105學年度第1學期第5次總務處處務會議紀錄

時    間：105年11月15日下午2時30分

地    點：總務長室

主    席：閻總務長瑞彥     

出席人員：顏組長寶龍、陳組長莉玲、劉組長碧芬、孫組長秀蘭、王組長有康、樂組長浩然、張高級技師雅閔(陳代理組長信宇請假)

記錄：張碗屏

一、 主席指示：

(一) 桃園校區風雨球場加速。

(二) 公車亭明年編預算，公開徵圖。

(三) 上週五公共藝術設置案-未安裝前勘驗作業，希望評鑑前能有2件戶外作品建置完成。

(四) 規劃圖書館7樓有120人的教室。

(五) 向學生會確定需要多少垃圾桶。

(六) 女生廁所不夠的建置性別友善的廁所。

(七) 行政大樓有一座電梯按錯樓不能取消,請向廠商反映。

(八) 105年11月24日教學單位評鑑；25日行政單位評鑑。

二、 工作報告：

(一)綜合服務組：

         1. 105.11.2日熱舞社及學生會代表與學務、總務同仁會勘舞蹈場地，選定圖資行政大樓B1F的空閒遠距教學教室(空間編號Bb26；使用管理單位為資網中心)，將於桃園校區業務協調會提案討論借用事宜。

         2.105.11.4日去電桃園客運李站長及新竹客運范站長，反映學生在「與校長有約」的提案意見。

         3.105.11.7日完成桃園校區校園剪草。

         4.105.11.9日夜間圖資行政大樓B2F中水過濾系統爆管，造成走廊、電梯、機房、庫房、閱覽室、會議室等多處淹水，緊急處理關閉電源，次日交專業廠商維修，並動員同仁及同學掃除積水。

         5.105.11.14日凌晨2時學生宿舍消防總機發報，通知專業廠商進場檢修。

         6.偉盟公司目前施工狀況：

          (1)學生宿舍6F、7F走廊鋁窗、6F空心磚牆面封板均已完成。

          (2)學生宿舍1F、B1F雨遮已完成。

          (3)教學大樓地下停車場入口雨遮已完成。

          (4)教學大樓1F梯廳電動捲門已完成。

          (5)學生宿舍頂樓生宿舍頂樓冷氣主機及熱泵雨遮已完成，惟有缺失待改善。

     (二)營繕組：

         1.廁所工程原則上於105年11月20日完工，下週二驗收，約需2週改善期。

         2.承曦藝廊工程目前進度正常，應可於105年11月20日提早完工，隔日交給使用單位佈置。

         3.桃園校區公共藝術於105年11月11日完成廠驗，進度已達70%，應可12月中旬完成。

     (三)經管組：

         1.本組擬於校慶當天舉辦最推校園紀念品活動前五大，每人2票。另公關組或學生會設計的紀念品擬規劃請專業廠商代售，收取權利金。

         2.為使桃園校區空間活化，擬實地巡查空間使用情形。

         3.基於使用者付費，106年起除文書紙張以外，文具及清潔用品由各單位業務費支應，可代為購買。

 

     (四)事務組：

         1.本(105)年度100萬元以上公開招標案件預計於105年12月2日前完成開標作業。

         2.本校廢棄物清運商表示明(106)年基本工資調漲，人力成本增加，無法以105年合約價續約1年，故本校已重新辦理廢清物清運招標案，訂於105年11月22日下午2點開標。

     (五)出納組：

         1.本組這2個月中自行盤點零用金及有價證券，另主計室抽查零用金及保管品2次。

         2.本校台灣銀行e企合成網401專戶可轉出1億元,402專戶可轉出200萬元，因目前保固金存放於402專戶，擬將402專戶改為可轉出3,000萬元。

(六)環安組：105年11月13日完成承曦樓1樓室內花台人造庭園景觀，

            投射燈燈亮時間為下午5時至10時。

 

(七)文書組：目前辦理106年電子公文系統維護案採購作業中。

 

三、提案討論：

    提案：新訂本校商標使用管理要點(草案)，提請 討論。(提案單位：經管組) 

        說明：如附件提案單說明。

        辦法：經處務會議討論,送行政會議通過後簽請校長核定後實施。。

        決議：通過。  

四、散會(下午3時45分)