105學年度第1學期第2次校務會議
國立臺北商業大學105學年度第1學期第2次校務會議紀錄
時間:105年12月8日(星期四)上午9時10分
地點:行政大樓七樓行政會議廳
出席人員:王有禮、邱繼智、盧智強、閻瑞彥、林純如、周旭華、王亦凡、林盈鈞、楊進雄、李昭慶、尹敏芳、洪文平、華英俐、李麒麟、夏德威、葉清江、蕭幸金、張世佳、黃國珍、胡紹華、江季娘、吳忠熹、吳世忠、談玉儀、簡士捷、邱宜文、張 婕、謝順風、孫彩卿、何志峰、施翠倚、李欣欣、林宜霓、林維珩、林岳祥、謝承熹、陳津美、羅時萬、謝文盛、張旭華、鍾 菁、高寶華、潘慈暉、林宏仁、蘇建興、許瑞娟、王雅娟、陳瑋瑜、陳金足、陳恩航、林彥呈、吳家慶、邱鈞評、黃彥翔、李昀城
應出席:69位
實 到:60位
未 到:3位(鄭嘉心、陳昱儒、陳奕伶)
請 假:6位(劉瀚宇、李文瑞、江淑玲、李家琪、張秀珍、鄒慶士)
工作人員:4位(黃楓菁、李明才、鄭如齡、葉品宏)(開設桃園校區同步視訊會議)
主席:張校長瑞雄 記錄:盧晴鈺
甲、報告事項:
壹、主席報告:
各位校務會議代表,大家早安。教育部已於11月24-25日蒞校進行改大滿2年的實地評鑑,感謝這段時間大家全力合作,並努力展現改大後這段時間全校努力辦學成果及績效。後續針對評鑑委員各建議事項,盼各相關單位能規劃改善計畫,讓學校持續進步,越來越好。
行政院最近通過「數位國家‧創新經濟發展方案(2017-2025年)」(簡稱 DIGI+ 方案);並預計以 2017 年 110 億台幣,並以逐年增至 200 億台幣的預算規模,推動國家未來產業、社會發展的重要關鍵性工作。輔以法規調適與預算投資,希望可以擴大臺灣數位經濟規模、提升網路頻寬並確保國民數位近用的基本權利,以提升臺灣資訊國力作為主要目標。
本校配合國家政策發展數位創新和商管創新,結合「大專校院創新轉型計畫與」與「商業服務生產力4.0人才培育計畫」的資源,共同建置校內實習場域-智慧實習商店及電子商務平台。由研發處將規劃智慧實習商店建置於「承曦藝廊」。同時融入物聯網、雲端及大數據的智慧實習商店,讓學生體驗商業4.0的趨勢。智慧實習商店由「研華科技」系統整合。創作品電子商務交易平臺由資管系老師及學生建置上線完成。金流與第三方支付「歐付寶」合作,導入行動支付機制,物流與嘉里大榮合作,於藝廊前方放置智慧存取櫃。實現手機即可交易的商業模式,朝向無人商店發展。
以下先就這學期的學校發展情況,向各位校務會議代表報告。
【獲獎及媒體報導】
【北商大藝術季 梁丹丰鼓勵學生「出走」】國家文藝獎得主梁丹丰教授畫展受到學生熱烈推崇,她感念自己因為有機會能出門看看世界,回頭才懂得將所見所聞回饋給國家社會。
【彌補失學遺憾 寧夏夜市「辦大學」】北市寧夏夜市商圈今年與本校洽談產學合作,舉辦策略聯盟締約典禮,將全國首創「夜市大學」,於本校開設專修班,夜市人員修滿八十個學分,就能獲得等同二專學歷的畢業證書,預定明年二月正式開班。
【翰墨情緣 桃市書法學會在北商聯展】創新經營學院於11月23日到12月23日辦理「翰墨情緣在北商─桃園市書法學會名家聯展」。桃園市書法學會名家聯展共展出70餘幅書畫創作,參展名家有書法學會書法家、中國大陸國家高級書法師及一級美術師,展出內容多元而豐富。
【北商大國際志工 溫馨齊聚回娘家】本校國際志工從2011年成立至今,已邁入第六年。每年定期招募校內學生,於暑假組團前往海外服務。12日首度舉辦志工回娘家活動,號召歷屆志工們返校團聚、交流。
【北商大創意設計競賽 得獎成品可上架販售】本校舉辦「105北商大創意設計競賽」,得獎及入圍之成品即可上架販售。藉此舉辦創意設計競賽激發學生創作能量、校園創作氛圍,選拔優良作品於智慧實習商店與電子商務交易平台(iMaker.ntub.edu.tw)銷售。
【文藻與北商結盟 聯手培育外語商管專業人才】提升學術及教學品質,文藻外語大學及本校舉行締約儀式,未來兩校就建立相互承認學分制度、學生交流、學術及教學合作、圖書資源共享、研究生訓練等事項合作,攜手打造培育外語及商管專業人才。
【微軟攜手北商大 孕育新世代電腦科學講師】微軟與本校今年再度攜手合作,與社團法人中華民國資訊社會推廣協會(Information Society Promotion Association)一起為偏鄉地區的弱勢孩童、青少年提供電腦科學的課程,讓不分族群的學童都能有學習電腦科學教育的機會。
【北商大國際文化節─捐衣做公益 美食報答你】本校於11月15、16日舉辦「2016國際文化節美食節」,今年活動集合荷蘭、德國、法國、奧地利等超過10國的文化攤位,透過“以食會友”進一步增進對不同國家地區飲食文化的瞭解,當天凡捐出2件衣物,就能獲得一份美食兌換券,或可以選擇購買愛心點券,所有收入捐與公益團體。
【2016全國資服創新賽 北商大學生展現高實力】本校學生參加經濟部工業局、教育部資訊及科技教育司、中華民國資訊管理學會共同舉辦「全國大專校院資訊應用服務創新競賽」,本校三組參賽團隊「Wopany.com我陪你」、「Doggy」及「USticker」得到第1名、第2名及佳作的優異成績。
【北商大TA進化論研習 打造未來領袖】1教發中心設計全方位的「CEO Leader」教學助理領袖計畫研習,邀請優秀畢業學長姊回校分享工作內容,輔以職涯發展思考,讓有志同學在擔任TA之初,便可瞭解其在教學活動中所扮演之角色。
【北商大羽球國手李洋 苦練成為常勝軍】2016年世界大學羽球錦標賽台灣隊摘下團體冠軍振奮人心,其中主力戰將就讀於本校企業管理系四年級的李洋一日雙戰,先拍落馬來西亞摘下混雙冠軍,再與搭檔拿下男雙銀牌。
