106學年度第1學期第6次總務處處務會議
臺北商業大學總務處106學年度第1學期第6次處務會議紀錄
時間：107年1月10日（星期三）上午9時30分
地點：總務長室
主席：閻總務長瑞彥 記錄：陳信宇
出席：劉組長碧芬、江組長志雄、陳組長莉玲、
王組長有康、陳組長信宇、孫組長秀蘭、
王組長川銘(電話通訊)
壹、確認第106-1-5次處務會議紀錄
裁 示：洽悉備查。
貳、主席指示事項
1.107年度學校內控開始稽核，請各組檢討現有項目風險值
有無調整必要，流程跨單位應予標識、時效掌控等皆可
加入；亦一併檢視所須新增SOP項目，於開學前能完成。
2.網頁資料請更新，若有重要消息，應張貼在首頁「總務
處」消息上。
3.各組主動巡檢務必要落實，可利用寒假仔細檢視各項設
施的安全性、警告標語等，以維護校園安全。
4.學校空間配置資料，請交付教務處以利校務研究用；另
準備空間規劃會議的召開。
5.台北停管系統，請營繕組研究柵欄可否單一，以利進出
動線；請事務組研擬後續管理方案，並製作流程圖。
參、工作報告
(一)事務組:
1.有關全校普通教室設備巡檢作業，訂於107年1月22日起
實施，各系科應派員先行初檢，再由本處與資網中心派
員複檢，相關期程將以簡便行文表通知。
2.本組107年業務費及維護費執行項目，已依主計室核定
額度進行調整，相關表冊已送交秘書彙整。
3.全校教學單位電腦採購案，擬通知各教學單位儘早規劃
需求規格，並填寫請購單擲交本組彙辦。
4.校安中心反映各建物頂樓警報器未連線至警衛室，造成
警示鈴響時駐衛警無法及時前往查看，造成校安死角，
請營繕組派員檢修。
5.凱盟國際系統科技股份有限公司提出民事訴訟案上訴
，全案於107年1月9日言詞辯論終結，台北高等法院訂
於107年1月23日下午4時宣判，全案定讞。
裁示: 洽悉備查。
(二)營繕組:
桃園校區電腦資訊機房建置工程案 1.決標金額為3,369,414元，廠商已辦妥履約各項保證，並提供預付款還款保證，已給付1,010,824元。
2.已於106年12月22日開工，工期75日曆天，履約期限至107年3月6日。
本校臺北校區公共區域監視系統更新工程 1.決標金額為7,849,999元，廠商已辦妥履約各項保證，並提供預付款還款保證，已給付2,355,000元。
2.已於106年12月11日開工，工期120日曆天，履約期限至107年4月9日。
臺北校區活動中心增設無障礙電梯工程 1.決標金額為2,869,962元，廠商已辦妥履約各項保證，並提供預付款還款保證，已給付860,989元。
2.目前申請建造執照，待取照後即可施工，工期為75日曆天。
桃園校區建置自動化停車管理系統工程 1.決標金額為3,295,888元，廠商已辦妥履約各項保證，並提供預付款還款保證，可給付988,766元。
2.案依桃園校區意見，訂於107年1月22日開工，工期70日曆天，履約期限至107年4月1日。
臺北校區建置自動化停車管理系統工程 1.決標金額為1,524,603元，廠商已辦妥履約各項保證，並提供預付款還款保證，可給付457,381元。
2.於107年1月5日開工，工期60日曆天，履約期限至107年3月5日。
3.已公告自107年1月10日起至1月16日止，將進行停車管制設備放樣模擬測試。
桃園校區校名牌及候車亭新建工程 發包預算為3,754,602元，訂於106.12.14開標。業於106年12月26日辦理第三次開標作業，因無得為決標對象之廠商而廢標，已函請建築師重新檢討標案內容。
桃園校區風雨球場新建工程 建築師提送細部設計資料，已訂於1/11下午辦理設計簡報。
獲教育部補助1000萬元。
(三)出納組:
1.10月30日請主計室將零用金35萬提升至50萬，因百年校
慶活動已過，自107年1月8日繳回15萬元，零用金回歸原
本35萬元。
2. 107年月退休金及月撫慰金改為每月1日，本月已發給
12,085,074元。
裁示:洽悉備查。
(四)文書組:
1.有關本校公文交換櫃一案，已經著手規畫，原則上在明
年購置，放置地點目前以行政大樓一樓牆面為優先，所
需經費約新台幣23萬元，因本處明年並無編列此筆預算
，擬於明年專案簽請 校長同意核撥該筆經費後辦理。
裁示: 洽悉備查。
(五)經營管理組:
1.來來公司提告損害賠償案(1,070,000元)，已於
106.12.29宣判，判決主文:原告之訴及假執行之聲請均
