105學年度第1學期桃園校區班級幹部座談會議紀錄
國立臺北商業大學105學年度第1學期桃園校區
班級幹部座談會議紀錄
時 間：105年10月24日（星期一）下午4時30分
地 點：桃園校區弘毅樓A114教室
出席人員：邱教務長繼智(宋組員幸娟代)、盧學務長智強、閻總務長瑞彥(樂組長浩然代)、王主任亦凡、林研發長純如、周國際長旭華(請假)、尹主任敏芳、黃院長國珍、邴組長守誠、何組長國祥、日間部四技、二技各班幹部及相關工作人員計112位。
主 席：張校長瑞雄 記錄：古芝萍
壹、主席致詞
今天是這一學期第一次的班級幹部座談會，主要是聽聽同學從開學到現在有沒有什麼問題需要學校幫忙解決的，校長順便宣達兩件事情，第一件事最近報導有一些大學辦理迎新活動稍微過火了，引起一些社會的議論，請大家還是要注意細節的部分，先跟老師討論活動內容，要注意分寸；第二點是前幾天桃園校區有一位同學開車發生車禍，現在還在觀察中，所以請各位幹部回去宣導注意交通安全，不管是坐車、開車或是騎摩托車，要特別注意安全，尤其是騎摩托車的同學，一定不要搶快，大部分車禍的原因就是搶快，才會造成交通事故，以上兩點請大家多加注意。各個單位業務報告完後，各位幹部有任何問題大家再一起來討論，謝謝。
貳、各單位工作報告
一、教務處宋組員幸娟報告
教務處書面資料請同學參閱，另有幾項重點說明如下：
(一)轉系科、輔系、雙主修申請於105/12/26起至106/1/6受理，須填具轉系科、輔系、雙主修申請書，免檢附成績單至教務行政組申請。
(二)選課規定第2項，學生於加、退選結束後，如有無法繼續修習之課程，應在期中考後二週內，經任課教師及系所主管同意後辦理撤選。
(三)期中考將至，相關扣考的規定還有考試規則，請幹部宣達還是要按照學校的規定來考。
(四)105/11/24、25為教育部的綜合評鑑，同學有可能會被抽到需要晤談，請同學多留意學校相關重點及桃園校區一些活動。
二、教發中心王主任亦凡報告
教發中心的資料請同學參閱第4頁，語言學習組於開學時將定期舉辦「多益校園考」，並陸續開辦各項語言相關系列活動，例如職場英文講座、翻譯比賽、及例行性輔導外語檢定講座等等活動，請同學隨時上網教學發展中心最新消息網站查看。
三、研發處林研發長純如報告
研發處在過去這段期間努力的推動學校的創新，所以各位同學就是學校創新理念最重要的角色，善用大家的創意來推動我們百年校園有更好的教育服務，我們很期待樂見。本處有推動智慧商業服務學分學程，課程規劃以培育商業4.0菁英人才，以提升產業生產力，拓展商業新動力。課程規劃聚焦在「智慧零售」領域，以商業發展研究院(2015)所分析出22項ICT 關鍵技術，對應出智慧零售所需求的七類型人才：零售科技創新管理人才、消費需求建模人才、系統整合人才、跨境電子商務人才、數據分析應用人才、服務模式設計人才，以及行動商務開發設計人才。以此人才需求能力，設計規劃本校「智慧商業服務學分學程」，分為「核心能力」、「基礎能力」以及「進階能力」，規劃為含2學分必修之「智慧零售場域實習專題」，共20學分。實習場域即為本校創作品銷售之電子商務平臺及智慧實習商店。
另外同學都很關心自己在未來的職涯發展，可能有實習的需求、有就業的需求，研發處網站都會公告，尤其是政府現在在經管會的帶動之下，上市櫃公司公開了對校園學生實習的機會，他們很需要創新的人力，這些實習的機會都是同學可以去把握的。我們這所百年的校園裡面，最值得驕傲的是我們的畢業生在雇主的心目中，滿意度非常的高。所以雇主填答對我們國立臺北商業大學畢業學生的就業滿意度，填達滿意跟非常滿意的比例有高達86%，我們的學生畢業之後在市場上就業，在校園裡面就找到工作或畢業三個月內裡面找到工作的比例也高達八、九成。各位同學加油，你們都會有很好的前景，預祝大家在這裡能夠學習順利，研發處也隨時當作大家的學習平台，有好的建議也歡迎大家讓我們知道。
四、學務處盧學務長智強報告
