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會議資料

106學年度第1學期第7次行政會議

國立臺北商業大學

106學年度第1學期第7次行政會議紀錄

1061214106學年度第1學期第8次行政會議確認通過

時間:1061130(星期四)下午2:00

地點:行政大樓7樓行政會議廳

出席人員:王有禮、邱繼智(蔡佩樺)、林純如、李欣欣(孫蜀晴)、周旭華、盧智強、閻瑞彥、王亦凡、林盈鈞、李昭慶、楊進雄、尹敏芳、華英俐、洪文平、楊東育、林維珩、謝文盛、郭俊賢、張旭華(楊素貞)、蕭幸金、張世佳(古綺靚)、黃國珍、陳春富、陳潔瑩、陳恩航、簡士捷、李麒麟、夏德威、葉清江、葉明貴

應出席:33  (張世佳院長同時代理應外系主任)

實到:31

請假:2 劉瀚宇、林玟君

工作人員:黃楓菁、李明才、程柔慈

主席:張校長瑞雄                                         記錄:盧晴鈺   

 

甲、報告事項

壹、獻獎

「第三屆海峽兩岸青年大學生創新創業邀請賽」獻獎-商設系陳春富主任、陳金足老師、葉清江老師,帶領學生團隊參加「第三屆海峽兩岸青年大學生創新創業邀請賽」,榮獲多項佳績,大賽設總獎項共20名,臺北商業大學參賽團隊就囊括6項大獎,分別獲得特等獎、二等獎,4個三等獎,獎金折合台幣近70萬元。

獎項名稱

創業創新主題/隊名

科系/姓名

特等獎

我的第二杯咖啡

商設系二技二甲 林佳瑩

商設系四技一甲何婉玉

二等獎

模組化眼鏡Transwear

商設系二技二甲 曹柏政、朱俊安、戴毓哲

三等獎

餐桌前推理

Inferring Before the Table

商設系四技三甲 呂宜珮

商設系四技三乙 彭郁婷

三等獎

綠境種子社會企業Green Seed

商設系二技二甲梁裔鋐、盧昱銘

三等獎

永續發展整合方案SDGs

商設系四技三甲邱鈞評

三等獎

攜手蹈老-新型態合住仲介

企管科五專五乙 籃子晴、楊雲羽

 

商設系溫明輝老師指導,商設系邱芳孟、楊明臻、趙家君三位同學所組成的團隊,11月奪得《通訊大賽》的智慧城市應用服務亞軍及20萬獎學金,以及《創新創業激勵計畫》最大獎-創業傑出獎和200萬創業基金。

 

貳、確認106年度1學期第6次行政會議紀錄並報告各項決議案之執行情形如下所示:

    一、人事室提:修正本校「組織規程」第三條條文,提請審議。  

               議:照案通過。

           執行情況:將續提1221日校務會議審議。

 

    二、人事室提:修正本校「專任教師聘約」第十點及第十七點,提請審議。

            議:本案緩議,移請下次會議審議。

        執行情況:提至今日行政會議討論。

                  

    三、人事室提:修正本校「兼任教師聘約」,提請審議。

               議:本案緩議,移請下次會議審議。          

        執行情況:提至今日行政會議討論。

 

    四、人事室提:訂定本校「教師違反送審教師資格規定及學術倫理案件處理要點」及其標準作業流程,提請審議。

            議:照案通過。

        附帶決議:授權研發處與人事室會後再次核對及調整內容。

        執行情況:今日上午校教評會已通過,並將續提1221日校務會議審議。

 

    五、人事室提:修正本校「本校暨附設學校職員出勤管理要點」,提請審議。

              議:本案緩議,移請下次會議審議。          

       執行情況:本案撤案,修正完成後再送行政會議審議。

 

    六、學務處提:修正本校「特殊教育學生補助金實施要點」,提請審議。  

               議:照案通過。

           執行情況:已陳請校長核定後實施。

 

    七、學務處提:修正本校「膳食衛生協調委員會設置要點」,提請審議。  

               議:照案通過。

           執行情況:已陳請校長核定後實施。

 

    八、學務處提:訂定本校「膳食衛生協調委員會評鑑小組設置要點」,提請審議。

               議:照案通過。

           執行情況:已陳請校長核定後實施。

 

