105學年度第1學期第6次總務處處務會議紀錄

時    間：105年12月7日下午1時30分

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、張高級技師雅閔(陳代理組長信宇請假)、樂組長浩然(視訊)

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 人事室表示自明年起，若同仁在1年內忘記刷卡12次，年終考績不得列甲等。

(二) 注意資本門執行率。

(三) 教育部評鑑檢討，再2年訪視(107年11月)，專案類自評；校務類評鑑，需通過AACSB才自評。

(四) 同仁簽辦公文要押日期，會辦單位要設定好，會辦單位如有不同意見要退回承辦單位。

(五) 公文系統中離職人員要停用。

(六) 年度預算、各組工作重點、空間分配現況、帳戶存款孳息狀況於一週內送交陳秘書信宇。

(七) 繼續再新增內控項目。

二、 工作報告：

(一)綜合服務組：

         1.105.11.15日完成數媒系專業課程教學軟體、商創系熱切割教學系統驗收。

         2.105.11.21日完成商設系CNC切割機採購開標。

         3.105.11.22日完成數媒系展示布面暨燈光牆板採購開標、數媒系個人電腦驗收、圖書館西文圖書驗收。

         4.105.11.22日開標前接獲商設系通知，該系投影機採購案之數量及規格皆寫錯了，不能開標，請該系陳主任緊急以電話向王副校長報告，獲得同意後，本組當日不開標予以廢標，待後續修正各式招標文件後再重新簽辦採購公告。

         5.105.11.23日完成商創系多功能吊具系統及投影系統採購開標。

         6.105.11.23日方曙商工老師及僑生50人來校參訪。

         7.105.11.28日完成數媒系訂置櫥櫃採購開標。

         8.105.12.2日僑委會僑務委員帶領菲律賓僑領及僑校校長等一行40餘人來校參訪。

         9.105.12.6日桃園校區106年度校園清潔委外案，因家數不足(2家)流標，將再次公告。

         10.105.12.6日完成桃園-台北2校區106年度公務車租賃案開標。

         11.105.12.7日桃園校區106年度校園垃圾清運委外案，因無人投標而流標，將再次公告。

         12.「桃園校區教學大樓及宿舍整修工程」偉盟公司施工缺失已改善完成，即將申報竣工驗收。

     (二)營繕組：

         1.桃園校區資網中心機房已確定設計規格，預定年底前採購。

         2.餐廳抽油煙機改善案預算約12萬元，預定年底前採購。

         3.五育樓西側之廁所已竣工，評鑑時開放兩天試用，尚未辦理正式驗收，預定105年12月下旬驗收後可開放。

         4.六藝樓屋頂加水溝蓋板將於年底完成。

         5.美髮部整修案將於年底完成。

     (三)經管組：

         1.年底前辦理美髮部公開標租作業，預計明年1月中旬完成簽約。

         2.年底前完成抽油煙機改善案及油水分離機維修案。

         3.105年12月24日辦理99周年校慶最推校園紀念品活動。

         4.106年1月10日教育部大專餐廳衛生評鑑，督導廠商整理資料中。

         5.106年1月1日起文具及清潔用品可代訂購。

     (四)事務組：

         1.桃園校區清潔標案流標，將於105年12月13日(星期二)開標

         2.因應99週年校慶活動需要，訂於105年12月13日進行全校清潔總巡檢 

     (五)出納組：

         本月教育部撥入校務基金1億6千萬元，原本預計轉定存，但因下月將支付退休金、年終考績、薪水及鐘點費等，暫不定存，待下學期學雜費進帳再計畫轉存。

(六)環安組： 

    1.105年12月17日預計開105學年度第2次環境保護暨安全衛生委

      員會議。

    2.預計明年初訂定「機械設備自動檢查計畫」，針對桃園校區商設系

      實作工坊之機儀設備實施相關自動檢查機制及實驗室安全教育訓

      練。

(七)文書組：

    年底前完成校內各種開會通知單以Gmail夾帶附件通知出席者方式

    取代目前紙本列印方式，但校外委員與學生校務代表仍以紙本方式。

三、提案討論：

    提案(一)、推薦本處桃園校區綜合服務組組長樂浩然，選拔本校105年度

              績優職員案，提請討論。(提案單位：總務處) 

        說明：如附件提案單說明。

        辦法：經處務會議討論,送人事室參加選拔。

        決議：通過。  

    提案(二)、本處高級技師楊修毅及張雅閔、行政專員蔡靖霞、技師劉佳昇、林琪培、李健安、行政組員余思慧、林美吟、楊喻雯、朱雲瑜、邱亭姿於105年度任職期間，工作表現良好，擬請准予106年度續僱，提請討論。

        說明：如附件提案單說明。

        辦法：經處務會議討論通過後,請人事室辦理續僱事宜。

        決議：通過。

四、散會(下午3時30分)