105學年度第2學期第3次總務處處務會議紀錄

時    間：106年4月18日下午2時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、沈代理組長慧敏、陳秘書信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 105年校務評鑑要經過會議之後交給教務處。

(二) 總務長室和環安組的辦公空間於下周四對換。

二、 工作報告：

(一) 綜合服務組：

1.有關圖資大樓公共建築物智慧化改善工程，獲得內政部營建署100萬元補助，配合約80萬自籌款，財團法人台灣建築中心已確認，請營繕組辦理招標作業。

2.有關校門口心型景觀池設計規劃，經創新學院學生設計五款作品，擬在美化及安全考量下，本組擬將兩組作品結合，已簽請本年度委託建築師規劃設計。

3.桃園校區福利部門經三次流標無人投標，經與主計室討論擬提供每月電費減免2千元，一年收取9個月租金方式辦理，為使合約更周延已請本校法顧提供建議。

4.有關校門口校牌及候車亭，已爭取400萬元預算，正辦理規劃設計部分。

5.配合桃園市政府交通局紓解66快速道路雍塞問題，本校對面候車亭配合向左邊遷移，另開闢一條替代道路通行，以解決交通問題案，有關本校提供道路及原福龍路提供道路，擬在管用合一原則下，將桃園市政府使用本校土地做為道路部分移撥市府，另道路旁畸零地在開發效益不大及養護費用高情況下，擬還回國有財產數，後續移請經管組辦理撥出事宜。

     (二)營繕組：

         1.活動中心增設無障礙電梯工程總預算545萬元，已向教育部申請無障礙補助，最多可獲200萬元補助。

         2.桃園校區依施工動線先做跑道再做風雨球場為宜。

         3.桃園校區風雨操場今年款應大部無法執行，建議可先執行五育樓的一般教室冷氣機汰換(104年新購置冷氣機的使用年限改為9年，舊有的為6年)。

         4.圖書館的廁所整修案，建築師正在細部設計中，預計9月完工。

         5.桃園校區跑道翻修約需1250萬元，由體育室向體委會申請跑道補助中，如財產部分經管組可以解決，建議必要時可移風雨操場款支用。     

     (三)經管組：

          1.學餐案來來公司提告損害賠償案(1,070,000元)業於4/10出庭，依法官指示7日內補陳書狀資料，並訂下次出庭時間為5/22(一)下午3:30，已整理本校代辦變使相關資料提供律師參考。

2.本校代為處理學餐變使消防設備缺失改善工程案，已簽准由本校代為改善，並請主計室專案撥款，完成後將另函通知來來公司依實際數額繳款。

3.近期持續盤點作業。

4.106年校友暨在校師生聯合登山健行活動，本校校園紀念品授權廠商采豐數位公司(酷樂網)提送優惠活動方案，當天將贈送圓形胸章及促銷DM(含優惠券代碼-網購使用)各500份。         

     (四)事務組：

          1.凱盟案將於106年5月15日上午10：25開庭。

          2.106年上半年電腦集中採購案已奉核辦理，其中採共同供應契約下單採購金額為2,922,742元，採公開招標採購金額為149,400元。

          3營繕組106年度資本支出預算若有剩餘，建議移撥做為更新跑班教室e化講桌使用。        

     (五)出納組：

         本組徵選助理員4~6職等，具有出納及稅務經驗者佳，目前已有多位詢問，其日期至106年4月21日截止。         

(六)環安組： 

         1.為慶祝本校100周年校慶，校友總會及台北市校友會與本校辦理「十年樹木、百年樹人」花圃植樹捐贈活動，目前已完成司令台對面羅漢送種植，司令台兩旁花圃俟營繕組完成防水工程後辦理台灣欒樹種植。

2.因應勞動部「職業安全衛生法」於103年7月3日施行，適用對象為「受僱從事工作獲致工資者」皆屬前項法規保障對象。為落實法規及有效管理本校適用勞基法員工健康資料，已彙整各校是否聘任職安護理師作法，簽陳辦理後續是否僱用事宜。

3.為配合教育部「太陽光電2年期推動計畫」，已簽請本校委託建築師評估本校五育樓屋頂可提供設置太陽光電發電設備標租，經初步評估可標租面積為1000平方公尺，目前已有遠傳電信及大同公司兩家實地勘查，約規模粗估約100-150峰瓩（kWp）而已，加上台北市區日照低，廠商建議和桃園校區屋頂一起開標。

4.為因應室內空氣品質管理法暨相關規定實施，本校兩校區圖書館為環保署公告應符合室內空氣品質管理法之第二批公告場所，本案經SGS(台灣檢驗科技股份有限公司)提供定檢及巡檢作業報價，提供兩校區優惠方案。

      (七)文書組：

         1.開會通知單以email方式寄至出席者的電子信箱，由各會議承辦人於會前2日以電話提醒出席者開會事宜。

         2.建置公文線上調案系統。

         3.自然人憑證到期須至內政部憑證管理中心的網頁下載展延軟體辦理展延。

三、提案討論：

 (一)提案：本校改大後第一次評鑑（適用「105學年度科技大學綜合評鑑計畫」）委員意見初稿業已函送到校，請審視委員意見，倘就本次評鑑有提出申復之必要，請於本次會議中表示申復內容，俾利彙辦，提請討論。  (提案單位：總務處)

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本處將配合教務處辦理各受評單位後續自我改善事宜。

    決議：通過。

(二)提案：106年度桃園校區風雨操場所編預算，因預估無法執行，建請大部分及早移撥他用，提請討論。

    說明：如附件提案單說明。

    辦法：本案通過後，簽請校長核可。

    決議：可擬定不同備案，請各組提供意見，擇期再議。

四、散會(下午4時)