執行率 (D/C)
附錄-弱勢助學機制	981,082	-	5,180,000	981,082	18.94%

二、本計劃附錄績效指標至10月執行狀況，詳如【附件3】，尚未達成績效指標之工作規劃如下（負責單位-學務處、教務處）：

項目	107 目標值	10月 數值	預計達成時間	107年目標值 無法達成原因
4.弱勢生課後輔導班出席率	70%		目前10月份已開設1班四技中級會計學課後輔導班、1班五專中級會計學課後輔導班、1班五專經濟學課後輔導班、1班多益輔導班、1班全民英檢中高級輔導班、1班數位多媒體設計系行動遊戲程式開發證照輔導班及1班數位多媒體設計系Autodesk Maya 國際證照輔導班，各班預計12月中旬結業後才得以統計獲得受輔導之弱勢生人數出席率。
5.弱勢生參與學習輔導人數/時數	56人/ 1680小時		10月中旬開課，結業後始得統計參與人數/時數
6.弱勢生暑期先修班成績進步比率	50%	29%		經調查，學生對於大學將學習內容有些許適應困難，因此在暑假學習期間作調整及適應，進步比率空間有限。
7.弱勢生課後輔導班成績進步比率	50%		10月中旬開課，結業後始得統計成績進步比率
8.弱勢生暑期先修班全勤獎助人次	40人次	15人		弱勢生參加人數有限，其獎補助剩餘經費將流用至其他專班獎補助(專業證照、課後輔導、自主學習社群)。
9.弱勢生課後輔導班全勤獎助人次	45人次		10月中旬開課，結業後始得統計出席情形
10.弱勢生暑期先修班進步獎助人次	10人次	5人		弱勢生參加人數有限，其獎補助剩餘經費將流用至其他專班獎補助(專業證照、課後輔導、自主學習社群)。
11.弱勢生課後輔導班進步獎助人次	15人次		10月中旬開課，結業後始得統計獲獎人次
12.弱勢績優學生自學獎勵獎助人次	10人次		107學年度第1學期9月開學，學期結束後始得統計獲獎人次
13.弱勢生證照考取獎助人次	83人次		107學年度第1學期學期結束後始得統計獲獎人次
14.弱勢生暑期先修班助學獎助人次	80人次	22人		弱勢生參加人數有限，其獎補助剩餘經費將流用至其他專班獎補助(專業證照、課後輔導、自主學習社群)。
15.弱勢生課後輔導班助學獎助人次	105人次		10月中旬開課，結業後始得統計獲獎人次
16.弱勢生招生名額	80人次	69人		日間學制之弱勢招生名額(如:低收/中低、身心障礙、原住民等)，係為教育部核定名額。
17.辦理招生/升學輔導說明會場次	10場次	2場	預計107年11月底完成
19.弱勢生參加本校甄試交通旅宿費補助人次	10人次	8人		符合本次補助對象，為8人次，其剩餘經費流用至其他執行活動。

決    議：

一、請各相關單位再行檢視現行規定與適用對象，並於本週五下班前完成回應說明之草擬。如時間許可，下週一發送通知至各系所。

二、請各單位主管協助宣導，學生如對學校作法有任何建議，可先與各單位主管溝通。

討    論：

一、主席報告：

本校收到教育部部長民意信箱陳情信函1份，有關高等教育深耕計畫完善弱勢協助機制中的補助對象-研究生是否適用等相關疑義，請教務處、學務處與教發中心等協助回覆。

        二、教務處邱繼智教務長發言：

        （一）依據106.10.23教育部「附錄-完善弱勢協助機制」說明會之報告，本計劃補助對象僅限大學生與專科生；本處會再確認補助對象之疑義並全面檢視相關法規之適用對象。

（二）本校針對學生學習提升提供多元的補助計畫，並依據教育部規定，辦理相關獎助金之核撥。

三、資訊與決策科學研究所楊東育所長：

        本所曾與教務處確認，研究生不可領取「附錄-完善弱勢協助機制」之相關補助。

四、學生事務處盧智強學務長發言：

  （一）本校補助計畫多元，應先釐清學生詢問的補助計畫為何？

（二）政府提供各類弱勢學生之補助，有些補助不可重複領取，因此必須先行釐清補助法源與補助類型。

五、研究發展處林純如研發長發言：

       本處執行之計畫，研究生亦是獎助之對象。

六、會計資訊系林維珩主任發言：

        如果教育部未規定研究生非補助對象，建議將研究生納入。

七、秘書室李麒麟主任秘書發言：

  （一）學生如對本校有任何建議，請先反應各單位，由各單位進行溝通，直接向教育部投訴，傷害本校的形象。如因此造成後續補助款之減少，將影響學校之發展。

  （二）本校計畫之執行不要獨厚某些單位或人，上述投訴教育部事件之發生，會影響本校聲譽，影響教育部對本校運作之看法。

 

提案五、教育部補助辦理107年「技專校院高等教育深耕計畫」附冊(USR計畫)經費執行情形與績效指標填報，提請討論。

說    明：

一、本計劃附冊經費執行情形（統計至10月31日17：00），詳如【附件2-p7-8】。

	經常門 (A)實支金額	資本門 (B)實支金額	核定金額 (C)	實際執行 (D=A+B)	執行率 (D/C)
附冊-大學社會責任	4,097,021	-	7,400,000	4,097,021	55.37%

二、本計劃附冊績效指標至10月執行狀況，詳如【附件4】。

決    議：

一、請計畫執行單位加速執行進度。

二、107年大學社會責任實踐計畫（USR計畫）之執行成效評核作業說明會將於本年11月16日召開，請計畫執行單位務必派員出席。

 

肆、臨時動議

提    案：關於本校108年度高教深耕計畫執行規劃，提請討論。（資訊與決策科學研究所張肇明特聘教授）

說    明：

        一、教學單位人力資源較多，且計畫執行旨在提升教學品質，謀學生福利，建議可以增加教學單位執行經費。

        二、行政單位除特定任務計畫外，應是扮演督導，而非實際執行之角色。

        三、召開檢討會議，調整計畫執行單位。

決    議：依教育部來函辦理本校108年度高教深耕計畫執行規劃。

討    論：

一、主席報告：

  （一）目前本校報教育部之高教深耕計畫書以五年為規劃期程，如修正需再送審，因此本校高教深耕計畫執行之大方向傾向不變更。

  （二）若干行政單位經費較多，乃因其扮演經費統籌之角色，如教發中心辦理全校教學輔助學習生之業務。

二、秘書室李麒麟主任秘書發言：

                建議今年年底召開檢討會議，討論今年計畫執行之問題與困難，供執行明年計畫之參考。

 

伍、散會（13時00分）