106學年度第2學期第5次行政會議
國立臺北商業大學
106學年度第2學期第5次行政會議紀錄
107年5月10日106學年度第2學期第6次行政會議確認通過
地點：行政大樓7樓行政會議廳
出席人員：劉瀚宇、王有禮、李麒麟、邱繼智、林純如、李欣欣、盧智強(胡紹華代)、閻瑞彥、王亦凡、林盈鈞、李昭慶、楊進雄、尹敏芳、華英俐、洪文平、楊東育、林維珩、林玟君、謝文盛、張旭華、郭俊賢、葉明貴、蕭幸金、周旭華、張世佳(古綺靚代)、黃國珍、簡士捷、夏德威、葉清江(呂靜嫻代)、陳春富(陳金足代)、陳恩航、陳潔瑩(江振維代)
應出席：33位 (張世佳院長同時代理應外系主任)
實到：33位
工作人員：黃楓菁、李明才、程柔慈、葉品宏、陳怡芳
主席：張校長瑞雄 記錄：盧晴鈺
甲、報告事項
壹、確認106年度2學期第4次行政會議紀錄並報告各項決議案之執行情形如下所示：
一、學務處提：訂定本校「原住民族學生資源中心設置要點」，提請審議。
決 議：照案通過。
執行情形：該案已請校長核定實施。
貳、行政會議列管案之執行情形如下所示：
一、案 由：請管理學院及財經學院籌劃申請AACSB，請提出規劃書【列管案】。
主席裁示：本案列入追蹤。
執行情形：
(財經學院回覆)
1.AACSB亞洲總代表於106年3月30 日 前來本校拜訪本院，與我們討論有關入會與申請認證等相關流程事宜。
2.本院於106年7月11日赴新加坡拜訪AACSB總部，並與相關主管及人員舉行專案會議，深入討論以瞭解認證相關文件與認證標準。
3.本院已完成本校公文流程，同意AACSB入費會預算支應。
4.並已向AACSB提出加入會員之申請書，email 申請書於今(106)年10月加入成為AACSB會員。
5.加入後, 持續規劃認證之相關行政事宜。
(管理學院回覆)
1.本院已向曾通過AACSB認證之學校，了解申請之程序、費用、標準、效益等相關事宜。
2.AACSB議題擬提本院院務會議討論形成共識。
主席裁示：財經學院解除列管，管理學院繼續列管。
二、案 由：107年度資本門預算100萬元以上【列管案】。
主席裁示：本案列入追蹤。
執行情形：
(一) (主計室回覆)
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項目 |
3月份達成率 |
業務單位預估完成日 |
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電腦軟體防護系統 |
0 % |
6月 |
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無線網路系統 |
0 % |
9月 |
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資安監控設備 |
0 % |
9月 |
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桃園校區--資訊機房建置工程 |
0 % |
6月 |
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桃園校區風雨球場工程專項經費 |
0 % |
10月 |
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活動中心低壓盤暨附屬設備汰換 |
0 % |
9月 |
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台北校區--公共區域監視器系統設備 |
0 % |
7月 |
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台北校區--建置自動化停車管理系統工程 |
0 % |
7月 |