    九、教務處提:本校申請「108學年度公私立大學校院增設、調整特殊項目院、系、所、學位學程(博士班增設)」,提請審議。 

               議:照案通過。

           執行情況:業於1061129日送教育部審定,並將於1221日校務會議提工作報告備查。

 

    十、教務處提:有關本校增設原住民專班乙案,提請審議【臨時動議案】。  

               議:照案通過。

           執行情況:將提案1221日校務會議審議。

 

   参、行政會議列管案之執行情形如下所示:

        一、案    由:請管理學院及財經學院籌劃申請AACSB,請提出規劃書【列管案】。

       主席裁示:本案列入追蹤。

    執行情形:

         (財經學院回覆)

                1.AACSB亞洲總代表於106330 前來本校拜訪本院,與我們討論有關入會與申請認證等相關流程事宜。

                2.本院於106711日赴新加坡拜訪AACSB總部,並與相關主管及人員舉行專案會議,深入討論以瞭解認證相關文件與認證標準。

                3.本院已完成本校公文流程,同意AACSB入費會預算支應。

                4.並已向AACSB提出加入會員之申請書,email 申請書於今(106)10月加入成為AACSB會員。

                5.加入後, 持續規劃認證之相關行政事宜。

            (管理學院回覆)

 1.本院已向曾通過AACSB認證之學校,了解申請之程序、費用、標準、效益等相關事宜。

 2.AACSB議題擬提本院院務會議討論形成共識。       

      校長裁示:財經學院解除列管,管理學院繼續列管。

      

     二、案    :研議行政服務品質【列管案】

      主席裁示:本案列入追蹤。

       執行情形:(秘書室回覆) 本案已擬定本校行政服務品質評鑑實施計畫(草案)並提本次行政會議審議,建請解除列管。                

      校長裁示解除列管。

 

   肆、其它列管案之執行情形如下所示:

        一、104年度主管共識營:4案秘書室解除列管。

        二、第8次學生與校長有約:2案教務處解除列管。

        三、106年度主管共識營:4案財經學院及教發中心解除列管、第9案財經學院解除列管。

         校長裁示:五專生是否需實習,請各系可再考量。或許專四排也可,因現教育部也鼓勵五專畢業先去工作,以後需要再念書。

 

   伍、主席報告:

            (一)首先恭喜同學,感謝指導老師,並請鼓勵同學多參與校外比賽,資管系於全國大專校院資訊運用服務創新競賽也獲獎。劉副校長現提供勞資協商會議及開源節流會議之結論,請主秘及各相關單位評估檢視後,可印給各單位。今年百年校慶將屆,請各主管多參加活動及宣傳,盼各系及各單位利用此機會建立與校友關係。1216日感恩餐會,邀請各主管參加,除應外系及財金系外,各系皆已認列許多桌數,請此兩系再加油。

          (二)師資質量考核方面,尤其上次師資質量不夠之單位,1月底將屆,老師尚未聘足者請加強。

          (三)學校行政效率方面,請各主管加以督導,舉例:資本門執行率今年仍低,未達80%。若未達80%,將被教育部及行政院列為警告。年初已分配經費至各單位,卻拖至年底仍未執行,請各單位強化效率。資網中心無線網路迄今尚未修復,事情尚未解決前,請主管盯緊。音樂廳座椅故障數月,雖有種種原因,但同仁及主管若有問題就應即刻解決,當做自身家中座椅壞掉網路不通經費被收回般之急迫感,請各主管強化督導。

 

陸、各單位工作報告:(工作報告請參考書面資料,另補充口頭報告)   

 一、總務處:校長剛提及行政效率,資本門執行七成,真是抱歉,本處應占最大宗,在此向大家報告重大工程進度。台北校區監視系統及活動中心電梯已發包,準備預付三成款項。下週有三案可上網,預計十二月中可標出,包括:臺北及桃園停管系統,桃園校區校名牌及候車亭,標出後也會和廠商洽談預付款。桃園校區風雨球場,教育部技職司已同意,也感謝校長爭取技職司一千萬補助,明年就可開始執行。十二月底將向教育部提出申請補助,包含:六藝樓電梯及活動中心廁所,後年準備施做六藝樓廁所,全校廁所預計後年全翻新。本處和主計室討論過年底八成執行率應無問題。最近也會另提全校60台電腦申請,E化講桌主機替換,明年若學校電腦也可預先買入,明年陸續分發至各單位。

