106學年度第1學期第5次總務處處務會議
臺北商業大學總務處106學年度第1學期第5次處務會議紀錄
時間：106年12月13日（星期三）下午3時0分
地點：總務長室
主席：閻總務長瑞彥 記錄：陳信宇
出席：劉組長碧芬、江組長志雄、陳組長莉玲、
王組長有康、沈代理組長慧敏、孫組長秀蘭、
王組長川銘(視訊)
壹、確認第106-1-4次處務會議紀錄
裁 示：洽悉備查。
貳、主席指示事項
1.資本門預算執行率差，請能作檢討，明年勿再重蹈覆轍。
2.學習生鐘點費明年起，從每小時133元增至140元，所以
下學期各單位鐘點數都會減少，請節約使用。學校自明
年起作行政服務品質的評鑑，請各單位配合政策，能提
升行政品質。
3.自明年起學校承曦藝廊、音樂廳歸總務處管理，請經管
組接治外部租借服務，也請文書組了解其他各校公文交
換櫃的使用狀況。
參、工作報告
(一)事務組:
1.107年度臺北校區校園清潔採購案已順利決標，決標金
額4,840,000元，垃圾廢棄物清運804,600元，保全警衛
採購案擬與亞東保全公司續約1年，奉核後，利用共同
供應契約下訂方式辦理。
2.106年度各項財物及勞務採購案刻正進行驗收核銷作業
，預計配合主計室關帳時程，於12月28日前全部完成。
3.桃園校區數媒系107年度海外研習營採購案，等標期間
遭受廠商質擬有不當限制競爭之虞，擬於今日下午4時
於王副校長辦公室與數媒系陳恩航主任協商，是否放寬
廠商投標資格。
4.106年12月16日晚間舉辦百周年校慶感恩餐會，已確認
席開132桌，本組完成場地會勘，餐飲及燈光音響廠商
報價事宜，各項準備工作已就緒。
5.臺灣高等法院擇於107年1月9日下午2:45召開本校與凱
盟公司民事訴訟二審言詞辯論庭，屆時本組與資網中心
將派員蒞庭協助駱忠誠律師進行訴訟事宜。
裁示: 洽悉備查。
(二)營繕組:
1.本校桃園校區電腦資訊機房建置工程案：已完成評選作
業，決標金額為3,369,414元。
2.臺北校區建置自動化停車管理系統工程：發包預算
1,954,996元，於106年12月12日僅有2家廠商投標而流
標，已辦理第2次公告，並訂於12月19日開標。
3.桃園校區建置自動化停車管理系統工程：發包預算
4,149,750元，於106年12月14日僅有2家廠商投標而流
標，已辦理第2次公告，並訂於12月20日開標。
4.桃園校區校名牌及候車亭新建工程：發包預算
3,754,602元，於106年12月14日無廠商投標而流標，已
辦理第2次公告，並訂於12月20日開標。
5.桃園校區圖資行政大樓環境能源管理系統工程：契約金
額為1,540,000元，已於106年12月12日辦理驗收。
6.本校臺北校區公共區域監視系統更新工程：契約金額為
7,849,999元，已於106年12月7日辦理驗收，俟廠商完
成缺失改善後，辦理複驗及結案付款。
7. 106年度智慧校園建置案：契約金額為5,534,577元，履
約期限至106年12月6日，廠商仍有部分項目尚未完成。
8.臺北校區六藝樓屋頂網球場地坪防水整修工程：契約金
額為1,560,000元，廠商已申報竣工，待擇期辦理驗收。
9.臺北校區活動中心增設無障礙電梯工程：契約金額為
2,869,962元，目前尚未取得建照，惟已訂於107年1月22
日進行工區範圍隔離施工。
(三)出納組:
1.教育部補助款於12月12日入本校401專戶234,230,000
元，為增加本校利息收入，擬提撥1億3仟5佰萬元轉存定
期存單。
2.12月12日主秘告知本組百年校慶12月16日當天要擺一個
攤位，處理校友捐款作業，本組會請電算中心幫忙架設
電腦系統，以利當日作業順暢。
3.明年(107年)月退休金及月撫慰金改為每月1日發給。
裁示:洽悉備查。
(四)文書組:
1.有關本校公文交換櫃一案，已經著手規畫，原則上在明
年購置，放置地點目前以行政大樓一樓牆面為優先，所
需經費約新台幣23萬元，因本處明年並無編列此筆預算
，擬於明年專案簽請 校長同意核撥該筆經費後辦理。
裁示: 洽悉備查。
(五)經營管理組:
1.學餐訴訟案訂於12/29宣判，配合案情需要提供申辦變更
使用執照狀況資料供法官結案參考。
2.校慶配合活動：(1)校園紀念品部分，經管組登記2個園
遊會攤位，廠商酷樂網將推出促銷活動。(2)學生餐廳依
學校行事曆應配合營業，當天並開放提供師生、校友、
來賓休息集合使用，已請王經理轉知各攤商，其回覆僅