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台北校區--活動中心增設無障礙電梯工程 |
0 % |
8月 |
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桃園校區--建置自動化停車管理系統 |
0 % |
7月 |
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桃園校區--大門口候車亭、校名牌工程費 |
0 % |
(三次流標) |
(二) (總務處、資網中心回覆)
1.電腦軟體防護系統（250萬元）：
(1)資網中心:電腦軟體防護系統已簽文完成，預定3月8日上午評選。
(2)總務處:俟資網中心提出請購，本處配合辦理招標相關事宜。
2.無線網路系統(200萬元)、資安監控設備 (300萬元):
(1)總務處:資網中心擬於107年7月請購無線網路系統及資安監控設備共計500萬元，採評選方式辦理。
3.桃園校區--資訊機房建置工程（2,47萬6,376元）：
(1)總務處:履約期限至107年3月14日，廠商業已申報竣工，排定驗收中。
(三) (總務處回覆)
1.桃園校區風雨球場工程專項經費(3300萬元):建築師業於107.1.16向桃園市建築師公會遞件申辦建造執照審查。於2月5日協審完畢，業依公會及承辦審查意見修改，建築師公會審查沒問題，預定4月底執造會申請通過。
2.活動中心低壓盤暨附屬設備汰換(250萬元):已委託顧問公司規畫，預定於暑假期間施工
3.台北校區公共區域監視器系統設備(417萬8744元): 履約期限至107年4月17日。截至3月底預定進度92.5%、實際進度96.35%。
4.台北校區建置自動化停車管理系統工程(166萬2620元): 已完成停車管制設備放樣模擬測試，及奉准辦理變更設計，於3月26日復工。截至3月底目前預定進度3%、實際進度3%。
5.台北校區活動中心增設無障礙電梯工程(288萬9710元): 本案因變使執照尚未取得，廠商已於107年1月26日起停工，將俟取照後即可復工，目前建築師公會已協審通過，市府建管科審查中。原預期可於2月取得變使執照，3月開工、5月底竣工，屆時將不影響6月9日畢業典禮；惟因進度未如逾期，倘於近期內取得變使執照，為免影響畢業典禮之舉行，將規劃於6月中旬開工、8月底竣工。
6.桃園校區建置自動化停車管理系統(301萬1234元): 履約期限至107年4月15日。截至3月底預定進度88.50%、實際進度90.89%。
7.桃園校區--大門口候車亭、校名牌工程費: 待風雨球場取照後賡續辦理請照。
主席裁示：繼續列管。
參、其它列管案解除情形：106年度主管共識營第4案:創新經營學院、管理學院解除列管、第9案:管理學院解除列管。
肆、主席報告：
（一）近日立法院附近遊行抗議，請各主管提醒學生小心，勿困入該處，以免發生事情。
（二）深耕計畫已分配至各單位，深耕計畫經費分三期撥付，第一期執行完才會給第二期，若有任何一期未執行完，後面則無經費。除深耕計畫外，學校各計劃需總務處發包，請各執行單位或主持人請加以掌握時程，發包需上網公告，且會遇到很多的廠商挑戰，如:規格問題等。
（三）有關組織架構調整及改造，時代一直變化，雖本校很多系所皆為老字號，但也請思考轉型，如何讓課程設計迎合需要，系名加上新領域也可，如:資管系可改成資訊管理與人工智慧系?創新經營學院可改成創新設計學院?以上只是舉例，請各主管加以思量。
（四）希望同學畢業前應認識50位老師及100位同學，請胡組長告知學務長，從今年新生就要執行，並思考如何做。
（五）下次行政會議邀請詹長霖博士演講有關創新觀念，詹博士時常在兩岸各地演講，另一好消息是下次行政會議時，全聯董事長林敏雄將捐贈一百萬元現金，派全聯社董事代表捐款，到時請各主管共同觀禮。
伍、各單位工作報告：（工作報告請參考書面資料，另補充口頭報告）