駁回，訴訟費用由原告負擔。待法定期限內，來來公司
是否聲請上訴，再辦理後續事宜。
2.違約缺失之積欠款項-來來公司於12月上旬繳交積欠106
年8,9,10月場租費(計18萬元)，106.12.18已公文催討積
欠106年11,12月場租及8-11月罰金，並重申本校有權提
出終止契約。
3.建校百周年紀念郵摺向郵局購入總計4000套，銷售統計
為校友總會於感恩餐會訂購約1500份，自開賣日截至今
日，由各校友會、師生同仁購買約1100份，本校便利商
店售出400份，學校公務使用上，預訂1000份。
4.百周年校園紀念品12.16校慶園遊會設有紀念品攤位，銷
售成績良好，當日銷售額約為13萬元。
裁示: 洽悉備查。
(六)環安組:
1.本校台北及桃園校區空氣品質專責人員、計畫及場所公
告，已於107年1月10日前完成申報。
2.106學年度第一學期環安衛委員會擬於107年2月8日上午
11時召開，擬將本校員工健康檢查計畫(草案)提會討
論。
3.配合政府對水汙染、空氣及噪音防制擬將餐廳環境併校
園定期檢查，並委託合格檢測廠商辦理檢測。
裁示:洽悉備查。
(七)桃園校區綜合服務組:
1.「桃園校區心型水池景觀欄杆等工程」(採購金額91萬
4,237元決標金額80萬元)，已於106年12月8日完成驗收
作業。
2.「桃園校區監視及門禁系統增設設備案」(採購金額54萬
元合計決標總金額53萬3,190元)，已於12月14日完成驗
收作業。
3. 「桃園校區圖資行政大樓(公能樓)捐款芳名錄牆面工程」
(採購金額61萬6,975元決標金額58萬元)，已於106年12
月19日完成驗收作業。
4.「桃園校區建置自動化停車管理系統」，於106年12月20
日完成決標，預計107年1月22日寒假開始日開工。
5.中華郵政於1月4日再次辦理ibox智慧便利箱設置會勘，
中華郵政總公司確認設置前函覆本校契約文件稿及場租
細節再簽請鈞長確認後簽約設置。
6.「桃園校區大門口校名牌(含候車亭)工程」經多次流廢
標，請「106、107年全校中小型工程規劃、設計、監造
技術服務案」依約進行設計修正檢討作業後，依採購法
規定公告上網採購。
裁示:洽悉備查。
(八)秘書:
1.有關秘書室公告107年度本校內部控制自行評估實施計
劃(3月9日前繳交評核成果)，並請全校各一級單位進行
內部控制自行評估(評估期間為106年1-12月)，請各組屆
時配合辦理自評事宜。
裁示:洽悉備查。
肆、討論事項
一、案 由: 為學生餐廳廠商場租費遲延給付、衍生之逾期罰金、履保金未補足及本校代墊維修費追討乙案，提請討論。 (提案單位:經管組)
國立臺北商業大學106學年度第1學期第6次總務處處務會議提案單
案 由 為學生餐廳廠商場租費遲延給付、衍生之逾期罰金、履保金未補足及本校代墊維修費追討乙案，提請討論。
說 明 一、 學生餐廳廠商來來公司106年8~9月場租費，前經106年9月6日雙方協商會議，廠商允諾10月10日前支付，截至12月上旬仍未繳納，且10~12月場租費亦未支付。來來公司後於12月中旬繳交8~10月場租費，延遲繳交場租費衍生之罰金則未繳交。基於維護學校權益，場租費遲延給付部分，依契約(逾30日仍未繳納)及民法440條(逾2個月)規定得提解約，經法律顧問確定可依公證書約定聲請強制執行(10/31已簽准)，惟提醒本校如確定與來來公司解約，可先解約再聲請強制執行(避免日後解約時缺少租金逾繳之重大明確違約事由)。
二、 本案場租費(11、12月)逾期未繳及8~11月罰金，已依規定於12月18日公文催討，並重申本校有權提出終止契約。目前來來公司對於逾限仍未回應，且多項配合事項托推且態度不佳，是否簽請與來來解除契約，提請討論。
辦 法 經本次處務會議討論後，是否簽請與來來解除契約。
提案單位：總務處經管組
決 議:
原則同意簽陳與來來公司解除契約， 惟請增補以下資料：
1. 解約理由除所違反契約條款外，亦請增加：(1)歷次協調
會雙方同意，郤未履行事項。(2)學務處餐廳評鑑結果。(3)平日管理上的配合度。(4)最近訴訟與判決結果等資料。
2. 解除(與不解除)契約，所可能面臨之(法律)問題及(律師)回應。
3. 解除(與不解除)契約，利弊得失比較分析 ,以便學校各
單位瞭解與長官作裁示。
伍、臨時動議
無
陸、散會 11時30分
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