104學年度資訊發展委員會第1次會議
國立臺北商業大學
104學年度資訊發展委員會第1次會議記錄
時 間：中華民國104年12月03日（星期四）中午12時10分
地 點：行政會議廳側廳
出席委員：楊進雄、邱繼智、盧智強、閻瑞彥、邱怡慧、張梅芬(謝居倫代)、黃晉揚、林盈鈞、夏德威、葉清江、王美慧、李興漢、王慶熙、何定燕、林子誠、黃嘉輝、陳秋良、陳姝伶、陳明熙、蔡誠一、陳恩航、李慶長、王弘倫、賴淑麗、許芷瑄、(應出席：29位 實到：23位)
缺席委員：林純如、陳明熙(請假)、蔡誠一(請假) 、凌秋英、李雅玲、王榮禕
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、黃克中、李葳齡、葉品宏(桃園校區)、鄭宏敦、温喬茵、程柔慈(請假)
主席：楊進雄 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、 103學年度資訊發展委員會第1次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、 報告上次會議決議案執行情形
提案一：資訊與網路中心104年度預算案，提請討論。
說明：103年12月10日本校104年度經費分配會議決議，資訊與網路中心104年度預算：業務費1,800,000元、維護費377,000元、資本支出3,810,000元，如下表：
資本支出 單位:新台幣元
項次 設備名稱 數量 金 額 採購日期 需求理由
1 印表機 4 80,000 104.01-12 6樓電腦教室印表機汰換
2 網路交換器 6 100,000 104.01-12 707、708電腦教室switch汰換
3 個人電腦(不含螢幕) 130 2,900,000 104.01-12 707、708電腦教室汰換(98年8月建置)
4 不斷電系統 3 250,000 104.01-12 校務資訊系統
5 有網管路由交換器 3 480,000 104.01-12 各大樓設交換器備更新到10G速度
合計 3,810,000
維護費需求
項次 需求內容 數量 金額 經費支用日期 說明
1 資訊或網路相關設備維護 1 320,000 104.01-12 行政
2 機房水冷式冷氣維護 1 30,000 104.01-12 行政
3 FTP主機維護 1 15,000 104.01-12 行政
5 學生就學貸款系統維護 1 12,000 104.01-12 教學與行政需求
合計 377,000
業務費需求
項次 需求內容 數量 金額 經費支用日期 說明
1 微軟用戶端校園授權軟體 1 1520000 104.05 教學與行政需求
2 全校授權防毒軟體 1 88000 104.06 全校授權防毒軟體
3 行政雜項支出 1 192000 104.01-12 行政需求
合計 1,800,000
決議：同意追認。
執行情形： 依決議執行
提案二：本校各單位104年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1、104年度無形資產全校總預算數1,000萬元。
2、各單位提出無形資產概算總金額計約新台幣24,916,000元，如附件1。
決議：
1、教學、專題用途且為跨單位使有之 Adobe、Matlab、SQL Server同意優先匡列 (粗估 Adobe112萬元、Matlab 40萬元、SQL Server 30萬元，計182萬元)，前三者經費得留用，如仍有剩餘，列為資網中心「雜項軟體」，以因應各單位年度期間突發之軟體需求，至於經費細項與軟體安裝於何處？如何共用？等細節再召集各相關科系所議定。
2、核列104年度各單位無形資產金額及項目，如附件1，計475.1萬元。
3、尚餘342.9萬元，由學務處建置學務系統，如有不足，請學務處於次年度自行另提申請。
[註]經103年12月19日會議討論：
(1) Matlab(含Toolbox)：延伸及升級財金系目前既有授權(老師及一間50人教室授權)一年(編列27萬元)，50人教室授權改安裝於資網中心電腦教室公用。
(2)Adobe CS6 Design & Web premium：一間50人教室授權，編列106萬元，安裝於資網中心電腦教室公用。
(3)VM Ware：由SQL Server改列，SQL Server教學仍照舊沿用書附180天試用版，VM Ware 編列10萬元，安裝於資管系機房，需用單位的向資管系提出申請。
執行情形： 依決議執行
提案三、承曦樓707及708電腦教室資訊設備更新經費變更使用案，提請討論。
說明：1、承曦樓707及708電腦教室資訊設備已逾6年，主計室同意今年汰換，編列300萬元。
2、考量資網中心104年資本門僅分配381萬元，扣除前項僅餘81萬元，支應兩校區已嫌不足，加上桃園校區配合明年學生之增加，需建置必要資訊設備，有經費上困難。
3、建議變更用途購置桃園校區資訊設備，2間電腦教室配合發展，改作學校產學合作空間。
辦法：1、方案一: 707及708電腦教室資訊設備不更新，606、607電腦教室資訊設備移至707及708電腦教室，606、607電腦教室移做產學合作使用，其分配經費支援桃園校區購買網路設備。
2、方案二:承曦樓707及708電腦教室資訊設備更新。
決議：經討埨後投票，兩方案分別為7票、6票，均未過半，委員同意依校長意見辦理，如無意見，仍按主計室核列辦理。
執行情形： 依決議執行。
提案四、學生微軟全校授權版案，提請討論。
說明：1、學生微軟全校授權版(Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL)業務費預算數一年約64萬元(方案一)或81萬元(方案二)，如附件2。
2、其計算公式: 學生版為(正職學生人數(日間部)＊1)+(兼職學生人數(夜間,進修)/3)/4=FTE數量
3、國立臺北商業大學(4,619＊1)+(2,237/3)/4=1,341 FTE每位學生再以250元直接到微軟網站訂購本校學生安裝軟體。
4、方案一平均1位學生每年支付費用94元，方案二平均1位學生每年支付費用119元。
5.學生畢業後可繼續使用，唯以當年度版本為準，日後不可升級。
辦法：1、因有關向學生收費問題，建議通過後提到學務會議或行政會議討論。
2、未來若通過學生微軟全校授權版案，資網中心將於本校網站公告本校學生如何取得軟體。
決議：因需與學生收費有關，牽涉甚廣，本提案否決。
執行情形： 依決議執行。
參、 主席報告：
上個月學校才完成105學年度預算分配會議，有關業務費與資門本之經費已分配完成；本次資訊發展委員主要針對無形資產分配金額1,000萬進行。另外有關業務費分配部份，我想本校各單位對於該經費都感到非常困擾，因為學校經營愈來愈困難，預算愈來愈拮据，像本中心所分配到之業務費，扣到微軟全校授權費後，僅剩2萬1千元可支應，所以未來經營可能會愈來愈難。
肆、 工作報告
校園網路：
一、資訊機房搬遷由行政大樓5樓到承曦樓601室。
二、桃園校區教學大樓1~4F網路、學生宿舍、圖資大樓辦公室及電腦教室網路及資安相關設備。
三、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、雲端電子信箱維運。
四、更新大樓交換器設備：伺服器主機群交換器、圖書館、五育樓。
五、配合教育部資通安全通報演練計畫:密碼變更、演練網頁置換事件警訊通報。
六、處理網路對外攻擊行為：資管系、無線網路使用者，以便回覆資安通報平台。
校務行政電腦化：
一、 協助學務處處理學務資訊系統招標。
二、協助教務處、進推部開發線上報名系統。
三、總務處電子公文系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
五、開發免學費/就學優待/弱勢助學金系統。
六、數位學習管理系統。
七、開發專科進修學校、日間部、進推學制等學制之招生報名系統。
八、校務資料庫檢索作業：專人服務各單位。
教學環境：
一、桃園校區2間電腦教室電腦維運。
