國立臺北商業大學

107學年度第1學期第1次教學發展中心計畫執行管考暨大學社會責任發展推動委員會

會議記錄

時間：107年9月20日（四）中午12時10分

地點：本校行政大樓7樓大廳會議室/桃園校區弘毅樓A118會議室(視訊)

應出席：17位（蕭幸金副校長同時代理財經學院院長、李興漢主任同時代理教學資源組組長、黃國珍院長兼創意設計與經營研究所所長)

實到：17位

出席人員：蕭幸金、劉瀚宇、李麒麟、張肇明、楊浩彥、陳靜羽、李興漢、邱繼智(蔡佩樺代)、林純如、賴暄堯(孫蜀晴代)、盧智強(胡紹華代)、閻瑞彥、林盈鈞(林祥昌代)、洪文平、張世佳(古綺靚代)、黃國珍、簡士捷

列席人員：林維珩、林玟君(陳憶心代)、謝文盛、周旭華、張旭華、邱怡慧、楊東育、陳恩航、陳春富(黃馨儀代)、陳潔瑩、楊進雄、劉碧芬、江志雄、陳信宇、范世玲、張致誠、余淑蓮、黃基中、李佳穗、陳淑萍、朱爰寧、許佳琦、林艾珣

請假：郭俊賢、蘇建興

主席：蕭副校長幸金

記錄：許台瀅

 

壹、主席致詞

這是本校八月一日主管交接後的第一次管考會議，會議方式會有所不同，也會有新的管考作法，請各位單位多加配合。

 

貳、業務報告

一、107年「技專校院高等教育深耕計畫」第一部分主冊、附錄(完善弱勢助學機制)及附冊(USR計畫)（計畫總窗口:朱爰寧）（計畫期程自107年1月1日起至107年12月31日）

（一）本計劃經費執行情形（統計至107年9月14日12：00）

	經常門 (A)實支金額	資本門 (B)實支金額	核定金額 (C)	實際執行 (D=A+B)	執行率 (D/C)
總執行情形			69,080,000	24,286,527	35.15%
主冊計畫	15,782,755	4,597,845	56,500,000	20,380,600	36.07%
附錄-弱勢助學機制	723,244	-	5,180,000	723,244	13.96%
附冊-大學社會責任	3,182,683	-	7,400,000	3,182,683	43.01%

（二）本中心於8月23日報部請領高教深耕計畫第二期款，教育部8月30日函知業已轉辦撥付，9月4日出納組通知第二期款業已入帳，主計室已於9月6日協助將第二期款分配至各分項計畫。

（三）教育部8月29日來函調查「共同績效指標衡量方式」及「計畫執行經驗交流分享會」，本中心依據先前收齊各分項計畫執行單位之KPI檢核方式填報調查表，已於9月4日回傳高教深耕計畫辦公室。

（四）107學年度第1學期至本年12月會議召開時間如下：

管考會議	10月	11月	12月
高教深耕計畫	10/11(四) 12:10	11/08(四)  12:10
本中心為窗口之教育部計畫			12/06(四)  12:10

二、產業學院(計畫窗口:許台瀅)

（一）教育部補助「106年度產業學院」計畫，本校會資系「會計稅務學分學程」與資管系「企業e化雲端應用產業學程」續執行第2學年計畫，計畫期程自106年8月1日起至108年7月31日。

（二）教育部補助「107年度產業學院」計畫，補助經費170萬教育部業於8月16日函知轉辦撥款。

計畫名稱	主持人	執行期程
107年度連貫式培育方案：「動畫特效與互動媒體」	過柄樞老師	107.5.1日至108.7.31.止
107年度產業學程（核定2學年）：「會計稅務」	林維珩主任	107.8.1日至109.7.31.止

（三）本中心業於107年8月30日報部辦理如下年度計畫結案。

計畫名稱	主持人
106年度連貫式培育方案「數位遊戲與動畫開發連貫式培育方案」	過柄樞老師
105年度產業學程「會計稅務產業學程」	林維珩主任
105年度產業學程「企業跨境行銷實務學分學程」（第2年申請撤案）	林純央老師
105年度產業學程「期貨暨衍生性金融商品學分學程」（第2年申請撤案）	林玟君主任
105年度產業學程「企業e化雲端應用學分學程」（第2年申請撤案）	許瑞娟老師

 

