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會議資料

100學年度第2學期第11次行政會議

國立臺北商業技術學院
100學年度第2學期第11次行政會議紀錄
101年7月26日100學年度第2學期第12次行政會議確認紀錄
時間:101年7月12日(星期四)上午9時30分
地點:行政大樓7樓國際會議廳
出席人員:李貴豐、林純如、王維民(陳黛娜代)、李昭慶、李麒麟、邱繼智、廖文豪、王亦凡、鍾淑芬、李正心、華英俐、張梅芬、賴明政(陳秋美代)、汪瑞芝、張肇明(陳恩航代)、蕭幸金、孫克難、盧智強、閻瑞彥(劉芸嫚代)、郭筱晴(賴暄堯代)、蘇建興、林淑媛、張旭華、葉清江(盧益祥代)、王美慧
應出席:27位 實到:26位
請假:1位 李志偉
工作人員:徐慧芳、莊文献、盧晴鈺
主席:賴校長振昌 記錄:盧晴鈺


甲、報告事項
壹、宣讀100年度第2學期第10次行政會議紀錄並報告各項決議案之執行
情形如下:
一、研究發展處提:修訂本校「傑出創作獎勵辦法」,提請審議。
決 議:
(一)本校「傑出創作獎勵辦法」第二條第五款修正為另訂一項、第三條、第六條修正如下:
第二條 …
以上獎勵不含指導學生及若干人合作創作。
第三條 獎勵金由校務基金5項自籌之指定捐贈收入財源支應。
第六條 委員會開會時,由主任委員擔任主席。本會須有全體委員二分之一以上出席,始得開會,議決時應經出席委員過半數之形式審查同意。
(二)餘照案通過。
執行情形:本案已通過校務基金管委會審議通過,並照案執行。

二、研究發展處提:修訂本校「教師研究獎(補)助實施要點」,提請審議。
決 議:照案通過。
執行情形:本案已通過校務基金管委會審議通過,並照案執行。

三、教務處提:訂定本校「改名科技大學籌備委員會設置要點」(草案),提請審議。
決 議:
(一)本校「改名科技大學籌備委員會設置要點」第二點、第四點第(二)款、第(七)款修正如下:
二、本會由各行政單位、教學單位及附設學校一級單位主管、教師代表暨相關人員組成之。
四、

(二)產學合作推廣規劃組:負責產學合作、實習、國際合作與推廣教育規劃

(七)終身教育規劃組:負責終身教育與推廣教育計劃

(二)本要點名稱為改名科技大學或改制大學、第三點納入教師代表等,授權教務處會後衡酌。
(三)餘照案通過。
執行情形:已照案執行。

貳、主席報告:
(一)今年本校有一申請改名大學之重要任務,需透過大家常聚在一起討論及交換意見,待會請教務長針對這部分和大家說明及意見交流。
(二)有關本校改名科大未來方向以及所遇到問題之解決之道,在此向大家做個報告,目前改名科大基本門檻皆已完成,僅剩產學研究案,此未來應也是可克服。其中改大需具備三個學院,目前本校僅一學院,解決之道初步構想是將臺北校區七個系拆成兩個學院(商學院及管理學院),商學院由會資系、財金系、財稅系、應外系共同成立,管理學院由企管系、資管系、國際商務系共同成立,原則上這兩學院各系數量應相當,而至平鎮校區再設另一創新學院。
(三)平鎮校區該設何新設學院及系所?已責請研究發展處研究,其建議以層次方式來思考,第一層級係依國家行政院六大新興產業政策,第二層級為桃園當地產業發展政策,第三層級為本校學校特色及傳統,第四層級為本校校園共識,以此來討論出未來新設學院及系所。目前初步暫訂為創新學院,北商係一傳統老學校,是我們的優勢亦是包袱,故也需要一個新的生命,創新學院目前初步擬定設立三學系,分別為:文創管理系、商業設計系、應用多媒體或遊戲軟體之類學系,雖多是很初步的想法,故也請各主管在暑假時先行思索一番,以便未來在校務發展會議中討論。
(四)有關本校改名之順位,第一順位名稱希望改為「國立臺北商業大學」、第二順位名稱為「國立商管創新大學」、第三順位名稱為「國立臺北商業科技大學」。

參、工作報告:
一、【平鎮校區籌備工作-籌備處邱主任專題報告】:
102年8月份空院、專進及進推部將進駐,103年日間部進駐,9月份下學年度開始,會優先請空院及專進提出搬遷計劃書,請進推部規劃學分班、非學分班及雙軌訓練計畫。9月份也會同步規劃103年招生相關事宜,初步規劃新設學院及新設系科,因新設及裁撤有一定行政程序,故也必須於9月份啟動,籌備處於9月份也將召開籌備會議。