學務處工作報告詳書面資料，有幾點事項補充如下：
(一)有關2017年臺北世大運，之前已經有公開召募志工，世大運志工召募委員會目前還是希望本校學生可以去申請報名，麻煩各位幹部回班上幫忙宣導。2017臺北世界大學運動會擴大招募志工，歡迎同學踴躍報名。
(二)有關本校國際志工目前也開始進行召募，過往桃園校區的同學都非常踴躍參加，預計明年國際志工會出兩隊，一隊到越南一隊到緬甸，歡迎有興趣的同學可以上網去查詢，參與國際志工的服務。
(三)另外非常感謝創新學院及桃園校區學生會，今年籌辦百年校慶logo、標語跟吉祥物的競選活動，目前都已經收件完成，會在桃園校區展示，也會在網頁上去公告參賽的作品，預計是11月中會進行網路上的投票，請同學可以踴躍投票，選出心目中理想的代表作品。
(四)另外再次提醒，因學校宿舍接近滿床，目前很多同學在校外租屋，住校外的同學要特別注意在校外租賃房屋的安全性，本處同仁及教官都會去進行賃居訪視，以了解居住環境的安全性。
五、總務處樂組長浩然報告
本處業務報告請詳參書面，這邊有三點再跟各位同學補充報告：
(一)請各位幹部幫忙跟同學宣達，桃園市政府環保局有來學校稽查本校垃圾分類、資源回收，行政單位狀況大致良好，但檢查教學單位時，某一個樓層，吃完早餐的紙盒便當、飲料垃圾沒有做分類，垃圾分類是我們一慣的政策，請同學丟垃圾的時候做好垃圾分類。
(二)最近校園內有一隻流浪狗，有同學去跟牠玩時被咬到，雖然小狗很可愛，但還是請同學不要餵食，讓牠就會自己去往別的地方，不然等到1999來抓牠，到最後結果可能也不太好。
(三)現在天漸漸冷了，冷氣的需求不高，等到夏天的時候，其實水電費的開支是校方很大的負擔，在教學大樓除了一般教室的冷氣晚上10點鐘會關掉以外，第二天才會再恢復，其他的專業教室還沒有管制，但是希望同學能夠自我管制，離開專業教室的時候，記得將燈光、冷氣隨手關掉，這樣不但是節能環保，也可幫助學校降低水電開支。
六、軍訓室尹主任敏芳報告
軍訓室的報告參閱書面，幾個部份再加強提醒:
(一)有關於校安中心的24小時電話，請同學務必記住，並輸入手機，如果你遇到狀況需要協助，請隨時撥打這隻電話。
(二)詐騙的案件手法越來越新，同學接到可疑的電話，請務必要求證，可以尋求教官的協助，也可以打165的反詐騙專線。
(三)請四技一年級的班級幹部一定要提醒一年級的男生，如要利用大一、大二的暑假，參加兩階段的軍事訓練，請務必在11/15以前到鄉鎮區公所提出申請，逾時就不再受理。
(四)住宿是一個團體生活，也是一種彼此的學習，難免室友之間有不同的生活習慣，有很多不同的想法，或是處事的方法，請同學能夠相互包容，互相討論取得平衡點。
七、創新經營學院黃院長國珍報告
(一)創新學院本學期承辦藝術季，10月17日至11月16日為梁丹丰畫展，11月21日至12月16日為桃園市書法學會書畫展，請各系學生可利用課餘時間至特展區參觀展覽。
(二)宿舍有成立自學工作室，是24小時開放，時間比較晚時請同學不要留在教學大樓，宿舍自學工作室可以使用，要離開時私人用品請記得帶走。
(三)為提升同學國際競賽的能力，本院舉辦國際設計競賽”魔鬼”訓練營，凡對「設計」有熱情、對「競賽」有憧憬、對「未來」有願景的同學，歡迎踴躍報名，招生名額為30人或團隊(若超過30人或隊報名，以面試決定)。
八、學務處邴組長守誠報告
生輔組資料參閱書面資料，請同學回去務必轉達，另外三點重點報告：
(一)學校有缺曠點名的制度，麻煩同學有缺課，務必配合學校請假規定，在相關期限完成請假程序，送出線上假單後也請記得主動提醒導師審核，以免假單逾期。
(二)學務處每個學期都會利用星期一8-9節共同空堂時間安排數場宣導的活動，有被安排到的班級，務必配合參加。
(三)有三點安全駕駛的觀念請幹部回去宣達，第一點遵守交通規則，第二點行車速度放慢，遇到狀況速度慢可以來得及應變，就算來不及受傷也不會那麼嚴重，第三點精神不濟不要駕駛，非常危險。