二、台北校區資網中心6間電腦教室統一安裝作業系統，及提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。
三、安排1041學期電腦教室各學制課程及各單位借用電腦教室事宜。
其他：
一、全校資訊講桌維護(含假日)。
二、持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
三、持續技術支援各單位：1、維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助經管組查核報廢電腦。
四、協助商務系、財稅系產學合作案。
五、協助教務處、專科進校及空院招生作業。
六、協助事務組辦理教學單位電腦標案。
七、協助管理學院及財經學院專業會考。維運兩校區視訊會議系統。
八、參與改大後訪視業務：視訊會議系統、支援設備、人力、提供改大後訪視資料給教務處等。
九、暑假開課資訊教育訓練課程，及學期間開課個人資料保護（含資通安全）教育訓練。
乙、提案討論
提案一：資訊與網路中心105年度預算案，提請討論。
說明：104年11月19日本校105年度分配會議決議資訊與網路中心105年度預算，業務費1,620,000元、維護費339,000元、資本支出20,000,000元。
辦法：
1.本中心預算暫定如下。
資本支出 單位:新台幣元
項次 設備名稱 數量 金 額 採購日期 需求理由
1 機房建置 1 3,000,000 105.01-12 桃園-機房建置
2 個人電腦 120 3,000,000 105.01-12 桃園-電腦教室2間之電腦及周邊配備
3 無線網路系統改善案 1式 3,660,000 105.01-12 改善台北校區無線網路系統
4 頻寬管理器 1 1,100,000 105.01-12 管理台北校區網路系統流量
5 48PORT交換器 14 520,000 105.01-12 桃園-學生宿舍設備
6 24PORT交換器 5 100,000 105.01-12 桃園-學生宿舍設備
7 48PORT光纖交換器 2 620,000 105.01-12 桃園-學生宿舍設備
8 認證伺服器 1 400,000 105.01-12 桃園-網路認證
9 伺服器 2 400,000 105.01-12 未來開發系統使用
10 儲存設備 1 300,000 105.01-12 未來開發系統使用
11 伺服器 1 300,000 105.01-12 網路流量管理主機
12 伺服器 1 300,000 105.01-12 數位卡證系統主機(教務處使用)
13 有網管路由交換器 1 160,000 105.01-12 六藝樓大樓交換器
14 網路防火牆 1 3,000,000 105.01-12 現有設備無法負荷網路流量
15 骨幹網路交換器 1 3,000,000 105.01-12 更新骨幹網路交換器
16 MAC Air Note Book 1 40,000 105.01-12 Apple ipad, iphone App開發
17 機房通風工程 1側 100,000 105.01-12 學生宿舍機房通風工程
合計 20,000,000
維護費需求
項次 需求內容 數量 金額 經費支用日期 說明
1 ePage軟體維護 1 110,000 105.01-12 行政
2 網路設備、資訊設備及周邊設備維護 1 217,000 105.01-12 行政
3 學生就學貸款系統維護 1 12,000 105.01-12 行政
合計 339,000
業務費需求
項次 需求內容 數量 金額 經費支用日期 說明
1 微軟EES、OVS-ES授權最新版(教職員全校授權) 1 1,599,000 105.05 教學與行政需求
2 行政雜項支出 1 21,000 105.01-12 行政需求
合計 1,620,000
決議：照案通過。
提案二：本校各單位105年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1、105年度無形資產預算數1,000萬元。