三、107年度教學實踐研究計畫(計畫窗口:許佳琦) （計畫期程自107年8月1日至108年7月31日）

（一）本校申請107年度教育部「大專校院教師教學實踐研究計畫」已於107年7月24日核定，計有9件通過審查，核定補助金額236萬8,700元，本案於8月30日報部請款，教育部於9月11日函知已轉辦撥款。

（二）教育部將於107年10月起辦理108年度「大專校院教師教學實踐研究計畫」說明會及工作坊，該活動北部場次訂於107年10月12日(五)於臺大集思會議中心辦理，採線上報名方式(網址https://tpr.moe.edu.tw)，報名期間自即日起至107年9月25日(二)，說明會每場次報名人數上限300人、工作坊每學門報名人數上限為60至80人，相關活動訊息已於本中心網站公告。

 

四、優化技職校院實作環境計畫(計畫窗口:林艾珣) （計畫期程自107年8月28日至110年9月31日）

（一）建置跨院系實作場域─數位經濟、風險管理與洗錢防制實作場域計畫(財經學院)，教育部於8月30日來函通知通過審核，並於9月13日報部申請107年經費920萬元，核定金額為1,600萬元。

（二）培育類產業環境人才─應用數位3D製造鏈結AR、VR於亞洲‧矽谷物聯網產業計畫(商創系、數媒系)，於9月13日至台評會簡報審查。

 

參、提案討論

 

提案一、教育部補助辦理107年「技專校院高等教育深耕計畫」第一部分主冊績效指標，提請討論。

說    明：本計劃主冊部訂共同績效指標（17項）、自訂關鍵績效指標（20項）與其他自訂績效指標（4項）至9月執行狀況，詳如【附件1】。

決    議：請各執行單位參考附件1，標示黑底白字者目前未達標，請執行單位注意。另有些績效指標，如中文能力測驗等，現在開學就應該進行前測，請相關單位規劃執行。

 

提案二、教育部補助辦理107年「技專校院高等教育深耕計畫」第一部分主冊經費執行情形，提請討論。

說    明：

一、本計劃主冊經費執行情形（統計至107年9月14日12：00）

	經常門 (A)實支金額	資本門 (B)實支金額	核定金額 (C)	實際執行 (D=A+B)	執行率 (D/C)
主冊計畫	15,782,755	4,597,845	56,500,000	20,380,600	36.07%

                二、各執行單位經費執行情況，詳如【附件2-p1-7】。

決    議：

  一、依本校高等教育深耕計畫審查小組會議決議，各分項計畫經常門經費收回機制如下：

（一）10/20前經常門經費執行率未達45％，收回20％之經費。

（二）11/20前經常門經費執行率未達70％，收回50％之經費。

（三）12月起控管每一筆經費。

（四）各分項計畫可依規劃檢視經費使用狀況，有多餘者，可考慮上簽申請繳回。

二、附錄完善弱勢機制部分，若未使用完畢，教育部將收回且導致負面影響，請各系所協助全數用畢經費；因本部分經費獨立，不能流入主冊。

討    論：

一、教學發展中心李興漢主任發言：附件2經費執行率為9月14日中午主計系統顯示之實支數，黑底白字者為目前經費執行進度未達30%者。

二、目前經費執行進度未達30%單位，口頭說明如下：

      （一）研發處：本處負責三個計畫，1. 弱勢學生與就輔組部分，9月底前就可以達到經費執行率50％以上、2.資本門部分因為行政流程較長，目前已經公告，預計12月核銷完畢、3.本處訂於11月辦國際研討會，結束後會加快核銷、4.彈性薪資10/15前至少可核銷150萬，目前正在進行調查。

     （二）管理學院：本院已核銷164,250元，目前已開傳票。

     （三）創新學院：教學發展中心李興漢主任代為發言，已再確認執行率，目前沒有問題。

（四）教發中心：待9-12月每月固定支付TA獎助金，即可衝高執行率。

（五）企管系：規劃辦理107-1業師協同教學與老師教育訓練，所分配經費將會全數使用完畢。

（六）商創系：規劃辦理107-1外聘專家學者與研究獎助金，10/20執行率可達成50%。

（七）商設系：規劃辦理107-1外聘學者講座、旅費部分將會補助學生比賽，10/20可達成要求50%。

（八）數媒系：本系採購案尚進行行政流程。

（九）貿易法律學程：規劃辦理107-1業師與教材製作，教材製作已設計完畢，會加快核銷速度。

（十）國際處：原計九月辦理的暑期班活動，已辦理完畢，已核銷。

（十一）教務處：1.弱勢生暑修班經費核銷中、2.預計10與11月開設弱勢生課後與英文能力輔導班，並進行核銷、3.附錄部分（弱勢生資格認定，依教育部提供資料為準，進修學制學生亦納入）：（1）若各系所如有開設課後或證照考照等課程，可將弱勢生成績冊或簽到表等資料送教務處，以協助申請弱勢生獎學金 、（2）將於11月辦理弱勢生招生說明會。