參、綜合座談
詳如附件(詳學生發言回覆表)
肆、散會：下午5時50分
國立臺北商業大學105學年度第1學期桃園校區
班級幹部座談會回覆表
提案班級/單位 提案項目 發言摘要(建議事項) 主席裁示 業務單位回覆 承辦處室
宿舍自治會幹部 宿舍自治會幹部員額 本屆宿舍自治會自7月1日開宿以來非常忙碌，所有事務皆只有6位幹部負責，460人的入住工作，除了上屆學長姐支援、宿舍管理員及校安服務組的協助外，又不能請工讀生，目前終於上軌道，宿舍自治會當時有規劃3位棟長、1位總務及正副宿舍長各1位，總計6人，以目前住宿情況計算由於棟長人數不足導致點名時間過長，因此打擾到住宿生的休息時間，重要事項通知時，為避免訊息遺漏，又必須每間房間逐一通知，棟長不僅需要負責點名，每星期還需要負責檢查各寢室公共區域的打掃情形，另棟長還要身兼活動的企劃與執行，總務一個人必須負責全宿舍的掃區安排、冰箱管理，特殊集會時還必須負責所有物品借用及歸還，以現有組織章程及服管辦法來看，正副宿舍長學雜費全免、棟長及總務減免三分之一，目前工作情形早已超過工作人員所能負荷，減免額度更是不符合實際運作情形，以上只種種舉例在在顯示，宿舍自治會幹部工作繁雜，員額卻只有6位，本校無法設置樓長原因為何?為何不能依照實際運作調整? 學校各項辦法皆可依實際狀況作調整，請宿舍自治會先提出修正草案，依程序完成修正。 校安服務組
1.目前規劃學生宿舍相關事務性工作(開閉宿、宿舍大會、防災演練等)爾後將由宿舍管理員負責統籌規劃執行，將可有效減輕宿舍自治會幹部之工作負擔。
2.配合本屆自治會提案將學生宿舍自治會設置要點相關建議修訂方案，預定於105學年度第1次學生事務會議提案，目前相關修訂意見彙整中。
學務處
學生宿舍自治會可依其實際運作需求提出組織章程修正草案，並提送相關會議依程序修正。 校安服務組
學務處
宿舍自治會幹部 宿舍活動
經費 其他學校有辦理許多創意活動，本校是否也能給予相對應的資源來發揮，桃園校區的宿舍經營也可讓未來台北校區參考，希望學校可以用住宿生的創意結合秘書室公關組的資源，把宿舍創意活動包裝成媒體曝光機會，建立本校穩固的媒體關係，藉此增加本校媒體上的能見度，未來宿舍活動能否固定經費來源? 學校絕對會支持同學辦理的活動，經費部分需要再跟主計室討論是否能從宿舍收費提撥給同學辦活動。 校安服務組
目前學生宿舍相關經費編列係依宿舍住宿費實際收入，並配合各項營運必要性支出編列(管理員人事費用、宿舍維修費用、事務性工作及住宿生活必要營運之費用)，經費簽辦依相關規定辦理。
主計室
學生辦理宿舍活動所需經費，建請向權責單位提出經費需求申請，由權責單位衡酌宿舍收入情形納編相關經費支應。
學務處
學務處每年皆有編列社團活動年度預算供社團申請，惟每個社團可申請的經費額度須視前一年度社團評鑑成績而訂。 校安服務組主計室
學務處
宿舍自治會幹部 宿舍訂餐
服務 本屆自治會有試辦假日協助同學訂購餐點，試辦時有詢問同學假設一份餐點多收5元服務費，其中3元為公益捐款，另外2元為協助訂餐的同學或自治會幹部之補貼，但有同學反映不太適合收服務費，其實訂餐都是需耗費人力及時間成本，這些應該都是使用者要付費，不知有沒有解決方式? 此項代訂服務只要不是商業營利行為，收費帳戶清楚記錄，循正常程序把訂餐活動提出計畫書，審核通過後基本上沒有太大問題。 校安服務組
學生自發性提供服務活動，本組秉協助立場並以不影響宿舍整體管理為原則。
學務處
1.學生自治組織辦理活動應依規定提送申請表審核，通過後始得辦理。
2.如有公益捐款項目，應於成果報告中檢附相關捐款證明文件。 校安服務組
學務處
數媒四技一甲 操場 學校操場下雨天會潮濕、雜草叢生，能否改善? 操場是學校列冊財產且有一定的使用年限，PU跑道完成前，請總務處先將操場整理乾淨。 總務處
桃園校區紅土操場係於105年4月入帳，使用年限為3年。