二、【改名科大進程工作-教務處林教務長專題報告】:
(一)教務處負責改大籌備委員會各小組內容及草案,待校長核定後,再發送給大家。
(二)另有關計畫書內容請教教育部主辦同仁,其中有關基本資料檢核表部分,請學校詳細確實列載相關資料(包括公文字號等),亦應準備充分附件,供教育部檢核每各指標之合格狀況。另也請系所規劃未來前瞻性之作為,因本校未來將增加創新學院,故大學部與專科部要同步規劃創新部份。兩校區之雙邊專業要能夠交流,希望每個學生專長除了是原屬系科專長,也有一選修學程之專長,故系科專業課程及必修課程需有些調整,才能因應未來規劃。
校長指示:有關臺北、平鎮兩校區之交流,各學院及各系之間,兩校區學生可互相參與臺北校區基礎傳統商學、管理課程及平鎮校區創新課程,未來希望學生畢業學分應相互保留一部分之學分,做為跨學院之間的學習。

三、【行政E化建置工作-電子計算機中心王主任專題報告】:行政E化於這兩週並無太大進展,因漢龍公司解約又復約,目前改善報告正在本中心審核中。


四、各單位工作報告:(工作報告請詳參書面,電子檔請至秘書室網頁查閱,另補充以下口頭報告)
(一)教務處:本處目前正撰寫教學卓越計畫,今年將提至教育部主軸為「專業英文、跨文化溝通及品格領導」,本處將發至各系所調查,每系大學部課程必須要有一班之必修課程來配合專業英文之強化,補助這班邀請外籍或本籍專家學者,來強化學生之英文簡報能力,英文簡報能力是主要檢核之指標,每系可去訂定標準,即學生經由該門課,期末之英文簡報可達幾分鐘。另亦會調查品格領導課程,有哪些系要結合多少時數或一學期開課,麻煩各系所配合本處完成各項推展工作。

(二)總務處:
1.六藝樓耐震力補強工程於這週起開始施工,目前影響較大之單位包括:空院、高商、應外系,這幾天開始進入到辦公處室,因擴柱工程有些設備應稍微移動,請上述單位辦公室靠近濟南路那邊之設備請稍微移開,請主管和同仁做些說明。
2.承曦樓因外牆需改善,於該樓上暑修課程班級將受到影響,請主管和同仁做些說明。
校長指示:因六藝樓經土木技師工會檢定海砂屋,為俾利全校師生安全,故請總務處進行六藝樓耐震力補強工程,請各主管向師生充分說明施工原因。另有關球場一下雨就積水,因當時工程介面上有些問題,請總務處將施工過程攝影下來,讓學生開學後可知道該部分已完成改善。

(三)研究發展處:
1.(詳見書面補充資料-99-101年產學合作專題研究案暨國科會計畫統計表)目前查證結果後,會依學年度方式來計算件數,從98年8月1日到101年7月31日止,為產學合作案之計算期間,拜託各系所主任請同仁多提產學合作案。另計算單位則以系為主要之計算單位,其他所、體育室、通識中心都計算至學校總量裡面。教育部及審查委員會將逐案嚴格審議,不合格者則剔除,計算方式以七個系為主,且各系之間件數可互相流用,但鼓勵各系多做。
2. 明日(7月13日)晚上6至8時,將舉辦校友協助母校改名大學座談會,由校長親自主持並邀集總會會長、副理事長、各區校友會會長、系校友會會長共同出席討論,請系主任一定要參與,將請校友極力支持本校完成產學合作案。
(四)圖書館:本館有一新Elsevier電子書試用,若有需要可加以利用。

乙、討論事項:(無)

丙、臨時動議:
一、總務處提:為俾利節省本校水電費支出及提升公務效率,建議本校寒暑假上班時間調整為一週選擇一天或一天半集中放假,提請討論。
決 議:時數折合計算以決定放假方式,請人事室研議,若為可行,則於8月份實施。

二、圖書館提:有關樂組長需親自指導,工友才做事,突顯工友管理有部分缺失,請相關單位處理。
決 議:請總務處檢討管理情況。

三、國際商務系提:有學生抱怨五育樓三樓某些課桌椅過於老舊,請相關單位協助汰換。
決 議:請總務處檢討相關汰換計畫。
散會:11時00分。
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