101年度第1次校務基金管理委員會議
國立臺北商業技術學院
101年度第1次校務基金管理委員會會議紀錄
101年2月17日101年度第2次校務基金管理委員會確認紀錄
時間：101年1月2日(星期一)中午12時10分
地點：行政大樓7樓國際會議廳側廳
出席人員：林純如、李貴豐、邱繼智、李昭慶、張梅芬（汪怡萍代）、張旭華、孫克難、蘇建興、顏怡音、朱永瑞、陳素緞、謝銘仁、夏德威
列席人員：會計室汪怡萍
請假人員：賴振昌、張梅芬、陳津美
主席：賴校長振昌（林教務長純如代） 記錄：盧晴鈺
壹、宣讀100年度第7次校務基金管理委員會會議紀錄並報告各項決議案之執行情形：
一、會計室提：修正本校「年度預算分配原則」，提請審議。
決 議：
（一）本校「年度預算分配原則」參、無形資產之分配第二項修正如下：
二、各單位之需求分配額度及項目，由電算中心召開「資訊發展委員會議」議定執行。
（二）本原則內所有「議定執行」皆請修正為「議定」。
（三）餘照案通過。
執行情形：本案已於12月14日經校長核定，修正後法規已公告至本室網站，並將於101年度預算分配時，開始適用。
二、企業管理系提：為配合教學需求及101年度教育部評鑑，本系擬將育507專業教室及育605電腦教室作部分裝修，所需經費擬將校方同意以校務基金支應。
決 議：
（一）本案撤案。
（二）另為利本校因應評鑑所需，請總務處盡早召開總務會議以分配明年度維護費預算，本案需求請優先考量。
執行情形：（總務長說明）上禮拜業已召開總務會議，包括企管系、資管系等，皆表示為配合評鑑而提出修繕需求，原則上下學期將針對這些需求，先行修繕。
三、研究發展處提：有關本校「行政大樓六樓中型會議室暨研發處小會議室」設備預算案，提請討論。
決 議：
（一）本案撤案。
（二）另為利本校因應評鑑所需，請總務處盡早召開總務會議以分配明年度維護費預算，本案需求請優先考量。
執行情形：（總務長說明）原則上本案將在寒假期間進行採購。
貳、主席報告：（略）。
叁、工作報告：（無）。
肆、提案討論：
提案一、會計室提：本校101年度預算分配案，提請 審議。
說 明：
（一）依據本校校務基金管理委員會設置要點第4點第1項第3款之規定辦理。
（二）有關本校101年度預算依100年12月22日預算分配會議決議分配如下：
1.業務費分配如附表一、附表一之一：
（1）教學單位：教學單位共匡列1,245萬元(100年度970萬元)。
a.各教學單位分配522.5萬元(同100年度)。
b.統籌績效性經費47.5萬元(同100年度)，由研發處另行召開會議辦理分配。
c.教學單位培育專案計畫經費200萬元(100年度100萬元)。
d.教學單位實務研究計畫經費25萬元（100年度50萬元)。
e.專案計畫配合款450萬元（100年度250萬元）。
（2）行政單位：行政單位共匡列3,677萬元（100年度3,614萬元）。
（3）本校教育訓練進修經費匡列80萬元(同100年度)，請人事室依權責辦理分配。
（4）各特定專項經費，約當校慶經費80萬元（同100年度）、畢業典禮80萬元（同100年度）、全校性統籌預備金220萬元（100年度120萬元），共列380萬元。
2.維護費分配如附表二：
依「國立台北商業技術學院年度預算分配原則」之維護費分配原則辦理，分配明細如附表二。
（1）教學單位：101年度分配數215萬9,000元（同100年度）。
（2）行政單位：101年度分配數1,166萬元（100年度1,175萬元）
（3）統籌款：101年度分配數169萬1,000元（100年度89萬7,000元）
3.無形資產分配：
各單位之分配額度及項目，由電算中心召開之「資訊發展委員會議」議定，確定後將額度通知會計室，裨益立帳。
4.資本支出分配如附表三：
教育部匡列額度為7億7,076萬8,000元，分配明細如下：
（1）教學單位101年度共計匡列707萬元明細如下：
a.各教學單位分配282萬元(100年度518萬元)。
b.教學單位統籌績效性經費100萬元(同100年度)，由研發處另行召開會議辦理分配，確定後將額度通知會計室併入各教學單位額度內。