桃園校區現運動場位置係屬爾後第二、三期之建築物基地，故原規劃該操場即為臨時性的簡易紅土運動場，故下雨天後乾燥需較久時間，因受限於政府財產法規，現有操場跑道改鋪PU跑道亦須待使用年限3年期滿方能改鋪。
綜合服務組
已於105年10月28日完成操場剪草。 總務處、
綜合服務組
宿舍自治會幹部 宿舍警報器 宿舍警報器又響了，從入宿之後一直沒有徹底改善，不知能有解決方法嗎? -- 宿舍依消防規定設置了約500組偵煙式感測器，極易受鄰近環境之煙、霧、潮濕等因素影響而發報，目前已委請專業廠商每週來校檢修維護，誤報頻率已逐年降低，將再持續檢修並改善環境影響。 綜合服務組
商創二技一甲 宿舍 宿舍有隱翅蟲飛入不知能有解決方式嗎? 桃園校區相對較鄉下，請各位同學多加留意。 1.隱翅蟲多生長在農田郊外，有趨光性，體積小易從紗窗、門縫鑽入室內，宿舍夜間燈光明亮，周遭均為農地，故極易吸引其前來。
2.每學期入住前，每間寢室均完成消毒，並已請健保組將相關防護資訊轉知師生。 綜合服務組
商創四技三甲 舞蹈空間 社團或系學會常會需要舞蹈空間活動及練習，國際會議廳地下一樓能否規劃做為舞蹈空間? 請體育室、總務處及學務處規畫適合的空間 體育室
桃園校區宿舍1樓桌球室(3)先前規劃為舞蹈教室，但因教室中有大柱子，可能會影響學生活動。
綜合服務組
先請熱舞社等社團與綜服組會勘適當空間，並與該空間管理單位協商，再於桃園校區業務協調會議提案討論通過後使用。
學務處
1.目前已於弘毅樓1樓中廊張貼感光貼紙，並新購置移動式鏡面供同學使用。
2.另找熱舞社等社團與綜服組與本處一同會勘適當空間，並與該空間管理單位協商，再於桃園校區業務協調會議提案討論通過後使用。 體育室
綜合服務組
學務處
數媒四技一甲 體育館 學校能否有體育館? 學校已有規劃風雨球場，惟地點尚在考量，仍請總務處盡速規畫。 桃園校區體育館依校園整體規劃係在第二期建在金雞湖區校地，惟現在受限於政府與學校財政緊絀，第二期建設暫無預算可供推動，體育室已提出暫以興建風雨操場替代方案，相關議題正在相關會議討論審查中。 總務處
數媒二技一甲 圖書館開館時間 圖書館開館時間能否延長? 之前圖書館統計過晚上入館人數不多，且圖書館人力有限，因此沒有延長開館時間，請同學諒解，同學如果覺得有需要會再請圖書館評估。 桃園分館自104年2月開館營運，開閉館時間為08:30-19:30，後因同學建議在105年2月開學起延長閉館時間至20:00。統計自延長閉館至今，19:30之後每日在館人數平均約為4人。若同學實際使用圖書館的人數能更多(例如平均人數超過50人)，這樣圖書館延長開館才比較有效益，圖書館評估暫時不會延長開館時間。 圖書館
-- 宿舍修繕 之前有發生過進入宿舍進行修繕時未能事先通知住宿生，能否請宿舍管理員先通知同學後再修繕? 會請管理員遵守工作紀律，務必事前通知。 綜合服務組
如須進入寢室修繕，會先請宿舍管理員事先通知同學後，再由廠商進入維修。
校安服務組
現行作法水電各項維修綜合服務組於週一公告週二進行檢修寢室，每週二由管理員陪同廠商實施維修，請待維修寢室同學於維修前務必將個人重要物品等收拾妥當，以免受影響，也會請管理員再小心注意。
綜合服務組
校安服務組
-- 活動安排 各處室活動可事先協調，不要撞期。 請各單位注意活動互相錯開 會注意活動安排時間避免活動撞期。 學務處
-- 圖書館電腦軟體 圖書館電腦能否多裝一些軟體，方便同學做作業? 圖書館電腦以查詢為主，不宜做作業，以免影響同學圖書資料查詢，本學期已購置可攜帶的adobe軟體請同學可以多加利用。 圖書館電腦以圖書資訊查詢為主，並非電腦教室讓同學做作業。另外也可透過電腦使用圖書館電子資源，桃園分館另提供影片區讓同學可使用圖書館電腦欣賞電影等。圖書館的電腦有不同的用途，建議同學做作業可利用專業教室或電腦教室比較合適。圖書館影印區有3部電腦已安裝adobe軟體，若同學在列印時有小修改，則同學可多加利用。 圖書館
