106學年度第1學期第3次總務處處務會議
臺北商業大學總務處106學年度第1學期第3次處務會議紀錄
時間：106年10月3日（星期二）下午14時0分
地點：總務長室
主席：閻總務長瑞彥 記錄：陳信宇
出席：劉組長碧芬、江組長志雄、陳組長莉玲、
張專員碗屏(代)、沈代理組長慧敏、孫組長秀蘭、
王組長川銘(視訊)
壹、確認第106-1-2次處務會議紀錄
裁 示：洽悉備查。
貳、主席指示事項
1.學校在兼任老師勞健保，及公職加薪3%情況下，財務吃
緊，請總務處能增加財源，請經管組規劃相關場地增加
利用可行性，綜服組則就宿舍收入和其他財源的增加作
規劃。
2.12/15學校舉辦百年感恩餐會，請事務組能配合學務處協
助此項活動的舉辦。
3.日前向校長報告處內人事補實案獲准， 一為經管組長補
實,採內陞(或平調)，另一為營繕組技正採外聘，前項若
處內組長有意願請於本週五前告知，後續依學校規定辦
理，後項則請志雄上簽辦理外補。
4.本年度本處績優職員選拔，推薦陳組長莉玲參選。
參、工作報告
(一)事務組:
1.承曦樓10樓國際會議廳因矩陣控制器毀損,造成投影設
備投影效果不佳，本組已於106年10月2日洽請原設置廠
商派員檢修，經評估結果宜以更新方式辦理，本組將以
專簽申請經費續辦。
2.行政大樓7樓行政會議廳投影設備功能正常,惟資訊講
桌因機器老舊造成訊號傳遞弱化，本組已完成資訊講桌
招標作業，預計10月底完成更新。
3.本校普通教室清潔及垃圾分類工作推行順利，仍持續提
醒學生支持與維護。
4.本校各單位提出之採購案，本組同仁悉依規定時程持續
辦理中。
裁示: 洽悉備查。
(二)營繕組:
1.臺北校區六藝樓外牆浮雕整修工程：已發包施工，預定
11月底完工。
2.臺北校區六藝樓屋頂網球場地坪防水整修工程：已發包
施工，預定11月底完工。
3.臺北校區行政大樓1樓及五育樓1樓梯廳整修工程：排定
於106.10.11開標，工期30日曆天，預定11月中旬完工。
4.臺北校區校門口旁增設電視牆工程：排定於106.10.5開
標，工期30日曆天，預定11月中旬完工。
5.臺北校區普通教室冷氣設備汰換工程(五育樓、六藝樓)
已發包施工，預定11月中旬竣工。
6.106年度智慧校園建置案：已發包施工，預定12月上旬竣
工。
7.桃園校區校名牌及候車亭新建工程、桃園校區建置自動
化停車管理系統、臺北校區活動中心增設無障礙電梯工
程等3案，因受制於請照建管程序，發包時程難以掌控，
為增加資本門預算執行率，以上三案將採先行發包，取
照後施工，並增列30%預算款。惟非屬建照規範項目應可
先行施工。
8.桃園校區電腦資訊機房建置工程案，已召開第1次評選會
議，待會議記錄經委員確認後，即可辦理採購公告。
9.臺北校區公共區域監視系統更新工程，已召開第1次評選
會議及完成公開閱覽，待會議記錄經委員確認後，即可
辦理採購公告。
裁示: 各案件請依限儘速辦理完成，餘洽悉備查。
(三)出納組:
1.教育部補助款於9月8日入本校401專戶107,662,000元，9
月20日入126,440,000，為增加本校利息收入，擬提撥1
億3仟5佰萬元轉存定期存單。
2.本組依據校友組有關「創校百年校慶獎助學金」
1,020,805捐款轉定存。
3.截至9月底第1梯次就學貸款之同學有459件，比去年較多
些。
4.有關同學分期付款及截至目前日間部有4件，夜間部有14
件，專科進修學校有3件。
裁示:洽悉備查。
(四)文書組:
1.原位於圖書館7樓有兩間放置主計室的憑證,於該館廁
所整修期間因漏水遷至2樓，已於106年9月29日全部搬
回該館7樓存放。
2.六藝樓5樓檔案室孳生白蟻，已請廠商將於106年10月12
日前來處理清除事宜。
裁示:有關六藝樓5樓白蟻問題，請承辦人提具建議。
(五)經營管理組:
1.學餐訴訟案9月29日宣判「擇期行言詞辯論」。
2.學餐案「繼續履約或終止契約」乙節，已提106.8.29餐
飲區緊急小組會議討論，決議「一、本案是否對廠商提
出終止契約，暫緩處理。二、瓦斯管線漏氣問題涉及公
共安全，先請大台北區瓦斯公司到場檢查，如有問題則
通知廠商配合停止營業，直到完成改善並經檢查合格後
才能繼續營業。」。106.9.6王副校長邀請來來公司到校
就其履約缺失事項進行溝通協商，除有疑義尚待釐清項
目外，大致已有因應處理方式。其中涉及變更使用執照
之消防安全缺失(第1、2批)，將俟餐廳訴訟案判決結果
由責任方支付。另積欠款項部分，履保金不足額、6月水
電費-應於9.30支付；8~9月場租費-應於10.10前支付，
本組將依所訂期限持續注意來來繳款情形。
