106學年度第1學期第2次總務處處務會議
臺北商業大學總務處106學年度第1學期第2次處務會議紀錄
時間：106年9月13日（星期三）上午9時30分
地點：總務長室
主席：閻總務長瑞彥 記錄：陳信宇
出席：劉碧芬組長、江代理組長志雄、陳組長莉玲、
王組長有康、沈代理組長慧敏、孫組長秀蘭、
王組長川銘(視訊)
壹、確認第106-1-1次處務會議紀錄
裁 示：洽悉備查。
貳、主席指示事項
1.寶龍組長於9/11榮退，業已上簽核淮，這段時間由志雄代
理，直到職缺補實為止。
2.感謝營繕組、經管組最近的辛勞，紀念石碑做的不錯，餐
廳官司也初步進入尾聲，也謝謝文書組在圖館頂樓漏水，
檔案遷移上迅速的處理。最近雅閔要請長假到年底，環安
組也已上簽，對外找職務代理人，請各單位在補到人手前
這段時間，能輪流支援職代。
3.餐廳的問題在王副座主持下，也與來來簽了備忘錄，請經
管、營繕組依雙方協定確實執行，尤其是關安全部份，請
特別注意。
4.校內環境安全相關問題，也請能落實改善，例如三米寛樓
梯中間應加裝扶手，已經提醒很久了，請能儘速裝置妥
當。
5.為避免長久以來學校資本門執行不利的問題，在共識營會
議中，建議學校可建置「工程管制系統」以便工程進度掌
控；校長裁示可開出規格與預算，提校軟體預算分配會議
作討論。
6.處內同仁應有主動積極態度面對各項工作，如召開委員會
就應在一天前向我作報告，但最近連有兩個案子，直到當
天還是我催促主辦同仁，才姍姍携資料過來。廠商到校施
工了，我也到現場了，承辦同仁還未到也是常有的事，希
望能敦促改進。
參、工作報告
(一)事務組:
1.本校普通教室已完成教學設備檢修及清潔打蠟作業。
2.為避免泰利颱風過境,造成本校各建築物頂樓積水，本
組已責成清潔承包商完成屋頂排水孔清淤作業。
裁示: 洽悉備查。
(二)營繕組:
1.百年校慶紀念碑石已於106.9.11設立，106.9.12陳俊宏
建築師到校協助植栽布置規劃，待廠商估價簽核後即可
施作。
2.活動中心及五育樓東側增設樓梯扶手已報價簽辦，預定
本週六、日施工。
3.行政大樓門前LED燈已簽辦請購，俟核准後即可施工。
4.五育樓餐廳申請變更使照案：已於106.8.3申報竣工，
正由建管處審查中。
5.五育樓餐廳瓦斯偵測器檢修更新，106.9.11檢查結果:
(1)私自改裝瓦斯管(即無合格管線圖)。
(2)傳承有漏氣(關表前開關止氣)。廠商報價：瓦斯公司
不願針對偵測器單獨報價，需搭配管線建置。已另請
消防廠商報價。
6.五育樓餐廳電表檢查，106.9.12檢查結果:
(1)空調是本校自設迴路。
(2)查表結果確認本校電表後迴路總開關關閉後，電表就
停止轉動，證明在線路中間沒有其他分接。
(3)餐廳廠商應就其各自分表接線情形確認如有異常時
，本校將會同查明。
裁示: 各案件請依限儘速辦理完成，餘洽悉備查。
(三)出納組:
1.106年8月14日-17日及9月12日空院補報名，本組協助現
場報名費收費及後續入帳事宜。
2.106學年度第1學期學雜費至9月11日止收入共57,195,046
元。
裁示:洽悉備查。
(四)文書組:
1.圖書館告知該館7樓706檔案庫房漏水，經主秘協調圖書
館、主計室、本處營繕組與文書組等相關單位後決定先
將受潮紙箱搬至該館二樓暫放，俟該館七樓施工改善後
再搬回該館7樓706檔案庫房。
2.其餘郵寄、用印、收發文、歸檔業務正常。
裁示:洽悉備查。
(五)經營管理組:
1.學餐訴訟案言詞辯論庭(第5次)9/11下午5:30開庭，雙
方無新事證，訂於9/29下午宣判。
2.學餐案「繼續履約或終止契約」乙節，已提106.8.29餐
飲區緊急小組會議討論(邀請學務處、學生代表、律師
與會)，會議紀錄目前陳核中。106.9.6王副校長邀請來
來公司到校就其履約缺失事項(五類，15項)進行溝通協
商，除有疑義尚待釐清項目外，大致已有因應處理方式
。其中涉及變更使用執照之消防安全缺失(第1、2批)，
將俟餐廳訴訟案106.9.29判決結果由責任方支付。另積
欠款項部分，履保金不足額、5~6月水電費-應於9.30支
付；8~9月場租費-應於10.10前支付，本組將依所訂期
限持續注意來來繳款情形。
3.106.9.11下午大台北瓦斯公司到場安檢，因管線非大台
北裝設，且無管線圖可查，故使用雷射及瓦斯表觀察法
，發現「傳承」攤位有漏氣問題，當場已依規定關閉該
攤位表前開關止氣。經電詢搶修科余科長表示，檢測結
果近日公文通知。本案涉及公共安全，瓦斯漏氣情形將
函知來來公司改善。
