105學年度第2學期第1次學生事務會議紀錄
國立臺北商業大學105學年度第2學期第1次學生事務會議紀錄決議事項
時間：106年04月27日(星期四)中午12時整
地點：行政大樓七樓行政會議廳（大廳）
參、提案討論
提案一、學生事務處桃園校區提：成立學生社團「桃園校區攝影社」，提請 審議。
說 明:
(一) 本社團成立宗旨為推廣攝影藝術、培養欣賞攝影的能力，增進攝影學術之交流，以凝聚攝影同好，提供優質學習攝影環境、發揮藝術之美，推廣攝影與增進大眾藝術素養，並且倡導課餘正當的休閒活動。
(二) 本社團召集人為劉庭硯同學，共有30個同好發起人，指導老師為胡齊元，胡老師為本校商業設計管理系老師，專長為商業攝影、平面與廣告設計，擔任過中華攝影教育學會理事、芝麻設計攝影公司攝影師、向乾設計有限公司總監…等學經歷俱豐。
(三) 社團成立後預計除定期每週辦理社課外，也會安排相關講座充實攝影概念，並於期中、期末辦理照片作品分享及成果發表，互相交流成長。
(四) 本案業經本處106年4月21日105學年度第2學期第2次處務主管會議審議通過。
辦 法: 本案經學生事務會議通過後，陳請學務長核定後公布實施。
決 議: 請將「學生籌組社團申請書」內容修正為以學年為單位，本案修正通過
提案二、學務處課外活動組提：擬修訂本校「學生自治團體設置及輔導辦法」，提請 審議。
說 明: 依據本校組織規程，修正第一條法源條號。
辦 法：本案通過後，擬提送校務會議核備及報請教育部核定。
決 議：照案通過。
提案三、學務處課外活動組提：擬修訂本校「各項會議學生代表選舉辦法」，提請 審議。
說 明:
(一) 依據本校學生申訴處理辦法第四條，學生申訴評議委員會議刪除進修學制學生代表，並調整推選及候補代表之名額。
(二) 依據本校膳食衛生協調委員會設置要點第二點及業務單位需求，該委員會學生代表選舉擬結合各項會議學生代表選舉一併辦理，並調整推選及候補代表之名額。
(三) 為與其他會議學生代表候補名額一致，酌修教學發展會議候補名額。
以上，爰擬修訂旨揭辦法第五條及名額配置表。
辦 法：本案通過後，擬陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
提案四、學務處課外活動組提：擬修訂本校「學生社團活動實施辦法」，提請 審議。
說 明:
（一）為增加客觀性，增修社團籌組需有三系成員連署，且各系人數不得低於發起總人數之10％。
（二）參酌政治大學、清華大學等規定，將原籌組社團程序所訂「送學生事務會議審查及鈞長核准後籌備成立等」，修改為經「學生社團籌組審議委員會、學生事務會議」審核通過。
（三）新增「學生社團籌組審議委員會」。
（四）增列停社相關規定。爰擬修訂旨揭條文（附件1）。
辦 法：本案通過後，擬陳請校長核定後施行。
決 議：修正條文部分文字後，本案修正通過。
條 號 修訂後條文 現行條文 說明
第十一條 （二）凡學生申請組織各種社團，須有二系三十人以上基於自發成立社團之目的，聯合發起，且各系人數不得低於發起總人數之10％。
(三)向主管單位領取「學生籌組社團申請書」乙份，由發起人互推一人為召集人填寫後，連同發起人名單、社團組織章程草案、擬聘指導老師等資料，送交主管單位轉請學生社團籌組審議委員會（以下簡稱委員會）審核。除科系學會之成立應另具科系相關會議通過之決議記錄。俟委員會審核通過，由主管單位提學生事務會議審查。 (二)凡學生申請組織各種社團，須有三十人以上基於自發成立社團之目的，聯合發起。
(三)向主管單位領取「學生籌組社團申請書」乙份，由發起人互推一人為召集人填寫後，連同社員名單及相關資料，送交主管單位辦理。科系學會之成立應另具科系相關會議通過之決議記錄。由主管單位提學生事務會議審查，俟審核通過，並經校長核准後，始得開始籌備各項成立事宜。 一、為社員組成多元化且避免僅同科（系）成員連署，故修改為須有二系成員連署，且各系人數不得低於發起總人數之10％。
