國立臺北商業技術學院
102學年度第1學期第1次臨時行政會議紀錄（初稿）

時間：102年12月4日(星期三)中午12時30分
地點：行政大樓7樓國際會議廳
出席人員：李貴豐、邱繼智、王維民、李昭慶、李麒麟、劉瀚宇、廖文豪、黃其彥、曹立妍、尹敏芳、華英俐、張梅芬、張世佳(陳秋美代)、陳恩航、林維珩、蕭幸金、李志偉、孫克難、張旭華、許瑞娟、郭筱晴、夏德威、王亦凡、王美慧、林盈鈞
應出席：26位（李麒麟同時擔任研發長及國際商務系主任）
實到：26位
工作人員：徐慧芳、李明才、盧晴鈺
主席：賴校長振昌                                 記錄：盧晴鈺

甲、報告事項
      壹、主席報告：
            本日會議有重要事項和大家宣布，此對本校影響深遠。有關今年度申請改大事宜，原本教育部函復同意籌備1年，依時程將於明年5月至本校。然而明年5月正值新校長剛僅任職1-2個月，若即面臨改大訪視如此重要工作，亦是很大之壓力。因改大對學校影響很大，所以希望能在本人卸任前將此任務完成。且有關改大實地訪視42項意見中，一半以上意見都是對本校之肯定，真正有問題之項目其實不多，且這些問題本校現在都已改善完畢，希望教育部能儘快至本校再度實地訪視。經本校努力表達且多次聯繫之下，上周續經教育部通知，教育部現已召開委員審議，同意本校提前進行專案訪視。但因10幾位訪視委員欲尋求統一時間點，有其難度，故目前時間尚未敲定，本人已向教育部表達本校將全力配合。這件事讓大家趕快知悉，使全校徹底動員起來，這最後臨門一腳，請大家再辛苦一下。昨日上午已召開改大9小組承辦人會議，昨日下午亦邀集教務長與部份單位主管先行開會。昨日已請教務長先擬定有關改大各重點準備事項，待會這部份請教務長報告。

貳、 各單位工作報告：
     一、教務處：
         （一）本校申請改名商業大學乙案，經教育部102.7.8.臺教技（一）字第1020098529B號函復同意籌備1年，本校即依改大訪視委員意見進行各項改善及籌備，並據以填報「實地訪視意見回覆報告表」及修正「改名商業大學計畫書」，經102.9.11研修會議討論，及提送102.9.26改大籌備委員會議、行政會議審議通過；「改名商業大學計畫書」修正版，並提經102.10.3校務會議決議通過。
          （二）另依行政會議（102.9.12）決議，本校決定提早向教育部申請籌備完成後訪視，並已於102.9.16函報教育部，原經教育部102.10.3臺教技(一)字第1020142327號函復「請仍依原核定結果於103年3月申請改名科技大學」。續經教育部通知已召開委員審議同意本校提前進行訪視。
         （三）（口頭補充報告）
              1.本次行政會議及改大委員會議因同議案雖合併召開，但會議紀錄請做成兩份，有關此程序問題，請主席裁示是否同意。（主席裁示：同意）。
              2.昨日校長已邀集相關單位召開會議並指示，有關改大各注意事項如下：
              （1）有關訪視時間係即日起至今年12月31日周二前，將配合教育部訪視委員時間進行訪視。但若排至明年1月份，亦會配合，現本校朝此方向努力。
              （2）12月6日本週五前，需完成改大計畫書、檢核表及附錄修正版。統計資料原98學年度至100學年度，一律改成98學年度至101學年度(102年7月31日)，但後續若有優良事蹟，一律放置附錄或普通資料裡，亦可行。若部分單位實在無法完成，需於週六、日加班者，亦請出版組配合。
              （3）訪視當天行程與參訪地點將比照前次(5月10日)所有行程。這部分特別請8月1日新擔任之行政主管務必先行留意並熟悉，當天參訪行程亦請各學群一樣準備參訪動線，請兩位學群長預備參訪動線。
              （4）訪視作業分工及準備工作亦比照前次訪視，訪視當天教職員生務必出席接受晤談，晤談規格應該相同，該哪個單位（教務處、人事室、總務處）負責，請分頭確定訪視當天務必要求動員接受晤談。
              （5）訪視當天，全校一級主管必須配合行程出席相關會議及活動。前次主任教官實施控制一級主管行程，今年亦比照辦理。
              （6）平鎮參訪之陪同主管，前次附設學校亦一併陪同。當然若有哪些系所主管特別熟稔訪視當天哪位委員者，歡迎一併陪同。
              （7）當天司儀部份，請黃健蕙教官擔任全程會場司儀工作，亦需事先演練及臺詞訓練。
          　  （8）當天校園參觀動線之行程管制，因大家一致認為前次教官室全體動員對本校訪視順暢幫助很大，故本次這部份仍請主任教官請全體同仁動員協助。
             （9）請系所主管向教師及學生宣導改大訪視重要性之訊息，請利用系務會議及其他時間宣導。
            （10）有關場地部分，原則上請總務處及相關單位配合，如七樓行政會議廳需先行控留，三、五、六樓晤談室請相關單位（研發處、資管所、教務處）協商，資料陳列展示仍放置中正廳，若當天中正廳有學生活動，學務處亦請準備替代方案以協調學生。
            （11）校務簡報需重做，以42點訪視意見回應為主。另外需新增一些項目，自前次訪視至現在之進度，包括：會財所整併已經通過、平鎮整體規劃書已通過、平鎮搬遷計畫書已通過、新設系科計畫書已通過、各新系招生名額及學制已確定、平鎮校區8月1日已進駐之學制及人數、平鎮工程最新進度，需將上述鋪陳於簡報中。
            （12）即日起請各學制相關單位加強督導校園環境整潔及清潔衛生，以及後續相關維修部分。
            （13）請電算中心通知各單位網頁更新及監控網路安全與穩定性，自即日起至訪視當天，請確實做好該工作。
            （14）相關經費請主計室編列經費，請各單位若有需經費者，請儘早提出，並向主計室協商溝通。