c.教學單位培育專案計畫經費：匡列200萬元(100年度300萬元)。
d.教學單位教師專題研究計畫經費：匡列25萬元(100年度50萬元)。
e.專項計畫配合款:匡列100萬元(100年度200萬)。
（2）行政單位：一般設備費匡列3,560萬元(100年度3,965萬元)。
（3）空中進修學院：一般設備費匡列43萬元。
（4）統籌款：全校性統籌款匡列11萬元（100年度110萬元）。
（5）承曦樓設備經費：一般設備費匡列56萬元。
（6）平鎮校區工程經費暫列7億2,700萬元：。
a.教學大樓新建工程3億2,600萬元。
b.圖資及行政大樓工程1億7,500萬元。
c.第一學生宿舍工程2億1,500萬元。
d.雜項與簡易運動場工程1,100萬元。
5.人事費
（1）101年度法定「體育活動費」核定編列202萬元(同100年度)，請人事室依權責辦理分配執行。
（2）101年度人事費中之加班費39萬元(同100年度)，其分配數如附表四。
6.「學生公費及獎勵金」1,704萬元 (同100年度)，擬列分配數如附表五。
7.空院及各輔導處依100年度截至12月15日實際學雜費收入6,983萬元扣除10％之預計盈餘698萬元計，全數由空中進修學院另行辦理分配後，將各分支額度通知會計室，擬列分配數如附表六。
（三）檢附本校100年度預算分配會議紀錄(如附件一)，提請審議。
辦 法：本校101年度預算分配案經本委員會審議通過，如數分配各相關單位運用，如法定預算調整時，授權會計室按刪減額度比例調整分配。
資管系發言：有關「101年度預算分配會議紀錄」決議三、維護費分配第2點「根據100年度預算分配會議決議，硬體設備維護費不得編列。」電算中心原規劃找駐外廠商統一維護，但後來卻沒設。日後如有維護需求，各系所亦無維護預算，亦如何解決？
總務處發言：將再與電算中心王主任討論，目前正積極尋找適合地點及廠商，使外包廠商在校駐點協助修繕服務。
主任秘書發言：（見書面補充資料）有關101年度教學及行政單位無形資產分配需求表，經電算中心分配會議後，原版本許多系所皆未獲經費無法執行，會後校長請電算中心與各單位協商調撥後，本版本目前僅資管系預算較緊縮，未能完全滿足系上教師需求。校長表示因部核預算不足，請先勉為其難，配合執行。
總務處發言：本處前於無形資產分配會議中業已提出，教育部要求各校於今年底完成公文線上簽核，本經費約需130萬元。本處已與電算中心及會計室討論，預計將由校務資訊系統第二期經費500萬元費用內，先撥出130萬元建置線上簽核系統。
主任秘書發言：本案請總務處正式上簽公文，確提可行方案，待校長核定後再進行。
資管系發言：關於無形資產分配部分，學校目前正極力建置校務電子系統，三年共1,500萬元，但本校每年不到800萬元之經費，業已匡列500萬元進行校務系統建置，而教學單位及各單位僅剩300萬元進行預算分配，因本系無形資產需求較其他單位特別，經費有限將導致規劃licences授權數不夠使用，本系歷年來皆有100萬元，去年80萬元，今年59萬餘元，故目前僅能告知系上教師上課時特別注意授權數不超過之問題。本系尊重學校建設之發展需求，但老師授課為教育核心部分，期望學校於規劃建設時能兼顧教學單位之授課需求。
主任秘書發言：歷年來本校無形資產預算皆為800萬元上下，但從去年、今年、明年每年皆多匡列500萬元進行e化建設，其需求預算額度提報行政院時，似應以各單位基本需求再加上500萬元。且明年度圖書館將再加列450萬元軟體建置需求，這方面尚請會計室及電算中心於明年度預估預算額度報行政院時加以留意。
決 議：
（一）提案單說明內，第貳點第二項第3點統籌款，修正為「101年度分配數169萬1,000元（99100年度89萬7,000元）」。
（二）第16頁維護費分配表，有關財金系核列數為45萬9,000元，較需求數12萬8,000元為超列，金額數字是否有誤，請會計室查明（會計室會後查明回覆如下：財金系之金融實驗室電腦資訊軟體維護費於100年度預算分配會議決議，其自101年度起不再保留，故其分配數應為12萬8,000元，予以修正）。
（三）餘照案通過。
伍、臨時動議：（無）
