103學年度第2學期 「校長有約座談會」會議紀錄
國立臺北商業大學103學年度第2學期
「校長有約座談會」會議紀錄
時間：民國104年5月25日（星期一）下午16時20分
地點：學生活動中心中正廳
出席師長：秘書室李主任秘書麒麟、教務處邱教務長繼智、學務處盧學務長智
強、總務處閻總務長瑞彥（顏寶龍代）、資訊與網路中心黃主任其彥
（黃史舜代）、圖書館林館長盈鈞、軍訓室尹主任敏芳、學務處課外
組崔組長秀里、學務處生輔組胡組長紹華、桃園校區綜合服務組樂組長浩然
出席學生: 如簽到單
主席：張校長瑞雄 記錄：許嘉珍
壹、 主席致詞：
各位同學，今天是我們這學期的校長有約，相關單位已針對問題做
了說明，同學再看看有没有需要補充的地方，各位同學如有學習上、生
活上的問題都可以提出來，謝謝。
貳、 確認上次（103學年度第1學期）座談會決議事項及辦理情形
詳秘書室提供之辦理情形表（如附件一）。
參、 提案討論:
一、座談會建議
提案一：提案單使用與座談會回應之問題
學生說明：
校長有約座談會應為讓校長與各管理階層了解問題，且是個公開的平台讓大家討論及修正現況。發現有以下問題：
(1)許多提案單僅依”案由”做出回應，但提出之建議卻未有重視。
(2)見到黑影”才”開槍：看到提案單上的問題才修正，但卻忽略其背後，或相關之事務。
(3)會議紀錄僅提供案由，與當天之會議內容，無法使全校師生看到該議題的全貌。
(4)整理會議紀錄時間過長（將近三個月）。
本人額外建議如下：
(1)會議紀錄、回應過後之提案單，且去除提案人姓名等個資。
(2)寄回回應後之提案單予提案人。
學務處課外組說明：
(1)謝謝同學所提的問題，有關同學們所提的案由與建議等事項，校方均非常重視且會審慎思考相關因素，因此，在104年1月7日所召開的校長有約座談會會議紀錄中，是以近乎逐字稿的方式來呈現，包含同學們所提出的問題與相關單位師長所給予的回應等，由學生會與學生事務處課外活動組通力合作，詳盡地完成紀錄，且於1月19日簽奉校長核准後，隨即上網公告於校網及學生事務處網頁，現仍登載於學生事務處/課務活動組/校長有約座談會網頁，請同學們可隨時上網查閱。此外，相關事項的後續追蹤，已由秘書室積極向各單位進行列管。
(2)在會議紀錄內容的呈現，僅將提案人列為臺北校區或桃園校區學生，並未將提案人姓名等個人資訊列入，因此，請同學們可安心地提案。
(3)有關寄回回應之提案單乙節，將於會議紀錄核准後，由學生會信箱統一寄返提案人。
盧學務長智強：
學務處補充說明一下，有關第(4)點整理會議紀錄時間過長，後來
我們有查了一下，同學可能有點誤會，在1月19日校長批核後就
已將會議紀錄上網公告，但因為校網更新，重新放上去的日期變成
4月份，所以會讓同學以為4月份才將會議紀錄公告。
二、訊息公告
(一)網頁及電子訊息方面
提案二：招募各處室、科、系、所管理網站之學生志工。
學生說明：
學校網站逐漸更新，但各處室、科、系、所能有許多問題與缺陷，應為網管者能力不足、無心經營或礙於時間不足，但各網站往往是校外人士或學生對本校的第一印象，極為重要。若無心於此之助教或網管者，應讓有能力、有意願者經營。建議可先公開詢問有意願之學生（系學會、工讀生、系上學生等），再由原先網管者做指導，亦可共同經營。可依各處室狀況提供報酬，或頒發感謝狀、提供服務時數等等。以期增加各網站之品質與可用性。
資網中心說明：