有便利商店營業，已重申應依契約規定正常營業。(3)感
恩餐會本組支援彩品組業務，已配合募集及採買相關禮
品，並提工作會議確定，預計12/16上午完成包裝作業。
3.財產廢品處理作業，臺北校區已簽訂合約（至107年底），
內容已含桃園校區部分，考量實際作業需要，本組已與
綜合服務組協調，請其指定廢品存放空間，由窗口人員
視情形通知廠商到校整批收件，並協助引導事宜。
4.依行政會議決議音樂廳及承曦藝廊移由總務處管理，將
整理資料簽辦公開標租事宜。
裁示: 洽悉備查。
(六)環安組:
1.有關本校人員適用職安法擬特約從事勞工健康服務之護
理人員1人，經王副校長批示，本案健康檢查所需經費如
主計室意見由人事室公教人員健康檢查費用項下支應。
自107年度起辦理本校專任勞保人員健康檢查，由本組洽
特約廠商於學生健檢日統一辦理。另案與醫療機構或專
業服務機構簽訂合約，特約職能治療師或物理治療師1
名，提供勞工健康服務。
2.為提升光碟片及電池資源回收成效，擬於資源回收廠增
加回收桶，並於下學期於適當時機辦理宣傳活動。
3.辦理百周年校慶台北校區綠美化規劃及執行作業，桃園
校區綠美化規劃作業。
裁示:洽悉備查。
(七)桃園校區綜合服務組:
1.戶外空間管理：106.12.16-17百年校慶活動預演及校慶
當日為維護師生安全，空間動線將維持人車分道於12月
15日17:00後保持U型廣場淨空至校慶活動結束。
2.室內外停車場管理：公告通知配合校慶活動當日及預演
(106年12月16日-106年12月17日) 弘毅樓室內停車場僅
開放院長及各系主任(含育成中心)停放車輛，其餘教職
員及學生暫停於環校道路停放愛車。
3.空中進修學院已將星期日(12月17日)之課程調整於星期
六(12月16日)上午上課，以配合校慶預演及當日各項活
動。
4.停車管制及引導:因室內停車空間有限，配合學務處提供
貴賓名單將於校慶當日引導至室內停車場停放車輛並掌
握數量，若已停滿則引導至環校道路停放。
5.106.11.15中華郵政將配合本校桃園校區候車亭及校名
柱工程完成後，再行文設置自動櫃員存提款機（ATM）即
可辦理設置會勘。
6.106.11.22「桃園校區心型水池景觀欄杆等工程」(採購
金額91萬4,237元，決標金額80萬元)，已完工進行驗收
程序。
7. 107.12.1因應同仁本質學能及專長，相關業務職掌回歸專
業，擬於107年1月1日調整業務職掌表並增加預算控管及
小額採購審核之業務項目。
8. 106.12.3「桃園校區圖資行政大樓(公能樓)捐款芳名錄牆
面工程」 (採購金額61萬6,975元決標金額58萬元)，已完
工進行驗收程序。
9.106.12.5「桃園校區監視及門禁系統增設設備採購案」
【AT106014】及第一次契約變更，已完工進行驗收程序。
10.106.12.4內政部建研所及中華建築中心於桃園校區辦理
「桃園校區圖資行政大樓用電監測管理系統」，已完成完
工查驗，經會勘後表示本案查驗通過，雖有查驗建議但
說明為後續本校提案編列預算改善之建議，本案將於106
年12月12日辦理驗收。
裁示:洽悉備查。
(八)秘書:
1.有關秘書室辦理內部稽核缺失及興革建議，本處已完成
「104及105年度自行評估結果所發現缺失及所提興革建議」
及「106年度內部稽核報告所列缺失及興革建議」改善辦
理情形，請各組後續持續落實內控自我評估機制。
裁示:洽悉備查。
肆、討論事項
一、案 由: 「為本處契僱人員、行政組員約用人員擬續僱
用作業乙案」，提請討論。
(提案單位:事務組、營繕組、文書組、經管組、環安
組、桃園校區綜合服務組)
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 經管組契僱人員蔡靖霞小姐106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。。
說 明 一、 蔡員負責業務如下︰
（一）逾公告金額十分之一以上公開招標、公開取得、最有利標及限
制性招標案件隨機派案。
（二）學務處、秘書室、圖書館、教學發展中心、企管系、國際事務
處之共同供應契約採購下訂核銷。
（三）其他臨時交辦事項。
二、 蔡員工作考評如下：
（一） 執行各項業務態度良好、負責盡職、自動自發，並積極主動
協助各項團隊工作。
（二）嫻熟採購業務、主計請購系統、公文系統、及各項事務性工作。