班級幹部座談會議紀錄
時 間：105年10月24日（星期一）下午4時30分
地 點：桃園校區弘毅樓A114教室
出席人員：邱教務長繼智(宋組員幸娟代)、盧學務長智強、閻總務長瑞彥(樂組長浩然代)、王主任亦凡、林研發長純如、周國際長旭華(請假)、尹主任敏芳、黃院長國珍、邴組長守誠、何組長國祥、日間部四技、二技各班幹部及相關工作人員計112位。
主 席：張校長瑞雄 記錄：古芝萍
壹、主席致詞
今天是這一學期第一次的班級幹部座談會，主要是聽聽同學從開學到現在有沒有什麼問題需要學校幫忙解決的，校長順便宣達兩件事情，第一件事最近報導有一些大學辦理迎新活動稍微過火了，引起一些社會的議論，請大家還是要注意細節的部分，先跟老師討論活動內容，要注意分寸；第二點是前幾天桃園校區有一位同學開車發生車禍，現在還在觀察中，所以請各位幹部回去宣導注意交通安全，不管是坐車、開車或是騎摩托車，要特別注意安全，尤其是騎摩托車的同學，一定不要搶快，大部分車禍的原因就是搶快，才會造成交通事故，以上兩點請大家多加注意。各個單位業務報告完後，各位幹部有任何問題大家再一起來討論，謝謝。
貳、各單位工作報告
一、教務處宋組員幸娟報告
教務處書面資料請同學參閱，另有幾項重點說明如下：
(一)轉系科、輔系、雙主修申請於105/12/26起至106/1/6受理，須填具轉系科、輔系、雙主修申請書，免檢附成績單至教務行政組申請。
(二)選課規定第2項，學生於加、退選結束後，如有無法繼續修習之課程，應在期中考後二週內，經任課教師及系所主管同意後辦理撤選。
(三)期中考將至，相關扣考的規定還有考試規則，請幹部宣達還是要按照學校的規定來考。
(四)105/11/24、25為教育部的綜合評鑑，同學有可能會被抽到需要晤談，請同學多留意學校相關重點及桃園校區一些活動。
二、教發中心王主任亦凡報告
教發中心的資料請同學參閱第4頁，語言學習組於開學時將定期舉辦「多益校園考」，並陸續開辦各項語言相關系列活動，例如職場英文講座、翻譯比賽、及例行性輔導外語檢定講座等等活動，請同學隨時上網教學發展中心最新消息網站查看。
三、研發處林研發長純如報告
研發處在過去這段期間努力的推動學校的創新，所以各位同學就是學校創新理念最重要的角色，善用大家的創意來推動我們百年校園有更好的教育服務，我們很期待樂見。本處有推動智慧商業服務學分學程，課程規劃以培育商業4.0菁英人才，以提升產業生產力，拓展商業新動力。課程規劃聚焦在「智慧零售」領域，以商業發展研究院(2015)所分析出22項ICT 關鍵技術，對應出智慧零售所需求的七類型人才：零售科技創新管理人才、消費需求建模人才、系統整合人才、跨境電子商務人才、數據分析應用人才、服務模式設計人才，以及行動商務開發設計人才。以此人才需求能力，設計規劃本校「智慧商業服務學分學程」，分為「核心能力」、「基礎能力」以及「進階能力」，規劃為含2學分必修之「智慧零售場域實習專題」，共20學分。實習場域即為本校創作品銷售之電子商務平臺及智慧實習商店。
另外同學都很關心自己在未來的職涯發展，可能有實習的需求、有就業的需求，研發處網站都會公告，尤其是政府現在在經管會的帶動之下，上市櫃公司公開了對校園學生實習的機會，他們很需要創新的人力，這些實習的機會都是同學可以去把握的。我們這所百年的校園裡面，最值得驕傲的是我們的畢業生在雇主的心目中，滿意度非常的高。所以雇主填答對我們國立臺北商業大學畢業學生的就業滿意度，填達滿意跟非常滿意的比例有高達86%，我們的學生畢業之後在市場上就業，在校園裡面就找到工作或畢業三個月內裡面找到工作的比例也高達八、九成。各位同學加油，你們都會有很好的前景，預祝大家在這裡能夠學習順利，研發處也隨時當作大家的學習平台，有好的建議也歡迎大家讓我們知道。
四、學務處盧學務長智強報告
學務處工作報告詳書面資料，有幾點事項補充如下：