二、敘明籌組社團需備齊「發起人名單、團組織章程草案、擬聘指導老師等資料」；參酌政治大學、清華大學規定，將原訂「送學生事務會議審查及鈞長核准後籌備各項成立事宜」，修改為經「學生社團籌組審議委員會、學生事務會議」審核通過。
第十二條 第 十二 條 學生社團籌組審議委員會由課外組組長擔任召集人，並由課外組同仁四名及學生會幹部二名，共計七名組成。本審議委員會主要負責審議社團之形式要件。 第 十二 條 學生社團成立申請程序如下：
（一）學生社團成立之申請，備妥相關資料後提送各主管單位初審，再送學生事務會議審議。
（二）學生社團成立之審議會議，得邀請有關師長、社團指導老師、社團負責人及學生會（學生代表會）會長出席提供意見。 一、刪除原「學生社團成立申請程序」等條文。
二、新增「學生社團籌組審議委員會之組成」及委員會之做作。
提案五、學務處課外活動組提：擬修訂本校「學生社團指導老師聘任辦法」，提請 審議。
說 明:
（一）因應本校社團數日益增加及社團經費現況，修改指導老師費用核發之規定。
（二）本案業經本處106年3月30日105學年度第2學期第1次處務主管會議審議通過。
辦 法：本案通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
提案六、學務處服務學習組提：有關本校「畢業生美育獎遴選要點」，擬修訂部分條文規定，提請 審議。
說 明:
（一）本案擬配合畢業典禮獎項名稱異動，併同修訂要點名稱為「藝能績優獎」。
（二）為因應各系專業能力不同，本獎項增加專業技能競賽活動有傑出表現者。
（三）本案經105學年度第2學期第2次處務主管會議審議通過。
辦 法：本案經會議通過後，擬經校長核定後實施。
決 議：照案通過。
肆、臨時動議
學院部代表邱委員鈞評提：會議資料建議能於開會前數日提供各委員先行審閱。
決 議：爾後請生輔組於開會前乙週將會議資料以e-mail方式寄送各委員協助審閱，俾利於會中討論審議。
伍、散會：13時10分。
附件：(略)
時間：106年04月27日(星期四)中午12時整
地點：行政大樓七樓行政會議廳（大廳）
參、提案討論
提案一、學生事務處桃園校區提：成立學生社團「桃園校區攝影社」，提請 審議。
說 明:
(一) 本社團成立宗旨為推廣攝影藝術、培養欣賞攝影的能力，增進攝影學術之交流，以凝聚攝影同好，提供優質學習攝影環境、發揮藝術之美，推廣攝影與增進大眾藝術素養，並且倡導課餘正當的休閒活動。
(二) 本社團召集人為劉庭硯同學，共有30個同好發起人，指導老師為胡齊元，胡老師為本校商業設計管理系老師，專長為商業攝影、平面與廣告設計，擔任過中華攝影教育學會理事、芝麻設計攝影公司攝影師、向乾設計有限公司總監…等學經歷俱豐。
(三) 社團成立後預計除定期每週辦理社課外，也會安排相關講座充實攝影概念，並於期中、期末辦理照片作品分享及成果發表，互相交流成長。
(四) 本案業經本處106年4月21日105學年度第2學期第2次處務主管會議審議通過。
辦 法: 本案經學生事務會議通過後，陳請學務長核定後公布實施。
決 議: 請將「學生籌組社團申請書」內容修正為以學年為單位，本案修正通過
提案二、學務處課外活動組提：擬修訂本校「學生自治團體設置及輔導辦法」，提請 審議。
說 明: 依據本校組織規程，修正第一條法源條號。
辦 法：本案通過後，擬提送校務會議核備及報請教育部核定。
決 議：照案通過。
提案三、學務處課外活動組提：擬修訂本校「各項會議學生代表選舉辦法」，提請 審議。
說 明:
(一) 依據本校學生申訴處理辦法第四條，學生申訴評議委員會議刪除進修學制學生代表，並調整推選及候補代表之名額。
(二) 依據本校膳食衛生協調委員會設置要點第二點及業務單位需求，該委員會學生代表選舉擬結合各項會議學生代表選舉一併辦理，並調整推選及候補代表之名額。
(三) 為與其他會議學生代表候補名額一致，酌修教學發展會議候補名額。
以上，爰擬修訂旨揭辦法第五條及名額配置表。