【北商大輪滑國手 年僅16歲已摘30金】本校五專部企管二年級的黃昱瑄受邀赴日參加2016年全日本自由式輪滑邀請賽,代表我國奪得金牌,目前累計已獲得30金、18銀、6銅,且2012年世界錦標賽時獲頒最高榮譽WSSA最具潛力獎,花式角標積分世界排名第九,到現在台灣還無人超越,是名符其實的台灣之光!年僅16歲的黃昱瑄練習輪滑已有7年,是有史以來最年輕自由式輪滑國手。
【北商大應外系視訊演講 美國作家跨域教學】應外系11月1日邀請90歲的美國作家Patricia為學生進行視訊演講。以「如何寫作及過去在台生活經歷」為題分享:「訓練寫作能力最好的辦法,就是持續寫日記!」「你必須知道寫作不是為了別人,而是為了你自己!」
【北商大應外系 邀日本介護士談「長照」】應外系邀請具有日本國家長照證照的專業「介護士」中山園梨女士分享日本長照經驗,以「行行出狀元,笑談台灣與日本今昔」為題分享日本經驗。
【北商大學生展現「社群力」】鼓勵學生自發性組成創新社群,針對主題透過同儕學習,分享創新想法與知識,發揮群體智慧的效用,學習如何經由社群實務推動,進行跨領域開放式創新與知識整合。本校盛大舉行「105年度學生創新社群聯合成果發表會」,集結同學們主題十分多元的自組創新社群活動的成果。
【「全球經驗展」北商大國際志工獻成果】桃園市政府補助國內10個志工團隊近百人出國到越南、緬甸、柬埔寨等從事志工服務,本校國際志工隊也獲選,於8月時到越南SONADEZI學院為當地學生舉辦漢語夏令營,圓滿達成任務。
【北商大校友 棄商當圓夢天使】民國68年畢業的會統科校友張正昌是位令人尊敬的典範。畢業後原本從商的張正昌,16年前出自善念初衷,擔任安寧病房志工,陸續在北市聯醫、三總、台大等醫院的安寧病房服務。
【北商大提升人才競爭力 呼籲年輕人到世界走一圈】管理學院10月7日舉辦2016跨領域「提升台灣人才競爭力」高峰論壇,邀請許炳堅榮譽講座教授擔任會議引言人,張瑞雄校長擔任主談人,臺灣科技大學廖慶榮校長、東華大學趙涵捷校長、臺北科技大學黎文龍副校長、新北市工業會吳春明理事長、志光教育科技集團林進榮總裁、南僑集團陳飛龍會長、國家中山科學研究院營運中心蔡嘉芳營運長等人,齊探討「提升臺灣人才競爭力」。
【學餐老闆冒雨供餐 溫暖北商大住宿生】梅姬颱風侵襲全台挾帶強風暴雨,9月27日當天因風雨太大,本校桃園校區500多名學生都留在宿舍,所幸學生餐廳與福利社老闆愛心支援,學餐老闆夫婦堅持冒著風雨到學校煮自助餐,供應給宿舍的同學,讓500多位住宿生有熱騰騰食物可溫飽。
【北商大社團「風起」來 迎「青春的社彩 」】本校兩校區學生使盡全力企劃創意社團博覽會,提供新生快速熟悉學校的社團,找到發揮自己潛能的管道。
【北商大迎新 盼培養跨域π型人】本校為迎接新鮮人一連兩天舉行始業式入學典禮。張瑞雄校長以影史上全世界最賣座的電影「阿凡達」為例,其成功就是因為結合跨域的熱門題材,因此期許學生務必多元學習,以成為「π型人材」為目標努力。「π字橫槓代表通識的能力,及思維左撇及右捺代表雙專長,若學設計的學生學習商務行銷,有商學背景的學生跨域學設計,不但替自己增加雙專長的價值也能開創更寬廣的市場,成為橫跨創意設計與商業管理的新世代π人才。」
以上獲獎事蹟或新聞報導說明除了加強學生各類學科的專業課程外, 音樂社團、社會關懷、體育活動、藝術涵養等,也是學校非常鼓勵學生發 展的多元能力,希望能藉此強化競爭力、激發學生的各方面潛能。
【教學與研究】
本校業於上(11)月24~25日接受105學年度科技大學綜合評鑑實地訪評,預計教育部於明(106)年於3~4月間函送評鑑報告初稿至本校,學校於收到評鑑報告初稿後,可就「事實不符」或與「程序不符」部分提出書面申覆,教育部將委由台評會依申覆原則進行查證,並於完成學校申覆程序後,預計於明(106)年6月公佈評鑑結果,認可結果為「有條件通過」或「未通過」之項目,須於106年10月至12月進行追蹤評鑑與再評鑑作業。校內各受評單位請配合教務處辦理評鑑報告初稿書面申覆,及於期限內提出自我改善計畫與執行成果等各項評鑑後續事宜。
教育部已核可財經學院貿易實務法律暨談判碩士學位學程,預計自106學年度起招生。105學年度企管系與商研所整併為企業管理系碩士班及企業管理系EMBA在職專班。105學年度成立財政稅務系碩士班及國際貿易系學士後第二專長學士學位學程(國際貿易學士學位跨境電商學程)。
本校教發中心自104年購置BlackBoard數位學習管理系統,加上後續擴充,歡迎老師多加使用。這段時間辦理12場次初階及進階教師教育訓練,4場次TA教育訓練,現共計219門課已於平台上進行課程互動。105學年度第1學期教師知能研習共計辦理4場,約87人次參與,如下所示:9月30日邀請政治大學哲學系林從一教授分享「從4個風起看大學號如何揚帆與擺」、10月14日邀請臺灣師範大學教育學系洪仁進副教授分享「教師圖像的臨摹與實踐」、11月7日邀請本校通識中心陳閔翔助理教授分享「如何翻轉學習:以PBL/AL為導向的課程設計」、11月23日邀請本校企業管理系黃嘉輝副教授分享「數位教材製作之心得分享」。
科技部105年度專題研究計畫29件,補助金額15,86萬5,500元。科技部105年度補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施,本校獲獎勵教師8人,獎勵金61萬8,993元。教育部105年度補助未獲邁向頂尖大學計畫或獎勵大學教學卓越計畫之大專院校實施特殊優秀人才彈性薪資方案,本校獲補助教師2人,補助金額90萬元。
已請財經學院及管理學院籌劃準備申請AACSB(國際商學院促進協會)認證及 ACCSB 認證。
