106學年度第1學期第1次總務處處務會議紀錄

時    間：106年8月9日下午2時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、蔡組員愛華代(陳組長莉玲公假)、簡專員素婉代(劉組長碧芬請假)、孫組長秀蘭、王組長有康、王組長川銘、沈代理組長慧敏

                               記錄：張碗屏代(陳秘書信宇請假)

一、 主席指示：

(一) 上午陳建築師作本年度中小型工程簡報，請營繕組、綜服組抓緊各項工程進度，督促工程能如期執行。另百年校慶各組已擬定出工作時程，也請能如期完成各項工作。

(二) 人事室交待，學校各單位各同仁之職務說明書資料欠完整，會後將空白格式表寄給各位，請各組能補填完畢，在8/21(一)前交給秘書。

(三) 處內專員所負責之綜合業務移交秘書續辦，即日起開處務會議，各同仁請將口頭報告及提案之電子檔，於會後二日內，寄給秘書以便彙整。

(四) 顏組長即將榮退，處裡訂於8/21(一)中午舉辦惜別餐敘，邀請各組長、秘書、昭慶及浩然出席；後續請志雄協助處理。。

二、 工作報告：

(一) 綜合服務組：

1.工作報告：

  (1) 106.07.24「桃園校區建置自動化停車管理系統工程」(400萬元)委託技術服務案，已簽請 鈞長同意委請年度技術勞務廠商進行規劃、設計及監造，並於106.08.07將簽准案移營繕組辦理。

  (2)106.07.27內政部補助辦理「桃園校區圖資行政大樓用電監測管理系統」已於106年7月27日開工，工期為45日曆天，預計將於106年9月26日完工。

  (3)106.08.01桃園校區「北商學舍福利社委外經營」案，已簽奉核可優勝廠商，並於106年8月1日辦理議約等事宜，於開學前應可完成廠商進駐經營。

  (4)106.08.02為確保桃園校區各大樓消防系統警報設備使用正常，自106年8月17日(星期四)09時至17時，進行消防警報設備保養測試，測試期間消防警鈴將不定時短暫響起(約3~5秒)，請勿驚慌。

  (5)106.08.07為確保高低壓用電設備及A.T.S.用電安全，自106年8月20日(星期日)上午8點30分至下午4點，進行定期電力設備保養，保養期間桃園校區全區暫停供電。

  (6)106.08.08桃園校區自來水蓄水池及水塔清潔維護及教學棟大樓空調設備定期保養維護工程，106.08.12上午07:00陸續清潔；08:30分起開始空調設備暫停使用，下午17時後陸續恢復。

  (7)執行暑假期間重點工作。

  2. 工程類工作(工程預定進度表如附件)：

  (1)資本門工程：

   A桃園校區大門口校名牌(含候車亭)工程(400萬元)。

B桃園校區心型水池景觀欄杆等工程(135萬元) (135萬元)。

C桃園校區圖資行政大樓(公能樓)環境能源系統改善工程(含設計監造185萬元內政部補助100萬元，本校配合款85萬元)。

D桃園校區建置自動化停車管理系統工程(400萬元)。

(2) 2.桃園校區圖資行政大樓(公能樓)捐款芳名錄牆面工程。(含設計監造合計100萬元)。

     (二)營繕組：

         1.圖書館廁所整修工程已完成拆除及水電幹管配管，目前正進行隔間。其屋頂防水本周正進行原有防水打除，預定本周可完成拆除。

         2.行政大樓機車停車場整修工程已完工及驗收完成，已可開放使用。

         3.變壓器汰換工程已完成，目前正排定時間驗收。

         4.活動中心增設電梯工程，因遇到市政府都發局的都市計畫圖無活動中心的特異情形，導致請照遭遇困難，目前正設法溝通排除中，恐會影響發包進度。

         5.百年校慶之相關的五育樓一樓梯廳裝修工程、行政大樓一樓梯廳裝修工程，六藝樓外牆浮雕等工程，目前正由建築師規劃設計中，並於8月9日辦理簡報。  

     (三)經管組：

         1.百年校慶紀念品案，106.7.25召開紀念商品多樣化會議（決定採用運動手環，加印NTUB，目前洽談中）。106.8.2召開商標使用審查小組會議，審查廠商所提圖像設計，經逐件審查全數通過，已通知廠商把握時程作業，預計9月底上市。

         2.學餐訴訟案排定9/11下午4:20言詞辯論庭(第5次)，將配合律師準備相關資料。

         3.學生餐廳經評鑑小組2次評鑑均不合格，有關解約/續約之利弊、廠商經營問題、學校處理立場等已整理「學生餐廳繼續履約/解約-利弊分析」資料，依程序先提總務處106.8.9處務會議，續提餐飲區緊急小組會議。

         4.學生餐廳偶有瓦斯警報大作，來來公司多次查無原因。鑑於日前逢甲商圈瓦斯氣爆事件，已請大台北瓦斯人員到場檢查，其表示管線已逾20年，且部分管線非大台北安裝(疑為之前廠商自行安裝)，為不合格管線，基於公共安全，建議本校應儘速全面更換。為配合現況重繪瓦斯管線圖，已提供餐廳消防/排煙設備平面圖，及請來來公司補上各攤位瓦斯爐點位和使用量。本案將俟大台北評估費用後簽辦瓦斯管線更換作業。

         5.辦理臺北校區106學年度第1學期各系所及通識中心教師研究室調查及彙整作業。    

     (四)事務組：

         1.全校集中採購資訊講桌乙案,經統計擬採購資訊講桌及個人電腦主機各8台,預估經費計60萬元整,已簽請匡列預算。

         2.凱盟公司提民事上訴案,臺灣臺北地方法院已將一審相關案卷函送臺灣高等法院進行二審程序,高院擇定106年9月21日下午2時20分召開準備程序庭,本組刻正簽請聘任訴訟代理人,以利後續程序順利進行。

         3.本校清潔承包商大塊公司業已進行全校普通教室清洗作業,預計8月底前完成。

         4.活動中心前之木雕藝術品已完成清潔,修補及重新上漆作業,預計近日內驗收。          

     (五)出納組：

         1.出納組除例行的薪資、付款作業、零用金、學雜費等例行業務外，目前暑假於假日時還協助各學制106學年度招生收費作業(如進修學制7/8、7/9，專進7/16，空院8/5、8/6) 。

         2.目前開始製作日間部、進修學制、80學分班、空院、專進等學制之106學年度各學制學雜費繳費單。

         3.與主計室、資網中心配合，協助校友組一同討論建置百年校慶捐款平台相關事宜，希望能替學校節省委託智付通捐款平台的手續費。。          

(六)環安組： 

1.本組擬訂於106年9月6日(三)上午9-12時舉辦106年度工作安全衛生教育訓練。

2.本組擬訂於106年10月16日(一)舉辦106年度下半年度複合式消防安全教育訓練。

3.配合世大運於106年8月19日~8月30日舉行，本組將加強校園環境登革熱檢查。

4.本校桃園校區百棗園後續養護工作，感謝佳佳廣告有限公司參與認養活動。

5.本校校園安全衛生、環境保護暨消防聯合檢查列管如下表，擬請相關單位處理後續事宜。

  校園安全衛生、環境保護暨消防聯合檢查列管項目

檢查日期 項目 負責單位 執行情況

106.4.25 五育樓B2餐廳油水分離後入汙水下水道之洞口已積油垢。 經管組 餐廳廠商尚未處裡

106.5.31 五育樓1樓保健組外之樓梯請加裝防滑貼條。 營繕組 已通知廠商施工

106.6.30 承曦樓1樓後門之樓梯請加裝防滑貼條。 營繕組 已通知廠商施工

106.6.30 承曦樓1樓往操場之樓梯請加裝防滑貼條。 營繕組 已通知廠商施工

106.6.30 五育樓1樓往中正紀念館之斜坡請加裝防滑貼條。 營繕組 已通知廠商施工

106.6.30 保健組往中正紀念館斜坡外有盆栽枯萎。 環安組 已通知廠商從新栽種

106.6.30 中正紀念館外平台之樓梯請加裝防滑貼條。 營繕組 已通知廠商施工

 

      (七)文書組：

1.自106年8月1日起郵資全面調漲，請各單位樽節支出，若超過使用上限，則由單位業務費項下支出。

2.本組與公文系統廠商訂定線上調案規格中。

三、提案討論：

    (一)提案：修正本校「場地提供使用、收費及管理辦法」附表「桃園校區各場地提供使用收費標準表」案，提起討論。(提案單位：綜合服務組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本會議討論通過後，續提行政會議審議。

    決議：通過。

    (二)提案：為本校學生餐廳繼續履約或解約乙案，提起討論。(提案單位：經管組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：經本次處務會議討論後，續提餐飲區緊急小組會議。

    決議：

1. 本案來來公司履約缺失既已符合契約第十四條-(一)-3-(5)違反本校契約規定經罰款三次仍未改善、(6)複評不合格、公司財務亦疑有重大問題、部份攤位違規經營等，同意提出終止契約。

        2.然有關終止契約涉及相關之法律程序、及可能面臨的訴訟、師生權益受損等問題，將續提相關會議討論，並委請律師出席說明。

    (三)提案：訂定「國立臺北商業大學員工健康檢查實施計畫(草案)」，提請審議。

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本計畫經本次會議通過後續提本校環境保護暨安全衛生委員會審議後，陳請 校長核定後公告各單位實施。

    決議：通過。

四、散會(下午3時30分)