（三）協助最有利標採購案之前置作業規劃。
（四）協辦各項慶典活動能準備妥善。
（五）支援組內同仁請假時之業務代理並主動分擔組內同仁業務。
綜上，蔡員工作表現優異，為人處事謙和有禮，請准予續僱1年，俸點晉一級。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處事務組
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 營繕組高級技師楊修毅106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。
說 明 一、 楊員負責業務如下︰
1.高低壓系統及緊急發電機、ATS之採購、維護與管理。
2.空調與冷氣設備之採購與維護。
3.電梯之採購與維護。
4.監視系統之採購與維護。
5.消防系統與緊急照明燈等採購與維護。
6.燈具、插座、開關、廁所衛浴設備維護。
7.各類水管系統及水塔等維護與管理。
8.辦理台北校區機電設施工程採購、維護與履約管理等有關工
作。
9.臨時交辦業務。
二、楊員工作考評如下：
1.該員具有相關證照如下：採購專業人員基礎訓練及格證書、
丙級工業配線技術士證照、節水檢漏專責人員證照、能源管
理人員工業類電能班證照。能對於採購案件履約管理提供專
業意見。
2.敦厚謙和、謹慎懇摯、廉潔自持，自動自發與他人協調合作，
具團隊精神，業務嫻熟、工作負責盡職，負責業務均能圓滿
完成。
3.請准予續僱1年，並予晉薪一級。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處營繕組
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 營繕組技師李健安106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。
說 明 一、 李員負責業務如下︰
1. 辦理臺北校區各大樓土建工程小額採購及公告金額以下採購及履約管理。
2.代理技正辦理臺北校區公告金額以上採購及履約管理。
3.協助環安組辦理業務。
4.建築物公共安全檢查及維護。
5.臨時交辦業務。
二、李員工作考評如下：
1.該員具有相關證照如下：公共工程品管及測量證照，能對於採
購案件履約管理提供專業意見。對於環安組業務亦有所協助及
貢獻。
2. 辦理採購案件均能預先作業，規劃縝密，順利完成任務，甚獲
好評。
3. 敦厚謙和、謹慎懇摯、廉潔自持，自動自發與他人協調合作，
具團隊精神，業務嫻熟、工作負責盡職，負責業務均能圓滿完成。請准予續僱1年，並予晉薪一級。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處營繕組
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 營繕組行政組員朱雲瑜106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。
說 明 一、朱員負責業務如下︰
1. 小額採購金額以上採購案之招標、開標、簽約與押標金、保證金之管理。
2. 本組綜合性公文簽辦。
3. 電話申請與異動、維修。
4. 全校電話一覽表製作與管理。
5. 本組公文與工程圖說檔案登記與管制。
6. 本組非消耗品及財產管理。
7. 本組組務會議紀錄。
8. 燈具、插座、開關、廁所衛浴設備等技工耗材之採購。
9. 本組網頁製作與管理。
10. 非桌上型飲水機之採購、維護與管理。
11. 本組學習生之管理。
12. 臨時交辦事項。
二、朱員工作考評如下：
1.該員具有相關證照如下：採購專業人員基礎訓練及格證書。其中
對於「M106-21桃園校區建置自動化停車管理系統工程」需求單
位於簽中要求，投標廠商於投標時需填寫工程投標說明書，併入
投標文件，並列入基本資料資格審查乙節，發現有政府採購錯誤
行為態樣序號一、五「不當增列法規所無之規定」情形。
2 .辦理採購案件均能預先作業，規劃縝密，順利完成任務，甚獲
好評。
3.敦厚謙和、謹慎懇摯、廉潔自持，自動自發與他人協調合作，具
團隊精神，業務嫻熟、工作負責盡職，負責業務均能圓滿完成。
4.請准予續僱1年，並予晉薪一級。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處營繕組