結合「大專校院創新轉型計畫與」與「商業服務生產力4.0人才培育計畫」的資源,共同建置校內實習場域-智慧實習商店及電子商務平台。由研發處將規劃中的智慧實習商店建置於承曦樓「藝廊」。同時融入物聯網、雲端及大數據的智慧實習商店,讓學生體驗商業4.0的趨勢。智慧實習商店由「研華科技」系統整合。創作品電子商務交易平臺由資管系葉明貴主任及學生建置上線完成。金流與第三方支付「歐付寶」合作,導入行動支付機制,物流與嘉里大榮合作,於藝廊前方放置智慧存取櫃。實現手機即可交易的商業模式,朝向無人商店發展。105年9月26日至11月3日舉辦「105年北商創意設計競賽」,選拔優秀學生創作品上架。招募「創作商品電子商務交易與虛擬社會企業經營」學分學程班,105學年度第1學期開設「虛擬社會企業經營實習」2學分必修課,讓學生實際參與「智慧實習商店」與「電子商務交易平台」的經營。
本校參與「商業服務生產力4.0人才培育計畫智慧零售」領域教學策略聯盟, 與國立高雄第一科技大學共同合作:(1)商業4.0導論撰寫及磨課師錄製運作機制(2)商業4.0智慧零售領域教師研習營及(3)商業4.0學程擴散。「智慧商業服務」學分學程班由財經學院規劃課程開設,開設「智慧零售實習」之2學分必修課,參與經營智慧實習商店。105年9月2日本校與國立高雄第一科技大學、雲林科技大學、朝陽科技大學以及南臺科技大學共同舉辦智慧商務「智慧物流」、「智慧零售」領域教師研習營。
本校敬邀20位產學研專家參與商業服務生產力4.0跨領域交流平臺,包括:資策會、台灣微軟、怡客咖啡、全聯、嘉里大榮、歐付寶、研華科技、叡揚科技、聚碩科技、中華跨境電子商務產業發展協會等,提出議題共創計畫,申請10萬元經費補助,擬規劃學者專家座談會,對本校智慧零售實驗室建構及虛實整合商業人才培育給與指導。聘請功典資訊總經理夏語農、前線媒體董事長特助阮耀飛、研華科技蘇鴻昇協理與張緒承經理、聚碩總經理陳相宇以及遠東巨城購物中心總經理羅仕清等專家為本校商業4.0之顧問。已於9月6日及9月23日舉行座談會,藉由與業界充份討論,瞭解產業界對商業4.0人才需求的類型與能力,並提升共同合作「智慧實習商店」的可能性。
【國際校園】
1.簽訂合作協議:
(1) 10月與英國姊妹校De Montfort大學已辦理續約完成。
(2) 11月與印尼的印尼大學Universitas Indonesia簽訂MOU及Agreement for Student Exchange。
(3)12月2日報請教育部審查本校與大陸地區吉林師範大學大學合作交流意向備忘錄草稿。
(4)目前與日本新瀉大學已確定可簽交換協議。
2.貴賓來訪:
(1)10月1日 美國霜堡州立大學國際長、商學院院長及會計系教授來訪。
(2) 10月13日奧地利克姆斯應用科技大學-執行總裁Professor Ennsfellner一行三人來訪。
(3)10月14日 北京市高等教育參訪團-北京市教育會委員王定軍一行九人來訪。
(4)10月17日 上午 東北師範大學-商學院李春豔院長一行五人來訪。
(5)10月17日 下午 北京財貿學院黨委書記高東女士一行三人來訪。
(6)10月19日 英國德蒙福特大學(DMU)副校長Dr. Andy Collop及Mr. Jack Greenway來訪。
(7)10月20日 上海楊浦科創團-上海楊浦區科委馬慶主任一行九人來訪。
(8)11月1日 河南財經政法大學-MBA學院程文晉院長一行三人來訪。
(9)11月18日 吉林師範大學楊景海校長一行七人來訪。
(10)12月19日 預計北京工業大學耿丹學院來訪。
3.學生交流:
(1)10月4日 於桃園校區辦理交換學生與學海飛颺講座。
(2)10月12日至10月18日於台北校區辦理交換生經驗分享講座。
(3)10月19日 辦理英國德蒙福特大學(DMU)留學講座。
(4)11月14日 辦理交換學生座談會 (資研所主辦,國際事務處協辦)。
(5)11月28日 外籍生文化交流活動-捏麵人教學。
(6)本校國際化大突破,今年11月繳交申請106學年度交換學生的人數共76人,相較去年47人申請,本校交換學生申請人數大幅成長61%。交換學生申請已於11月30日截止,錄取名單將於12月下旬公告。
4.其他國際交流:
(1)本校財經學院擬與大陸大區北京大學光華管理學院簽署學術交流備忘錄,教育部函復原則同意。
(2)11月17日至19日劉瀚宇副校長赴天津中德應用技術大學參訪。
(3)11月30日至12月4日張瑞雄校長赴上海參加由上海市海峽兩岸交流促進會主辦之研討會,與當地大學進行交流。
【增加就業競爭力】
本學期於桃園校區舉辦創新啟航職涯成長系列講座,共計126人次參加,於臺北校區多場實習說明會、海次實習成果發表會及履歷面試講座等,共計359人次參與。
本校於105年11月29日獲台北市青年職涯發展中心(TYS)頒發105年度青鳥展翅獎,肯定本校對辦理學生職涯輔導與學生實習成果卓越,感謝相關系所配合與協助,也期待未來各系所能持續與台北青年職涯發展中心緊密合作,共同提升學生就業競爭力。
研擬爭取並整合新竹賈桃樂學習主題館之虛擬職場體驗資源,以提供學生職涯探索及體驗模擬面試之機會。
規劃建構畢業生畢業流向調查平台,即結合畢業生流向問卷及企業求才功能,以期提高流向調查回收率及增加學生就業機會。
育成中心辦理多場青年創業講座及活動,10月20日邀請美國專利律師馬克皇在桃園校區舉辦「從創業角度來談學術上申請專利的法律知識」講座。10月26日邀請Mihir Mohanty在台北校區舉辦「美國創業經驗分享」講座。11月14日邀請校友洪淑姬演講「創業經驗分享」。11月16日邀請陳威光演講「群眾募資與創新創業」。11月29日舉辦「產學成果發表暨商機媒合會」。
【產學聯盟】
6月本校與國際財務策劃師公會(亞太區)簽訂產學合作備忘錄。
