國立臺北商業大學106學年度第1學期第2次行政會議（主管共識營）紀錄

106年9月21日106學年度第1學期第3次行政會議確認通過

時間：106年9月7-8日(星期四-五)

地點：溪頭紅樓會議室

出席人員：王有禮、邱繼智、林純如、李欣欣、盧智強、閻瑞彥、王亦凡、林盈鈞、李昭慶(李俞麟代)、楊進雄、尹敏芳、華英俐(吳忠熹代)、洪文平、楊東育、林維珩、張旭華(黃瑞傑代)、蕭幸金、張世佳、黃國珍、陳春富、陳潔瑩、陳恩航、簡士捷、李麒麟(黃楓菁代)、葉明貴、葉清江、夏德威、郭俊賢、謝文盛

應出席：33位  (張世佳院長同時代理應外系主任)

實到：30位  

請假：3位 劉瀚宇、周旭華、林玟君

工作人員：黃楓菁、吳忠熹、李慧強、盧晴鈺

主席：張校長瑞雄                                        記錄：盧晴鈺   

甲、報告事項

   肆、主席報告：只要提出創新教學方法，學校都會盡量給予支持。請各教學單位發揮特色，提出和別人與眾不同之處，如此才能在非常競爭的環境下，繼續保持本校的聲望及地位。

乙、討論事項：

一、通識中心簡報：通識課程規劃(簡報內容請參閱紙本議程資料)

      ＊研發處提:第8頁的版本之策略目標需修正。未來申請計劃是否可安排本校同學和國外同學視訊討論。

      ＊會資系提:目前各院系對通識中心課程並沒有說話的空間。通識課程只有必修，沒有選修。其他系所老師要去申請開課之限制太多，開課審查委員是否可加進各院的人員。

      ＊數媒系提:各領域應有幾門課讓同學選。

      ＊管理學院提:應聆聽修課同學以及各學院想法，目前不論時段和課程都是被綁住的。     

      ＊國際處提:核心必修領域應和本校發展策略方向密切一致，核心領域是否可納入國際視野。

          校長裁示：

           （一）排課方法應改變，時段應改變。

           （二）本校通識核心領域及必修領域為何?請再研議。

           （三）本校其他老師開設通識課程之限制太多，請研議。

           （四）各院的通識中心課程該如何排，請通識中心與各學院協調討論。

二、資網中心簡報：校務資訊系統(簡報內容請參閱紙本議程資料)

        ＊學務處提:請問本校學務系統將採委外、外校移入、自行開發哪種方式以及其時程。

       ＊總務處提：請資網中心協助建置，1.能資源管理系統。2.工程管制系統。

    ＊王副校長建議：長久之計，校務資訊系統應採自行開發。

      ＊教務處建議：

             （一）本校各單位過往碰到資訊問題，僅症狀解採委外開發，已產生很多後遺症，侵蝕本校人員的系統分析能力，弱化資網中心人員資訊能力。其根本解應採自行開發。用人有兩個策略，以寫計劃方式聘人。或是需資訊系統的大單位移缺至資網中心。現已有三位設計師，再補三位，形成六人團隊，長期開發。三個缺則來自教務處、學務處、總務處出缺不補，用公務人員的缺，各貢獻一人在資網中心上班。有關本案這些人員及配套若後續未持續研議，本會議結束後可能又再擱置。

             （二）該會議（本校校務基金契僱人員審議會議）資網中心是受災戶，該辦法（本校校務基金契僱人員進用及管理要點）訂出後，各單位拼命想加給，許多是本職就應取得證照卻要加給，並無找不到人之問題，這不太一樣，人事室主任應在該會議上充分確實說明。資網中心連續開出三次，都無人應徵，此行業薪水也可受公評。

       校長裁示:

           （一）各單位可提出需求系統，資網中心開會審查評估需求是否合理，並排定開發優先順序等級，並列入規劃。

           （二）規劃購買UPS不斷電系統發電機。

           （三）校園APP若已上線，請多加宣傳。

           （四）承曦樓10樓國際會議廳，請總務處盡快處理。

           （五）各單位主機代管，各單位伺服器請盡量移到機房。

           （六）教務處所提出建議很好，大單位移缺至資網中心，專人負責教務、學務、總務資訊系統，此方向可行，細節可再討論調整。

           （七）資網中心用人薪資應配合市場行情，至少別差太多

三、教發中心簡報：高教深耕計劃(簡報內容請參閱紙本議程資料)、105學年度北區經費執行率一覽表(詳細內容請洽教發中心)。

      ＊王副校長建議：

               （一）關於詳細計劃書等相關事宜，請教發中心擇定一時間邀集相關單位再行討論。

               （二）北區經費執行率僅有百分比，是否直接告知各單位尚有多少經費未使用。

      ＊主計室建議：各單位需要的經費都請盡量編入計劃案。資網中心可思考嘗試。本次經常門、資本門、維護費都可擺入，甚至工讀金也可擺入。學校這幾年的財務狀況往下走，政府這兩年有些法規更改，全部兼任老師納保，學校需花費1千萬，這是一個態勢，此情形也請大家體諒。深耕詳細計劃書可編擬5年的經費，此可讓學校有些變化，請大家多思考。

      ＊圖書館提：因9月22日才開會，因採購時間較久，各單位若有用不完的經費，請提早告知本館。  

       校長裁示:

（一）深耕詳細計劃書之格式、風格請一致。

（二）各單位需要的經費，請盡量利用計劃方式爭取，如:資網中心可擬出校園infrastructure改善計劃，提至深耕詳細計劃書。

           （三）各單位北區經費請盡快執行，若有不用的經費，請盡早告知教發中心重新配置。

           （四）有關兼任教師、授課鐘點等相關辦法，請教務處再行檢討。

四、綜合座談:

    ＊研發處回應:回應剛大家所討論學生實習就業。下學期將邀請產業開設產業實務課程，接下來就銜接學生實習，其他大學並無此產業實務課程，相較之下本校有其特色。今年將開設合作金庫的金融產業、紡織產業、阿里巴巴電子商務課程、管院開設兒童（美語）教育等。此產業實務課程也可讓各院系有參考模式，未來學生實習以大宗方式和大企業做整體規劃。

    ＊教務處提:討論國英文會考應由哪個單位負責。國文會考在20幾所大專院校都是由通識中心辦理。本校需要全套的規劃。從進來會考、會考是否和畢業門檻結合。會考學校已做這麼多年，辦法尚未修改前，仍應按辦法執行。若要修改辦法，需由教發中心或通識中心來修改辦法?

    ＊財經學院提:有關學生英文能力畢業門檻，目前各系所未通過者，係由各系所自行負責開設英文訓練。剛在通識中心簡報第39頁不定學期開設英文訓練課程。本案權責是否在今日劃分清楚，統籌是由通識中心統一開設英文訓練課程。

    ＊通識中心提:若會考業務移至本中心，人力也請教發中心一併移撥。

    ＊財稅系提:評鑑委員意見表示英文畢業門檻應著重輔導及補救課程。

    ＊創新經營學院提:有關英文門檻問題，如果沒達英文門檻，是否可畢業。怎樣才能補救教學等問題。

    ＊會資系提:技職體系的大學，從務實的角度來看，國英文教學請聚焦在提升學生聽說讀寫能力，品德方面聚焦禮貌、時間管理。通識中心能在專業以外，替我們學生加強哪些能力。

    ＊管理學院提:同學有很多證照，卻不一定有實際功用。證照沒拿到是否可畢業。請討論有關證照門檻問題。

    ＊資研所提:請校方協助購買論文抄襲比對軟體。

    ＊圖書館提:在使用者付費觀念之下，以後附屬學制是否可收圖書使用費?

    ＊商創系提:有關英日文門檻之學生特殊個案疑問。英文檢定是否其他語言檢定來取代。

    ＊人事室報告:本室9月12日下午2點到4點邀請政大周行一校長演講，本次演講比照標竿系列演講方式，請各主管踴躍參與，若各主管不克前來，也請指派代理人與會。

     校長裁示:

      （一）請各系先規劃五專及四技至少半年的實習，也請研發處及教發中心協助尋找實習單位。

      （二）會考歸學術，授課老師在哪個單位，就由哪個單位負責，請通識中心負責國英文會考，辦理時若需要資源，校方會盡量配合。規劃及執行仍為通識教育中心，同學畢業前能力是否提升，考試是一個可鑑定的方式。也請訂定共同教學綱要，有些大學所有國文老師、英文老師會合編教科書，以上請通識中心好好規劃及執行。      可否每年辦一次英文會考，大一新生一定要考，大二、大三可選擇考，大四畢業前一定要考。考試盡量採電腦化，同學上網作答的方式，可研議如何施作及實行。【教發中心表示:因開學日期已近，今年仍由本中心辦理，未來移到通識中心，題庫在BB系統。】BB有很多功能，多加使用，考試及教學都可節省力氣，也請教發中心多加運用及宣傳。

   （三）關於財經院長所提，剛才簡主任報告未來是朝此方向執行。而通識中心有很多老師，並非所有事情皆由通識中心主任自己一人處理行政工作，可學習體育室分組，組長有主管加給。請通識中心組織改造，規劃分組，下設國文組、英文組及自然科學組等組，讓組長協助處理各項業務。也請人事室於組織規程修改通識中心分組，並請訂定新進老師升等前需有2年兼任行政職。

  （四）在人員、預算不能增加之情況下，請盡量用計劃經費聘僱人員並辦理新的業務。

  （五）有關通識中心所提人力移撥問題，請先和教發中心協調，或請通識中心先檢討調整貴中心三位職員的業務分配情況。

      （六）會考前幾名，請公開頒獎，並給予獎狀，多加鼓勵學生。

      （七）以後每年幫學生辦理會考，此也是一個標準，會考超過幾分也算是通過門檻，請規劃多元化認定。補救教學方面，要規定同學至少參加一次考試之後，拿成績單來報名補救教學。辦法應先訂清楚。

      （八）國英文老師教學應有共識，彼此勿差距太遠，若決定聚焦提升聽說讀寫，老師教學亦請聚焦聽說讀寫。

      （九）各系所訂定證照門檻，也請加以檢討是否實用及合宜，應在精不在多。

      （十）請空院及專進檢討增加雜費(以基本雜費外加學分費方式呈現)。

      （十一）請圖書館明年編列經費購買論文抄襲比對軟體。

      （十二）有關商創系所提，若有特殊案例，請以專簽辦理。(商務系表示:本系日檢N3可比照對應本系英文門檻680分，但所有同學仍皆須通過校畢業門檻分數)

      （十三）人事室在暑假辦理很多演講研習，除職員以外，也請邀請老師參與。

     散會：18時00分。