4.本校訂於106.9.23(六)下午舉辦「百年薪傳敬師同樂
會」，邀請歷屆校友及退休教師(含現職)回校開同樂會
(參加人數預計500人)，由臺北市校友會主辦，以闖關
形式串連各攤位活動，本組負責紀念品攤位(已提案-九
宮格擲球遊戲+帶活動)，已請紀念品廠商酷樂網設計促
銷方案，並請康輔社同學支援。
裁示: 各案件請依限儘速辦理完成，充分掌握進度，餘洽悉
備查。
(六)環安組:
1.本組已於106.9.6辦理雙校區教職員工安全衛生教育訓
練活動，計有102位同仁參訓。
2.為落實承攬管理及自動檢查機制，作為督導承攬商履約
及預防災害之發生，特訂定本校承攬商安全衛生管理及
自動檢查計畫，經環安衛會議通過並經校長核定，已置
於本校環安組網站供各單位據以執行管理。
3.有關本校校門旁四株大王椰子樹(編號1.2.3.17)重度
傷口及腐朽擬辦理復建處理案，前經106年6月10日簽
准，並於106年6月29日105學年度第2學期第11次行政會
議及106年6月30日全校總務會議中充分討論後，決議辦
理四株大王椰子樹移除事宜。經公告周知後，部分校內
教職員反映校門口大門椰子樹對百年學校具有重大意
義，另電洽台北市政府文化局亦建議宜再請其他樹醫評
估為宜。經請室多綠科技股份有限公司聘任之樹藝師
(現任台大植物病理與微生物學系孫岩章教授、台灣植
物及樹木醫學學會理事長)診斷並提供以往診治經驗，
四株大王椰子樹雖外傷導致蟲蛀及菌腐嚴重，該公司樹
醫師基於愛樹原則建議先施行復建為宜。工作項目依序
為(1)病竈清除及消毒除蟲除菌、(2) 傷口施藥除菌除
蟲、(3) 病竈以抗風RC(鋼筋水泥)修補處理、(4)樹皮
重建。本案已委託專業廠商於106.9.12下午辦理復健作
業。
4.桃園成功獅子會擬於桃園校區捐贈台灣欒樹60棵，預計
11月15日辦理植樹儀式，另校園對面畸零地上茄苳樹移
植，規畫於11月底前辦理移植。
5.本組預計於106.10.16(一)下午辦理106年度下半年自
衛消防編組消防安全教育訓練。
6.本校安全衛生工作守則業於106.9.5函送台北市勞動檢
查處備查。
7.9月份依規定每半年填報學校安全衛生資訊網，每季填
報太陽能光電建置最新進度。
裁示:洽悉備查。
(七)桃園校區綜合服務組:
1.106.8.3「桃園校區監視及門禁系統增設設備案」(54萬
元)依據採購法辦理公開徵求廠商提供參考資料，公開
徵求日期為106.8.4-106.8.18，無廠商提供參考資料，
本案將另進行相關施工項目規範整合及撰寫後，進行採
購作業程序。
2.106.8.21簽准召開交通協調會議，落實「105~109學年
度校務發展計畫書KPI指標執行」之中程計畫，已於8月
29日檢討本校需求召開會議，並請桃園、指南、統聯及
新竹各運客運公司派員參加，會議記錄已簽准發文，桃
園客運承諾恢復星期五桃園校區專車服務。
3.106.9.1桃園校區於106.9.1-106.9.9進行弘毅樓(教學
大樓)與北商學舍之停車場清洗，以確保開學前環境整
潔。
4.106.9.5「桃園校區建置自動化停車管理系統」之設計
及監造已委託由「106、107年全校中小型工程規劃、設
計、監造技術服務案」承攬建築師事務所進行概念設計
簡報作業，本組已於9月6日提供相關建築線及停車場需
求圖說及現場勘查照片予擬建築師事務所，請營繕組卓
處。
5.106.9.6桃園校區「北商學舍福利社委外經營」案，廠
商依約於9月1日起陸續設施設備完成設置，於開學前應
可完成廠商進駐經營。
6.106.9.6為服務本校學生及學生家長參與9月15日新生
始業式及家長座談會，桃園校區特別加開台北校區與桃
園校區往返之交通車，9月15日(星期五)當天10:50開始
上車11:00準時出發(搭車地點：校門口)，擬請臺北校
區同仁或保全協助引導。
7.106.9.10內政部補助辦理「桃園校區圖資行政大樓用電
監測管理系統」已於106年7月27日開工，工期為45日曆
天，履約期限預計為106年9月10日完工(已計算颱風停
班停課日)。
裁示: 第4、6點請相關組依王組長建議配合辦理，餘洽悉備
查。
肆、討論事項
一、案 由:修正本校「場地提供使用、收費及管理要點」
附表「臺北校區各場地提供使用收取清潔費及水電費標
準表」，提請討論。(提案單位:經管組)(詳附件:提案一)
決 議:討論通過，併同桃園校區增訂專業教室部分，續提
行政會議審議。
伍、臨時動議
無
陸、散會 10時45分
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