(1)對於各單位網站之建置與維護，已辦過數次教育訓練說明應注意事項。關於各單位網站之問題，將於定期教育訓練之外，再加辦不定期之課程以說明之。
(2)目前已有不少單位即以工讀生維護該單位網站，全校各單位網站是否皆委由學生維護，需視單位業務特性而定，此部份可再由各單位討論。
主席指示：
有關學校網站部分我在行政會議也提醒各單位主管要加強各單位
網站的管理，這裏有建議各系科招募管理網站的學生志工，校長
也很贊成，行政人力維護網站如有時間或人力的不足，應請學生
幫忙，麻煩資網中心再確認一下，看看各單位在維護網站有什麼問
題，是因為人力不足或是找不到工讀生，各單位可從工讀經費支應
或從服務學習時數抵扣。
提案三：規範校網首頁公告訊息之規則。
學生說明：
(1)不斷於”訊息公告”洗版。（如：國際處之國際化系列講座，週週重新公告，甚至天天重複刊登，但其中內容部分已逾期，卻也未更新。）建議可增加置頂功能，或重要訊息專區，且”活動看版”亦可提供該功能，並沒有重複洗版之必要。
(2)各單位公告內容時須標明單位或適用學生且簡明扼要。（如：某附設單位於學校首頁公告訊息時，未標明該單位或適用學生，導致日間部學生得到錯誤資訊，且附設單位皆有專屬網站，公告於該網站即可。）
資網中心說明：
對於各單位於學校首頁置放訊息之操作，已辦過數次教育訓練說明應注意事項。關於「訊息公告」洗版及公告內容撰寫方式，將再加辦教育訓練並加強宣導。
主席指示：
請資網中心將這兩點建議發文給各單位知悉。
提案四：校園電子佈告欄與電視問題。
學生說明：
校園內設置許多電視以公告訊息，但設置過多，不如將此經費來設置飲水機。且各處室張貼時皆未考量規格，以致圖片變形，無人可看的清楚，電視形同虛設，白費電力。
學務處生輔組及總務處說明：
(1)有關校園電子佈告欄之設置之目的主要為改善校內海報張貼雜亂之問題，因此，廣設於各能見度較高之處所。
(2)另各單位海報規格變形問題，將再次向各單位宣導使用正確規格。此外，考量校內外各單位海報推廣多以直式海報為設計標準，因此，現正評估將電視佈告欄轉為縱向以符合刊登需求。
(3)本校因校地狹小，飲水機設置密度相較他校(如台科大)已較密集且取用方便，而在目前政府預算吃緊，且要求節電之背景下，經評估不宜再增設飲水機。
主席指示：
(1)請各單位先自行檢視電子佈告欄所播放的影片美不美觀。
(2)各單位設計海報應符合電子佈告欄的規格。
(3)本校飲水機設置密度已較其他學校密集，且設在同學方便取用
的地方，為節約能源，不宜再增設。
(二)紙本海報訊息方面
提案五：規範校園內海報張貼位置與規格。
學生說明：
校園內海報雖有久久整理一次，但張貼位置不足，導致雜亂無章。而行政大樓一樓電梯前多擺放各處室自行輸出之海報，為求整齊且妥善利用空間，建議規範大小、樣式（統一輸出為B4大小、直式），再將相關或其他大型海報置於剩餘空間（如：走廊公佈欄或牆壁適當處）。
學務處課外組說明：
為有效管理本校海報張貼，以維護校園清潔，學務處已於104年5月8日召開海報張貼管理研商會議，決議擬訂本校校園海報管理辦法，規範各公佈欄管理單位及張貼限制（海報格式、張貼天數、張貼數量）等規定。
主席指示：
未來各單位應遵守本校校園海報管理辦法之相關規定。
三、學校推廣
提案六：設計與販售學校紀念品。
學生說明：
許多大專院校販售紀念品，可代表學校，也可增加校方些許收入，不少校友、在校學生與以該校為目標之學生皆會購買。但北商沒有紀念品的設計與販售，於校慶時也未見校方有對相關商品的任何作為。近期唯一的”NTUB帽T”還是由社團發起且販售的。
總務處說明：
(1)總務處為配合本校百週年校慶，已著手規劃紀念商品設計及販售通路，以融合北商核心價值及時尚潮牌理念，依本校重要慶典活動推出系列紀念商品，供全校教職員工生及校友選購。
(2)目前已參考國內各大學受歡迎之紀念商品品項作初步篩選，並邀請學生會呂會長定期參與討論，呂會長提議藉由網路平台尋求學生意見。
(3)預計104年9月底前，完成紀念商品品項初階挑選作業，賡續辦理全校師生票選活動或問卷調查，品項選定後再辦理LOGO設計及評選活動。相關期程如能順利完成，預計於本校98週年校慶推出首批紀念商品試賣活動。
主席指示：
學校會盡力來做，麻煩總務處跟秘書室規劃，希望在今年校慶之前可以推出一系列的學校紀念商品，包括學校的馬克杯、T恤、筆、文具、手機吊飾、手機殼、手機護套等等。
提案七：舉辦全校性對高中職生之營隊。
學生說明：
本校科系甚少，適合舉辦（全校性，統合三學院各系所）營隊讓高中職生多多認識北商，可讓高中職生產生就讀本校之興趣，亦可認識各系之規劃。建議可規劃多日之營隊，且課程包含全校科系，財經、管理課程於臺北校區進行；創新設計課程於桃園校區，且於桃園校區過夜。
教務處說明：
配合教育部的技職校院建立策略聯盟計畫推動下，本校每年致力於推動網路與多媒體專題製作指導計畫，且因應時勢，學習不同的軟體學習操作。已辦理過的有Tomcat、JSP、Dreamweaver、Html等，目的是藉由網路與多媒體教學及製程，讓同學在實作過程中，實際瞭解其專題製作流程，增進同學在進入此一領域的基本認知與技術。預期讓學生瞭解數位內容多媒體的原理與製程及瞭解各類多媒體製作工具的操作與整合，希冀活動實行增加高職生參與專題之員額，使得參與之高職生在畢業前對於技職體系有更清楚的認識。除此之外，財金與國際商務專題發表，皆是透過本校畢業生或在校生的專題活動，讓來訪學生初步了解國貿商務流程並同時認識本系培育專業財稅及國際商務人才的課程特色。語言中心亦每年配合辦理看電影學英文活動，讓同學能夠從影片觀賞當中學習更貼近以英文為母語者的生活語言，並由專業教師配合講義學習、指導英文口語及應用。今年更與會計資訊系辦理商業會計法令新趨勢暨會計實務體驗學習計畫，以多元化結合實務與學理的會計體驗學習環境，增進學生學習興趣與動機，進而達到提升學校間垂直與水平合作、整合教育資源及促進學生學習。並增進學生對於商業會計法令新趨勢及會計概念實為此該體驗營重要目標。
故目前本校透過技職校院建立策略聯盟計畫以高中職生為對象的計畫有：
(1)網路與多媒體專題製作指導計畫
(2)國際貿易專題
(3)財金稅務專題
(4)商業會計法令新趨勢暨會計實務體驗學習計畫
(5)看電影學英文
至於提案當中所說的「全校性」、「統合三學院」營隊活動，會將該提案納入未來計畫設計考量，思考能否設計出一個可完善結合全校校系配合的期程與內容，讓更多的高中職生有機會對本校院深度了解，提升學生入學的意願，落實本校院的教學理想與目標。
主席指示：
學校非常鼓勵學生辦理針對高中職生認識北商的營隊，這個我們
請學生會來規劃相關活動，學務處來輔導。
四、圖書館行政措施
提案八：圖書館借書逾期還款方式。
學生說明：
每次圖書館還款都走到行政中心，希望可以像別校一樣在圖書館內處理完全部手續。
圖書館說明：
(1)關於讀者向圖書館繳交逾期罰款一案，由於圖書館櫃台為公共開放空間，基於金錢保管之安全性考量，本館櫃台並無常備充足零錢，臨櫃繳款者可能會遇到無法有效找零之狀況。
(2)若本館購置自動繳費機，考量設備昂貴(可投紙鈔及可找零錢，最便宜約五十多萬)，且使用頻率有限，不符合成本效益，因此目前採取和行政大樓繳費機共用之作法。
(3)當圖書歸還本館，即產生圖書逾期罰款金額，便不會再累計罰款，故讀者可在事後有空的時候，至行政大樓繳費，並保存好收據，下次到圖書館時再將繳費收據拿至本館，櫃台人員即可幫忙銷帳，回復正常的借閱權限。
(4)本館可代收罰款：目前若遇到行政大樓自動繳費機故障，或讀者有立即繳交罰款之需求，可自備足額零錢，請櫃台人員先代為收費，現場銷帳，但無法立即開列收據，待事後本館人員再統一拿至行政大樓繳費，讀者若需要收據可事後再至本館櫃台領取。
主席指示：
(1)圖書館可評估是否有空間擺放自動繳費機。
(2)若同學有立即繳交罰款之需求，可先請館員代收，平時還是請
同學依程序辦理。
(3)請總務處考量一下學校是否可申請悠遊卡繳費。
五、學生參與
提案九：請於本校空間管理委員會納入學生代表乙案。
學生說明：
(1)根據大學法第33條規定，大學為增進教育效果，應由經選舉產生之學生代表出席校務會議，並出席與其學業、生活及訂定獎懲有關規章之會議；學生出席校務會議之代表比例不得少於會議成員總額十分之一。。
(2)校園空間為全體師生所共享，為學生使用空間等權利義務之考量，建請依前述比例，於空間管理委員會納入學生代表。
總務處說明：
(1)本校空間規劃委員會設置要點係參採國內各大學相關委員會條文內容修訂而成，他校暫無納入學生代表參與。
(2)為配合本校校務發展及建築管理法規定，空間規劃及分配有其專業考量，惟學生意見為校務發展動力之一，若學生對於空間管理有任何建議，可向學務處反映，由學務處研擬提案，提會討論。
主席指示：
請總務處再思考一下，如果空間管理委員會納入學生代表没有其
他問題的話，原則上可以納入學生代表。
肆、 臨時動議
提案一：圖書館志工的招募，能否請服務學習的同學來協助？
圖書館林館長盈鈞：
目前參與服務學習的同學都是五專一年級，但校史的編纂會涉及
採訪，需要一些訓練，基本上圖書館很肯定學生會的協助。
主席指示：
建議圖書館可輔導成立圖書館志工社，讓對文字編纂有興趣的同
學可參與並做經驗傳承。
提案二：五專升二技的學生以往只能報2個科系，是否能再多增加其他科系？
邱教務長繼智：
因為今年的招生簡章已公告實施，所以我們會在今年的招生檢討
會議上把同學的意見納入討論，讓同學有多元的選擇。
主席指示：
今年的招生簡章已經公告了，不能修改。明年再看看是否能增加
其他科系。
提案三：學校地下餐廳為何暫停營業？
總務處顏組長寶龍：
為使本校餐飲場所完全符合政府相關法規規定，目前由承辦廠商「來來國際企業股份有限公司」正執行全面整修及送審施工計畫，
使空間使用達理想效率，未來施工完成取照後可提供師生更完善
的用餐環境。
主席指示：
請總務處要求廠商儘快來執行。
伍、 主席結論
各位同學如有任何問題可以即時反應，不一定要等到校長有約座談
會的時候才提出來。另外，同學如要辦理活動，儘量先透過學生會，大
家來討論看看需要學校提供哪些支援，今天的會議到這裏，謝謝大家！
陸、 散會：下午 17時20分
「校長有約座談會」會議紀錄
時間：民國104年5月25日（星期一）下午16時20分
地點：學生活動中心中正廳
出席師長：秘書室李主任秘書麒麟、教務處邱教務長繼智、學務處盧學務長智
強、總務處閻總務長瑞彥（顏寶龍代）、資訊與網路中心黃主任其彥
（黃史舜代）、圖書館林館長盈鈞、軍訓室尹主任敏芳、學務處課外
組崔組長秀里、學務處生輔組胡組長紹華、桃園校區綜合服務組樂組長浩然
出席學生: 如簽到單
主席：張校長瑞雄 記錄：許嘉珍
壹、 主席致詞：
各位同學，今天是我們這學期的校長有約，相關單位已針對問題做
了說明，同學再看看有没有需要補充的地方，各位同學如有學習上、生
活上的問題都可以提出來，謝謝。
貳、 確認上次（103學年度第1學期）座談會決議事項及辦理情形
詳秘書室提供之辦理情形表（如附件一）。
參、 提案討論:
一、座談會建議
提案一：提案單使用與座談會回應之問題
學生說明：
校長有約座談會應為讓校長與各管理階層了解問題，且是個公開的平台讓大家討論及修正現況。發現有以下問題：
(1)許多提案單僅依”案由”做出回應，但提出之建議卻未有重視。
(2)見到黑影”才”開槍：看到提案單上的問題才修正，但卻忽略其背後，或相關之事務。
(3)會議紀錄僅提供案由，與當天之會議內容，無法使全校師生看到該議題的全貌。
(4)整理會議紀錄時間過長（將近三個月）。
本人額外建議如下：
(1)會議紀錄、回應過後之提案單，且去除提案人姓名等個資。
(2)寄回回應後之提案單予提案人。
學務處課外組說明：
(1)謝謝同學所提的問題，有關同學們所提的案由與建議等事項，校方均非常重視且會審慎思考相關因素，因此，在104年1月7日所召開的校長有約座談會會議紀錄中，是以近乎逐字稿的方式來呈現，包含同學們所提出的問題與相關單位師長所給予的回應等，由學生會與學生事務處課外活動組通力合作，詳盡地完成紀錄，且於1月19日簽奉校長核准後，隨即上網公告於校網及學生事務處網頁，現仍登載於學生事務處/課務活動組/校長有約座談會網頁，請同學們可隨時上網查閱。此外，相關事項的後續追蹤，已由秘書室積極向各單位進行列管。
(2)在會議紀錄內容的呈現，僅將提案人列為臺北校區或桃園校區學生，並未將提案人姓名等個人資訊列入，因此，請同學們可安心地提案。
(3)有關寄回回應之提案單乙節，將於會議紀錄核准後，由學生會信箱統一寄返提案人。
盧學務長智強：
學務處補充說明一下，有關第(4)點整理會議紀錄時間過長，後來
我們有查了一下，同學可能有點誤會，在1月19日校長批核後就
已將會議紀錄上網公告，但因為校網更新，重新放上去的日期變成
4月份，所以會讓同學以為4月份才將會議紀錄公告。
二、訊息公告
(一)網頁及電子訊息方面
提案二：招募各處室、科、系、所管理網站之學生志工。
學生說明：
學校網站逐漸更新，但各處室、科、系、所能有許多問題與缺陷，應為網管者能力不足、無心經營或礙於時間不足，但各網站往往是校外人士或學生對本校的第一印象，極為重要。若無心於此之助教或網管者，應讓有能力、有意願者經營。建議可先公開詢問有意願之學生（系學會、工讀生、系上學生等），再由原先網管者做指導，亦可共同經營。可依各處室狀況提供報酬，或頒發感謝狀、提供服務時數等等。以期增加各網站之品質與可用性。
資網中心說明：
(1)對於各單位網站之建置與維護，已辦過數次教育訓練說明應注意事項。關於各單位網站之問題，將於定期教育訓練之外，再加辦不定期之課程以說明之。