(一)有關2017年臺北世大運，之前已經有公開召募志工，世大運志工召募委員會目前還是希望本校學生可以去申請報名，麻煩各位幹部回班上幫忙宣導。2017臺北世界大學運動會擴大招募志工，歡迎同學踴躍報名。
(二)有關本校國際志工目前也開始進行召募，過往桃園校區的同學都非常踴躍參加，預計明年國際志工會出兩隊，一隊到越南一隊到緬甸，歡迎有興趣的同學可以上網去查詢，參與國際志工的服務。
(三)另外非常感謝創新學院及桃園校區學生會，今年籌辦百年校慶logo、標語跟吉祥物的競選活動，目前都已經收件完成，會在桃園校區展示，也會在網頁上去公告參賽的作品，預計是11月中會進行網路上的投票，請同學可以踴躍投票，選出心目中理想的代表作品。
(四)另外再次提醒，因學校宿舍接近滿床，目前很多同學在校外租屋，住校外的同學要特別注意在校外租賃房屋的安全性，本處同仁及教官都會去進行賃居訪視，以了解居住環境的安全性。
五、總務處樂組長浩然報告
本處業務報告請詳參書面，這邊有三點再跟各位同學補充報告：
(一)請各位幹部幫忙跟同學宣達，桃園市政府環保局有來學校稽查本校垃圾分類、資源回收，行政單位狀況大致良好，但檢查教學單位時，某一個樓層，吃完早餐的紙盒便當、飲料垃圾沒有做分類，垃圾分類是我們一慣的政策，請同學丟垃圾的時候做好垃圾分類。
(二)最近校園內有一隻流浪狗，有同學去跟牠玩時被咬到，雖然小狗很可愛，但還是請同學不要餵食，讓牠就會自己去往別的地方，不然等到1999來抓牠，到最後結果可能也不太好。
(三)現在天漸漸冷了，冷氣的需求不高，等到夏天的時候，其實水電費的開支是校方很大的負擔，在教學大樓除了一般教室的冷氣晚上10點鐘會關掉以外，第二天才會再恢復，其他的專業教室還沒有管制，但是希望同學能夠自我管制，離開專業教室的時候，記得將燈光、冷氣隨手關掉，這樣不但是節能環保，也可幫助學校降低水電開支。
六、軍訓室尹主任敏芳報告
軍訓室的報告參閱書面，幾個部份再加強提醒:
(一)有關於校安中心的24小時電話，請同學務必記住，並輸入手機，如果你遇到狀況需要協助，請隨時撥打這隻電話。
(二)詐騙的案件手法越來越新，同學接到可疑的電話，請務必要求證，可以尋求教官的協助，也可以打165的反詐騙專線。
(三)請四技一年級的班級幹部一定要提醒一年級的男生，如要利用大一、大二的暑假，參加兩階段的軍事訓練，請務必在11/15以前到鄉鎮區公所提出申請，逾時就不再受理。
(四)住宿是一個團體生活，也是一種彼此的學習，難免室友之間有不同的生活習慣，有很多不同的想法，或是處事的方法，請同學能夠相互包容，互相討論取得平衡點。
七、創新經營學院黃院長國珍報告
(一)創新學院本學期承辦藝術季，10月17日至11月16日為梁丹丰畫展，11月21日至12月16日為桃園市書法學會書畫展，請各系學生可利用課餘時間至特展區參觀展覽。
(二)宿舍有成立自學工作室，是24小時開放，時間比較晚時請同學不要留在教學大樓，宿舍自學工作室可以使用，要離開時私人用品請記得帶走。
(三)為提升同學國際競賽的能力，本院舉辦國際設計競賽”魔鬼”訓練營，凡對「設計」有熱情、對「競賽」有憧憬、對「未來」有願景的同學，歡迎踴躍報名，招生名額為30人或團隊(若超過30人或隊報名，以面試決定)。
八、學務處邴組長守誠報告
生輔組資料參閱書面資料，請同學回去務必轉達，另外三點重點報告：
(一)學校有缺曠點名的制度，麻煩同學有缺課，務必配合學校請假規定，在相關期限完成請假程序，送出線上假單後也請記得主動提醒導師審核，以免假單逾期。
(二)學務處每個學期都會利用星期一8-9節共同空堂時間安排數場宣導的活動，有被安排到的班級，務必配合參加。
(三)有三點安全駕駛的觀念請幹部回去宣達，第一點遵守交通規則，第二點行車速度放慢，遇到狀況速度慢可以來得及應變，就算來不及受傷也不會那麼嚴重，第三點精神不濟不要駕駛，非常危險。
參、綜合座談
詳如附件(詳學生發言回覆表)
肆、散會：下午5時50分
國立臺北商業大學105學年度第1學期桃園校區