散會：13時00分。
101年度第1次校務基金管理委員會會議紀錄
101年2月17日101年度第2次校務基金管理委員會確認紀錄
時間：101年1月2日(星期一)中午12時10分
地點：行政大樓7樓國際會議廳側廳
出席人員：林純如、李貴豐、邱繼智、李昭慶、張梅芬（汪怡萍代）、張旭華、孫克難、蘇建興、顏怡音、朱永瑞、陳素緞、謝銘仁、夏德威
列席人員：會計室汪怡萍
請假人員：賴振昌、張梅芬、陳津美
主席：賴校長振昌（林教務長純如代） 記錄：盧晴鈺
壹、宣讀100年度第7次校務基金管理委員會會議紀錄並報告各項決議案之執行情形：
一、會計室提：修正本校「年度預算分配原則」，提請審議。
決 議：
（一）本校「年度預算分配原則」參、無形資產之分配第二項修正如下：
二、各單位之需求分配額度及項目，由電算中心召開「資訊發展委員會議」議定執行。
（二）本原則內所有「議定執行」皆請修正為「議定」。
（三）餘照案通過。
執行情形：本案已於12月14日經校長核定，修正後法規已公告至本室網站，並將於101年度預算分配時，開始適用。
二、企業管理系提：為配合教學需求及101年度教育部評鑑，本系擬將育507專業教室及育605電腦教室作部分裝修，所需經費擬將校方同意以校務基金支應。
決 議：
（一）本案撤案。
（二）另為利本校因應評鑑所需，請總務處盡早召開總務會議以分配明年度維護費預算，本案需求請優先考量。
執行情形：（總務長說明）上禮拜業已召開總務會議，包括企管系、資管系等，皆表示為配合評鑑而提出修繕需求，原則上下學期將針對這些需求，先行修繕。
三、研究發展處提：有關本校「行政大樓六樓中型會議室暨研發處小會議室」設備預算案，提請討論。
決 議：
（一）本案撤案。
（二）另為利本校因應評鑑所需，請總務處盡早召開總務會議以分配明年度維護費預算，本案需求請優先考量。
執行情形：（總務長說明）原則上本案將在寒假期間進行採購。
貳、主席報告：（略）。
叁、工作報告：（無）。
肆、提案討論：
提案一、會計室提：本校101年度預算分配案，提請 審議。
說 明：
（一）依據本校校務基金管理委員會設置要點第4點第1項第3款之規定辦理。
（二）有關本校101年度預算依100年12月22日預算分配會議決議分配如下：
1.業務費分配如附表一、附表一之一：
（1）教學單位：教學單位共匡列1,245萬元(100年度970萬元)。
a.各教學單位分配522.5萬元(同100年度)。
b.統籌績效性經費47.5萬元(同100年度)，由研發處另行召開會議辦理分配。
c.教學單位培育專案計畫經費200萬元(100年度100萬元)。
d.教學單位實務研究計畫經費25萬元（100年度50萬元)。
e.專案計畫配合款450萬元（100年度250萬元）。
（2）行政單位：行政單位共匡列3,677萬元（100年度3,614萬元）。
（3）本校教育訓練進修經費匡列80萬元(同100年度)，請人事室依權責辦理分配。
（4）各特定專項經費，約當校慶經費80萬元（同100年度）、畢業典禮80萬元（同100年度）、全校性統籌預備金220萬元（100年度120萬元），共列380萬元。
2.維護費分配如附表二：
依「國立台北商業技術學院年度預算分配原則」之維護費分配原則辦理，分配明細如附表二。
（1）教學單位：101年度分配數215萬9,000元（同100年度）。
（2）行政單位：101年度分配數1,166萬元（100年度1,175萬元）
（3）統籌款：101年度分配數169萬1,000元（100年度89萬7,000元）
3.無形資產分配：
各單位之分配額度及項目，由電算中心召開之「資訊發展委員會議」議定，確定後將額度通知會計室，裨益立帳。
4.資本支出分配如附表三：
教育部匡列額度為7億7,076萬8,000元，分配明細如下：
（1）教學單位101年度共計匡列707萬元明細如下：
a.各教學單位分配282萬元(100年度518萬元)。
b.教學單位統籌績效性經費100萬元(同100年度)，由研發處另行召開會議辦理分配，確定後將額度通知會計室併入各教學單位額度內。
c.教學單位培育專案計畫經費：匡列200萬元(100年度300萬元)。