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 文書組行政組員邱亭姿106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。。
說 明 一 、邱員負責業務如下︰
1.辦理全校暨各學制公文及公務信件收發。
2.辦理公務信件之投寄、郵資及郵資清單結報。
3.辦理已達年限密件解除。
4.分辦本校已達年限檔案銷毀。
5.辦理每周二趟台北桃園公文遞送業務。
6.分辦電子公文系統安裝與障礙排除。
7.上級交辦公務事項。
二、邱員工作考評如下：
邱行政組員於106年工作期間，工作表現認真、能主動積極於
時效內完成所辦公務、從未積壓稽延公務，並能適時協助單位
同仁，非常優秀，擬依本校契僱人員考核作業要點規定107年
起繼續聘僱一年。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處文書組
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 經管組約用人員林美吟小姐106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。
說 明 一、林員負責業務如下︰
(一) 致贈外賓禮品、消耗品管理、庫房管理。
(二) 全校畢業學士服業務。
(三) 全校公教貸款相關業務。
(四) 綜理本組公文收發、登記。
(五) 消耗品月報表編製。
(六) 消耗品相關法規與制度研擬、提會、制定。
(七) 臨時分辦業務。
二、林員工作考評如下：
(一) 對消耗品、庫房管理主動積極，每日依會簽登錄各單位購買之消耗品，並巡檢庫房集中採購之物品，定期辦理採購補充，保持庫房安全存量，庫房管理井然有序，各類報表均能按時編報。
(二) 辦理全校畢業典禮學士服數量統計及採購發放等作業，聯繫各畢業班同學及系上教師，工作繁瑣，均能一一協調圓滿完成，倍極辛勞。
(三) 工作態度良好，積極主動，與同仁相互支援，謙和有禮。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處經營管理組
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 環安組高級技師張雅閔106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。
說 明 一、 張員負責業務如下︰
一、擬訂校園安全衛生、環境保護等計畫。
二、彙整、宣導校園安全衛生、環境保護相關法令規章。
三、規劃實施安全衛生環境保護之相關教育訓練及宣導。
四、規劃、舉行環境保護暨安全衛生委員會相關會議。
五、公文登記桌及綜合業務。
六、財產管理、本組公用財產維修申請及報廢。
七、網頁管理。
八、臨時交辦業務。
二、張員工作考評如下：
敦厚謙和、謹慎懇摯、廉潔自持，自動自發與他人協調合作，具團隊精神，業務嫻熟、工作負責盡職，負責業務均能圓滿完成。
請准予續僱1年。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處環安組
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 綜服組行政組員余思慧106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。
說 明 一、 余員負責業務如下︰
1. 辦理桃園校區10萬元以上未達100萬元採購案件公告招標、
開標、訂約及共同供應契約採購案件。
2. 協辦弱電設備、教學設備管理維護。
3. 小額採購(事務類等)。
4. 電信基地台管理。
5. 綜合服務組綜合業務
6. 臨時交辦事項
二、余員工作考評如下：
(一)主動積極、操守廉潔、穩健處事、業務嫻熟。
(二)能主動進修，提升專業技能，圓滿完成交辦事項。
(三)執行各項業務態度良好、負責盡職、自動自發，並積極主動協助各項團隊工作。
(四)協助同仁辦理各項採購方式之前置作業規劃。
(五)配合臺北校區相關組室各項業務及活動能準備妥善。
(六)於同仁事病假期間，代理所有事務、文書、出納工作，圓滿完成各項任務。