班級幹部座談會回覆表
提案班級/單位 提案項目 發言摘要(建議事項) 主席裁示 業務單位回覆 承辦處室
宿舍自治會幹部 宿舍自治會幹部員額 本屆宿舍自治會自7月1日開宿以來非常忙碌，所有事務皆只有6位幹部負責，460人的入住工作，除了上屆學長姐支援、宿舍管理員及校安服務組的協助外，又不能請工讀生，目前終於上軌道，宿舍自治會當時有規劃3位棟長、1位總務及正副宿舍長各1位，總計6人，以目前住宿情況計算由於棟長人數不足導致點名時間過長，因此打擾到住宿生的休息時間，重要事項通知時，為避免訊息遺漏，又必須每間房間逐一通知，棟長不僅需要負責點名，每星期還需要負責檢查各寢室公共區域的打掃情形，另棟長還要身兼活動的企劃與執行，總務一個人必須負責全宿舍的掃區安排、冰箱管理，特殊集會時還必須負責所有物品借用及歸還，以現有組織章程及服管辦法來看，正副宿舍長學雜費全免、棟長及總務減免三分之一，目前工作情形早已超過工作人員所能負荷，減免額度更是不符合實際運作情形，以上只種種舉例在在顯示，宿舍自治會幹部工作繁雜，員額卻只有6位，本校無法設置樓長原因為何?為何不能依照實際運作調整? 學校各項辦法皆可依實際狀況作調整，請宿舍自治會先提出修正草案，依程序完成修正。 校安服務組
1.目前規劃學生宿舍相關事務性工作(開閉宿、宿舍大會、防災演練等)爾後將由宿舍管理員負責統籌規劃執行，將可有效減輕宿舍自治會幹部之工作負擔。
2.配合本屆自治會提案將學生宿舍自治會設置要點相關建議修訂方案，預定於105學年度第1次學生事務會議提案，目前相關修訂意見彙整中。
學務處
學生宿舍自治會可依其實際運作需求提出組織章程修正草案，並提送相關會議依程序修正。 校安服務組
學務處
宿舍自治會幹部 宿舍活動
經費 其他學校有辦理許多創意活動，本校是否也能給予相對應的資源來發揮，桃園校區的宿舍經營也可讓未來台北校區參考，希望學校可以用住宿生的創意結合秘書室公關組的資源，把宿舍創意活動包裝成媒體曝光機會，建立本校穩固的媒體關係，藉此增加本校媒體上的能見度，未來宿舍活動能否固定經費來源? 學校絕對會支持同學辦理的活動，經費部分需要再跟主計室討論是否能從宿舍收費提撥給同學辦活動。 校安服務組
目前學生宿舍相關經費編列係依宿舍住宿費實際收入，並配合各項營運必要性支出編列(管理員人事費用、宿舍維修費用、事務性工作及住宿生活必要營運之費用)，經費簽辦依相關規定辦理。
主計室
學生辦理宿舍活動所需經費，建請向權責單位提出經費需求申請，由權責單位衡酌宿舍收入情形納編相關經費支應。
學務處
學務處每年皆有編列社團活動年度預算供社團申請，惟每個社團可申請的經費額度須視前一年度社團評鑑成績而訂。 校安服務組主計室
學務處
宿舍自治會幹部 宿舍訂餐
服務 本屆自治會有試辦假日協助同學訂購餐點，試辦時有詢問同學假設一份餐點多收5元服務費，其中3元為公益捐款，另外2元為協助訂餐的同學或自治會幹部之補貼，但有同學反映不太適合收服務費，其實訂餐都是需耗費人力及時間成本，這些應該都是使用者要付費，不知有沒有解決方式? 此項代訂服務只要不是商業營利行為，收費帳戶清楚記錄，循正常程序把訂餐活動提出計畫書，審核通過後基本上沒有太大問題。 校安服務組
學生自發性提供服務活動，本組秉協助立場並以不影響宿舍整體管理為原則。
學務處
1.學生自治組織辦理活動應依規定提送申請表審核，通過後始得辦理。
2.如有公益捐款項目，應於成果報告中檢附相關捐款證明文件。 校安服務組
學務處
數媒四技一甲 操場 學校操場下雨天會潮濕、雜草叢生，能否改善? 操場是學校列冊財產且有一定的使用年限，PU跑道完成前，請總務處先將操場整理乾淨。 總務處
桃園校區紅土操場係於105年4月入帳，使用年限為3年。
桃園校區現運動場位置係屬爾後第二、三期之建築物基地，故原規劃該操場即為臨時性的簡易紅土運動場，故下雨天後乾燥需較久時間，因受限於政府財產法規，現有操場跑道改鋪PU跑道亦須待使用年限3年期滿方能改鋪。