9月本校與嘉里大榮物流研討雙方產學合作及人才培育合作。
10月本校與內政部移民署辦理演講。
10月本校邀請產業界人士擔任105學生創新社群成果聯合發表會評審。
11月本校與社團法人台灣網商協會簽訂產學合作備忘錄。
11月本校與與資訊社會推廣協會商討產學合作及人才培育事宜。
12月本校與臺北市中正區歐伊寇斯樂齡學習中心研討「APP手機應用課程」開設事宜。
現與本校簽訂策略聯盟之學校包括:開南高級商工職業學校、三重高級商工職業學校、金甌女子高級中學、中壢高級家事商業職業學校、新竹高級商業職業學校、方曙高級商工職業學校、曾文高級家事商業職業學校、花蓮高級商業職業學校、宜蘭高級商業職業學校、中壢高級商業職業 學校、士林高級商業職業學校、松山高級家事商業職業學校、鶯歌高級工商職業學校、新生醫護管理專科學校、臺北市立大學、中原大學、元智大學、中央大學、臺中科技大學、屏東大學、東華大學、臺灣觀光學院、臺灣師範大學、基隆高級商工職業學校、豫章高級工商職業學校、國立臺北護理健康大學、臺灣首府大學、國立高雄餐旅大學、文藻外語大學、二信高級中學。
【校園要事】
本校99年校慶預計於今年12月24日辦理,敬邀全校教職員工生、校友及社會大眾踴躍參與。
今年度標竿校務發展系列講座演講已邀請中山大學劉維琪教授談大學的創新,後續將邀請前行政院長毛治國、長庚醫院陳肇隆院長、台大前校長李嗣涔、前行政院農委會主委陳武雄、前行政院長張善政等重量級人士蒞校演講,歡迎大家踴躍參與。
本校會議紀錄查詢系統(http://meeting.ntub.edu.tw)與本校法規查詢系統(http://legal.ntub.edu.tw)皆已建置完成,請全校各單位持續檢討訂定且更新維護,網頁連結放置於秘書室網頁右上方的常用資訊。
本校百週年校慶預計106年12月16日辦理,並設有藝文特刊組、活動組及學術組統籌各項活動,皆積極籌劃中。將於105年12月14日召開第4次百週年校慶籌備會議研商各項事宜。請全校大家一起動員將百年校慶辦好。
本校秘書室校友組申辦建校百年紀念郵票,已獲中華郵政公司評選通過,後續相關程序密切配合中。
近日校長與校友組拜訪本校校友漢聯運通公司紀炎華董事長、彰銀王洪綱副總經理,促進校友與本校情誼。
本校秘書室公關組預計12月下旬出版「大學生玩什麼」書籍,介紹本校各系學生在不同領域的卓越表現,並同時辦理新書發表會,敬邀媒體出席。
積極尋找學生宿舍租賃處,持續向各方洽談尋求合適場地。目前預計接洽圓通禪寺廟產土地興建學生宿舍。
【感謝及感言】
感謝這段時間老師、同學及行政同仁們的努力,新的學期校務能持續在穩健中蓬勃發展。尤其要感謝所有主管及同仁的貢獻,但是我們主管們一定要隨時自我警惕,自我反省,自我努力和檢討。
最後祝大家身體健康、萬事如意。感謝各老師的勞心勞力,各位同學的表現。再次感謝大家對校務蒸蒸日上的共同努力,謝謝大家。
貳、宣讀105學年度第1學期第1次校務會議紀錄並報告各項決議案執行情形:
一、秘書室提:本校校務會議「提案初審小組」票選委員選舉案,提請同意辦理。
決 議:
(一)進行提案初審小組委員選舉:共計 48位校務會議代表領票,有效票48張,廢票(空白票)0張,當選委員5人,另2位列為候補委員。
(二)「提案初審小組」當選名單及得票數如下:
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編號 |
姓名 |
得票數 |
編號 |
姓名 |
得票數 |
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1 |
劉副校長瀚宇 |
26票 |
2 |
李主任秘書麒麟 |
24票 |
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3 |
盧學務長智強 |
19票 |
4 |
邱教務長繼智 |
18票 |
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5 |
林研發長純如 |
17票 |
6 |
何志峰委員◎備1 |
8票 |
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7 |
邱宜文委員◎備2 |
7票 |
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◎為候補委員 |
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執行情形:業依決議辦理。
二、秘書室提:本校「105-106年度校務基金管理委員會委員」改聘案,提請同意追認。
決 議:照案通過。
執行情形:業依決議辦理。
三、人事室提:修正本校「組織規程」,提請討論。
決 議:照案通過。
執行情形:本案業經教育部同意,目前轉請考試院備查。
四、人事室提:修正本校「教師評審委員會設置辦法」,提請審議。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已簽奉校長核定實施。
五、人事室提:修正本校「專業或技術科目教師業界實務工作經驗採認作業要點」第6點,提請審議。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已簽奉校長核定實施。
六、研究發展處提:修正本校「校務發展委員會設置要點」,提請審議。
決 議: 照案通過;另各單位相關法規如涉高商進修學校,請自行修正併本次通案辦理,不用再逐案提會審議。
執行情形:本案正簽陳校長核定中。