綜上，余員工作主動積極，表現優異，承辦各項採購業務，均能發揮採購專長為人處事有禮有據，請准予續僱1年，俸點晉一級。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處綜合服務組
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 綜服組技師林琪培106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。
說 明 一、林員負責業務如下︰
1.土木、建築、公共安全檢查、反針孔攝影、防護團、防火(災)、
交通、環安衛業務等營運維護管理。
2.清潔、垃圾清運、資源回收、環境消毒、防蟲、植栽等內部管
理事項。
3.餐廳、洗衣部、影印部等委外經營及管理。
4.小額採購(土建類等)
5.臨時交辦事項
二、林員工作考評如下：
(一)主動積極、操守廉潔、業務嫻熟。
(二)完整規劃工作流程，提升效能效率，增進工作績效。
(三)能主動進修，提升專業技能，圓滿完成交辦事項。
(四)執行各項業務態度良好、負責盡職、自動自發，並積極主動協助
各項團隊工作。
(五)辦理各項土木、建築、公共安全檢查等業務積極認真並能積極主
動協助同仁完成相關工作。
(六)於假日期間，也能配合處理各項清潔及廢棄物清理及植栽維護等
緊急事宜，並於同仁事病假期間，代理相關工作，圓滿完成各項
任務。
綜上，林員工作主動積極，表現優異，承辦各項採購業務，均能發揮採購專長為人處事有禮有據，請准予續僱1年，俸點晉一級。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處綜合服務組
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 綜服組技師劉佳昇106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。
說 明 一、劉員負責業務如下︰
1. 水、電、電信、污水、消防、電梯、監視、會議、廣播、門禁系統等機(弱)電業務營運維護管理
2. 保全、植栽、節能減碳等內部管理事項
3. 便利商店、咖啡吧等委外經營及管理
4. 小額採購(機電類等)
5. 總務組網頁管理
6. 臨時交辦事項
二、劉員工作考評如下：
（一）執行各項業務負責盡職、自動自發，並積極主動協助各項團隊
工作。
（二）嫻熟業務、個性謙和、態度誠懇、操守廉潔。
（三）能主動進修，提升專業技能，圓滿完成交辦事項，協辦相關組
室活動能準備妥善。
（四）支援組內同仁請假時之業務代理並主動分擔組內同仁業務。
綜上，劉員工作表現優異，為人處事謙和有禮，請准予續僱1年，俸點晉一級。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處綜合服務組
國立臺北商業大學106學年度第1學期第5次總務處處務會議提案單
案 由 綜服組行政組員楊喻雯106年度任職期間，工作表現良好，擬請准予續僱，提請討論。
說 明 一、楊員負責業務如下︰
1.公共區域及綜服組財產、非消耗品、消耗品及土地、房舍之資料管
理。
2.場地租借、教室、會議室等公共空間及車輛、自動繳費機等管理。
3.公文及檔案、出納業務、學習生及自動販賣機委外經營管理。
4.水、電、電話等繳費與核銷等。
5.小額採購(傢俱、事務用品類等)。
6.臨時交辦事項。
二、楊員工作考評如下：
(一)主動積極、操守廉潔、業務嫻熟。
(二)完整規劃工作流程，提升效能效率，增進工作績效。
(三)能主動進修，提升專業技能，圓滿完成交辦事項。
(四)執行各項業務態度良好、負責盡職、自動自發，並積極主動協助
各項團隊工作。
(五)辦理各項公文及檔案、出納業務積極認真並能積極主動協助同仁
完成相關工作。
(六)配合臺北校區相關組室各項業務及活動能準備妥善。
(七)於假日期間，也能配合處理國際會議廳及相關教學設備等排除故
障事宜，並於同仁事病假期間，代理相關工作，圓滿完成各項任
務。
綜上，楊員工作主動積極，表現優異，承辦各項採購業務，均能發揮採購專長為人處事有禮有據，請准予續僱1年，俸點晉一級。
辦 法 討論通過後，請人事室辦理續僱事宜。
附 件
提案單位：總務處綜合服務組
決 議: 以上11位皆討論通過，請人事室辦理續僱事宜。
伍、臨時動議
無
陸、散會 16時30分
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