105學年度第2學期第1次總務處處務會議紀錄

時    間：106年3月8日下午2時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、沈代理組長慧敏、陳秘書信宇

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 106年6月30日百周年校慶商品上市，登山活動以百周年商品當贈品。

(二) 106年12月16日在台北校區、12月17日在桃園校區舉辦校慶，桃園校區前面封路擺設攤位，請秘書轉知主辦單位向新工處申請路權。

(三) 各單位須有一人留意網路上的消息,請碗屏協助。

(四) 營繕組請落實校園巡檢。

二、 工作報告：

(一) 綜合服務組：

         1.3/7日參加學生宿舍自治幹部座談會，有關學生提出增加子母車數量、開放丟垃圾時間，於當天會議結束實地勘查場地，從3/13日試辦評估並請學生務必要做好垃圾分類。

         2.有關校門口心型場地設計規劃，經創新學院學生設計五款作品，擬在美化及安全考量下，本組擬將兩組作品結合，提供本年度委託建築師規劃設計。

         3.3/27日(一)下午16:30-18:00召開幹部座談會，屆時準時出席與會。

     (二)營繕組：

         1.承曦樓8.9樓廁所增設淋浴間工程已驗收完成。

         2.餐廳加裝風管後因風切聲較大，經空調技師會勘，建議加裝消音箱。

         3.今年較大預備辦理工程為圖書館廁所整修工程、桃園校區風雨操場工程、活動中心和六藝樓間加裝電梯工程等。 

         4.上半年全校冷氣統一採購已發出通知，請各位於106年3月31日前提出。      

     (三)經管組：

          1.105年度場地設備管理收入分配費案，3月2日已行文通知各場地管理單位依獲配金額執行運用。

          2.學餐廠商來來公司訴訟案訂於106/4/10開庭，本案已委任逢諦會計法律事務所辦理相關訴訟事宜，陸續提供參考資料。

          3.學生餐廳裝設油煙設備改善案，已函請廠商依契約規定定期保養。

          4.學生餐廳油水分離機代為修繕費及履保金差額催討案，將再行文通知，函稿內容已先傳送律師過目。

 

          5.校園紀念品已於學生餐廳便利商店展售，桃園校區部分將請廠商與自助餐洽談相關事宜。

     (四)事務組：

          1.已函請本校各單位於106年3月31日前提報電腦、印表機和影印機請購單，以利本組併案集中採購。

          2.資網中心電腦設備擴充案已報教育部，核准採最有利標方式辦理，相關簽呈陳核中。

          3.百周年校慶馬拉松路跑採購預算估計370萬元，由學校出150萬元，餘由得標廠商支付，體育室已辦理簽核中。

          4.本校106年度更新監視系統預算800萬元，採最有利標方式辦理。

          5.凱盟案將於106年4月10日開庭，預計暑假前可一審宣判。

     (五)出納組：

         1.擬將校務基金轉存9800萬元辦理定存。

         2.106年3月15日辦理內升組員筆試及面試。         

(六)環安組： 

         1. 3/6日下午辦理台北校區與桃園校區自衛消防編組暨各單位相關同仁防災教育訓練講習與演練，將針對本次教育訓練檢討後提改進意見。

         2.3/18日桃園校區與中壢獅子會合辦百周年校慶百棗園植樹活動，已先將棗之禮公司提供棗樹種植完成，並辦理當天活動分工事宜。

         3.因應勞動部「職業安全衛生法」於103年7月3日施行，適用對象為「受僱從事工作獲致工資者」皆屬前項法規保障對象。為落實法規及有效管理本校適用勞基法員工健康資料，擬訂本校健康檢查實施計畫，擬請主秘召開會議邀請校內相關單位討論後，擬於106年度起依計畫內容辦理後續事宜。

         4.為防範桃園校區春夏時節蛇類出沒，擬請園藝廠商實地勘查蛇類可能進入之區域，種植防蛇進入之植物。

         5.為配合教育部「太陽光電2年期推動計畫」，擬簽請本校委託建築師評估本校各建築物屋頂可否提供設置太陽光電發電設備，俾辦理後續公開標租事宜。   

(七)文書組：

         1.校內各種開會通知單以Gmail夾帶附件通知出席者方式取代目前紙本列印方式，但校外委員與學生校務代表仍以紙本方式。

         2.已通知本校同仁透過電子公文線上簽核作業系統辦理公文，如主文(開會通知單或函稿)以外，同時夾帶其它擬一併隨主文發送之其它開會通知單或函稿，第二份開會通知單或函稿，請勿以附件方式裝訂於主文後面，以免影響發文作業之困擾。 

三、散會(下午3時)