一、教務處：
（一）5月28日本校將接受教育部105學年度技專校院實習課成績績效評量第二階段實地訪評，本處及研發處4月19日已辦理自我評量，當天感謝王副校長主持，由研發長簡報，其中有四位委員，分別為政大、台科大、北科大、德明科大之研發長或學務長，提出很多寶貴意見。此為一自我改善機制，很多意見已整理給各系科，請各單位回應及改善。
（二）有關4月19日當天意見，已整理為105學年度校外實習績效評量資料檢核表，列出18項目，各系科若皆能完成，評鑑就能過關，但有些系科資料可能有缺，如：學生滿意度調查問卷、校外實習技能報告、雇主滿意度調查…等，甚至根本未做，請各主管務必瞭解，這部分若未做，請想辦法如何處理。應立刻進入研發處平台，105學年度未做或來不及做，但106學年度盡快補足。本處將逐項檢核，5月15日前請將檢核表送回本處。
（三）有關本校申請107學年度四技日間部創意設計與經營學士學位學程、原住民部落產業及創新經營碩士學位學程，此兩原住民專班單獨招生採外加名額乙案，教育部已來文表示，請改為108學年度招生。一方面今年非常趕，本計劃同意，但教育部同意該計劃但建議因兼顧學生受教品質，考量生師比、師資質量，維持招生名額採內含方式辦理。辦原住民專班所有經費、人士，和生師比無關，教育部全額補助，補助專任老師及所有的經費。原則上校長已於行政會議上指示，不可能採內含方式辦理，一定要外加。5-6月份報總量規定時，也不會影響各系日間部名額，要辦一定爭取外加。外加若有生師比之空間，將提另一計劃，係行政院指示教育部108學年度要續辦雙軌訓練旗艦計畫，循程序已提兩計畫申請外加。台北校區企業管理系申請四技6個班、二技1個班，300個外加名額，桃園校區商業設計管理系申請四技3個班、二技1個班，200個外加名額。當然基本上此為勞動部及廠商期望如此辦理，但教育部也會考慮台北及桃園校區整個技專校院生態的問題，教育部有其考量，不知會給多少名額，但計劃已將廠商需求及名額列入，過去雙軌最多一屆曾招收400多人，本校有此能量及生師比足以承擔。
校長裁示：
（一）實習方面，上次自評委員建議事項，請各系按委員意見，盡快補足缺點。
（二）招生方面，現少子化，本校多招，其他學校可能就少招，故每次外加，教育部也會有壓力，但仍請教務處盡量辦理。
二、總務處：
（一）工程方面，活動中心電梯目前建管處已審查通過，待6月9日畢業典禮後施工，下學期即可啟用。桃園風雨球場，目前桃園市政府已通知補件，本案預計提5月校務基金管委會有關變更設計預算。暑假期間，台北校區音樂廳將更新座椅、地毯及牆面，也將更新六藝樓及五育樓一般教室之門扇，活動中心浴廁一併在暑假施工。
（二）勞工健檢方面，學校將辦理第一次勞工健檢，桃園校區在6月14日，台北校區在6月19日，與德仁醫院合作，也歡迎學校公教人員參與。公教人員健檢費用3500元，勞工健檢費用450元。
（三）有關餐廳方面，目前餐廳做得不錯，學生反應也很好。後續也會整理相關資料展開相關求償。
（四）感謝研發處、教發中心及資管系等，為學校爭取很多外部補助，本處一定盡力來做，但金額非常龐大，深耕計畫裡6900萬，資本門約1500萬，深耕計畫近期可能還有3000萬，智慧校園1900萬，後續有1300萬，皆為今年需執行完畢，故本處須盡快採購，請各主管單位盡快提出，因深耕計畫分期執行及撥付，今年一定要完成。
校長裁示：感謝總務處，很多工作及校園修繕建設要完成。創新經營學院也有不少經費，請創新經營學院與總務處配合，經費盡快執行完畢。
三、企管系：
（一）上次校長指示，請企管系做國際專班。在此請學校支持，之前本系辦理很多班皆為學校指派，如:菁英班、雙軌班，課程皆採外加方式。若未來再辦也採外加方式。未來有一雙軌班申請中，另一有產學攜手計畫，以上若不能採外加方式，也要讓主計室主任知悉，不能夠全用兼課老師。(補充說明:因前陣子主計室再查，菁英班為何外加鐘點費，依據何在?)