             會計資訊系林維珩主任發言：建議將進修學制弱勢生也納入獎助對象。

（十二）學務處：1.11月執行身障學生多元課程與活動（心諮組）、2.10月辦理原住民學生大型活動（生輔組）。待上述活動辦理完畢，經費執行率將衝高。

三、經費繳回/收回機制：

（一）主席發言：

1.本校目前已順利請領第二期款，第三期款請款條件為達成49％之總經費執行率，請各執行單位共同努力。

2.請總務處協助資本門列管案，各單位目前經費執行率之落差，可能是因為經費正在審核中，只有少數落後。各執行單位都很用心，這都是各處室努力成果，不希望因為個別單位落後，致使整個計畫延宕。希望教發中心、總務處、各系所行政人員配合，不拖延行政程序。

3.請各單位審視目前計畫執行狀況，如有多餘經費，可以簽文繳回，除可提高個別計畫經費執行率外，也可將多餘經費挹注於其他處室，如資網中心目前申請增購學生電腦螢幕、體育室購買球具等，這些教學設備之增購，都可讓學生有感。

4.教育部會計處處長十分關心本校經費使用情況，請各執行單位不要亂無目的支出，請針對計畫指標執行經費，不要為花錢而花錢。如果真的有多餘款項，無法執行，可以申請繳回。

（二）資訊與決策科學研究所張肇明特聘教授發言：

1.由於本計劃將於12月結案，時間很緊迫，雖然各執行單位都表示可以如期完成計畫，但是考量時間有限，故訂立經費繳回/收回機制。

2.如有經費繳回或收回，本校高等教育深耕計畫審查小組將從公平角度考量如何再分配。

    

提案三、教育部補助辦理 107 年「技專校院高等教育深耕計畫」第一部分主冊10萬以上採購案執行情形，提請討論。

說    明：各執行單位資本門採購執行情況，詳如下表。

決   議：請總務處經管組協助辦理相關事宜，儘早驗收與編列財產編號；未來辦理採購案時，請先和總務處溝通辦理方式，以加速行政流程。

討     論：

一、總務處閻瑞彥總務長發言：採購案有一定公告的流程，因此無法縮短政府規定的辦理時程。日後請各單位進行資本門採購時，先與總務處相關單位討論，亦可提升行政效率。

二、秘書室李麒麟主任秘書發言：請各單位一定要儘早辦理採購案，如招標或驗收時間太晚，亦會影響後續餘款執行。

 

提案四、教育部補助辦理107年「技專校院高等教育深耕計畫」附錄（弱勢助學機制）績效指標與經費執行情形，提請討論。

說    明：

一、本計劃附錄經費執行情形（統計至107年9月14日12：00），各執行單位經費執行情況，詳如【附件2-p8】。

	經常門 (A)實支金額	資本門 (B)實支金額	核定金額 (C)	實際執行 (D=A+B)	執行率 (D/C)
附錄-弱勢助學機制	723,244	-	5,180,000	723,244	13.96%

二、本計劃附錄績效指標，詳如【附件3】。

決   議：因本部分經費獨立，不能流入主冊。若未使用完畢，教育部將收回且導致負面影響，請教務處跟學務處務必執行完畢，如有系所想要加入也可共同合作。

 

提案五、教育部補助辦理107年「技專校院高等教育深耕計畫」附冊(USR計畫)經費執行情形與績效指標填報，提請討論。

說    明：

一、本計劃附冊(USR計畫)經費執行情形（統計至107年9月14日12：00），各執行單位經費執行情況，詳如【附件2-p7-8】。

	經常門 (A)實支金額	資本門 (B)實支金額	核定金額 (C)	實際執行 (D=A+B)	執行率 (D/C)
附冊-大學社會責任	3,182,683	-	7,400,000	3,182,683	43.01%