3.學餐瓦斯漏氣案，106.9.11大台北瓦斯公司到場安檢，
查有傳承攤位漏氣問題，當場關閉該攤位表前開關止氣
。106.9.14通知來來應於開學前完成問題改善。106.9.18
大台北來函重申關閉表前開關。106.9.20轉知大台北公
文。106.9.28召開「學生餐廳廠商自設瓦斯管線送審情
形說明會」邀請大台北公司、建築師、律師等共同與會
提供專業意見，決議「自設瓦斯管線部分，請依大台北
公司營業章程規定程序送審，儘速取得合格證明送學校
備查」，並請大台北公司依相關規定適法處理。
4.百周年紀念商品案，為增加曝光度，奉校長指示於行政
大樓1樓設置展示專區，另圖書館櫥窗亦有部分品項展示
。106.9.23下午配合百年薪傳敬師同樂會，邀請酷樂網
現場展售紀念品，當天結合趣味遊戲(九宮格擲球)，及
送折價券拉抬買氣，藉此活動有效宣傳百周年系列商品
。
江組長志雄: 9月11日大台北瓦斯公司到場安檢有漏氣情
形，建議經管組公文函請來來公司儘速取得
合格證明。
孫組長秀蘭:來來公司私接瓦斯管部分，要取得合格證明。
陳信宇秘書:有關8月9月來來公司尚未繳交租金，建議經管
組以函文催交為宜，避免行政程序不符規定。
裁示:1.瓦斯合格證明為何種證明文件，請經管組洽詢律師
。
2.如果關閉瓦斯總表，請張貼總務處具名公告，並聯
絡學務處知悉。
3.各案件請依限儘速辦理完成，充分掌握進度，餘洽
悉備查。
(六)環安組:
1.本校安全衛生工作守則業經台北市政府勞動檢查處
106.9.7日登錄編號B106006248號同意備查。
2.本校承攬商安全衛生管理計畫業奉校長核定後公告實
施，本處各單位正補辦承攬商簽署安全衛生承諾同意
書，並將影本送本組備查。
3.本校修正後消防防護計畫及自衛消防編組成員，經簽奉
鈞長核定，擬通知自衛消防編組成員務必參加106.10.16
下午1-5時消防講習及演習。
4.本校校門口椰林大道旁波浪花圃，擬延伸百周年紀念碑
植栽元素，上排種植長紅木、下排前排桂花、下排後排
各式變葉木(依序為撒金、洪、紫紅、橙紅及綠色等不同
區塊)。
裁示:洽悉備查。
(七)桃園校區綜合服務組:
1.106.9.14桃園校區「北商學舍福利社委外經營」案，廠商
依約於9月1日起陸續設施設備完成設置，已於106年9月14
日學生宿舍新生入住完成廠商進駐經營。
2.106.9.15代理總務長參加桃園校區新生始業式及家長座
談會，並宣達桃園校區業務簡介及業務事項報告。
3.106.9.10內政部補助辦理「桃園校區圖資行政大樓用電監
測管理系統」已於106年7月27日開工，工期為45日曆天，
已逾履約期限，請營繕組協助辦理依照契約加速進度。
4.106.9.21「桃園校區監視及門禁系統增設設備案」已於106
年9月19日開標並決標在案(採購金額54萬元決標金額38
萬2千元)，履約期限為40工作天，預計完工日期為106年11月17日。
5.106.9.22辦理中華郵政atm提款機設置及ibox智慧便利箱
設置可行性會勘，待中華郵政會勘記錄陳送總公司同意
後，將再行辦理確認會勘及場租細節。
6.106.9.26「桃園校區心型水池景觀欄杆等工程」於106年9
月26日開標，未達3家廠商流標後隨即上網辦理第2次公
告，並於106年10月2日辦理第2次開標(採購金額91萬4237
元)。
7.106.9.26「桃園校區建置自動化停車管理系統」之設計及
監造承攬建築師事務所於106年10月22日派測量員進行建
築線指定送審圖說測繪，請營繕組協助辦理依照契約加速
進度。
8.106.9.27桃園校區配合環安組執行本校承攬商安全衛生
管理相關規定，於106年9月28接獲通知後，將於10月起第
1次招標案增列於招標文件中。
裁示:洽悉備查。
肆、討論事項
一、案 由:因應教育部「學校安全衛生輔導工作分區推展
計畫」第二次輔導說明會議委員建議，擬修訂
「國立臺北商業大學採購作業流程」，提請討
論。(提案單位:環安組)(詳附件:提案一)
決 議:討論通過，修訂相關流程。
二、案 由:訂定「國立臺北商業大學員工健康檢查實施計
畫」，提請討論。(提案單位:環安組)(詳附件:
提案二)
決 議:討論通過，續提本校環境保護暨安全衛生委員
會審議。
三、案 由:訂定「國立臺北商業大學人因性危害預防計畫
」，提請討論。(提案單位:環安組)(詳附件:
提案三)
決 議:討論通過，續提本校環境保護暨安全衛生委員
會審議。
伍、臨時動議
無
陸、散會 15時45分
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