d.教學單位教師專題研究計畫經費：匡列25萬元(100年度50萬元)。
e.專項計畫配合款:匡列100萬元(100年度200萬)。
（2）行政單位：一般設備費匡列3,560萬元(100年度3,965萬元)。
（3）空中進修學院：一般設備費匡列43萬元。
（4）統籌款：全校性統籌款匡列11萬元（100年度110萬元）。
（5）承曦樓設備經費：一般設備費匡列56萬元。
（6）平鎮校區工程經費暫列7億2,700萬元：。
a.教學大樓新建工程3億2,600萬元。
b.圖資及行政大樓工程1億7,500萬元。
c.第一學生宿舍工程2億1,500萬元。
d.雜項與簡易運動場工程1,100萬元。
5.人事費
（1）101年度法定「體育活動費」核定編列202萬元(同100年度)，請人事室依權責辦理分配執行。
（2）101年度人事費中之加班費39萬元(同100年度)，其分配數如附表四。
6.「學生公費及獎勵金」1,704萬元 (同100年度)，擬列分配數如附表五。
7.空院及各輔導處依100年度截至12月15日實際學雜費收入6,983萬元扣除10％之預計盈餘698萬元計，全數由空中進修學院另行辦理分配後，將各分支額度通知會計室，擬列分配數如附表六。
（三）檢附本校100年度預算分配會議紀錄(如附件一)，提請審議。
辦 法：本校101年度預算分配案經本委員會審議通過，如數分配各相關單位運用，如法定預算調整時，授權會計室按刪減額度比例調整分配。
資管系發言：有關「101年度預算分配會議紀錄」決議三、維護費分配第2點「根據100年度預算分配會議決議，硬體設備維護費不得編列。」電算中心原規劃找駐外廠商統一維護，但後來卻沒設。日後如有維護需求，各系所亦無維護預算，亦如何解決？
總務處發言：將再與電算中心王主任討論，目前正積極尋找適合地點及廠商，使外包廠商在校駐點協助修繕服務。
主任秘書發言：（見書面補充資料）有關101年度教學及行政單位無形資產分配需求表，經電算中心分配會議後，原版本許多系所皆未獲經費無法執行，會後校長請電算中心與各單位協商調撥後，本版本目前僅資管系預算較緊縮，未能完全滿足系上教師需求。校長表示因部核預算不足，請先勉為其難，配合執行。
總務處發言：本處前於無形資產分配會議中業已提出，教育部要求各校於今年底完成公文線上簽核，本經費約需130萬元。本處已與電算中心及會計室討論，預計將由校務資訊系統第二期經費500萬元費用內，先撥出130萬元建置線上簽核系統。
主任秘書發言：本案請總務處正式上簽公文，確提可行方案，待校長核定後再進行。
資管系發言：關於無形資產分配部分，學校目前正極力建置校務電子系統，三年共1,500萬元，但本校每年不到800萬元之經費，業已匡列500萬元進行校務系統建置，而教學單位及各單位僅剩300萬元進行預算分配，因本系無形資產需求較其他單位特別，經費有限將導致規劃licences授權數不夠使用，本系歷年來皆有100萬元，去年80萬元，今年59萬餘元，故目前僅能告知系上教師上課時特別注意授權數不超過之問題。本系尊重學校建設之發展需求，但老師授課為教育核心部分，期望學校於規劃建設時能兼顧教學單位之授課需求。
主任秘書發言：歷年來本校無形資產預算皆為800萬元上下，但從去年、今年、明年每年皆多匡列500萬元進行e化建設，其需求預算額度提報行政院時，似應以各單位基本需求再加上500萬元。且明年度圖書館將再加列450萬元軟體建置需求，這方面尚請會計室及電算中心於明年度預估預算額度報行政院時加以留意。
決 議：
（一）提案單說明內，第貳點第二項第3點統籌款，修正為「101年度分配數169萬1,000元（99100年度89萬7,000元）」。
（二）第16頁維護費分配表，有關財金系核列數為45萬9,000元，較需求數12萬8,000元為超列，金額數字是否有誤，請會計室查明（會計室會後查明回覆如下：財金系之金融實驗室電腦資訊軟體維護費於100年度預算分配會議決議，其自101年度起不再保留，故其分配數應為12萬8,000元，予以修正）。
（三）餘照案通過。
伍、臨時動議：（無）
散會：13時00分。
瀏覽數: