106學年度第1學期第7次總務處處務會議
臺北商業大學總務處106學年度第1學期第7次處務會議紀錄
時間：107年2月7日（星期三）上午9時30分
地點：總務長室
主席：閻總務長瑞彥 記錄：陳信宇
出席：劉組長碧芬、江組長志雄、陳組長莉玲、
王組長有康、陳組長信宇、孫組長秀蘭、
王組長川銘(電話通訊)
壹、確認第106-1-6次處務會議紀錄
裁 示：洽悉備查。
貳、主席指示事項
1. 餐廳解約乙事，2/7正式發文並生效後續的作為，請經管
組妥善規劃，今天提出報告，大家共同商議，下午則會
同學務處一起討論。
2. 學校針對內控工作，希望對現有項目作風險檢討，流程
需跨單位或新增者，在寒假結束時，請能完成。
3. 此次春假有八天，請事務組併同環安組，將所需注意事
項，以書面通知各單位注意。
參、工作報告
(一)事務組:
1.全校普通教室設備巡檢工作已完成，後續相關修繕作業
已責成業務單位辦理，全校普通教室地板清洗作業刻正
進行中，預計107年2月13日結束。
2.107年上半年電腦集中採購案已函請各教學單位於107
年3月31日前提出請購，俾便彙整辦理招標事宜。
3.春節期間(107年2月14至21日止)門禁管理注意事項，擬
以電子郵件通知各單位聯絡窗口，轉知所屬知悉。
4.有關採購內控作業已配合政府採購法規定完成修正作
業。
5.關於學務處提報畢業典禮會場佈置及坐椅擺放，建請由
本組辦理乙節，由於本校107年底技工友在職人數預估
僅剩10人(包括身心障礙者1人)，恐無法主辦該項業務
，擬詢問他校做法，提報行政會議討論。
裁示: 洽悉備查。
(二)營繕組:
延續性工程
桃園校區電腦資訊機房建置工程案 1.決標金額為3,369,414元，廠商已辦妥履約各項保證，並提供預付款還款保證，已給付1,010,824元。
2.已於106年12月22日開工，工期75日曆天，履約期限至107年3月6日。目前預定進度21%、實際進度21%。
本校臺北校區公共區域監視系統更新工程 1.決標金額為7,849,999元，廠商已辦妥履約各項保證，並提供預付款還款保證，已給付2,355,000元。
2.已於106年12月11日開工，工期120日曆天，履約期限至107年4月9日。目前預定進度34.58%、實際進度50.34%。
臺北校區活動中心增設無障礙電梯工程 1.決標金額為2,869,962元，廠商已辦妥履約各項保證，並提供預付款還款保證，已給付860,989元。
2.目前申請建造執照，已先行完成工區隔離，待取照後即可施工，工期為75日曆天。
桃園校區建置自動化停車管理系統工程 1.決標金額為3,295,888元，廠商已辦妥履約各項保證，並提供預付款還款保證，可給付988,766元。
2.案依桃園校區意見，訂於107年1月22日開工，工期70日曆天，履約期限至107年4月1日。目前預定進度9%、實際進度9%。
臺北校區建置自動化停車管理系統工程 1.決標金額為1,524,603元，廠商已辦妥履約各項保證，並提供預付款還款保證，可給付457,381元。
2.於107年1月5日開工，工期60日曆天，履約期限至107年3月5日。
3.已完成停車管制設備放樣模擬測試，俟簽准後進行硬體設備安裝。目前預定進度1%、實際進度1%。
桃園校區校名牌及候車亭新建工程 1.發包預算為3,754,602元，訂於106.12.14開標。業於106年12月26日辦理第三次開標作業，因無得為決標對象之廠商而廢標。經建築師重新檢討標案內容，就基礎底板及校名柱、校名牆鋼筋加工及組立等計4個項目調整單價，並新增廢棄物申報作業費，總預算由400萬元調整為440萬元，預算調整率為10%，設計圖內容則維持不變。
2.建築師業於106.12.18向桃園市建築師公會遞件申辦建造執照審查，核對部份圖示尚須調整，待無誤後安排複審。
桃園校區風雨球場新建工程 1.建築師已提送細部設計資料，並進行簡報。
2.獲教育部補助1,000萬元。
3.建築師業於107.1.16向桃園市建築師公會遞件申辦建造執照審查。於2/5協審完畢，後續將依公會及承辦審查意見修改；風雨球場及候車亭兩案都需補充綠建築審查，此項範圍大尚需時程檢討，待檢討後方能排堤複審。
107年預定辦理工程案件
臺北校區六藝樓五樓增設無障礙廁所及盥洗設備工程案 建築師已完成概念設計，總預算為290,403元，目前進行細部設計。
臺北校區六藝樓增設無障礙電梯工程 已完成概念設計，總預算6,270,000元，待申請建築線核准，預訂107.2.9掛件。
臺北校區活動中心廁所及淋浴間整修工程 總預算6,720,000元，規劃於暑假期間施工，已函請建築師進行概念設計。