（二）另有關國際專班案，已著手撰寫，撰寫後才知問題障礙，如:越南招生一定要本校人員親自面試，要錄影，每個關卡都需本校人員陪同，不能委託當地，才可辦簽證。印尼方面，上次校長帶隊參展，招生聽說也沒那麼容易。事前就有很多前置活動要做，會產生一些國際差旅，國際處是否能支持?包含:人力及餐旅費，若以上現無法確定，後續較難執行。
校長裁示：
（一）若師資不夠，企管系是否還有員額，可聘專任老師。若無員額，當然請老師多加鐘點，超過限制再額外考慮。
（二）設置國際班，教育部雖很鼓勵。但本校應本實力原則，能辦當然最好，但勿打腫臉充胖子，不一定要辦。
國際處說明：
（一）有關國際產學專班，雖教育部非常鼓勵。但一班要有25人，才補助100萬，40人補助400萬。曾有其他國立大學經驗，因僅招收15人，教育部皆無補助。故本校要非常小心，建議要有能招收25人的信心時，再來開設專班，才不會造成學校負擔。
（二）國際招生要很小心，若本校有此意願釋出後，會蜂擁而來很多仲介公司，本處基本上不與仲介公司聯繫。仲介公司雖可保證一班25人、40人，但現已發生一些狀況，仲介公司代辦費向越南學生收取一人40萬元台幣，介紹學生去日本當留學生或實習生，但很多越南學生貸款後，到日本打工所賺薪資並不足以支付在日本生活，之前貸款也無法償清，現已變成社會問題，台灣有可能成第二例。若各主任接洽對象為仲介公司，一定要特別小心其當地的招生方式及收費，因本校是國立大學，須更謹慎。
（三）高教深耕計畫，本處經費有限，南向出差經費僅剩10萬元。近日因體育室將帶團50位同學至馬來西亞大學體育交流，將先支援2萬元。現剩8萬元，若各系有需要者，可洽本處，一定全力支援。
（四）印尼招生真是非常困難，本處參加教育部教育展招生，是被動式招生，有興趣的學生接觸本校時，會向他們說明。可採像商務系型態較佳，如:與當地西貢大學或一特定國立大學機構接洽，此是較保障之方法。
主計室說明:剛有些誤會，本室會去瞭解多少鐘點費，至於判定是否外加，本室絕對不會干涉。
校長裁示:國際專班實際上執行會有一些困難，原則上不須「為國際班而國際班」。招生最好方法是和當地大學或高中合作，此較無問題。
四、學務處:
（一）（請詳見書面補充資料）有關圓通寺宿舍參訪，本處預計5月3日分兩梯次，第一場早上10時，第二場下午1時30分，若師長有興趣，可採QR code報名，若有其他問題，請洽本處。
（二）現宿舍外觀主體結構已建設完成，內部已有基本陳設，空間約8坪多，可參觀設施及周邊。
校長裁示：請國際長有空也可前往觀看，未來可留一些給國際生。
五、軍訓室：5月10日週四下午五專一年級學生到基隆內木山實彈射擊，已行文至各教學單位，麻煩提醒當天有課的老師，配合調整課程。
校長裁示：若師長有興趣者，也可報名參加。
六、研發處:
（一）（請詳見書面補充資料）有關兩學年度之產學合作案，感謝財經學院剛提醒有一大案子未列入。這學年即將結束，創新經營學院是冠軍。教育部對本校有高度期待，希望我們能繼續努力，未來創新經營學院可有機會和清大國際產學聯盟合作。第二步希望台北校區兩學院也帶入，能和高教體系有些結合，麻煩老師在產學合作上可繼續加油。
（二）另科技部之研究計畫，看似有些退步，主要退步是創新經營學院。
（三）教師產業研習研究方面，在教育部會議上，本校被要求說明，全國尚未啟動教師約30%，本校仍約52%老師尚未啟動，有些老師已開始累積點數，但尚未提出申請，本處將定期在行政會議公告進度，採e-mail通知，請尚未開案之老師盡快提出申請，請各系所主管及院長協助注意進度，感謝大家配合。
