105學年度第2學期第4次總務處處務會議紀錄

時    間：106年5月4日上午9時30分

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、沈代理組長慧敏、陳秘書信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 105年校務評鑑缺失按照委員意見改善，6月公告結果。

(二) 主管要多了解同仁的困難，主動協助。

(三) 承曦樓5樓飲水機缺水。(顏組長回應：目前無人反應，可能先前有人承裝數瓶水，造成一時的缺水) 

(四) 承曦樓B1機車停車場不符合現行法規，原場地作何用？(顏組長回應：若移作他途，需另找足量的機車停車位。)

(五) 機車停車費年繳1000元是否要調整？(劉組長回應：停車場管理要點於104年5月21日修正，並已調升收費標準，短期內不宜再調。)

(六) 六藝樓1樓至校門口的走廊沒有開燈，學生反應不知開關在哪裡？(顏組長回應：因該處走動頻繁，不宜裝置感應器，請保全不要太早關燈。)

(七) 分層負責表請檢討，安全內控SOP請增修，並交給信宇秘書。

(八) 假日場地外借應公告辦法。

(九) 請廠商檢視校區靠杭州南路的電源開關與戶外階梯等，有鑑於辜成允事件，請貼警語並自主巡檢全校。

(十) 請管理單位將報修系統中已完成的刪掉。

二、 工作報告：

(一)綜合服務組：

  1.有關圖資大樓公共建築物智慧化改善工程，獲得內政部營建署100萬元補助，配合約80萬自籌款，營繕組已於5/3下午二點辦理決標，後續將向內政部申請第一期款。

  2.有關校門口心型景觀池完工後，將配合民眾需求適度開放校園

  3.桃園校區福利部門簽呈提供每月電費減免2千元，一年收取9個月租金方式辦理，合約亦經法律顧問修正確認。

  4.有關校門口校牌及候車亭，已爭取400萬元預算，正辦理規劃設計部分。

  5.本校對面道路旁畸零地上25年茄冬樹經廠商評估可移植校園內，預計於冬天完成經費約4-5萬元，將與第一批棗樹一併移植。

  6.為防範蛇類出沒，本組經環安組建議由每二個月除草，縮短為每1.5月除草，並加製警示牌注意安全。 

     (二)營繕組：

         1.中正紀念館7樓教室隔間案已順利決標訂約，並申報開工。

         2.六藝樓和五育樓一般教室的冷氣機已簽辦，將於暑假換成變頻分離式冷氣機，變頻的較傳統的冷氣在一個暑假約可節省10萬元電費。

         3.建築師已將行政大樓的機車停車場設計完畢，目前正簽辦招標，預計6月底前完成。

         4.圖書館的廁所整修、屋頂修漏工程，建築師已進行第一次設計簡報，目前正開始細部設計。

         5.目前正研究監視系統的基本需求及圖說由電機技師設計，採統包細部設計由得標廠商辦理，並負責後續5年的維護保養。    

     (三)經管組：

         1.學餐案來來公司提告損害賠償案(1,070,000元)業於4/10出庭，依法官指示7日內補陳書狀資料，並訂下次出庭時間為5/22(一)下午3:30，已整理本校代辦變使相關資料提供律師參考。

2.來來公司1-2月(寒假)、3月水電費逾期未繳案，經詢公證人表示，依本案公證書-六「承租人給付如契約所載之租金或違約金，及於期限屆滿交還如契約所載之租賃標的，出租人依約返還保證金，如不履行時，均應逕受強制執行。」，水電費適用契約書第十三條違約之處理-(七)規定，應可採強制執行，相關程序將再詢問處理。

3.前項1-2月(寒假)水電費，來來公司認為費用超高、不合理，懷疑可能有學生私自進入開啟電燈、冷氣所致。為釐清事實及避免日後廠商推拖之詞，建請事務組於B1學餐適當地點加裝監視器。

4.學餐評鑑案學務處於106/5/3召開「膳食衛生協調委員會評鑑小組會議」，本處已就「設施維護情形」、「違法與違約情形」二項評鑑項目對委員說明實際情形，經出席委員評分結果為71.98分(80分合格)。近期將依會議紀錄公文通知廠商評鑑結果，請其1個月內改善，並再次辦理複評(會後已徵得委員同意沿用本次顧客滿意度調查資料)。

