時間：中華民國107年7月26日(星期四)上午10時
地點：六藝樓2樓205教室
主持人：夏主任德威 記錄：陳憶均
出列席人員：蔡組長錦堂、孫組長彩卿、張組長隆君、劉組長碧芬
文念湘先生、劉麗珍小姐、莊珮君小姐、楊彩金小姐、
徐昭容小姐、李永春先生(留守)
壹、主席致詞：略
貳、討論事項：
提案一：有關學務組增訂內控作業案，提請討論。
說 明：
一、校本部秘書室依校務會議決議規定，各單位須於每年上、下年度增加或修訂內控作業，並於各單位內控會議或其他會議中討論後提報。
二、學務組針對「學生團體平安保險」於107年3月1日訂定內控作業程序與流程說明(如附件)，擬經本院會議討論通過後，提交秘書室彙辦。
決 議：請學務組考量是否修正內控項目名稱，或増列作業程序與流程說明；並將控制重點第六項標註為係屬交通事故，修正後另提會確認。

提案二：有關持有八十學分證明入學學院部案，提請討論。
說 明：
一、專科期間修習及格科目，不論是單獨修習或是連續性修習，應一律採計算入取得學分。
二、修習學分之年度是否有限制。
三、多數專科部學生反應，對於少數學分數未通過而不足八十學分，可否以先修生方式入學學院部，再行補修專科部不足學分。
決 議：
一、專科期間修習及格科目，不論是單獨修習或是連續性修習，一律採計。
二、修習學分並無年度限制。
三、對於少數學分數未通過而不足八十學分者，可以先修生方式入學學院部【必須修足77學分以上(含)始得報名先修】，再行補修專科部不足學分，惟學籍仍屬專科部，待其取得學分後，再將學籍轉為學院部。

叁、臨時動議
一、本院校務行政系統過於老舊，應儘可能爭取經費，並評估重新開發作業系統，以學生選課及成績系統為優先。
二、團報人數逐年遞減，日後招生將不再另訂時段辦理。