105學年度第1學期第7次總務處處務會議紀錄

時    間：106年1月23日下午2時

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、曾組員昆珠(陳組長莉玲請假)、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、陳代理組長信宇、樂組長浩然(視訊)

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 106年度總務處預算-業務費：4500多萬元、維護費1700多萬元、資本支出中台北校區監視系統汰換800萬元、汰換冷氣315萬元、桃園校區風雨球場3000萬元。

(二) 秘書室告知內控風險值為1的項目可刪除，若需保留者可提出。

(三) 有關學校餐廳的消防、衛生、食材、檢驗、室裝..等多項業務應由負責的單位主動簽辦，並備妥附件，經管組則是對外行文的統一窗口。

(四) 106年2月6日中午舉辦樂組長浩然與曾昆珠同仁的退休惜別餐會。

(五) 餐廳廠商在契約中應做未做，而導致學校要受罰者，經詢問陳怡文律師，可代為執行並向廠商求償。有關細節請承辦單位後續洽詢。

(六) 為避免台泥辜成允樓梯摔落事件在本校發生，請營繕組確實就校內各項設施作安全檢驗，加裝警語、設施改善；並請環安組協助督導，以維校園安全。

二、 工作報告：

(一) 綜合服務組：

1.工作報告

       (1).106.1.4日初步協調棗之禮公司王副總，有關106.3.18日桃園校區與獅子會合辦「百棗園」植樹典禮相關事宜。

       (2).106.1.5日校長來桃園校區瞭解金雞湖校地之開發規劃；巡檢校地時鄰近農民翁先生反映，校地內雜草叢生，結穗時有許多老鼠會跑出來吃穀子，周邊農田有許多的紅火蟻蟻丘。

       (3).106.1.10日福利社委外工作第二次開標，因無人投標而流標，續辦第3次招標。

       (4).106.1.16日配合本校寒假期間無學生，桃園客運停駛每日下午16：30加班車，至106.2.17日開學前再恢復，相關資訊已公告於桃園校區網頁。

       (5).106.1.17日陸軍584旅副旅長陳上校率隊來校參訪聽取簡報及商談策略聯盟事宜。

       (6).106.1.18日中華青年文化交流協會賴小姐來電協調今年暑假來校辦理夏令營事宜。

       (7).106.1.23日完成下學期二校區學生交通車委外開標，每週二中午由桃園校區開車至台北校區上通識課程，下午由台北校區返回桃園校區(單趟100元)，每週五下午由桃園校區開車至捷運永寧站協助學生返家專車(單趟100元)，目前暫以桃園校區學生為主，爾後若有台北校區學生搭乘需求，請事務組及出納組協助辦理登記及繳費事宜。

         2.寒假期間工作：

       (1).學生宿舍寢室逐間檢修設備。

       (2).教學大樓教室設備逐間巡檢及修繕。

       (3).教學大樓教師研究室牆面壁癌及漏水修繕。

       (4).教學大樓B1〜2F增設公佈欄及走廊牆面補漆。

       (5).自動繳費機系統增設學生交通車繳費功能。

       (6).106.2.6日至106.2.11日中華民國溜冰協會租用宿舍及教室辦理訓練營。

       (7).開學前完成教室、走廊、停車場清潔、草坪修剪、公共區域及學生寢室消毒工作。

         3.106年度重點工作：

       (1). 106.3.18日獅子會、棗之禮公司合辦「百棗園」植樹典禮。

       (2).資本門工程：

           A大門口校名牌(含候車亭)(400萬元)。

           B大門口水池景觀欄杆等(135萬元)。

           C圖資行政大樓環境能源系統改善工程(185萬元---內政部補助

100萬元，本校配合款85萬元)。

       (3).圖資行政大樓捐款芳名錄牆面工程。(100萬元)

       (4).協助體育室辦理風雨球場工程。(3,000萬元)

     (二)營繕組：

         1.寒假期間施作承曦樓8.9樓廁所增設淋浴間工程。

         2.106.107年建築師評選案於106年2月22日開第一次評選委員會議。

         3.圖書館廁所整修今年分配760萬元，建築師評後預定6月底開標及動工。

         4.六藝樓教室冷氣預定暑假做，原應使用9年才報廢，可能要專案報廢。

         5.今年台北校區土建機電修繕費獲分配618萬元。

     (三)經管組：

           去年場地收入和主計室已核對，可分配場地設備管理收入為2,186,967元，比去年增加了23%，總務處可分配1,315,158元、桃園校區305,895元，分配比率為總務長40%事務組20%營繕組20%經管組20%

     (四)事務組：

         1.普通教室於106年1月16日~19日巡檢完成，106年2月6日起做維修，預計106年2月16日前修繕完畢。

         2.普通教室及走廊清潔打蠟預計於106年2月20日開學前完成。

         3.本校警衛室已留存全校普通教室備用鑰匙，至於各系所研究室、辦公室及專業教室鑰匙應否提存1份在警衛室？擬參考他校規範再行研議可行方案。

     (五)出納組：考績獎金於106年1月24日發放。         

(六)環安組： 

    1.寒假預計辦理台北校區草坪及灌木修剪

    2.預計辦理經濟部太陽能光電案備標作業，以符進度要求。

(七)文書組：

    校內各種開會通知單以Gmail夾帶附件通知出席者方式取代目前紙

    本列印方式，但校外委員與學生校務代表仍以紙本方式。  

三、散會(下午3時)