107年度臺北校區各棟大樓油漆工程(預約式開口契約) 本案屬自辦設計監造案，經效益評估可節省325,308元，排定於107.2.22開標。先就六藝樓5樓走廊及樓梯間施工。
臺北校區五育樓及六藝樓普通教室門扇更新工程 規劃於暑假期間施工，近期將委請年度建築師辦理。
全校燈具汰換節能設施案 1. T8/T9/T12燈具：於107.12.31前換裝為LED燈具，本校臺北校區承曦樓、行政大樓、活動中心。
2. T5/T6燈具：104年以前設置者，應於108.12.31前換裝為LED燈具。105年以後設置者，應於109.12.31前換裝為LED燈具，本校臺北校區五育樓、六藝樓、圖書館、中正紀念館。
臺北校區活動中心低壓盤暨附屬設備汰換工程 汰換舊有低壓電力設備電盤以改善原有用電品質及效率，約可節約原有耗損率5%，概估節約用電5000度/年，約可節省電費新台幣3萬元。
裁示:洽悉備查。
(三)出納組:
1.106年年終獎金2月6日進帳。
2.考績獎金預計下星期2月13日前入帳。
3.1月31日行政院發還函教育部107年公務員加薪3%案，希
望2月6日入帳，本組因應此政策，連續幾日加班同時請
艾富系統公司更改程式，目前造冊並完成程序，於2月6
日入帳。
裁示:洽悉備查。
(四)文書組:
1.去年本校各單位單能在郵資預算經費額度內使用，能有
效達成成本管控節約目的。
2.本校各單位電子公文收發正常運作。
3.本校各單位用印申請正常運作。
4.公文調案歸檔均正常運作。
裁示: 洽悉備查。
(五)經營管理組:
1.有關與來來公司解約案，目前已正式函文告知，請該公
司依契約於3月15日前遷出，並電話通知各攤商領取解約
公文(副知)。相關解約訊息，亦請學務處協助轉達學生
知悉。
2.學生餐廳解約後，預計來來公司應會積極反應或陳情，
本組會準備回應的聲明稿及資料，提供學校長官回應。
餐廳目前學校既有財產，已請同仁至現場盤點，數量大
約10幾件，多為料理檯等大型廚具，並增加噴塗本校校
名圖樣，避免攤商無法識別。
3.107年1月廢品拍賣收入為52,610元(由珍材企業社辦理)
。
裁示: 洽悉備查。
(六)環安組:
1.配合春節連續假期，擬於放假前電子郵件公告安全維護
相關措施與宣導。
2.106學年度第1學期環安衛委員會訂於2/8日上午11點召
開。
3.本組內控及SOP作業流程業依教務處範本修改完成並已
上傳專屬網站。
4.有關環境檢查承曦樓10樓花台移除案，業以移至五育樓
地下一樓右邊天井區，在學生餐廳廠商尚未進駐前擬由
本組負責養護。
5.桃園校區畸零地上茄苳樹感謝桃園校區綜合服務組移植
至校區內。
裁示:洽悉備查。
(七)桃園校區綜合服務組:
1.107.2.5「桃園校區建置自動化停車管理系統」已於107
年1月22日寒假開始日開工，為考慮於開學前施工進度完
成弘毅樓及北商學舍室內停車場面層及畫線工項，將於
營繕組會辦設計單位提送變更設計預算總額，併簽變更
預算經費以節省公文往返時程。
2 107.2.2桃園校區福龍路增設調整公車路線會勘，交通局
預計增設中壢至龍潭經本校桃園校區之公車路線，接駁桃
園市709快捷公車龍潭至臺北捷運永寧站，增加學生通學
更便利之選擇。
3.107.1.31為配合教育部1070119臺教政(一)字第
1070011003號函及桃園校區採購案金額級距，本組修正
GDD03及GDD04作業流程圖。
4.107.1.26「桃園校區大門口校名牌(含候車亭)工程」，「106、107年全校中小型工程規劃、設計、監造技術服務案」進行設計修正檢討作業後，將依營繕組107年1月26日第1070000504號簽准會辦俟建照執照申請核准後，重新簽陳預算經費。
5.107.1.21桃園校區外補一般行政職系組員報名已於107年
1月21日截止，已敬洽人事室將儘速簽核符合資格人員擇
優辦理筆試面試。
6.107.1.19桃園校區綜合服務組107年寒假期間教室巡檢及
北商學舍空調主機保養等待辦事項，於組務會議確認應辦
事項，將於開學前完成。
7.107年農曆春節放假日期為107年2月14日至107年2月21日
共計8天，為配合年假期間之桃園校區安全，相關維安工
作及緊急連絡電話將公告及email各單位同仁週知，並請
注意辦公室水電安全、門窗關妥，保全同仁加強落實春節
巡查工作。
8.配合教育部函示桃園校區將於108年底前完成LED燈具全
面更換，目前進行燈具統計及訪價作業，預計將編列108
年度預算執行並爭取教育部補助。
裁示:洽悉備查。
肆、討論事項
無
伍、臨時動議
無
陸、散會 11時0分
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