綜合服務組
已於105年10月28日完成操場剪草。 總務處、
綜合服務組
宿舍自治會幹部 宿舍警報器 宿舍警報器又響了，從入宿之後一直沒有徹底改善，不知能有解決方法嗎? -- 宿舍依消防規定設置了約500組偵煙式感測器，極易受鄰近環境之煙、霧、潮濕等因素影響而發報，目前已委請專業廠商每週來校檢修維護，誤報頻率已逐年降低，將再持續檢修並改善環境影響。 綜合服務組
商創二技一甲 宿舍 宿舍有隱翅蟲飛入不知能有解決方式嗎? 桃園校區相對較鄉下，請各位同學多加留意。 1.隱翅蟲多生長在農田郊外，有趨光性，體積小易從紗窗、門縫鑽入室內，宿舍夜間燈光明亮，周遭均為農地，故極易吸引其前來。
2.每學期入住前，每間寢室均完成消毒，並已請健保組將相關防護資訊轉知師生。 綜合服務組
商創四技三甲 舞蹈空間 社團或系學會常會需要舞蹈空間活動及練習，國際會議廳地下一樓能否規劃做為舞蹈空間? 請體育室、總務處及學務處規畫適合的空間 體育室
桃園校區宿舍1樓桌球室(3)先前規劃為舞蹈教室，但因教室中有大柱子，可能會影響學生活動。
綜合服務組
先請熱舞社等社團與綜服組會勘適當空間，並與該空間管理單位協商，再於桃園校區業務協調會議提案討論通過後使用。
學務處
1.目前已於弘毅樓1樓中廊張貼感光貼紙，並新購置移動式鏡面供同學使用。
2.另找熱舞社等社團與綜服組與本處一同會勘適當空間，並與該空間管理單位協商，再於桃園校區業務協調會議提案討論通過後使用。 體育室
綜合服務組
學務處
數媒四技一甲 體育館 學校能否有體育館? 學校已有規劃風雨球場，惟地點尚在考量，仍請總務處盡速規畫。 桃園校區體育館依校園整體規劃係在第二期建在金雞湖區校地，惟現在受限於政府與學校財政緊絀，第二期建設暫無預算可供推動，體育室已提出暫以興建風雨操場替代方案，相關議題正在相關會議討論審查中。 總務處
數媒二技一甲 圖書館開館時間 圖書館開館時間能否延長? 之前圖書館統計過晚上入館人數不多，且圖書館人力有限，因此沒有延長開館時間，請同學諒解，同學如果覺得有需要會再請圖書館評估。 桃園分館自104年2月開館營運，開閉館時間為08:30-19:30，後因同學建議在105年2月開學起延長閉館時間至20:00。統計自延長閉館至今，19:30之後每日在館人數平均約為4人。若同學實際使用圖書館的人數能更多(例如平均人數超過50人)，這樣圖書館延長開館才比較有效益，圖書館評估暫時不會延長開館時間。 圖書館
-- 宿舍修繕 之前有發生過進入宿舍進行修繕時未能事先通知住宿生，能否請宿舍管理員先通知同學後再修繕? 會請管理員遵守工作紀律，務必事前通知。 綜合服務組
如須進入寢室修繕，會先請宿舍管理員事先通知同學後，再由廠商進入維修。
校安服務組
現行作法水電各項維修綜合服務組於週一公告週二進行檢修寢室，每週二由管理員陪同廠商實施維修，請待維修寢室同學於維修前務必將個人重要物品等收拾妥當，以免受影響，也會請管理員再小心注意。
綜合服務組
校安服務組
-- 活動安排 各處室活動可事先協調，不要撞期。 請各單位注意活動互相錯開 會注意活動安排時間避免活動撞期。 學務處
-- 圖書館電腦軟體 圖書館電腦能否多裝一些軟體，方便同學做作業? 圖書館電腦以查詢為主，不宜做作業，以免影響同學圖書資料查詢，本學期已購置可攜帶的adobe軟體請同學可以多加利用。 圖書館電腦以圖書資訊查詢為主，並非電腦教室讓同學做作業。另外也可透過電腦使用圖書館電子資源，桃園分館另提供影片區讓同學可使用圖書館電腦欣賞電影等。圖書館的電腦有不同的用途，建議同學做作業可利用專業教室或電腦教室比較合適。圖書館影印區有3部電腦已安裝adobe軟體，若同學在列印時有小修改，則同學可多加利用。 圖書館
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