辦 法：本案通過後，擬陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
提案四、學務處課外活動組提：擬修訂本校「學生社團活動實施辦法」，提請 審議。
說 明:
（一）為增加客觀性，增修社團籌組需有三系成員連署，且各系人數不得低於發起總人數之10％。
（二）參酌政治大學、清華大學等規定，將原籌組社團程序所訂「送學生事務會議審查及鈞長核准後籌備成立等」，修改為經「學生社團籌組審議委員會、學生事務會議」審核通過。
（三）新增「學生社團籌組審議委員會」。
（四）增列停社相關規定。爰擬修訂旨揭條文（附件1）。
辦 法：本案通過後，擬陳請校長核定後施行。
決 議：修正條文部分文字後，本案修正通過。
條 號 修訂後條文 現行條文 說明
第十一條 （二）凡學生申請組織各種社團，須有二系三十人以上基於自發成立社團之目的，聯合發起，且各系人數不得低於發起總人數之10％。
(三)向主管單位領取「學生籌組社團申請書」乙份，由發起人互推一人為召集人填寫後，連同發起人名單、社團組織章程草案、擬聘指導老師等資料，送交主管單位轉請學生社團籌組審議委員會（以下簡稱委員會）審核。除科系學會之成立應另具科系相關會議通過之決議記錄。俟委員會審核通過，由主管單位提學生事務會議審查。 (二)凡學生申請組織各種社團，須有三十人以上基於自發成立社團之目的，聯合發起。
(三)向主管單位領取「學生籌組社團申請書」乙份，由發起人互推一人為召集人填寫後，連同社員名單及相關資料，送交主管單位辦理。科系學會之成立應另具科系相關會議通過之決議記錄。由主管單位提學生事務會議審查，俟審核通過，並經校長核准後，始得開始籌備各項成立事宜。 一、為社員組成多元化且避免僅同科（系）成員連署，故修改為須有二系成員連署，且各系人數不得低於發起總人數之10％。
二、敘明籌組社團需備齊「發起人名單、團組織章程草案、擬聘指導老師等資料」；參酌政治大學、清華大學規定，將原訂「送學生事務會議審查及鈞長核准後籌備各項成立事宜」，修改為經「學生社團籌組審議委員會、學生事務會議」審核通過。
第十二條 第 十二 條 學生社團籌組審議委員會由課外組組長擔任召集人，並由課外組同仁四名及學生會幹部二名，共計七名組成。本審議委員會主要負責審議社團之形式要件。 第 十二 條 學生社團成立申請程序如下：
（一）學生社團成立之申請，備妥相關資料後提送各主管單位初審，再送學生事務會議審議。
（二）學生社團成立之審議會議，得邀請有關師長、社團指導老師、社團負責人及學生會（學生代表會）會長出席提供意見。 一、刪除原「學生社團成立申請程序」等條文。
二、新增「學生社團籌組審議委員會之組成」及委員會之做作。
提案五、學務處課外活動組提：擬修訂本校「學生社團指導老師聘任辦法」，提請 審議。
說 明:
（一）因應本校社團數日益增加及社團經費現況，修改指導老師費用核發之規定。
（二）本案業經本處106年3月30日105學年度第2學期第1次處務主管會議審議通過。
辦 法：本案通過後，陳請校長核定後實施。
決 議：照案通過。
提案六、學務處服務學習組提：有關本校「畢業生美育獎遴選要點」，擬修訂部分條文規定，提請 審議。
說 明:
（一）本案擬配合畢業典禮獎項名稱異動，併同修訂要點名稱為「藝能績優獎」。
（二）為因應各系專業能力不同，本獎項增加專業技能競賽活動有傑出表現者。
（三）本案經105學年度第2學期第2次處務主管會議審議通過。
辦 法：本案經會議通過後，擬經校長核定後實施。
決 議：照案通過。
肆、臨時動議
學院部代表邱委員鈞評提：會議資料建議能於開會前數日提供各委員先行審閱。
決 議：爾後請生輔組於開會前乙週將會議資料以e-mail方式寄送各委員協助審閱，俾利於會中討論審議。
伍、散會：13時10分。
附件：(略)
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