5.承德首長宿舍案訂於106/5/10辦理借用契約(學校與借用人-校長)公證事宜。

6.喜悅吧基於場租提高(8,000至10,000)、師生來客數減少、營運成本等事由，擬申請寒暑假（3個月）租金減半，本組考量其他廠商可能群起仿效，為期慎重已請教本校法律顧問，及詢問外校相關作法，將於今日5/4處務會議報告，並俟處理原則確定後與廠商進行溝通，建議明年(107/8)履約期滿前，提出續約申請再協議租金減半事宜。(本案會後與黃老闆溝通後，同意明年續約再提申請)

7.106/4/29學餐廚房瓦斯警報器警鈴案，已通知廠商請瓦斯公司到校實地檢測，查明原因後將結果送校備查。         

     (四)事務組：

          1.立法院有人沒有停車證卻停入停車場，若再發生即向立法院總務單位反映。

          2.有關跑班教室設備報修及反映清潔改善問題，本組已製作通報單黏貼於黑板左上方，俾供師生運用。

          3.已通知駐衛警及保全，例假日遇到校外人士佔用室外排球場或課外活動組前方走道，應予以勸離，以保障本校學生使用權利。

     (五)出納組：

          1.本組徵選1名助理員4~6職等，目前計有21人報名。

          2.本組將於7.8月工作輪調。

(六)環安組： 

          1.為慶祝本校100周年校慶，校友總會及台北市校友會與本校辦理「十年樹木、百年樹人」花圃植樹捐贈活動，目前已完成司令台對面羅漢松種植，司令台右邊花圃營繕組將於近期完成防水工程後辦理台灣欒樹種植。

          2.因應勞動部「職業安全衛生法」於103年7月3日施行，適用對象為「受僱從事工作獲致工資者」皆屬前項法規保障對象。為落實法規及有效管理本校適用勞基法員工健康資料，彙整各校作法提方案供核，經簽奉核准「提契僱人員會議討論再依程序陳 校長批示」，擬於本次會議討論後提5/15日會議審議。

          3.為配合教育部「太陽光電2年期推動計畫」，已簽請本校委託建築師評估本校五育樓屋頂可提供設置太陽光電發電設備標租，經初步評估可標租面積為1000平方公尺，目前已有遠傳電信及大同公司兩家實地勘查，約規模粗估約50-120峰瓩（kWp）而已，加上台北市區日照低，廠商建議和桃園校區屋頂一起開標，擬提委外經營委員會討論公開標租事宜。。

          4.為因應室內空氣品質管理法暨相關規定實施，本校兩校區圖書館為環保署公告應符合室內空氣品質管理法之第二批公告場所，本案經SGS(台灣檢驗科技股份有限公司)提供定檢及巡檢作業報價，每校區為65000元，經議價每校區45000元優惠方案。

          5.本校區本半年一次二氧化碳檢測，已於5/3下午辦理完成，本次也會同經管組測量各委外部門數值，除影印部外都符合環保署標準。 

      (七)文書組：

         1.本校電子公文系統擬請維護廠商由99.DTD升版至104.DTD。

         2.為配合圖書館5樓進行廁所工程，本組將旁邊檔案室的檔案(全部是會計室的憑證等)搬遷至該館7樓檔案室。

三、提案討論：

(一)提案：修正本校「環境保護暨安全衛生委員會設置要點」，提請審議。 (提案單位：環安組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本要點經本會議通過後，陳請校長核定後實施。

    決議：通過。

(二)提案：增修「國立臺北商業大學安全衛生工作守則」有關專業教室危害預防注意事項，提請 討論。

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本安全衛生工作守則經本會議通過後，經本校環境保護暨安全衛生委員會審議通過，陳請校長核定後，並報經勞動檢查機構備查後公告實施。

    決議：通過。

(三)提案：為辦理本校納入勞保員工健康管理，本組擬約用職業健康護理師乙名，提請 討論。  (提案單位：環安組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：擬經本會議通過後，擬提報本校契僱人員審議委員會審議。

    決議：通過。

(四)提案：訂定「國立臺北商業大學承攬作業環境危害告知單」，提請 討論。  (提案單位：環安組)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本告知單經本會議通過後，陳請校長核定後實施。

    決議：通過。

四、散會(上午11時)