空中進修學院106學年度第1學期第1次院務會議紀錄
時間：中華民國106年10月18日(星期三)中午12時10分
地點：行政大樓七樓行政會議室側二廳
主持人：夏主任德威 記錄：陳憶均
出席者：蔡組長錦堂、孫組長彩卿、劉組長碧芬
劉麗珍小姐、蔡美金小姐、徐育招小姐、楊彩金小姐
徐昭容小姐、李永春先生(留守辦公室) 、 文念湘先生(請假)
請 假：林組長怡安(另有會議)、張組長隆君(平鎮校區有課)
一、主席致詞：院務會議極為重要，請同仁爾後儘量不要請假或無故不到。
二、宣達事項及各組工作報告(含招生工作進度)
(一)課務組：1.106學年度招生預算會議已訂於11/1(三)召開。
2.期中考試前作業刻正準備中。
(二)註冊組：1.建議補報名日程拉長至開學前10天截止，以增加招生報名人數。
2.學院部及專科部教師成績冊，自106學年度起已改以電子檔替代紙本送交面授老師，並請媒體教學組張組長協助撰寫程式，以利將專科部成績公告於網頁供學生查詢。
(三)學務組：1.非假日班招生，事前雖已與摩斯、饗食天堂、生活工場、誠品等企業洽談，甚且部分有簽約，卻沒有學生來報名，請持續追蹤。
2.本校學制眾多，宣傳應拓展觸角，與內部招生無縫接軌。
3.有關百年校慶活動 (校友募款餐會、貴賓邀請、傑出校友推薦)，請學務組儘速了解詳情並配合辦理。
(四)總務組：1.106學年度招生預算目前已送主計室審核。
2.已依勞基法規定辦理兼任教師加保事宜。
3.有關105學年度第2學期教學節目製播驗收紀錄空白表格，已簽文退還台中科大。
(五)媒教組：1.本院專科部與學院部兩套校務行政系統之維護廠商臺中維聖科技公司於106年10月12日來電表示，明年起將不再幫忙維護，故本組將於短期內提出需求，請總務處事務組協助辦理招標事宜。
2.臺東專校可能於下學年度起不再與本校續約辦理該地區輔導處業務，請詢問其他職校是否有合作意願，或是以租借場地並另聘專任幹事方式自營。
三、臨時動議
陳憶均提議：由於個人兼辦校務主任室及媒體教學組兩單位業務已逾10年，建請能調整工作，將一組業務移轉。
決 議：請先私下與其他同仁協調，是否有人願意互換工作，會後再另行討論。