國立臺北商業大學105學年度第2學期第4次行政會議紀錄

106年4月6日105學年度第2學期第5次行政會議確認通過

時間：106年3月23日(星期四)下午3時00分

地點：桃園校區弘毅樓A118會議廳

出席人員：王有禮、邱繼智、林純如、周旭華、盧智強、閻瑞彥、王亦凡、林盈鈞(陳建良代)、楊進雄、尹敏芳(胡紹華代)、華英俐、洪文平、李昭慶、楊東育、林玟君、林維珩、莊家彰、黃士洲(謝玉玫代)、張旭華、蕭幸金、陳春富、陳恩航、陳潔瑩、夏德威、簡士捷、李麒麟、黃其彥

應出席：33位

實到：28位

請假：5位  劉瀚宇、張世佳、黃國珍、王雅娟、葉清江

工作人員：黃楓菁、鄭如齡、宋幸娟、余思慧、孫秀蘭、葉品宏、楊喻雯

主席：張校長瑞雄                                         記錄：盧晴鈺

甲、報告事項

壹、今日下午1:30-15:00所有行政會議成員至桃園校區弘毅樓A613會議室參加數媒系辦理「創客工坊開幕活動」。

貳、確認105年度2學期第3次行政會議紀錄並報告各項決議案之執行情形如下所示：

    一、教務處提:修正本校「學則」及本校「專科部學則」，提請審議。       

           決    議：照案通過。

        執行情況：已於3月16日校務會議審議通過，現進行簽請校長核定並報教育部。

    二、教發中心提:修正本校「教學獎遴選評分表」及「專任教師創新教學獎勵評分表」，提請審議。       

           決    議：

              （一）本案未涉經費及金額變動，故不需提校務基金管理委員會議審議。

              （二）餘照案通過。

       執行情況：已依決議簽核中。

    三、人事室提:修正本校「員工工作規則」，提請審議。

        決    議：照案通過。

        執行情況：已函送主管機關台北市政府核備中。

   貳、行政會議列管案之執行情形如下所示：

        一、案   由：請管理學院及財經學院籌劃申請AACSB，請提出規劃書【列管案】。

       主席指示：本案列入追蹤。

    執行情形：

         (財經學院回覆)

                1.本院已搜集及瞭解 AACSB 認證之程序，認證費用，認證標準，及認證效益等相關書面資訊，並且已提供給各系所主管，如附件一。

                2.已於104學年度第2學期第2次院主管會議(105年2月25日) 提案討論，各系所於系務會議先行讓老師們瞭解，充分溝通以凝聚共識

3.待各系所形成共識後，請主計室專案編列預算，以能啓動認證程序。

  4.拜訪及借鏡目前已通過AACSB認證之商管學院，以深入瞭解及學習。

            (管理學院回覆)

 1.本院已向曾通過AACSB認證之學校，了解申請之程序、費用、標準、效益等相關事宜。

 2.AACSB議題擬提本院院務會議討論形成共識。       

       主席指示：繼續列管。

       二、案   由：研議行政服務品質【列管案】。

        主席指示：本案列入追蹤。

        執行情形：(秘書室回覆)學生會預計於105學年度第2學期辦理全校行政單位辦理行政服務滿意度調查，採紙本及電子方式併同辦理，本案俟學生會調查完成後再檢討辦理。                  

        主席指示：繼續列管。

肆、主席報告：

     現高等教育環境非常競爭，盼各主管應具備敏感度，隨時對高教最新狀況保持瞭解，也盼各主管時常到校外曝光，不論參加會議或活動，盡量走出校門。現高教環境非常競爭，也希望學校所有同仁都要團結，團結才力量大。另為因應國家稽核需求，本校聘請專任稽核人員林靜芬小姐，後續若林小姐到各單位稽核時，請大家盡量配合。

伍、各單位工作報告：（補充口頭報告）

      一、總務處:

           （一）3月18日桃園校區百棗園植樹活動，非常感謝中壢獅子會、韓國獅友及學校師長蒞臨共襄盛舉，已圓滿完成。今日邱委員也蒞臨，也允諾再贈送40棵櫻花，故桃園校區會進行第二波植樹活動。台北校區也連絡畢業校友，有三位校友承諾在臺北校區協助植樹，4月利用連假先做防水工程和植栽移植，並針對六藝樓另外花圃種羅漢松，司令台左右側種植臺灣欒木，因有三位校友捐助。這幾位校友將安排在百年校慶時，請校長頒贈感謝函。

            （二）風雨球場方面，因建築師已評選完畢，4月10日那週會請王副座主持會前會，先和體育室、學務處及本處先做溝通，若風雨球場規劃擬定，會趕快提校園規劃委員會，今年要盡快建設桃園地區風雨球場。

           （三）校本部電梯建置方面，3月底會向教育部提無障礙設施申請，重點先放在體育館。因經建築師評估後，六藝樓若設置電梯以外嵌式為主，而體育館則可內建，內建問題較少，故今年重點放在體育館電梯申請補助及建置。

           （四）3月31日前，提醒各單位，若申請購買電腦及冷氣，請報本處。

        主席指示:夏天快來，請大家先自我檢查，若冷氣有問題請盡快向總務處報修。

     二、研發處:本處智慧實驗商店電子菜單即將與寧夏夜市合作，感謝學校提供此合作機會。若各班進行班級活動或導師請學生聚餐，也可在校內舉辦，實驗商店可提供空間。透過商店訂餐，回饋金可留在校園幫助弱勢學生，請各主管多宣導讓更多同學知悉。

        主席指示:請研發處多宣傳。發文各政府機關、各工商業會或各社團，讓大家知道本校有提供此功能，歡迎大家將其電子菜單上架，請多加宣傳。

 乙、討論事項：(無)

   丙、臨時動議：(無)

     散會：15時20分。