      校長指示：會後請教務處將上述重要執行事項書面資料發放至各單位，讓各單位知悉，各單位請確實掌握各業管部份。

   研發處建議：有關網頁更新部分，第一道請各單位先行自我檢視，第二道再請電算中心做全校檢視。
　　校長指示：請各單位網頁更新資料，請務必與校務基本資料庫資料一致。亦請電算中心注意。

空中學院建議：現在大學校園網路評鑑極具重要性，應確保訪視當天網路務必暢通。
　 校長指示：請電算中心特別注意。
 
進推部建議：有關12月6日改大修正版需完成，建議先請各9小組召集人先行檢視資料正確性之後，再提報出來。請各系主任務必於系務會議中加強宣導，讓大家都瞭解，若有教師或學生反彈，請大家應以學校為重。訪視通知前一天，請學務處及總務處務必動員將整潔工作完成。
  校長指示：請總務處注意，整潔請自即日起陸續開始。

  主任祕書建議：為幫改大訪視加分，各單位若有興革或改善事項，需新增法規或辦法，提升本校整體水準者，請於最近幾天儘快召開會議完成，後再將資料回報教務處，此亦可納入校務簡報中。
    校長指示：各單位若需新增法規或辦法，該召開會議就儘快開會完成。

     體育室建議：21日運動會，23日全校放假，是否已將這件事告知教育部。
   校長指示：本校相關學校作息，教務處業已報知教育部。

乙、討論事項：    
      提案一、教務處提：有關本校改大籌備完成後訪視籌備事項，提請討論。
          說    明：
            （一）本案業經102學年度第1學期第2次申請改名商業大學籌備委員會審議通過。
            （二）討論事項如下：
               1.籌備完成後訪視作業日程表（如附件1）
               2.籌備完成後訪視作業流程、準備事項及分工（如附件2）
               3.改大計畫書（修正版）、附錄、基本條件檢核表資料更新
               4.訪視備審資料
               5.訪視參觀計畫表（如附件3）
               6.平鎮校區參觀計畫
               7.校務行政及教學成果展
               8.宣導事宜
               9.校園環境清潔整理
              10.訪視當日全校教職員工生出席及各項行程出席安排
              11.模擬彩排
              12.經費
          辦    法：經本會議審議通過後，賡續辦理相關事宜。
          決    議：照案通過。
                    
丙、臨時動議：（無）
             散會：13時25分。