七、研究發展處提:修正本校「105-109學年度校務發展計畫」,提請審議。
決 議:請研發處持續請各單位修訂校務發展計畫書後,續送外審。
執行情形:本案業經各單位修正完畢,現在正送本校標竿大學及海外大學的校務主管審議中。
八、邱宜文委員提:學校升格大學後校園開放,為維護校園安全,建議更新監視設備及修訂相關法規,增訂事後追溯之相關條文,以加強校園維安【臨時動議案】。
校長指示:
(一)校園監視器系統,請總務處與主計室規畫,並於106年全面更新。
(二)大學校園雖屬對外開放,仍請總務處及軍訓室參考其他大學,並依委員建議修正校院安全相關法規納入事後追溯相關條文。
執行情形:(總務處回覆)本處已於10月下旬提出有關本校監視系統併同全校漏水修繕,共計經費2千萬,向教育部提出,最晚在1月會有結果。學校已有門禁管理要點,但為求完善,已在第7次行政會議,針對校園非開放的區域,包括:辦公室、研究室、教室,明文規定必須登記後才能進入,若未經同意進入,可勸離或報警處理。
九、何志峰委員提:有關老師TA時數分配,目前TA分配以系數量分配,無大小系之差別,本系班級數最多且專任老師有27位,因申請TA之班級及老師踴躍,之前每月每位老師TA時數還有15-20小時,目前只剩6小時,每位學生之獎助學金只剩幾百元,其他系申請之班級及老師數量少,老師每月分配TA時數較多,建議顧及公平性及合理性,避免造成TA同工不同酬之情形,是否可依班級或老師申請數等較公平方式分配【臨時動議案】。
校長指示:請教發中心提供各位老師TA分配方式,另研究比照教學評鑑於學期末辦理TA評鑑。
執行情形:(教發中心回覆)本中心研究過很多分配方法,目前分配方式是按學生人數分配,也思考過其他方式分配,不過並沒有更好,故目前仍維持現在的分配方式。今年整年度校務基金使用50萬,另北區支援100萬,整年度約使用100多萬,蠻大一筆錢。若假使未來沒有北區計劃支援,僅校務基金50萬,預估約半年或一學期就將用完。
*企管系高寶華委員表示:系上老師都有在使用TA,剛主任說規劃中,是否能盡快完成,這學期都快結束了。希望能早點瞭解TA如何評鑑等事宜?
教發中心回覆:TA過去由老師找來,今年本中心對TA做訓練,一定要參加訓練完才能擔任TA,當然這其實可再討論如何執行。有些學校把TA當工讀生用,有些學校把TA所有經費算出有幾個小時的TA,讓所有全校老師線上申請。當做工讀生方式,有空堂時才能擔任TA工作。目前評估各校後,尚未發現較好的方式。評鑑方式將會馬上提出。
校長指示:
(一)有關TA評鑑是否有在規劃?(教發中心回覆:評鑑已在規劃)
(二)在TA的申請原則或可再考慮訂定周全,如:大學部課程優先、大班課程優先。
十、王雅娟委員提:
(一)有關教務系統加退選制度及加退選電腦系統作業請盡快辦理,以免影響校務運作;同學在辦理加退選時,因系統內滿額與否、選修人數上限及最低選修人數之數字與系所提出之資料不一致,本系當然歡迎外系同學選課,但因本系聽、說、譯、寫課程屬小班制,人數上限30人,本系目前一班25人,只能提供5個名額供外系同學選修,再加上需優先提供重修同學選修,而系統內資料忽高忽低,無法即時展現正確資訊,造成同學誤解,需花很多時間與外系同學說明,卻無法得到同學諒解,或是之後加退選統一改到教務處辦理。請各系主任協助宣導本系很多課程不適合外系同學選修,如英語簡報,很多同學想選修,但修習本課程英文程度要切齊,否則同學課程無法跟上時,老師需花時間照顧這些同學,會影響其他同學學習,這是本系無法收外系學生的原因,希望教務系統能於開學時,顯示出來那些課程已經滿額不能再收學生,資料都有提供給卻未能於系統內展現。
(二)另本系第二外國語課程是18人開班,但這學期就發生1位同學選修德文也要開班之情況,此源於因本系學生規劃4人可選一種第二外國語,德文課程有本系3人及外系15人選修開班,但外系同學只學基礎發音,下學期即不選修,造成本門課剩下本系3位同學選修,到下一學年其中2位同學又轉修其他第二外國語,本系要求第二外國語是必修8學分,即使只剩1位同學修德文仍要開課,但因1位同學實在無法開課,所以跟老師及同學商量明年再開課,以避免浪費資源,爰此,這學期很嚴格規定,第二外國語課程,如本系學生不滿20人時不開課,希望外系同學盡量不要加選,如外系同學要修盡量修滿8學分,希望教務處設計系統時,能考量本系有小班制及第二外國語課程較複雜,能提醒將需求提供廠商規劃【臨時動議案】。
校長指示:
(一)教務系統流程,請教務處於課程委員會及教務會議討論說明。另有關同學想修課人數很多,但原課人數已滿部分,系所可以評估加開課程,盡量滿足同學修課需求。
(二)有關選課系統及加退選系統,請廠商辦理系統設計說明會,並請各系提供需求供廠商評估可否納入規劃。
(三)外系同學選修第二外國語課程,以選修基礎課程為主,請通識中心或應外系評估針對外系同學開設基礎第二外國語。
執行情形:(教務處回覆)
(一)依本校學生選課辦法第五條規定,各系科學生均可在系科規定學分數下跨校跨系跨學制選課。
(二)學生跨系到應外系修課,倘若為第二外語相關的小班課程,系的助理應依系核心及課程規劃調整可授課的學生人數,當學生網路選課超過選課設定人數,就沒有辦法選課。選課人數的查詢,也可由選課系統的選課報表產出,若系助理不清楚操作方式,可逕洽其他系助理或向教務處教務行政組洽詢。另本處辦理選課協調會時,也會在會中說明設定方式。
(三)本處為規劃學生多使用網路、少用紙本,來提高效率,減少不必要的資源浪費,已和教務系統維護廠商採購擴充增加網路選課系科主任的審查功能,並於105學年度第2學期第二階段學生跨系跨學制選課的時候開始使用
