國立臺北商業大學

106學年度第2學期第1次校務發展委員會會議紀錄

開會時間：中華民國107年6月21日(星期四)15時30分

開會地點：行政大樓7樓行政會議廳

主    席：張主任委員瑞雄                                  記錄：蔡秀枝

• 主席致詞：略
• 出席人員：詳如簽到表
• 、提案討論

提  案：本校各單位105-109學年度中長程校務發展計畫書「KPI執行情形」一案，提請審議。

說  明：

一、依本校校務發展委員會設置要點第二點第二項規定辦理。

二、本校「105-109學年度校務發展計畫書」分別訂有各單位『計畫內容』、『KPI指標』、『行動方案』等校務發展目標。

三、各單位截至107年5月KPI執行情形彙整如附件，敬請委員審議。

辦  法：經本會議通過後，錄案備查。

附  件：

一、本校「105-109學年度中長程校務發展計畫書KPI執行情形調查表(107年5月)」彙整資料(本校ftp研發處/傳輸區/105-109KPI執行情形調查)。

二、「105~109學年度中長程校務發展計畫書KPI執行率」(107年5月)。

三、各單位短程計畫(105學年)KPI未達100%原因說明及改進情形一覽表。

四、本校研究中心105~109學年度中長程校務發展計畫KPI及評鑑資料繳交情形一覽表、研究中心105~109學年度中長程校務發展計畫KPI執行情形調查表。

討論事項：

校長：中長程計畫時間還沒結束，按照常理，執行率應該不會100%，已經100%的KPI標準要提升，而各個單位短程計劃沒有到達100%的要說明執行情形及改善方法；例如教務處課程大綱上傳未達100%部分。

教務長：這部份我們一直都有再催，並把名單交給系主任，作為教師任用的參考、教師評鑑的扣分及兼任老師可能不續聘等參考；另外校外實習課程問卷回收，如果學生不填，可能鐘點費的核撥會退回給各系科，這樣相信就可以達到100%。

校長：教學大綱是教育部規定需公開上傳，老師不填基本上就違反規定。

黃院長：建議教學大鋼不需要每年都變，應該透過系上課程委員會確認後上傳，每年的大鋼也大致一樣，如果需要改就要透過系跟院，避免兼任老師授課內容違反我們的期望，也不需每一學年都送大綱，避免麻煩。

教務長：院長講的沒錯，任何一個老師授課應依照校、院、系的核心能力。但可能程序上不妥，因為教學大綱上有一個嚴肅的問題，要告知學生期中、期末及平時成績比例，這是每位老師都可以調整，而教學大鋼上面這部分若不清楚或甚至是空白，學生可能就會進入申訴的程序，這是要特別注意的，所以不是改不改的問題，而是依規定老師要對自己教學內容負責。

校長：其實老師只要知道要上什麼內容，寫教學大綱不會花很多時間。院長提到的審查，只要各院自己制定制度學校不會干涉，但要注意學術自由的問題。

校長：接下來有關研究中心的kpi及評鑑資料繳交情形一覽表，還有未繳交的單位，請研發處再繼續催繳，中心的評鑑也要列入校務評鑑。另外商務系產業電子化運籌管理認證中心相關資料尚待查明，是什麼原因?

主秘：之前有查證應該是商務系老師所成立的一個運籌管理國際認證。而各單位成立之研究中心績效都不彰，沒有做評鑑，我們要再討論。另外有些KPI訂的太寬鬆了，也應該檢討。

校長：所以中長期目標，若已經達100%者，要檢討調整是不是訂得太低，如果不是訂的太低，是績效好提早完成，就要好上加好，鼓勵再往上提升。

學務長：關於商務系產業電子化運籌管理認證中心，是系上在推動的，有幾位老師在導入這個課程後同學去參與認證，中心最主要是與合作機構辦理全國認證，這個計劃應該還是可以繼續推動，只是後續沒有負責的老師在推廣，會後系上再檢討看看。

研發處：依本校任務編組研究中心設置與裁撤要點規定，研究中心分校級、院級跟系級，目前本校無設置校級研究中心，而系(院)級研究中心依規定是由系(院)務會議決定設立即可，本案係因評鑑委員建議各院系所的研究中心需加入KPI跟評鑑資料管考，故本處行文各單位調查研究中心設立情形並提供相關資料，以統整出本次會議資料。

校長：再調查目前全校所有研究中心，詢問是否要營運還是撤銷，並按照辦法來管理。另外未繳交資料的，也要確認是不是要關掉。

主秘：校務發展委員會不只是討論KPI而已，校務發展諮詢委員會的功能也歸在校務發展委員會，應該要每一年要去檢討中長程計畫；落實KPI，檢討改進方案。

研發長：謝謝主秘的提醒，研發處去年開始針對中長程發展計畫做滾動式修正，下一期預計在今年底啟動。本次會議討論的KPI，就是中長程發展計畫各單位提列的計畫內容跟指標。歷來評鑑委員都非常高度的重視學校中長期發展目標與KPI達成情形的討論會議。本處也將中長程計畫直接送國內外的大學主管(如香港浸會大學副校長)協助實質的審查，來取代我們的諮詢委員會。

校長：中長程發展計畫滾動檢討，或許建立制度定期送外審，並至少給委員一個月的時間審查。

決  議：

一、請各單位隨時檢視KPI，並根據執行力檢討是否太高或太低。

二、請研發處再次清查本校研究中心，尤其是實際沒有運作的或不需要的研究中心，請原設立單位依規定裁撤；而現有的研究中心尚未繳交相關資料者，務必依規定報送資料，以免影響本校評鑑績效。

三、餘照案通過。

肆、臨時動議：無

伍、散  會：16:20