(2)目前已有不少單位即以工讀生維護該單位網站，全校各單位網站是否皆委由學生維護，需視單位業務特性而定，此部份可再由各單位討論。
主席指示：
有關學校網站部分我在行政會議也提醒各單位主管要加強各單位
網站的管理，這裏有建議各系科招募管理網站的學生志工，校長
也很贊成，行政人力維護網站如有時間或人力的不足，應請學生
幫忙，麻煩資網中心再確認一下，看看各單位在維護網站有什麼問
題，是因為人力不足或是找不到工讀生，各單位可從工讀經費支應
或從服務學習時數抵扣。
提案三：規範校網首頁公告訊息之規則。
學生說明：
(1)不斷於”訊息公告”洗版。（如：國際處之國際化系列講座，週週重新公告，甚至天天重複刊登，但其中內容部分已逾期，卻也未更新。）建議可增加置頂功能，或重要訊息專區，且”活動看版”亦可提供該功能，並沒有重複洗版之必要。
(2)各單位公告內容時須標明單位或適用學生且簡明扼要。（如：某附設單位於學校首頁公告訊息時，未標明該單位或適用學生，導致日間部學生得到錯誤資訊，且附設單位皆有專屬網站，公告於該網站即可。）
資網中心說明：
對於各單位於學校首頁置放訊息之操作，已辦過數次教育訓練說明應注意事項。關於「訊息公告」洗版及公告內容撰寫方式，將再加辦教育訓練並加強宣導。
主席指示：
請資網中心將這兩點建議發文給各單位知悉。
提案四：校園電子佈告欄與電視問題。
學生說明：
校園內設置許多電視以公告訊息，但設置過多，不如將此經費來設置飲水機。且各處室張貼時皆未考量規格，以致圖片變形，無人可看的清楚，電視形同虛設，白費電力。
學務處生輔組及總務處說明：
(1)有關校園電子佈告欄之設置之目的主要為改善校內海報張貼雜亂之問題，因此，廣設於各能見度較高之處所。
(2)另各單位海報規格變形問題，將再次向各單位宣導使用正確規格。此外，考量校內外各單位海報推廣多以直式海報為設計標準，因此，現正評估將電視佈告欄轉為縱向以符合刊登需求。
(3)本校因校地狹小，飲水機設置密度相較他校(如台科大)已較密集且取用方便，而在目前政府預算吃緊，且要求節電之背景下，經評估不宜再增設飲水機。
主席指示：
(1)請各單位先自行檢視電子佈告欄所播放的影片美不美觀。
(2)各單位設計海報應符合電子佈告欄的規格。
(3)本校飲水機設置密度已較其他學校密集，且設在同學方便取用
的地方，為節約能源，不宜再增設。
(二)紙本海報訊息方面
提案五：規範校園內海報張貼位置與規格。
學生說明：
校園內海報雖有久久整理一次，但張貼位置不足，導致雜亂無章。而行政大樓一樓電梯前多擺放各處室自行輸出之海報，為求整齊且妥善利用空間，建議規範大小、樣式（統一輸出為B4大小、直式），再將相關或其他大型海報置於剩餘空間（如：走廊公佈欄或牆壁適當處）。
學務處課外組說明：
為有效管理本校海報張貼，以維護校園清潔，學務處已於104年5月8日召開海報張貼管理研商會議，決議擬訂本校校園海報管理辦法，規範各公佈欄管理單位及張貼限制（海報格式、張貼天數、張貼數量）等規定。
主席指示：
未來各單位應遵守本校校園海報管理辦法之相關規定。
三、學校推廣
提案六：設計與販售學校紀念品。
學生說明：
許多大專院校販售紀念品，可代表學校，也可增加校方些許收入，不少校友、在校學生與以該校為目標之學生皆會購買。但北商沒有紀念品的設計與販售，於校慶時也未見校方有對相關商品的任何作為。近期唯一的”NTUB帽T”還是由社團發起且販售的。