2、本校各單位提出105年度無形資產概算總金額計約新台幣19,465,200元，如附件1。
辦法：
1、人事室之「差勤電子表單系統相關經費」471,000元，教學發展中心之「數位學習管理糸統」2,000,000元，學務處之「第一階段學務資訊系統」3,429,000元，優先匡列，剩餘4,100,000元。
2、創新學院租賃「Adobe 教育版授權軟體」，全校授權3年360萬元，每年列支120萬元，是否可行？
3、本中心暫定核列105年度無形資產金額及項目，如附件1，剩餘可再分配請討論。
討論：(1)林館長盈鈞：中心所提辦法中，係以為學校服務者優先匡列，是否也可將本館所提各項需求也優先匡列，因本館所提，亦是服務全校師生。另應清查本校是否有些軟體有重覆購買之情形。
(2)陳秋良老師：有關項次4、數位學習管理系統，其需求理由為”原系統擴充”，似與事實不符，原系統並非Black Board。
(3)黃組長史舜：所謂原系統擴充，即指Black Board。
(4)楊中心主任進雄：Black Board已於本學期開始推廣使用，明年計畫再擴充其他模組。
(5)黃組長史舜：有關軟體經費編列原則，茲說明如下：一、金額低於10,000以下者，不列為無形資產。二、若以租賃方式使用者，當租賃關係結束，仍可使用者，可以無形資產編列；但若租賃關係結束，即無法再使用者，則以業務費編列。
(6)林館長盈鈞：目前本校較大困難在於，業務費編列較少，站在服務全校師生的立場，希望學校在業務費之分配上，可以給予較大協助。
(7)楊中心主任進雄：因租賃結束即無法再使用者，無法折舊，故學校於帳目管理上，無法將之列為資產。但目前很多軟體都是以租賃方式提供使用者服務，造成業務費吃緊。如創新學院欲使用之「Adobe 教育版授權軟體」，即是以租賃方式提供授權，僅可以業務費編列。但本校業務費又相當吃緊，故無法編列，造成教學上的問題。
(8)黃嘉輝老師：各單位所提軟體之單價似乎有問題，相同的軟體，其單價差距甚大。如總務處所提項次11、12及30，同樣的軟體有不同的單價。又如項次26、34、42，亦是同樣軟體不同單價。
(9)黃組長史舜：此次所列各項次，係由各單位提列，經詢問結果，係由各家廠商報價所致。
(10)黃嘉輝老師：因經費有限，故應以最低者購買之，以節省經費。
(11)陳秋良老師：建議項次4，應明確標示為Black Board，以免造成混淆。
(12)黃嘉輝老師：有關項次12所提需求理由，其實MS Office 2010版之後，已可將檔案另存成PDF檔，且目前有免費編輯軟體Creative PDF，建議可用以上方式達到相關需求。
(13)楊中心主任進雄：有關項次30，Acrobat可做到OCR的項能，本中心會再詢問財金學院是否有相關需求，以節省經費。
(14)林館長盈鈞：本館有許多線上軟體可供師生使用，請大家多利用。也請各單位若有可分享之資源，也可提供讓全校使用。
(15)陳恩航老師：有關項次68，係本系下學期授課教學使用，是否可編列一些費用，以利教學。
(16)黃組長史舜：有關項次30，若經詢問過，無必要需求，則可將相關經費挪至數位多媒體設計系。另如項次64，亦可詢問應用外語系，若有剩餘款，亦可移至數位多媒體設計系。亦請各位委員提供經驗或方式，或各單位於開標後之剩餘款等，均可移至數位多媒體設計系。
(17)陳秋良老師：有關教學發展中心所提項次4，既為系統之擴充，是否需一次購足所有模組，或可先採購部份必要之模組。
(18)謝居倫：主計室第一次發言報告：首先感謝主席及資訊與網路中心，協助本室依105年預算分配核定金額進行分配。主計室於此有三點事項報告，第一點：無形資產預算表需求中，編列有關校務行政及學務資訊系統相閞建置之經費，因本校未來是朝向整合規劃之方向進行，故105年度須優先匡列。第二點：有關與會委員所提軟體需求，因本校預算資源相當有限，本室鼓勵及建議相關單位申請補助及委辦計畫，可納編者可優先納編，無法納編者再提無形資產需求。另有關數位學習管理糸統Black Board已於104年度已編列170萬，105年度是否仍需增列200萬進行擴充，本室尊重教學發展中心所提需求。但因104年度有關e-portfolio及相關的學習管理系統使用情形並不佳，本室建議就委員所提有關師生之教學、研究及評鑑的需求，審慎衡酌後續擴充改良經費之編列。最後一點，由於各單位所提經費非常多，有關經費之彙整，是否由本委員會授權資網中心做最後納編及核審，再由本室做最後之總核，以上報告。