校長裁示:請注意資本門執行率。營繕組很多同仁具相關證照,在整個設計、發包方面,或許同仁可多用點心,不要總是委外專家設計,易有綁標嫌疑,或造成抗議及事後問題。很多同仁拿證照加薪,但平時又不用,此違反加薪目的,有此證照說明你有能力,就應去做,不是都委外。請各單位都一樣都有此類情形,請注意。

 

二、學務處:

       (一)圓通禪寺學生宿舍雖尚未完工,預計明年8月後可入住,為方便舊生登記,目前開放一百個床位給舊生及境外生登記,至下週截止。

       (二)124日舉行本學期台北及桃園校區校長有約,歡迎一級主管參加。

       (三)特別提醒教學單位主管,服務學習服務機構以非營利事業機構或政府機關為主,若有班級排進營利機構,認定上會出現問題。

       (四)學習金預算會議中對下年度學習金各單位分配預算已核定。上次會議已決議將行政單位分為一般及服務,服務行政單位如:圖書館、資網中心及體育室,因其晚上或有些假日需開放,將撥時數給此三單位。下年度起,時薪133元調漲至140 元,學習金2000元從15節降至14節,5000元由原37節降至35節,各單位執行時請注意。

       (五)百周年校慶慶典活動前置作業已陸續進行,1216日在臺北校區,17日在桃園校區,請各單位主管協助鼓勵同仁踴躍參加。(以下詳見本處工作報告補充資料),各單位頒發感謝狀及贈獎名單,請各單位主管確認。台北校區共16個獎項頒發感謝狀。獻獎包含資管系、體育室、企管系、商設系, 10幾餘個獎項。桃園校區頒發感謝狀僅兩單位,獻獎有體育室、商設系及商創系等。商設系陳主任希望台北校區及桃園校區皆要獻獎。若大家全移回到台北,擔心桃園校區典禮上較空洞。以上若無問題則依此執行。

校長裁示

    (一)首先可再思量是否需獻獎,或有重複及程序過長問題,是否在典禮會場佈置同學成果展現或以佈告欄供來賓參觀,請學務處再思量。

    (二)(請詳見學務處補充資料)捐款方面,高希均校友捐贈一百萬元等值書(書名:志氣)捐給學校,永光集團陳定川榮譽董事長捐贈一百萬元校務發展基金,複成企業林盛文董事長捐贈一百萬元校務發展基金,良瑋集團創辦人尤利春董事長捐贈一百萬元校務發展基金,他另捐一百萬元給臺北市校友會,又捐校門口百年校慶紀念石。今晚主秘主持感恩餐會籌備會議時,請印給大家。張金英女士又捐五十萬元獎學金,此頒獎要列入。資管系獲得第22屆全國大專院校資訊應用服務創新競賽-臺北生活好安心創新應用組第二名。

學務處:致贈感謝狀需花費較久時間,因一位一位頒。獻獎為節省時間,已規劃同單位一起上台,台北校區僅四個單位,同時將獎項獻給學校。主要讓貴賓知悉學生績優狀況。

校長裁示:維持原案。頒發感謝狀時,也請同單位一起上來。

 

資網中心:

    (一)自上次學校大停電後,就產生問題,緊急應變下,另開設NTUB-Web,盼朝此規劃無線及Gmail帳號僅一組,中心未來自行開發系統之密碼全使用Gmail帳密。因大家習慣登入後不需再次登入,此機制舊系統有,新系統仍努力中,預計一兩週後,該系統也將建置完成。現正建置機制要取代原來NTUB,將全使用Gmail帳密,也順道將之整合。

    (二)若使用notebook,現可用NTUB- Web登入,帳密用Gmail之帳密。

校長裁示:網路現在對大家很重要,很多人現使用notebook,大部分人使用無線網路。若現可用NTUB- Web登入,也請多宣傳讓大家知悉。

 

四、秘書室:

    (一)今晚百周年校慶感恩餐會,請各相關單位分配工作之主管務必出席。原預計封街搭棚,現因一些意見及困難,決定移回室內,也可省一筆經費,本校可容納150桌,目前約認購125桌,尚有25桌之空間,有些系或單位請大家動員,尤其是財金系,請多幫忙加油,一直未提出。

    (二)回應校長剛提及,為何標案有廠商異議,造成延後。不只行政單位,學術單位很多系買貴重設備,老師也未參與訂定規格,找熟悉廠商訂規格,會有特殊規格在內,一公告後被異議。事務組應將這些現象告訴大家,訂定規格要小心,產生爭議,延誤標案,將造成學校資本門執行率問題。建議一百萬元以上資本門案子,以後皆列管,每月報告進度。

    (三)各單位若有兩年以上列管案,請檢討。半年以上列管案,也請積極清理。

    (四)這次與校長去大陸,上海校友會會長為本校校友會成立,購置場地,故有會址,會長致詞時哽咽,非常感謝母校栽培,積極努力聯繫及服務校友,我非常尊敬楊會長。也拜會大陸台辦,其非常願意提供本校學生半年實習機會,待會窗口給研發處。很多大學都很積極爭取名額。很多同學都想去大陸交流,對方希望半年實習,尤其是文創,創新經營學院也可交流,可讓同學有機會至大陸觀摩學習積極態度。

  主席裁示:

    (一)感恩餐會目前約125桌,學校容量估約150桌,尚有些容量,請各系再加油。也請校友組協助,應外系至少可一桌,上次應外系校友會成立時至少10人以上。

    (二)上海校友以公司名義花費人民幣300多萬元購置辦公室,除公司用也兼做校友會辦公室,非常感謝他。其提及感謝母校栽培,且當時學費便宜,一學期才2000多元。

    (三)現交換學生需求越來越多,要積極地簽訂姊妹校。本校台灣的姊妹校若和大陸有姊妹校,若其大陸交換生尚有名額,可洽詢是否可轉讓給本校,如:本校與中央大學台北市立大學及師大皆是姊妹校,若這幾校大陸交換生名額尚未用完,不知是否可分享,請加以詢問。

 

 研發處:最近教育部不斷關切各學校與大陸地區往來狀況,要求每個和大陸間之約定都需事先前一個月由教育部送給勞動部,送給經濟部,送給陸委會,所有單位審核過,教育部也告知台北市最近某學校被勞動部開罰,因該校公然在校為大陸企業舉辦徵才等。教育部表示若是台商企業要特別註明是台商,而非陸資企業,陸資企業皆被高度管制。

 

 六、商設系:

   (一)是否有一依循準則,若學生要去是否都要通報,學生自己洽談的實習單位,我們是否要告知大陸不要去,請給我們依循的準則。

           (二)因本系去年開始就有同學主動與其他單位連結,這已是趨勢,同學也學到很多,本系學生已要求辦理說明會,同學聽說明會一定會向家長反映,有些家長因立場或資訊不一樣,第一時間會打電話到學校,校方一定要說清楚這部分該如何,不能說這是研發處,研發處說是系,系說這校方無規定,最後通通跑到系主任,當困擾產生時,又反映到教育部。

主秘建議:建議統一接洽窗口,上海台協是台商組成,窗口直接對台協,全校由此窗口做接觸,不要有單獨的學生私自去接洽大陸企業,還是要有規範及機制,同一窗口,各系有需求,統一由研發處聯繫及安排。本校上海校友會也答應協助照顧學生,大陸校友很熱情積極,其他大學校友積極幫學弟妹找出路,這是事實,台商長住約30萬人口,一年有100萬人進出,我們無法否定事實,盡量協助同學達到學習目標。

         校長裁示:

     (一)台協由研發處統一窗口,剛陳主任所提個別特殊案例,請研發處詢問,是否所有到大陸實習都需獲教育部同意?