二、本計劃附冊(USR計畫)教育部未制定共同績效指標，由各計畫於計劃書自行規劃，106-2-2管考會議（107年6月7日）同意「為減輕行政負擔，計畫執行單提供每季管考資料送本會議備查」，106-2-2會議記錄節錄版，詳如【附件4-p1】。

三、經詢問教育部大學社會責任推動中心，107年計畫僅填報期末報告；為統一本校高教深耕計畫績效管考，擬請附冊(USR計畫)各執行單位填報績效指標（資料節取自各計畫書），詳如【附件4-p2-6】。

決   議：照案通過。

 

提案六、107年度教育深耕計畫原住民族學生項目下：原名稱「原住民學生參與智慧實驗商店與部落連結實務活動」修正為「原住民學生協助部落推廣在地特產實務活動」。（提案單位：學務處）

說    明：

一、本計畫原規劃借用智慧商店空間，舉辦部落商品販賣活動。

二、惟考量原住民學生課餘時間及活動執行成熟度，擬修改計畫名稱為「原住民學生協助部落推廣在地特產實務活動」，以達實務需要。

決   議：照案通過。

 

提案七、教育部補助辦理「產業學院」106-107計畫經費執行情形與105-106計畫申請解除列管乙案，提請討論。

說    明：

一、依據教育部獎勵補助科技大學及技術學院辦理產業學院計畫實施要點辦理。

二、本計畫各年度經費執行情形，詳如【附件5】。

計畫名稱	系科	主持人
107年度連貫式培育方案「動畫特效與互動媒體」	數媒系	過柄樞老師
107年度「會計稅務學分學程」	會資系	林維珩主任
106年度產業學程「會計稅務產業學程」	會資系	林維珩主任
106年度產業學程「企業e化雲端應用產業學程」	資管系	許瑞娟老師

三、本中心業於107年8月30日報部辦理如下年度計畫結案，申請解除列管。

計畫名稱	系科	主持人
106年度連貫式培育方案「數位遊戲與動畫開發連貫式培育方案」	數媒系	過柄樞老師
105年度產業學程「會計稅務產業學程」	會資系	林維珩主任
105年度產業學程「企業跨境行銷實務學分學程」（第2年申請撤案）	商務系	林純央老師
105年度產業學程「期貨暨衍生性金融商品學分學程」（第2年申請撤案）	財金系	林玟君主任
105年度產業學程「企業e化雲端應用學分學程」（第2年申請撤案）	資管系	許瑞娟老師

決   議：照案通過。

 

提案八、教育部補助辦理「106學年度第二階段師生實務增能計畫」申請解除列管，提請討論。

說    明：本計畫已於107年7月30日報部辦理核結，敬請同意解除列管。

決    議：照案通過。

 

肆、臨時動議

提案一、關於各單位主管親自出席管考會議，提請討論。（秘書室李麒麟主任秘書）

說    明：

        一、管考會議十分重要，各單位主管應該要積極參與且了解執行情況；另星期四主管未排課，除非有要事，才由行政人員代理出席。

        二、主管如未能親自出席，將無法即時表達意見，亦可能導致事後之抱怨；再者，行政人員代為出席，能否確實代表主管意見，有待商榷。

決  議：配合行政會議召開時間，後續管考會議將分別於10/11(四) 12:10、11/08(四) 12:10、12/06(四) 12:10召開，請各單位主管先行預留會議時間。

補充說明：

一、資訊與決策科學研究所張肇明特聘教授發言：我非行政職，受校長器重，參與本校高教深耕計畫審議的相關工作。過去本校沒有拿過教育部大型計畫，希望各單位主管能以正面而非應付的態度來處理相關事宜。如果助理代主管出席，考量助理無法確實代表主管意見，是否會後應進行書面補充，以釐清責任。

 

提案二、關於確實落實高教深耕計畫經費管控機制，提請討論。（主計室洪文平主任）

說    明：

一、本校至12月尚需執行4千萬，因此何時請領第三期款雖然重要，但更重要的是一定要落實經費管控的機制。這是本校第一次執行大型計畫，教育部一定會來查核，教育部很關心本校經費使用情況，請各執行單位一定要將錢用在刀口上。

二、高教深耕計畫是五年的預算，至關本校的發展。

決    議：落實執行提案討論二之決議，各單位強化執行高教深耕計畫。

 

伍、散會（13時25分）