105學年度第2學期第2次總務處處務會議紀錄

時    間：106年3月22日下午2時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、沈代理組長慧敏、陳秘書信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 一例一休制,本校有80多位同仁適用，由於學校沒有加班費預算，加班請先簽准，並以補休方式處理。

(二) 學生幹部座談會提到學生希望學校能開放機車停車位，請事務組評估可行性，並將目前辦理情形回覆給學生知悉。

二、 工作報告：

(一) 綜合服務組：

         1.3/23日行政會議於桃園校區召開，配合場地布置、網路、茶水等事宜。

2.3/27日下午4：20學務處於桃園校區召開幹部會議。

3.有關圖資大樓公共建築物智慧化改善工程，獲得內政部營建署100萬元補助，配合約80萬自籌款，已請廠商辦理規劃設計，目前將細部設計圖說文件函送財團法人台灣建築中心確認中。

4.有關校門口心型景觀池設計規劃，經創新學院學生設計五款作品，擬在美化及安全考量下，本組擬將兩組作品結合，正簽請本年度委託建築師規劃設計。

5.桃園校區福利部門經三次流標無人投標，經與主計室討論擬提供每月電費減免2千元，一年收取9個月租金方式辦理。

6.有關校門口校牌及候車亭，已爭取400萬元預算，有關校門口校牌擬比照台北校區校門夜間有亮光。

7.配合桃園市政府交通局紓解66快速道路雍塞問題，本校對面候車亭配合向左邊遷移，另開闢一條替代道路通行，以解決交通問題外，讓本校師生更方便進入66道路。

8.消防設備檢查因隆豐和原廠消防設備廠商有糾紛，原廠不願改善，致複檢仍有問題。

9.申請跑道翻修前替代方案，跑道上使用除草劑因涉及環境安全，擬先詢問環保局是否可行。

     (二)營繕組：

         1.106及107年建築師已遴選出，圖書館的廁所翻修案已通知設計中，預算700多萬元除廁所外似乎尚可作屋頂防水，另本月底會報教育部以電梯案申請今年無障礙補助。

         2.今年桃園風雨球場預估僅能執行預算700多萬元，餘款必須及早轉移使用。

         3.如有預算，目前在評估今年六藝樓和五育樓的一般教室冷氣機都換新。

         4.桃園校區的校門(含候車亭)設計費預算30~40萬元，由桃園校區公開徵求設計圖說中。

         5.電梯：六藝樓外掛式電梯約需6~7百萬元；活動中心的電梯約需2~3百萬元，目前都請建築師規劃中。

         6.桃園校區跑道翻修約需1000萬元，體育室向體委會申請跑道補助中。     

     (三)經管組：

          1.學生餐廳履保金差額及油水分離機代為修繕費催討案，函稿內容已請律師過目指正，將於今天3/22發文。另訴訟案訂於106/4/10開庭。

2.學生餐廳顧客滿意度調查於本週(3/20~3/24)辦理，有關問卷之調查項目、調查對象、受評攤商等已與健保組及學生會代表討論確定，將依教職員、學生人數比例，分現瑒及教室二種方式進行調查。3.校園經典短T優惠活動自3/20至4/20止，訊息已刊登網頁、電子看板，及張貼海報宣傳，同時便利商店配合活動促銷。另電話通知相關招生單位活動訊息。

4.財產及非消耗品盤點作業排定3～6月進行，前已行文通知各單位受盤時間，目前陸續作業中。

5.配合各單位簽准之空間需求案，持續更新空間資料，近期異動紀錄為育201暫移由財經學院作為貿易實務法律暨談判碩士學位學程教室，育613-1作為AACSB辦公室。

6.進修學制學生會辦公空間需求案，考量目前已無可供使用空間，已請該會學生代表洽日間部七科（或七系）學會共用會辦空間(承CB103、CB104)。         

     (四)事務組：

          1.為配合百周年校慶活動，編列圖書館150萬元整修校史館，辦理投影機汰換及相關工程，本採購案擬採最有利標方式辦理，已報部核備中。

          2.體育室主辦百周年校慶馬拉松路跑活動，採準用最有利標方式辦理，106年4月17日辦理第一次評選委員會。

          3.上半年電腦集中採購於106年3月31日截止，各單位已如期提報需求，俟核定後辦理公開招標事宜。         

     (五)出納組：

         教育部撥入1億800萬元及1億3000多萬元將辦理定存。         

(六)環安組： 

         1.本校100周年校慶與與中壢獅子會授證50周年合辦百棗園植樹紀念活動，已於3月18日下午3點完成，活動內容及照片已刊登本校首頁及臉書。

2.因應勞動部「職業安全衛生法」於103年7月3日施行，適用對象為「受僱從事工作獲致工資者」皆屬前項法規保障對象。為落實法規及有效管理本校適用勞基法員工健康資料，擬訂本校健康檢查實施計畫，已於3/14日請主秘召開會議邀請校內相關單位討論實施內容，目前就職安護理師部分尚在協調中，擬調查其他學校作法提出建議方案。

3.為配合教育部「太陽光電2年期推動計畫」，已簽請本校委託建築師評估本校五育樓屋頂可提供設置太陽光電發電設備標租，經初步評估可標租面積為1000平方公尺。

4.為因應室內空氣品質管理法暨相關規定實施，本校兩校區圖書館為環保署公告應符合室內空氣品質管理法之第二批公告場所，本案經評估擬委託SGS(台灣檢驗科技股份有限公司)辦理定檢及巡檢作業，有關室內空氣品質維護管理計畫文件各表單撰寫擬請經管組、營繕組及圖書館提供，另室內空氣品質維護及管理擬辦理分工事宜。

三、散會(下午4時)