總務處說明：
(1)總務處為配合本校百週年校慶，已著手規劃紀念商品設計及販售通路，以融合北商核心價值及時尚潮牌理念，依本校重要慶典活動推出系列紀念商品，供全校教職員工生及校友選購。
(2)目前已參考國內各大學受歡迎之紀念商品品項作初步篩選，並邀請學生會呂會長定期參與討論，呂會長提議藉由網路平台尋求學生意見。
(3)預計104年9月底前，完成紀念商品品項初階挑選作業，賡續辦理全校師生票選活動或問卷調查，品項選定後再辦理LOGO設計及評選活動。相關期程如能順利完成，預計於本校98週年校慶推出首批紀念商品試賣活動。
主席指示：
學校會盡力來做，麻煩總務處跟秘書室規劃，希望在今年校慶之前可以推出一系列的學校紀念商品，包括學校的馬克杯、T恤、筆、文具、手機吊飾、手機殼、手機護套等等。
提案七：舉辦全校性對高中職生之營隊。
學生說明：
本校科系甚少，適合舉辦（全校性，統合三學院各系所）營隊讓高中職生多多認識北商，可讓高中職生產生就讀本校之興趣，亦可認識各系之規劃。建議可規劃多日之營隊，且課程包含全校科系，財經、管理課程於臺北校區進行；創新設計課程於桃園校區，且於桃園校區過夜。
教務處說明：
配合教育部的技職校院建立策略聯盟計畫推動下，本校每年致力於推動網路與多媒體專題製作指導計畫，且因應時勢，學習不同的軟體學習操作。已辦理過的有Tomcat、JSP、Dreamweaver、Html等，目的是藉由網路與多媒體教學及製程，讓同學在實作過程中，實際瞭解其專題製作流程，增進同學在進入此一領域的基本認知與技術。預期讓學生瞭解數位內容多媒體的原理與製程及瞭解各類多媒體製作工具的操作與整合，希冀活動實行增加高職生參與專題之員額，使得參與之高職生在畢業前對於技職體系有更清楚的認識。除此之外，財金與國際商務專題發表，皆是透過本校畢業生或在校生的專題活動，讓來訪學生初步了解國貿商務流程並同時認識本系培育專業財稅及國際商務人才的課程特色。語言中心亦每年配合辦理看電影學英文活動，讓同學能夠從影片觀賞當中學習更貼近以英文為母語者的生活語言，並由專業教師配合講義學習、指導英文口語及應用。今年更與會計資訊系辦理商業會計法令新趨勢暨會計實務體驗學習計畫，以多元化結合實務與學理的會計體驗學習環境，增進學生學習興趣與動機，進而達到提升學校間垂直與水平合作、整合教育資源及促進學生學習。並增進學生對於商業會計法令新趨勢及會計概念實為此該體驗營重要目標。
故目前本校透過技職校院建立策略聯盟計畫以高中職生為對象的計畫有：
(1)網路與多媒體專題製作指導計畫
(2)國際貿易專題
(3)財金稅務專題
(4)商業會計法令新趨勢暨會計實務體驗學習計畫
(5)看電影學英文
至於提案當中所說的「全校性」、「統合三學院」營隊活動，會將該提案納入未來計畫設計考量，思考能否設計出一個可完善結合全校校系配合的期程與內容，讓更多的高中職生有機會對本校院深度了解，提升學生入學的意願，落實本校院的教學理想與目標。
主席指示：
學校非常鼓勵學生辦理針對高中職生認識北商的營隊，這個我們
請學生會來規劃相關活動，學務處來輔導。
四、圖書館行政措施
提案八：圖書館借書逾期還款方式。
學生說明：
每次圖書館還款都走到行政中心，希望可以像別校一樣在圖書館內處理完全部手續。
圖書館說明：
