104學年度第2學期 「校長有約座談會暨各項獎學金頒獎典禮」會議紀錄
國立臺北商業大學桃園校區104學年度第2學期
「校長有約座談會暨各項獎學金頒獎典禮」會議紀錄
時間：105年5月23日（星期一）下午4點30分
地點：桃園校區弘毅樓A136階梯教室
出席師長：學務處盧學務長智強、教務處邱教務長繼智 、總務處閻總務長瑞彥（樂組長浩然代）、國際事務處周國際長旭華、軍訓室尹主任敏芳、圖書館林館長盈鈞（陳建良組員代）、創新經營學院黃代理院長國珍、學務處生輔組胡組長紹華、桃園校區校安服務組何組長國祥、體育室王嘉吉老師、學務處任筱清秘書
出席學生:如簽到單
主席：張校長瑞雄 記錄：學務處高晏晴、學生會蔡語柔
壹、 主席致詞
感謝各位主管與同學撥空參加此次校長有約座談會，會議中將盡量解決同學們的提問，謝謝大家。
貳、 進行桃園校區各項獎學金頒獎儀式
參、 確認上次(104學年度第1學期)座談會決議事項及辦理情形，詳秘書室提供之辦理情形表(如附件一)
主席指示
(一) 秘書室將會持續列管。
(二) 關於台北與桃園間校區接駁車，請總務處繼續與客運公司接洽，或是考慮學校是否可補貼一些經費進而改善問題。
肆、 提案討論
一、宿舍供給不足與校外租屋問題
學生說明
(一) 學生越來越多，宿舍容納量不足，蓋一間負荷桃園校區學生總人數90%的宿舍才能解決需求量。
(二) 桃園校區交通不便，因此在外租屋不便，且福龍路與金陵路砂石車多，騎機車多有危險，請學校多多協助在校外住宿生。
(三) 提供台大與成大跟太子建設BOT合作蓋宿舍的案例給學校參考，雖然有學生反應建商不針對蓋完內容做改善的問題，但或許是解決財務問題的契機。
生活輔導組說明
(一) 考量即將有許多學生至校外租屋，學校已訪視周邊租屋處，相關租屋資訊已公告於網站，請同學至桃園校區賃居網頁參考，有任何問題也可以詢問學務處承辦人。
(二) 租屋內容及設備相關規定也會放置網頁給同學參照。
(三) 另外本學期校方邀請崔媽媽基金會上課宣導租屋契約訂定等注意事項。
主席指示
(一) 依照同學的要求還需要加蓋300人宿舍，但需要考量是否能達到經濟規模；一來未來可能有少子化與陸生開放的問題，另一方面由於政府無法補助自償性建築物，因此學校需有詳細財務規劃以衡量成本與效益。
(二) 請總務組計算建蓋3、400人宿舍之成本，並與學務處規劃整體需求、供給及資金問題。
(三) 關於BOT合作案，建商定的宿舍租金都較貴，且桃園校區地點對建商較無吸引力，床位容量也不大，將影響建商投標意願拖延行政程序，故仍以學校校務基金來蓋為主。
二、福利社營業問題
學生說明
有時候想去福利社買個東西卻常常沒開，頻率比大一的時候更加頻繁，而且明明學校人數越來越多，東西價錢不知道為什麼卻越來越貴，導致沒人想去買，讓學生觀感不佳。
綜合服務組說明
(一) 福利社回覆，日前因小孩生病及推甄需要接送，故有時未營業，同時反映這學期因課程安排高年級常不在校，導致餐廳跟福利社生意變差很多，無法負擔請工讀生顧店的成本，也影響他們營業的動力。
(二) 已要求店家仍需服務同學，日後福利社若再有臨時狀況需要離開，願意放置零錢盒供學生自行購物投錢及找零，而不會直接關閉。
(三) 福利社表示價格問題是因為產品經篩選，商品品質好故價格稍高。
(四) 若同學對價格不太能接受，也可以考慮購買自動販賣機。
主席指示
(一) 福利社很有誠意，願意採用開放式制度，前提是希望同學都要誠實，否則可能取消此便利的模式。
(二) 福利社老闆很願意與同學溝通，同學若有價格或營業時間問題可直接和老闆溝通。
三、請圖書館支援多種紙材印刷
學生說明
學生經常做作品，會使用各種特殊紙材印刷測試作品效果，由於圖書館與學生距離較近，且可隨時馬上對設計進行修改並印刷。之前至圖書館要用其他紙材印刷時被拒絕，只能跑去7-11，故希望圖書館可以支援多種紙材印刷。
圖書館說明
已和租賃廠商協調，廠商同意提供不同紙材列印的影列印需求，但廠商請同學要先瞭解紙材是否為影印機可接受的材質，且必須知道特殊紙材的設定及列印方式，避免造成影印機損壞。
主席指示
(一) 請同學操作時特別小心，以免卡紙損壞。
(二) 特殊紙材方面疑慮，請圖書館同仁協助做初步判斷。
四、風雨球場
學生說明
請問籃球場附近蓋風雨球場的規劃情形。
綜合服務組說明
(一) 桃園校區目前是三階段開發中的第一階段，擁有教學、行政及宿舍大樓滿足基本運作需求，原第二階段設定的體育園區因少子化等問題必須再做檢討與修正，為因應現階段學生運動需求故先建置風雨球場，經由體育室意見、建築師規劃與簡報、以及校區規劃委員意見，最新決議將風雨球場選蓋在排球場場地。
(二) 風雨球場除了運動場地規劃，另考量學生社團活動空間需求，體育室與學務處接洽後已請建築師改設計兩層樓面，第一層作為活動空間，而第二層則為室內球場。
(三) 確切工期、建築形式、材質與經費尚待專業建築師完整規劃。
主席指示
(一) 有老師認為蓋在校門入口左側籃球場有礙觀瞻，因此請建築師規劃改建在排球場。
(二) 風雨球場將會是多用途球場，規劃盡量符合學生使用需求。
五、學生會會辦空間不足
學生說明
學生會是全校性組織，目前會辦空間不足，且人數與活動將越來越多，希望爭取學生會辦有較大空間。
學務處說明
目前桃園校區已成立10個社團，校內空間有限不敷學生活動空間使用，因此風雨球場將規劃社團空間以改善問題。
綜合服務組說明
(一) 桃園校區建校初期於弘毅樓一樓安排四間產學合作辦公室，隨著育成中心成立於六、七樓與各系進駐三至五樓，目前產學合作辦公室僅一間仍有協會租用，另外三間已空出來，建議在風雨球場建置完成前，可先將其中有六個OA位置的大辦公室讓給社團使用，方便社團放置資料與辦公。
(二) 由於一樓是門面，若開放給社團後，請學生務必保持清潔與美觀。
主席指示
依照綜合服務組建議，請總務處與學務處再協調場地空間。
六、畢業展補助問題
學生說明
下一屆畢展為三系聯辦，校外的畢展場地費很貴，但聽說學校只補助10,000元，希望能再多補助一些經費，畢竟租到好的校外場地，也能為學校宣傳，提升桃園校區設計科系形象。
創新經營學院說明
(一) 已找幹部與系學會同學聊畢業展出相關問題，因不同場地費用差距大，建議同學及早選定將來畢業展出的場地，便可於低年級開始存備資金。
(二) 院會根據同學選定的展覽地點，盡量編列預算支援。
主席指示
(一) 有的大學完全沒補助，而是盡量利用校內場地把人潮帶進校園，當然校外畢展有其優點，但租金 就會比較貴，建議同學盡量多利用公家場地、社會資源，例如展覽廳、文教中心減輕費用負擔。
(二) 亦可考慮與本校產學合作或聯盟關係單位的場地，例如中原、元智大學，可享有租借折扣。
(三) 盡量三系合辦，除加強畢展聲勢，場地費也只需付一份。
七、電繪軟體使用需求
學生說明
(一) 設計科系許多課程需要電繪軟體，希望學校能有正版軟體供下載使用。
(二) 學校電腦運作很慢，且學生作業量多工作時間少，常常需要熬夜才能完成作業跟報告，希望學校電腦教室開放24小時。
創新經營學院說明
(一) 校長已批准同意購買軟體，台北資網中心正在和Adobe廠商談全校授權，但因價錢問題還沒確定授權方式，視資網中心最終採取的方案而定，下學期至少會有3間教室有完整Adobe軟體。
(二) 資網中心在暑假將會增加兩間電腦教室，舊電腦也會加裝固態硬碟，改善電腦運作問題。
(三) 基於安全的考量，教學大樓應設定大樓的門禁時間，而電腦教室開放時間也將配合於門禁時間內開放。
(四) 宿舍區已規劃一間24小時開放的自學工作室，將於近期二週內完成，可提供住宿生做作業使用。
主席指示
(一) 資源有限，建議同學調整作息，運用學校開放時間使用教室。
(二) 請院長詢問資網中心有沒有雲端版本的電繪軟體，如此學生就可以遠端使用而不受限電腦教室空間。
八、交誼廳需求
學生說明
設計科系作業需做到很晚，因為晚上9點後一般教室不開放，只能使用宿舍交誼廳討論，但現在宿舍能借用的交誼廳只剩一間，宿舍有600多人搶一間，晚上開會的空間很不足，希望能增加交誼廳間數。
創新經營學院說明
(一) 目前正在規劃的自學工作室，啟用後將會24小時開放且不須事先登記，相較於交誼廳更適合同學做作業與開會。
(二) 將會與主任協調於教學大樓找一間教室作為工作室開放到晚上9點。
主席指示
交誼廳顧名思義應作為交誼使用，同學開會及作業應另借用適當的教室或工作室。
九、國際會議廳使用限制
學生說明
社團辦活動缺乏雨備場地，且跳舞或表演需要大的舞台空間，較適合的場地為國際會議廳，但國際會議廳規定150人以上才可借用，由於校園人數本就不多，很難達到人數要求，希望學校能下修這個規定。
綜合服務組說明說明
(一) 國際會議廳於4月驗收通過，原則上當然希望各單位都能多加使用，畢竟電子器材設備太久沒使用可能會因潮濕而損壞，但同時也要考量整個場地的使用成本，因此還是必須要有人數相關借用規範。
(二) 倘若人數不足但有特殊原因必需借用國際會議廳，可於申請單寫明原因後交由院長批准，仍可視情形彈性審核。
(三) 國際會議廳擁有許多先進的設備，未經訓練不易操作，未來將請每系派3人擔任種子同學學習各項設備操作並發給實習金，希望由種子同學再教導其他學生使用，進而減少設備損壞率。
(四) 請借用同學遵守國際會議廳禁止飲食之規定，維護場地以長久使用。
主席指示
國際會議廳已建蓋完成，請院長、各系與行政單位盡量爭取各項會議由學校主辦。
伍、 主席結論
桃園校區授權院長全權處理，平常有問題可與院長聯絡，總務方面則可以與樂組長聯絡。剛才討論到最主要的宿舍問題，校方會盡速規劃是否能夠蓋第二宿舍。各位同學的意見都會詳細記錄，盡量安排以滿足同學的需求，謝謝大家。
陸、 散會
「校長有約座談會暨各項獎學金頒獎典禮」會議紀錄
時間：105年5月23日（星期一）下午4點30分
地點：桃園校區弘毅樓A136階梯教室
出席師長：學務處盧學務長智強、教務處邱教務長繼智 、總務處閻總務長瑞彥（樂組長浩然代）、國際事務處周國際長旭華、軍訓室尹主任敏芳、圖書館林館長盈鈞（陳建良組員代）、創新經營學院黃代理院長國珍、學務處生輔組胡組長紹華、桃園校區校安服務組何組長國祥、體育室王嘉吉老師、學務處任筱清秘書
出席學生:如簽到單
主席：張校長瑞雄 記錄：學務處高晏晴、學生會蔡語柔
壹、 主席致詞
感謝各位主管與同學撥空參加此次校長有約座談會，會議中將盡量解決同學們的提問，謝謝大家。
貳、 進行桃園校區各項獎學金頒獎儀式
參、 確認上次(104學年度第1學期)座談會決議事項及辦理情形，詳秘書室提供之辦理情形表(如附件一)
主席指示
(一) 秘書室將會持續列管。
(二) 關於台北與桃園間校區接駁車，請總務處繼續與客運公司接洽，或是考慮學校是否可補貼一些經費進而改善問題。
肆、 提案討論
一、宿舍供給不足與校外租屋問題
學生說明
(一) 學生越來越多，宿舍容納量不足，蓋一間負荷桃園校區學生總人數90%的宿舍才能解決需求量。
(二) 桃園校區交通不便，因此在外租屋不便，且福龍路與金陵路砂石車多，騎機車多有危險，請學校多多協助在校外住宿生。
(三) 提供台大與成大跟太子建設BOT合作蓋宿舍的案例給學校參考，雖然有學生反應建商不針對蓋完內容做改善的問題，但或許是解決財務問題的契機。
生活輔導組說明
(一) 考量即將有許多學生至校外租屋，學校已訪視周邊租屋處，相關租屋資訊已公告於網站，請同學至桃園校區賃居網頁參考，有任何問題也可以詢問學務處承辦人。
(二) 租屋內容及設備相關規定也會放置網頁給同學參照。
(三) 另外本學期校方邀請崔媽媽基金會上課宣導租屋契約訂定等注意事項。
主席指示
(一) 依照同學的要求還需要加蓋300人宿舍，但需要考量是否能達到經濟規模；一來未來可能有少子化與陸生開放的問題，另一方面由於政府無法補助自償性建築物，因此學校需有詳細財務規劃以衡量成本與效益。
(二) 請總務組計算建蓋3、400人宿舍之成本，並與學務處規劃整體需求、供給及資金問題。
(三) 關於BOT合作案，建商定的宿舍租金都較貴，且桃園校區地點對建商較無吸引力，床位容量也不大，將影響建商投標意願拖延行政程序，故仍以學校校務基金來蓋為主。
二、福利社營業問題
學生說明
有時候想去福利社買個東西卻常常沒開，頻率比大一的時候更加頻繁，而且明明學校人數越來越多，東西價錢不知道為什麼卻越來越貴，導致沒人想去買，讓學生觀感不佳。
綜合服務組說明
(一) 福利社回覆，日前因小孩生病及推甄需要接送，故有時未營業，同時反映這學期因課程安排高年級常不在校，導致餐廳跟福利社生意變差很多，無法負擔請工讀生顧店的成本，也影響他們營業的動力。
(二) 已要求店家仍需服務同學，日後福利社若再有臨時狀況需要離開，願意放置零錢盒供學生自行購物投錢及找零，而不會直接關閉。
(三) 福利社表示價格問題是因為產品經篩選，商品品質好故價格稍高。
(四) 若同學對價格不太能接受，也可以考慮購買自動販賣機。
主席指示
(一) 福利社很有誠意，願意採用開放式制度，前提是希望同學都要誠實，否則可能取消此便利的模式。
(二) 福利社老闆很願意與同學溝通，同學若有價格或營業時間問題可直接和老闆溝通。
三、請圖書館支援多種紙材印刷
學生說明
學生經常做作品，會使用各種特殊紙材印刷測試作品效果，由於圖書館與學生距離較近，且可隨時馬上對設計進行修改並印刷。之前至圖書館要用其他紙材印刷時被拒絕，只能跑去7-11，故希望圖書館可以支援多種紙材印刷。
圖書館說明
已和租賃廠商協調，廠商同意提供不同紙材列印的影列印需求，但廠商請同學要先瞭解紙材是否為影印機可接受的材質，且必須知道特殊紙材的設定及列印方式，避免造成影印機損壞。
主席指示
(一) 請同學操作時特別小心，以免卡紙損壞。
(二) 特殊紙材方面疑慮，請圖書館同仁協助做初步判斷。
四、風雨球場
學生說明
請問籃球場附近蓋風雨球場的規劃情形。
綜合服務組說明
(一) 桃園校區目前是三階段開發中的第一階段，擁有教學、行政及宿舍大樓滿足基本運作需求，原第二階段設定的體育園區因少子化等問題必須再做檢討與修正，為因應現階段學生運動需求故先建置風雨球場，經由體育室意見、建築師規劃與簡報、以及校區規劃委員意見，最新決議將風雨球場選蓋在排球場場地。
(二) 風雨球場除了運動場地規劃，另考量學生社團活動空間需求，體育室與學務處接洽後已請建築師改設計兩層樓面，第一層作為活動空間，而第二層則為室內球場。
(三) 確切工期、建築形式、材質與經費尚待專業建築師完整規劃。
主席指示
(一) 有老師認為蓋在校門入口左側籃球場有礙觀瞻，因此請建築師規劃改建在排球場。
(二) 風雨球場將會是多用途球場，規劃盡量符合學生使用需求。
五、學生會會辦空間不足
學生說明
學生會是全校性組織，目前會辦空間不足，且人數與活動將越來越多，希望爭取學生會辦有較大空間。
學務處說明
目前桃園校區已成立10個社團，校內空間有限不敷學生活動空間使用，因此風雨球場將規劃社團空間以改善問題。
綜合服務組說明
(一) 桃園校區建校初期於弘毅樓一樓安排四間產學合作辦公室，隨著育成中心成立於六、七樓與各系進駐三至五樓，目前產學合作辦公室僅一間仍有協會租用，另外三間已空出來，建議在風雨球場建置完成前，可先將其中有六個OA位置的大辦公室讓給社團使用，方便社團放置資料與辦公。
(二) 由於一樓是門面，若開放給社團後，請學生務必保持清潔與美觀。
主席指示
依照綜合服務組建議，請總務處與學務處再協調場地空間。
六、畢業展補助問題
學生說明