（四）另發現校務基本資料庫，與每年大家經由研發處績效獎勵平台，此兩數據常兜不起來，會發現申請績效獎勵之績效比校務基本資料庫之績效較佳，故系上對此兩平台填寫積極度不太一樣，此請各學院注意，避免績效未展現在校務基本資料庫上。後續本處也會針對中長程發展目標可達成者，較弱的指標也會向大家報告。本校改制迄今，已進入中期後段，未來邁向應用型大學，此仍需老師投入創新研究及產學。
校長裁示:盡量以校務基本資料庫成果為主，勿另起一資料庫。學校任何評比皆盡量以校務基本資料庫為主，此可鼓勵大家填寫時更認真。另研發處既然有統計表，請架設網站放置統計資料，讓大家可隨時查詢並更新。
七、秘書室：
（一）5月19日全校校友師生登山健行活動，請各主管、校友及師生一起參與。此為一與校友互動之好機會，請大家踴躍參與。
（二）今年度主管共識營訂於9月6-7日，請各主管先預留時間，將討論深耕計畫執行及未來計畫之撰寫等事項。
校長裁示：9月6-7日請各主管先將時間預留。
乙、討論事項：
提案一、總務處提：修正本校「場地委外經營部門管理委員會設置要點」，提請審議。
說 明：
（一）本要點業經107年4月10日106學年度第2學期場地委外經營部門管理委員會議修正通過在案。
（二）配合實際作業需要，修正旨揭要點第一、二、四、五、九點內容(詳修正草案對照表)。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：
（一）本要點第五點「每學年舉行會議一次」修正為「每學期舉行會議一次」。
（二）餘照案通過。
提案二、學務處提：修正本校「膳食衛生協調委員會設置要點」，提請審議。
說 明：
（一）為求本會議之合宜與完備性，參考國立臺灣師範大學、國立臺北護理健康大學、國立臺北大學、輔英科技大學等各校膳食衛生協調委員會設置要點，本次擬修訂本會職掌。
（二）本案業經107年03月06日106學年度第2學期膳食衛生協調委員會會議通過。
辦 法：經本會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
丙、臨時動議：
一、秘書室：
（一）深耕計畫預算是分三階段撥款，請教發中心將第一階段2000萬元需執行完畢之期限，知會各執行單位。今年不只有6000萬元、各單位相關計畫、本校校務基金預算等，加起來經費眾多，一定要結合執行率和績效KPI，請各位幫忙。深耕計劃審查小組會和教發中心一起檢視大家的執行績效，但期限仍應先做初期規劃設定。
（二）電梯很多原為連動設定，現變單獨使用，較浪費電力。行政大樓此兩部電梯為單獨採購，無法系統控制，但其他大樓的電梯皆可連動，以上是否請總務處研議?
（三）每年畢業典禮、校慶，很多單位送花，花期僅兩個月，花謝後幾乎都丟棄，是否請總務處或哪個單位，將蘭花放到樹上，長期累績會有上百棵蘭花，讓全校飄香且可供欣賞。
總務處回應：
（一）有關電梯事宜，會再和營繕組研商。
（二）剛主秘提及蘭花事宜，不太好做，花現已發到各單位，若又要把蘭花再收集或掛樹。校門口濟南路已開始種炮仗花，現也爬至涼亭，過年時炮仗花一系列開出，蠻漂亮。五育樓陽台種植黃馨及紫羅蘭，在此感謝教務長協助種植左手香，本處也重新做自動灑水系統，校園綠化一直都在做。主秘的期望，也會盡力完成。
（三）在此也感謝綺靚在校自動拔草及種孤挺花。
校長指示：
（一）深耕計畫之執行及考核，請副校長召集之審查小組每月應開一次會議來督導各單位。請教發中心將幾個重要的時間點（checkpoint）定出來。
（二）主秘的意思是說將蘭花根附樹幹上。每次校外單位送花來，總務處開放各單位認領，各單位認領後，是否設法續種或是其他方式，勿花謝就丟，此較浪費。
（三）電梯若有設定A電梯停一、三、五樓，B電梯停二、四、六樓，就無法連動。若把樓層限制拿掉，就可連動。請總務處評估哪種方式較省電。
（四）感謝大家對校園的維護。
散會：15時00分。