(1)關於讀者向圖書館繳交逾期罰款一案，由於圖書館櫃台為公共開放空間，基於金錢保管之安全性考量，本館櫃台並無常備充足零錢，臨櫃繳款者可能會遇到無法有效找零之狀況。
(2)若本館購置自動繳費機，考量設備昂貴(可投紙鈔及可找零錢，最便宜約五十多萬)，且使用頻率有限，不符合成本效益，因此目前採取和行政大樓繳費機共用之作法。
(3)當圖書歸還本館，即產生圖書逾期罰款金額，便不會再累計罰款，故讀者可在事後有空的時候，至行政大樓繳費，並保存好收據，下次到圖書館時再將繳費收據拿至本館，櫃台人員即可幫忙銷帳，回復正常的借閱權限。
(4)本館可代收罰款：目前若遇到行政大樓自動繳費機故障，或讀者有立即繳交罰款之需求，可自備足額零錢，請櫃台人員先代為收費，現場銷帳，但無法立即開列收據，待事後本館人員再統一拿至行政大樓繳費，讀者若需要收據可事後再至本館櫃台領取。
主席指示：
(1)圖書館可評估是否有空間擺放自動繳費機。
(2)若同學有立即繳交罰款之需求，可先請館員代收，平時還是請
同學依程序辦理。
(3)請總務處考量一下學校是否可申請悠遊卡繳費。
五、學生參與
提案九：請於本校空間管理委員會納入學生代表乙案。
學生說明：
(1)根據大學法第33條規定，大學為增進教育效果，應由經選舉產生之學生代表出席校務會議，並出席與其學業、生活及訂定獎懲有關規章之會議；學生出席校務會議之代表比例不得少於會議成員總額十分之一。。
(2)校園空間為全體師生所共享，為學生使用空間等權利義務之考量，建請依前述比例，於空間管理委員會納入學生代表。
總務處說明：
(1)本校空間規劃委員會設置要點係參採國內各大學相關委員會條文內容修訂而成，他校暫無納入學生代表參與。
(2)為配合本校校務發展及建築管理法規定，空間規劃及分配有其專業考量，惟學生意見為校務發展動力之一，若學生對於空間管理有任何建議，可向學務處反映，由學務處研擬提案，提會討論。
主席指示：
請總務處再思考一下，如果空間管理委員會納入學生代表没有其
他問題的話，原則上可以納入學生代表。
肆、 臨時動議
提案一：圖書館志工的招募，能否請服務學習的同學來協助？
圖書館林館長盈鈞：
目前參與服務學習的同學都是五專一年級，但校史的編纂會涉及
採訪，需要一些訓練，基本上圖書館很肯定學生會的協助。
主席指示：
建議圖書館可輔導成立圖書館志工社，讓對文字編纂有興趣的同
學可參與並做經驗傳承。
提案二：五專升二技的學生以往只能報2個科系，是否能再多增加其他科系？
邱教務長繼智：
因為今年的招生簡章已公告實施，所以我們會在今年的招生檢討
會議上把同學的意見納入討論，讓同學有多元的選擇。
主席指示：
今年的招生簡章已經公告了，不能修改。明年再看看是否能增加
其他科系。
提案三：學校地下餐廳為何暫停營業？
總務處顏組長寶龍：
為使本校餐飲場所完全符合政府相關法規規定，目前由承辦廠商「來來國際企業股份有限公司」正執行全面整修及送審施工計畫，
使空間使用達理想效率，未來施工完成取照後可提供師生更完善
的用餐環境。
主席指示：
請總務處要求廠商儘快來執行。
伍、 主席結論
各位同學如有任何問題可以即時反應，不一定要等到校長有約座談
會的時候才提出來。另外，同學如要辦理活動，儘量先透過學生會，大
家來討論看看需要學校提供哪些支援，今天的會議到這裏，謝謝大家！
陸、 散會：下午 17時20分
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