一、時間：中華民國107年2月6日(星期二)上午10時30分
二、地點：六藝樓2樓205教室
三、主持人：夏主任德威 記錄：陳憶均
四、出席者：蔡組長錦堂、孫組長彩卿、林組長怡安、張組長隆君
文念湘先生、劉麗珍小姐、徐育招小姐、徐昭容小姐、楊彩金小姐
劉組長碧芬(公假)、蔡美金小姐(請假)、李永春先生(留守辦公室)
五、主席致詞：略
六、討論事項：
提案一：有關本院內部業務協調案，提請討論。
說 明：
一、因應註冊組兩名同仁於107年3月起陸續離職，本院各組業務及人員配置亦必須隨之更動與調整。
二、有關現有編制，除課務組為兩名幹事外,其他各組皆為一名幹事，爾後是否仍依本院員額編制基準，以各組至少一名幹事方式調整，註冊組、課務組再另僱請全職工讀生一名協助處理業務，或是打散組別，相互支援。
決 議：
一、註冊組同仁因另有生涯規劃請辭，除極力慰留外，並考量爾後員額出缺，造成業務斷層與銜接問題，應盡可能爭取遞補足額專任幹事，且以重疊兩個月之方式聘用，以利業務傳承。
二、若上述方案未獲同意，則仍以各組至少一名幹事方式調整，並將部份業務分散，以求勞務平均；至於如何安排，則另召開會議討論。

提案二：訂定本院跨處室業務SOP，提請討論。
說 明：
一、依據106年12月26日106學年度第2 學期內部控制專案小組會議決議，請各單位訂定跨處室業務相關作業流程。
二、有關跨處室業務，敬請各組配合專案小組會議決議，訂定各項業務之相關作業程序說明、控制重點、法令依據、流程圖、再由主任指派專人負責彙整，期於3月1日以前完成，以利上傳秘書室。
決 議：請各組審視相關跨處室業務，並依說明二製作電子檔，於3月1日以前交校務主任室彙辦。

七、臨時動議
(一)提議：敬請儘速決定107學年度招生籌備會議時間，以利後續工作進行。
決議：籌備會議時間安排於3月6日兩校共同事務會議召開以後。
(二)提議：企業專班(非假日班)人數銳減，107年度是否仍繼續開班。
決議：儘可能鼓勵本校專科進校及80學分班學生來就讀本院企專班。