下一屆畢展為三系聯辦，校外的畢展場地費很貴，但聽說學校只補助10,000元，希望能再多補助一些經費，畢竟租到好的校外場地，也能為學校宣傳，提升桃園校區設計科系形象。
創新經營學院說明
(一) 已找幹部與系學會同學聊畢業展出相關問題，因不同場地費用差距大，建議同學及早選定將來畢業展出的場地，便可於低年級開始存備資金。
(二) 院會根據同學選定的展覽地點，盡量編列預算支援。
主席指示
(一) 有的大學完全沒補助，而是盡量利用校內場地把人潮帶進校園，當然校外畢展有其優點，但租金 就會比較貴，建議同學盡量多利用公家場地、社會資源，例如展覽廳、文教中心減輕費用負擔。
(二) 亦可考慮與本校產學合作或聯盟關係單位的場地，例如中原、元智大學，可享有租借折扣。
(三) 盡量三系合辦，除加強畢展聲勢，場地費也只需付一份。
七、電繪軟體使用需求
學生說明
(一) 設計科系許多課程需要電繪軟體，希望學校能有正版軟體供下載使用。
(二) 學校電腦運作很慢，且學生作業量多工作時間少，常常需要熬夜才能完成作業跟報告，希望學校電腦教室開放24小時。
創新經營學院說明
(一) 校長已批准同意購買軟體，台北資網中心正在和Adobe廠商談全校授權，但因價錢問題還沒確定授權方式，視資網中心最終採取的方案而定，下學期至少會有3間教室有完整Adobe軟體。
(二) 資網中心在暑假將會增加兩間電腦教室，舊電腦也會加裝固態硬碟，改善電腦運作問題。
(三) 基於安全的考量，教學大樓應設定大樓的門禁時間，而電腦教室開放時間也將配合於門禁時間內開放。
(四) 宿舍區已規劃一間24小時開放的自學工作室，將於近期二週內完成，可提供住宿生做作業使用。
主席指示
(一) 資源有限，建議同學調整作息，運用學校開放時間使用教室。
(二) 請院長詢問資網中心有沒有雲端版本的電繪軟體，如此學生就可以遠端使用而不受限電腦教室空間。
八、交誼廳需求
學生說明
設計科系作業需做到很晚，因為晚上9點後一般教室不開放，只能使用宿舍交誼廳討論，但現在宿舍能借用的交誼廳只剩一間，宿舍有600多人搶一間，晚上開會的空間很不足，希望能增加交誼廳間數。
創新經營學院說明
(一) 目前正在規劃的自學工作室，啟用後將會24小時開放且不須事先登記，相較於交誼廳更適合同學做作業與開會。
(二) 將會與主任協調於教學大樓找一間教室作為工作室開放到晚上9點。
主席指示
交誼廳顧名思義應作為交誼使用，同學開會及作業應另借用適當的教室或工作室。
九、國際會議廳使用限制
學生說明
社團辦活動缺乏雨備場地，且跳舞或表演需要大的舞台空間，較適合的場地為國際會議廳，但國際會議廳規定150人以上才可借用，由於校園人數本就不多，很難達到人數要求，希望學校能下修這個規定。
綜合服務組說明說明
(一) 國際會議廳於4月驗收通過，原則上當然希望各單位都能多加使用，畢竟電子器材設備太久沒使用可能會因潮濕而損壞，但同時也要考量整個場地的使用成本，因此還是必須要有人數相關借用規範。
(二) 倘若人數不足但有特殊原因必需借用國際會議廳，可於申請單寫明原因後交由院長批准，仍可視情形彈性審核。
(三) 國際會議廳擁有許多先進的設備，未經訓練不易操作，未來將請每系派3人擔任種子同學學習各項設備操作並發給實習金，希望由種子同學再教導其他學生使用，進而減少設備損壞率。
(四) 請借用同學遵守國際會議廳禁止飲食之規定，維護場地以長久使用。
主席指示
國際會議廳已建蓋完成，請院長、各系與行政單位盡量爭取各項會議由學校主辦。
伍、 主席結論
桃園校區授權院長全權處理，平常有問題可與院長聯絡，總務方面則可以與樂組長聯絡。剛才討論到最主要的宿舍問題，校方會盡速規劃是否能夠蓋第二宿舍。各位同學的意見都會詳細記錄，盡量安排以滿足同學的需求，謝謝大家。
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