(四)本處已採購教務行動服務APP,學生端具有課表查詢、成績查詢、畢業學分查詢、課程地圖查詢及填寫教學評量,教師端具有課表查詢、查詢教學評量及成績登分等功能,待網路選課審核功能穩定後,也將規劃學生選課功能加入此APP中使用,所以未來學生、老師及系科主任可用行動裝置將校務系統帶著走,教務系統操作會更即時、更方便。
四、邱鈞評委員提:自105年6月宿舍自治會申請「Line@生活圈」以來,含新生與舊生已有328位好友,且新生多數使用line@詢問申請宿舍相關事務。截至105年9月7日止,新生詢問申請宿舍相關事務人數達105人次,截至本次會議開始前共與184人互動,其中不乏新生家長,同時服務也受家長認同並給予肯定,使用者疑問皆在平均半小時至一小時內獲得解答,或轉知予宿舍管理員。「Line@生活圈」目前已申辦之國立大專院校位包括:國立台灣科技大學、國立台北科技大學資訊工程系、國立高雄師範大學及國立交通大學圖書館等大學等。相較臉書粉絲專頁被動由使用者提出問題或查詢粉絲頁動態消息,Line@生活圈的「群發訊息」功能主動將資訊發送給已加入的好友,若在緊急危難或有訊息需快速傳達時,更能發揮其重要功能。目前使用Line@生活圈之「免費版」帳號,每月群發訊息數量限制為1,000則,目前有效好友人數為462人(以住宿生人數估算),對外群發2則對話框,則總訊息則數為924則,已接近每月限制數量,然而宿舍所需傳遞的訊息量絕不可能低於一個月2筆。綜上所述,盼本校的行政程序能順應時代推進,更貼近學生生活,成為國內第一所將Line@生活圈商用帳號運用在宿舍管理與溝通管道的大學,本校亦可邀請校友、學生及教職員加入,學校亦可利用此途徑發布訊息【臨時動議案】。
校長指示:請學務處及資網中心申請付費帳號。
執行情形:(學務處回覆)已詢問Line公司帳號相關問題,目前支付方式是以信用卡支付,同學可先自行墊付後再由學校撥款。另有關Line群組管理人方面,可在宿舍會長更換人選時申請更換管理員,這部分經費會統一提撥宿舍自治會,每年3萬元費用,包含Line帳號的費用及宿舍活動費用含在內,讓學生自己決定是否申請。
校長指示:除宿舍外,班代群組是否能比照辦理。
參、各單位工作報告:(請詳參書面工作報告,另補充口頭報告)
一、教務處:
(一)106學年度招生總量管制名額,在本校各學部制核定方面,內含名額方面和去年一樣。在高中生申請外加方面,因去年招的不是很好,扣減14個名額,未來只能收14個。另外,有一點不一樣,本校五專菁英班已停辦,接下來是二技自然升班、二技菁英班,外加的部分,教育部僅給本校2年外加。今年二技企管的菁英班收17個,這17個原是和教育部爭取外加,現在全國的五專菁英班,如:某科技大學已改為全部內含,這一部份有和教育部爭取是否可用專科進修學校以一換一的方式,就是17個由專科進修學校的企業管理科去減17個,後續努力當中,會有部分微調。
(二)107學年度會增設調整特殊項目的院系所學位、學程申請案,就是財經學院的博士班,此業經本校本學期第8次行政會議及校務發展委員會議審議通過,因該案來不及報今日校務會議,按教育部期程,僅相關會議通過就可外報,報出去是增加本校機會,因仍有准和不准,故本處依規定11月23日前報送教育部審定在案,今日特列為工作報告,本次會議提案則按本校內規提出增減學部制的規定。
(三)在11月24-25日接受改大後評鑑實地訪評,這主要納入105學年度科技大學綜合評鑑計畫辦理,教育部將於明年1月完成其他學校實地評鑑後,預計明年3-4月期間函送評鑑報告初稿給各校。本校收獲評鑑報告初稿後,可就事實不符或程序不符部分提出書面申覆,教育部將委由臺評會依照申覆原則進行查證,並完成學校申覆程序後,預計明年6月核定公佈評鑑結果。評鑑結果會針對受評單位給予通過、有條件通過及未通過,受評學校於評鑑結果公告後,一年內皆提出自我改善計劃與執行成果。但結果為有條件通過或未通過,就必須於106年10月到12月進行追蹤評鑑與再評鑑作業。另教育部針對核准改名科技大學的學校為加強追蹤教育品質提升,將在改名後滿一年辦理追蹤評鑑,本校已辦理完畢。改名滿兩年就是辦理科技大學評鑑,本校也結合這次綜合評鑑,繼續再改大評鑑滿兩年後進行第二次訪視,106年6月評鑑結果公告及107年11、12月舉辦的改大後第二次訪視,107年11月會辦理改大後第二次訪視,距今有兩年時間來規劃此事,故本處規劃106年及107年持續辦理自我評鑑,以落實自我診斷、自我改善,自我調整的評鑑機制。這種自我評鑑,在專業系所的部分,因本校是教育部審定通過的學校,全國100所科技校院裡僅20多所可自己辦理自評。故下一次的評鑑,再5年的評鑑,本校專業系所就是自評。故每年都要有啟動一些自評的機制,而校務評鑑教育部未授權,校務評鑑仍是教育部委託如臺評會的單位幫學校辦理評鑑。當然現在的評鑑結果和招生名額已脫鈎,教育部也用一些較鼓勵的方式或輿論評論,針對評鑑未通過或有條件通過的學校,尤其各系科若是有條件通過,若未通過的話會喪失蠻多申請計畫經費,如:申請境外專班、或有些計畫若不是以前的一等,或者是通過的話則沒有資格提計畫案,也是另類影響,但是並不影響招生名額。
(四)今年的註冊率,教育部將公告105學年度學生整個狀況,今年整體而言,碩士班89.53%,故碩士班仍有一些努力的空間。五專是97.43%、二技是99.68%、日四技是98.29%、進修部二技是98.26%、進修部四技是97.67%。整體而言,本校日間學制,包括五專、二技、四技及碩士班是97.81%。本校進修學制,含夜四技、夜二技是98.09%。整體而言,本處初估將近98%總量管制的員額。專科進修學校也納入總量管制的指標,前幾個月,教育部在校長招生會議裡提及教育部107學年度開始僅公佈一個學校的註冊率。
二、通識中心邱宜文委員:
(一)教務處規劃百年校慶大師名人講座由通識教育中心統籌,這指得是下學期嗎?一直以來通識中心辦理名人講座是大家的期許,但有一問題就是邀請大師及名人是需要經費,過去本中心皆是自力救濟找北區聯合經費,但這經費每學期僅上學期有、下學期沒有,所以上學期有辦、下學期沒辦。即使這樣辦理也僅邀請到一部份人士,事實上以3200元的經費,都是靠交情邀請,邀請名人經費有些需3萬或5萬不等。人脈總有用盡,也不能永遠以廉價或無償方式處理。下學期也不知本中心要如何辦理名人講座,若學校要辦理真正重要的事,請規劃經費來源,本中心無法總是自籌,又被大家認為辦得不好。
(二)另外,本中心藝術廳裝修後,其規格相當好,這次因創新學院黃院長人脈邀請梁丹丰老師舉行畫展,展出效果也很好,本中心盡全力資助,邀請雜誌社專訪,邀請梁老師學生參與,但若本校有個好場地,也希望此類藝文活動能繼續,請主計室考慮藝術廳必須要有專門的經費支持。
教務處表示:這問題困擾本校很久,也許主計長能協助解套。即使校友捐款,錢進學校後,發給講者的演講費仍是按標準3200元。但現行情或者至少6000元。如:某科大辦理名人講座時,演講費6000元。順便補充有關上述這10場,因通識中心本身就有辦理名人講座,以通識課程結合本案,本處將編預算10場32000元給貴單位。但您剛提及可能不是這問題,是要爭取比3200元更高的經費問題。
校長指示:
(一)可配合研發處校務標竿講座,行政會議前邀請名人演講,以後可和通識中心配合。
(二)學校可以支持,演講費應可用專簽方式辦理。
(三)有關承曦藝廊經營,必要的話學校都會支持,前提是要找人來辦展覽。
三、研究發展處:前兩週本校獲得台北市政府推動學生就業及實習有良好表現的唯一一所大學,感謝各位老師平時對學生就業的努力。
乙、提案討論:
提案一、教務處提:本校申請「技專校院107學年度院、所、系、科、學位學程增設/改名/停招計畫」,提請審議。
說 明:
(一)依教育部頒訂「專科以上學校總量發展規模與資源條件標準」及本校「教學研究單位及附設機構之設立變更與停辦審核標準及作業辦法」辦理。
(二)本校申請「技專校院107學年度院、所、系、科、學位學程增設/停招計畫」計有3項共3案:
1.「增設」碩士班(含學位學程)學制 1案:創新經營學院申請增設「創意設計與經營研究所」招生名額9名。
2.既有系科「增設」其他學制1案:創新經營學院數位多媒體設計系申請增設四技進修部學制並招生33名,其招生名額流用方式如下:
(1)數位多媒體設計系日二技撥出 23 個名額給以下系科:
a.會計資訊系8名(夜四技5名及夜二技6名流用至數位多媒體設計系)
b.財務金融系10名(夜四技7名及夜二技6名流用至數位多媒體設計系)
c.國際商務系5名(夜二技10名流用至數位多媒體設計系)
(2)數位多媒體設計系日四技撥出5個名額給會計資訊系5名(夜四技10名流用至數位多媒體設計系)。
3.任一學制「停招」1案:財經學院國際商務系申請停招二技進修學制30名。
(三)案內各項增設/停招計畫書(草案)分別提請本學期各系務會議、院務會議及行政會議(105.11.17)審議及校務發展委員會議(105.11.17)通過在案。
(四)依據「教育部專科以上學校總量發展規模與資源條件標準」規定「專科以上學校申請各學年度招生名額總量,不得逾前一學年度核定數。」是以,上述申請案倘經教育部核定通過後,本處將另案召開招生名額協調會議,以確定本校各院、系所招生總量名額流用方式。
辦 法:經本會議審議通過後,於期限內(106年12月16日)提報教育部審定。
決 議:照案通過。
提案二、教務處提:修正本校「自辦招生考試工作酬勞支給基準」,提請審議。
說 明:
(一)依據本校104年12月1日北商大主計字第1040460084號函、本校校務基金管理委員會設置要點第4條第5項規定暨教育部105年11月1日臺教人(四)字第1050143327號函辦理。
(二)依據教育部函示,原「國立大專校院辦理招生試務工作酬勞支給要點」修正為「公立大專校院辦理各項試務工作酬勞支給要點」,爰此,修正本校基給基準第1點法源依據為「公立大專校院辦理各項試務工作酬勞支給要點」。
(三)本校依修正之國立大學校院校務基金設置條例規定,停止本校經費稽核委員會運作,相關決算逕提校務基金管理委員會審議,並建立校務基金稽核制度,且依教育部函示修正之「公立大專校院辦理各項試務工作酬勞支給要點」,其第2點第5款規定「各校自行訂定之各項招生考試試務人員工作酬勞支支給項目及基準…其支給情形,應提送稽核人員或稽核單位稽核」。
(四)是以,修訂本校自辦招生考試工作酬勞支給基準第3點及第6點之規定,將經費稽核委員會修正為「稽核人員或稽核單位」稽核本校自辦招生收支決算表。
(五) 另為簡化本校自辦招生收支預(決)算表審議流程,以提升會議效率,故修訂該行政流程,其預(決)算表逕送各招生委員會進行報告,免於招生委員會議中審查。
(六) 依據「公立大專校院辦理各項試務工作酬勞支給要點」第2點第5款規定「各校自行訂定之各項招生考試試務人員工作酬勞支支給項目及基準,應提行政會議或學校招生委員會審議通過後據以實施…」,是以,修正本校自辦招生考試工作酬勞支給基準第7點之規定,本基準經行政會議審議,免提校務基金管理委員會及校務會議審議。
(七)該案業經本年度第5次 (105.10.13)及第6次校務基金管理委員會(105.11.22)修正通過在案。
辦 法:經本會議審議通過後,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
附帶決議:請教務處於下次行政會議提出本校「自辦招生考試工作酬勞費用支給基準表」修正案。
