105學年度第2學期第1次總務處處務會議(臨時會)
105學年度第2學期總務處臨時會議紀錄
時 間：106年3月15日上午9時
地 點：總務長室
主 席：閻總務長瑞彥
出席人員：顏組長寶龍、劉組長碧芬、陳秘書信宇
記錄：張碗屏
一、 主席報告：處裡有主動安檢機制，要作缺失改善回報。
二、 討論事項：本校承租圓通禪寺學生宿舍案採公開招標方式或擇定廠商遴
選議約，本處表達意見如下:
(一)採公開招標方式:
1.本處可配合依法辦理招標作業。
2.因有訂定契約，如後續本校無法達到契約需求人數，而產生履約糾紛，可能會衍生爭議或訴訟情事。
3.收費方式如採用學校代收，再統一支付廠商方案。本處可配合開立收據及統一支付作業。
(二)採擇定廠商遴選議約方式:
1.本處可配合協助用印事宜。
2.因採合作業者承攬配合，價格及資訊較為封閉，如有其他業者想參
與競爭卻無法承攬時，亦有爭議或訴訟可能。
3.收費方式如採用學校代收，再統一支付廠商方案。本處可配合開立
收據及統一支付作業。
決議：本校承租圓通禪寺學生宿舍案採公開招標方式或與擇定廠商遴選議約由學務處決定，本(總務)處予以協助，建議與承商簽訂特約試辦1年，若學生承租意願穩定，第2年再公開招標。
三、散會(下午3時)
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