     (二)首先需獲家長同意才讓同學到大陸實習,個別家長若不同意其子女就不能去。

     (三)上海台商子弟學校同學也希望到本校就讀,請教務處研議相關專班或合作方式。

 

乙、討論事項:

提案一、人事室提修正本校「專任教師聘約」第十點及第十七點,提請審議。

            明:

          (一)本校專任教師聘約(簡稱本聘約)最近一次修正案,經104611日本校103學年度第2學期第2次校務會議通過在案。

          (二)茲以10697-8日本校106學年度第1學期第2次行政會議(主管共識營)紀錄乙、討論事項四、綜合座談校長裁示事項()……。並請訂定新進老師升等前需有2年兼任行政職」,爰參考致理科技大學、國立臺北教育大學及國立臺中科技大學教師聘約相關條文之精神,增列相關文字以為規範。

          (三)本次修正重點如下:

              1.修正第十點:增列新進教師提出升等申請前並須具有本校2年兼任校務行政工作經歷。

              2.修正第十七點第二項:明定本聘約修正通過後,第十點修正條文自10721日實施。

           法:經本會議審議通過後,續提校務會議審議。

              議:照案通過。

 

提案二、人事室提:修正本校「兼任教師聘約」,提請審議。

           明:本次修正本校兼任教師聘約(簡稱本聘約)草案,除重申相關規定以示明確外,並依10653日教育部新修正專科以上學校兼任教師聘任辦法第13條規定,參考高應大、北護、雲科大、體大、高雄第一科大、成大、東華、中科大、北科大及虎尾科大等校聘約規定,重新檢視本校相關條文酌作增修。修正重點說明如下:

           (一)修正第二點:

               1.兼任教師鐘點費依規定係按月支給,爰酌作文字修正。

               2.增訂第二項:依106105日本校106學年度第1學期第4次行政會議紀錄乙、討論事項提案四,教務處修正本校「教師超支鐘點費及代課鐘點費處理要點」相關規定之附帶決議()「兼任教師聘約請加註需符合相關規定」辦理,爰配合增訂「兼任教師為本校退休教師,其每月支領授課鐘點費(含本校進修學制及附設學校)總額,應符合政府相關法令之規範」等有關兼任教師為本校退休教師,其每月支領授課鐘點費(含本校進修學制及附設學校)總額(現為新臺幣32,160),須符合學校教職員退休條例第13條及其施行細則第38條及第45條之規定(按:校內、外合併計算,且10771日新法施行後為每月支領薪酬總額超過法定基本工資者【含私校職務】)。並依專科以上學校兼任教師聘任辦法第8條第2項規定,增訂如因天然災害停止上班上課或國定假日致無實際授課,仍應發給鐘點費之規定。

               3.增訂第三項:配合專科以上學校兼任教師聘任辦法第11條及第12條規定,增訂兼任教師於聘約期間應依規定投保勞健保及提撥勞退金之規定。

           (二)修正第三點及第七點:依專科以上學校兼任教師聘任辦法第9條規定,增訂兼任教師請假之規定;依同辦法第5條規定,酌作停止聘約或終止聘約之相關文字修正。

           (三)新增第九點:依專科以上學校兼任教師聘任辦法第6條第3款規定,明定兼任教師對於其個人權利事項,如認為本校違法或不當致損害其權益者,得準用本校相關規定,提起救濟。

           法:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。

           議:

(一)   本校「兼任教師聘約」第九點退休金」文字刪除

(二)餘照案通過。

 

提案三、學務處提訂定本校「因應狂犬病疫情應變計畫」,提請審議。

            明:為防範狂犬病蔓延,維護教職員工生健康,參考「國立中興大學因應狂犬病疫情應變計畫」、「亞東技術學院因應狂犬病應變計畫」及「中華科技大學因應狂犬病防疫應變計畫」訂定之。            

           法:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。

              議:照案通過。

 

提案四、圖書館提:修正本校「圖書館委員會設置要點」,提請審議。

               明:

          (一)105年圖書館委員會會議圖書館誤將本要點第二條「另推選學生代表四名」修訂為「另推選學生代表三名」(少了進修學制學生代表),本次會議擬修正之。

          (二)本要點修正案業經106學年度第1次圖書館委員會會議(106

113)審議通過在案。        

               法:經本會審議通過後,陳請校長核定後實施。

               議:照案通過。

                  

提案五、秘書室提:訂定本校行政服務品質評鑑實施計畫」 (草案),提請審議。

            明:

         (一)依據本校104年主管共識營及行政會議列管案主席裁示辦理。

         (二)為瞭解本校教職員工生對行政單位服務績效滿意度,以有效提升本校服務品質及增進行政效能,並支援校務整體運作與發展,則參考國立東華大學、國立高雄第一科技大學及國立清華大學等校作法,並依本校實際情況,訂定本校「行政服務品質評鑑實施計畫」(草案) (如附件一)。。

        (三)本計畫實施對象為本校各行政單位,服務品質評鑑以問卷調查為評量基準,全面評量本校教職員及同學對各行政單位行政環境、服務態度、電話禮儀、專業素質、行政效率及業務電腦化等項目之服務品質,評鑑採每月調查1個單位之方式輪流辦理,以2週期間進行「行政服務品質評鑑調查表」網路問卷調查,完成後製作報告書,報告書簽奉核定後送交受評單位作為改進參考,受評單位則就需改善事項及建議事項提出改進措施及回應,並提報行政會議。

               法:經本會審議通過後,陳請校長核定後實施,並由秘書室開始試辦。

               議:

             (一)需極大改善」請修正為「極需改善」;「同仁專業素質」請修正為「同仁專業素」。

             (二)請洽本校問卷領域專家老師協助檢視本問卷。

             (三)餘照案通過。

    

提案六、學務處提修正本校「學生社團活動經費補助暨比賽優勝獎勵要點」,提請審議。

               明:

           (一)為有效運用訓輔經費,以補助本校學生社團活動,特訂定本校「學生社團活動經費補助暨比賽優勝獎勵要點」。

           (二)為增修「學生社團活動經費補助暨比賽優勝獎勵要點」相關規定,提送修訂本要點。

            法:經本會審議通過後,陳請校長核定後實施。

               議:

              (一)本校「學生社團活動經費補助暨比賽優勝獎勵要點」附件一學生社團參與國際性或全國性(含全國校際性)比賽獎勵標準表」第二點第(二)款文字請再調整敘明清楚。

              (二)餘照案通過。

 

提案七、學務處修正本校緊急傷病處理要點,提請審議。

               明:

           (一)依據本校106年度稽核報告後續追蹤辦理。

           (二)本校106年度內部稽核缺失及興革建議:「為使內控之完整性,『臺灣急診檢傷與急迫度分級量表』等級部分,建議依學校現況作文字修正」。

           (三)「臺灣急診檢傷與急迫度分級量表」將傷病事件分為五級(第一級:復甦急救,第二級:危急,第三級:緊急,第四級:次緊急:第五級:非緊急),本校因醫療器材設備與醫院急診部有別,處置亦有差異,故101年要點訂定時即依實際狀況分為四級(合併該第一及二級為本校第一級:危及生命,第二級:緊急,第三級:次緊急:第四級:非緊急),擬依稽核建議增列依本校現況等文字。

               法:經本會審議通過後,陳請校長核定後實施。

               議:照案通過。

 

提案八、學務處訂定本校「校園登革熱防治要點」,提請審議。

               明:為防範登革熱蔓延,維護教職員工生健康,參考「臺北市立大學校園登革熱防治計畫」及「國立成功大學校園登革熱防治方案」訂定之。

               法:經本會審議通過後,陳請校長核定後實施。

            議:

           (一)本校「校園登革熱防治要點」第三點第2發言人:主任秘書」等文字,請刪除。

           (二)餘照案通過。

 

   丙、臨時動議:

    一、數媒系提:請校方建置兩校區遠距教學教室,提請討論。

               議:請教務處思考假使要建置哪些教室合適,又或現個人電腦設備日趨進步,或可思考哪種教學方式較合宜(:上課直播、MOOC課程)

 

       二、學務處提:建議設置公文交換區,俾利減少學習生送公文之人力。

               議:公文交換區之設置,請總務處研議。

           附帶決議:

             (一)請總務處提供各單位電子化公文比例。

             (二)請主計室詢問行政院各部會電子核銷情況。

            

      三、通識中心:剛校長提及音樂廳數張椅子故障,本中心現無多餘經費可修繕,尚請校方協助。

              議:物品壞掉就應修繕,各單位若無經費,請簽呈上報,校方即可提供協助。

          附帶決議:從下學期起,承曦藝廊及音樂廳管理權責劃歸總務處所有。

     

 

 

 

        散會:1610分。

 

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