提案三、研究發展處提:106年度本校財務規劃書乙案,提請審議。
說 明:
(一)依國立大學校院校務基金管理及監督辦法第25條規定:「學校應以中長程發展計畫為基礎,擬訂年度財務規劃報告書,並應載明下列事項:一、教育績效目標。二、年度工作重點。三、財務預測。四、風險評估。五、預期效益。六、其他。前項年度財務規劃報告書應提報管理委員會審議,經校務會議通過後,於前一年度十二月三十一日前報本部備查。第一項第三款所稱財務預測,指學校預測未來三年資金來源、用途及可用資金變化情形。」
(二)依上開規定,本校106年度財務規劃報告書,需提報管理委員會審議,經校務會議通過後,於105年12月31日前報教育部備查。
(三)經彙整本校各單位106年度財務規劃報告後提請會議上討論。
(四)本案業經105年11月22日「105年度第6次校務基金管理委員會」通過在案。
辦 法:經本會議審議通過後,函報教育部備查。
決 議:照案通過。
吳家慶委員建議:有關附件電子檔提供,請附上FTP網址(140.131.110.38)。
提案四、學務處提:修正本校「學生申訴處理辦法」,提請審議。
說 明:
(一)為明訂申訴委員會之人員組成方式,修正部分文字內容。
(二)本案業經105年10月20日105學年度第1學期第6次行政會議審議通過。
辦 法:經本會審議通過,報請教育部核定後實施。
決 議:照案通過。
提案五、學務處提:本校承租中華郵政青田郵局改建學生宿舍與圓通禪寺廟產興建學生宿舍比較案,提請審議。
說 明:
(一)有關本校承租中華郵政青田郵局改建學生宿舍一案,業經105年6月23日104學年度第2學期第2次校務會議審議通過,續辦承租及建物改建相關事宜在案。
(二)惟本處於105年6月23日接洽華夏科技大學研商圓通禪寺廟產興建學生宿舍一案,據其總務長表示,本案係由圓通禪寺提供廟產土地,並交由達永建設公司負責興建,將可提供華夏科大、臺北科大及本校承租。
(三)俟105年10月5日達永建設公司提供本校圓通禪寺廟產興建學生宿舍規劃書簡報,並研商維運管理、交通方式、房間配置、租金費用等,該公司表示該建地已動工,預劃於107學年度即可提供本校入住,本校亦爭取300以上床位供學生承租。
(四)為考量建置經費、營運成本、租金及其他條件,擬訂承租青田郵局改建學生宿舍及圓通禪寺廟產興建學生宿舍比較表,建議改採圓通禪寺學生宿舍案,青田郵局改建案則予以撤案,並續辦後續合作事宜。
(五)本案業於105年11月17日105學年度第1學期第8次行政會議業務報告說明。
辦 法:俟本會審議通過,續辦後續相關事宜。
決 議:
(一)放棄中華郵政青田郵局改建學生宿舍,改採圓通禪寺廟產興建學生宿舍案。
(二)各校自行管理宿舍相關事宜。
提案六、人事室提:修正本校「教師申訴評議委員會組織及評議要點」,提請審議。
說 明:
(一)旨揭要點前提報104年6月11日103學年度第2學期第2次校務會議通過修正部分要點,並陳請校長核定施行;合先敘明。
(二)茲以教育部訂頒「教師申訴評議委員會組織及評議準則」,業於105年10月14日修正發布施行;爰為應業務實際需要,配合通盤檢討予以修正旨揭要點,其修正情形詳如「本校教師申訴評議委員會組織及評議要點修正總說明」。
(三)本案提經105年11月3日本學期第7次行政會議決議照案通過;檢附本校教師申訴評議委員會組織及評議要點修正草案對照表暨修正草案各乙份。
辦 法:經本次會議審議通過,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
提案七、人事室提:修正本校「特聘教授設置辦法」,提請審議。
說 明:
(一)依本校105學年度特聘教授遴選委員會委員建議辦理。
(二)為使旨揭條文用語更符合實務運作情況,酌作文字修正。
1.原條文內容:最近5年內獲科技部年度專題(一般型研究計劃)計劃主持費達5次以上者。屬多年期者,按年計算件數。
2.修正後條文內容:最近5年內擔任科技部年度專題(一般型研究計劃)計劃主持人達5次以上者。屬多年期者,按年計算件數。
(三)本案業經105年8月11日本校105學年度第1學期第1次行政會議及105年10月13日105年度第5次校務基金管理委員會意審議通過在案。
辦 法:經本次會議審議通過,陳請校長核定後實施。
決 議:照案通過。
註:原提案八人事室提出修正本校「教師升等辦法」案以及原提案九人事室提出修正本校「教師聘任辦法」案。主席表示因該兩案尚有需考慮的事項,本次先撤案。
丙、臨時動議:
一、創新經營學院提:教務處提及百週年學術研討會活動事宜,其中百年校慶國際研討會,由國際處統籌。想確認是由學術單位辦理或由國際處辦理,若要辦理也有前置作業準備及經費編列問題,這部分請盡早確認。
秘書室表示:12月14日中午將召開校內百年校慶籌備委員會,先凝聚共識的話,後續將再找校外委員一起討論。
校長指示:
(一)近日將召開相關籌備會議,所有辦理事項進度將盡早確認。
(二)針對百年校慶,各學術單位系所第一要做的是把校友找回來,每系都有與百相關的活動。若有姊妹檔、兄弟檔及全家檔的校友,請各系盡量找回。
二、通識中心邱宜文委員提:請教有關會考的問題,現經由會考來測定同學的程度,但如何能看見同學的會考成績?要改善同學的程度,也不知同學成績好或不好。是否能有較明確的機制,讓學生會考成績直接送到班級任課老師,或可規定做為一次評量,不然也無制約作用,是否能設定相關機制。
教發中心表示:原則上會考後成績只送給任科老師參考。這部份我後續再確認。
校長指示:請教發中心及通識中心自訂會考輔導或相關辦法。這次校務評鑑委員提及本校有辦理會考很好,但會考後的輔導措施尚未訂定,較不完善。
丁、散會:上午12時10分