(19)盧學生事務長智強：由於經費有限，要兼顧教學及研究，本人建議是否應先列出優先順序，如新開系所因應教學之需求等，故應以教學為第一優先，再來檢視各教學單位所提需求做一整合。是否可將無形資產納入院級，就不會因各系自行提出申請，較不易產生需求重複之情形。是否由資網中心評估，採購Server版可共用之版本，以避免重複採購。
(20)陳秋良老師：本人願以個人經驗，協助教學發展中心檢視相關模組之必要性。
(21)邱中心主任怡慧：感謝陳老師願意協助檢視本中心所提數位學習管理糸統。
(22)楊中心主任進雄：有關項次1所提之經費，因104年度維護費為43萬6仟元，105年度是否可列60萬，或可將多餘款項支援數位多媒體設計系之需求。若有各項剩餘款項，亦以教學之需求為優先考量。另項次66、67，因其為租賃方式授權，將於會後再與校長、主任秘書討論。本中心原有上簽，但因無法編列於無形資產項下，須編列於業務費項下。基於教學考量，故Adobe 教育版授權軟體之全校授權版勢必要進行採購。
(23)盧學生事務長智強：本處原已進行學務資訊系統之採購，並已完成開標及決選。但由於學校想導入其他學校現行資訊系統，目前仍在評估中。故本處會先暫停學務資訊系統之開發，但因已完成評選，是否可停標，仍未定案，故先暫時匡列相關預算。待定案後，將相關經費做一完善之規劃，其剩餘金額之運用，或可於第二次無形資產分配會議再行討論。在此做一補充報告。
(24)葉主任清江：若有剩餘經費，是否也將專科進校校務系統納入考量。專進之校務系統原由全錄公司開發，目前已無法維護。請將專進之需求優先考慮，謝謝。
(25)楊中心主任進雄：有關專進學校所提需求，由於未來之資訊系統會考慮整體性，故考量引進其他學校資訊系統，屆時會將本校附設學校一併納入。
決議：本校各單位105年度無形資產分配案，經本委員會授權本中心進行最後納編。本中心已於12/14日發文教務處、總務處、財金學院及應用外語系，其中除應用外語系未回覆外，已經由前述單位同意本中心所編列之預算分配項目(簡便行文表及各單位回覆如附件二)。本中心已將彙整之預算編列詳如附件一，105年度將依附件一所示金額分配之。
丙、臨時動議
(無提出臨時動議案)
散會：下午1時15分。
104學年度資訊發展委員會第1次會議記錄
時 間：中華民國104年12月03日（星期四）中午12時10分
地 點：行政會議廳側廳
出席委員：楊進雄、邱繼智、盧智強、閻瑞彥、邱怡慧、張梅芬(謝居倫代)、黃晉揚、林盈鈞、夏德威、葉清江、王美慧、李興漢、王慶熙、何定燕、林子誠、黃嘉輝、陳秋良、陳姝伶、陳明熙、蔡誠一、陳恩航、李慶長、王弘倫、賴淑麗、許芷瑄、(應出席：29位 實到：23位)
缺席委員：林純如、陳明熙(請假)、蔡誠一(請假) 、凌秋英、李雅玲、王榮禕
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、黃克中、李葳齡、葉品宏(桃園校區)、鄭宏敦、温喬茵、程柔慈(請假)
主席：楊進雄 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、 103學年度資訊發展委員會第1次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、 報告上次會議決議案執行情形
提案一：資訊與網路中心104年度預算案，提請討論。
說明：103年12月10日本校104年度經費分配會議決議，資訊與網路中心104年度預算：業務費1,800,000元、維護費377,000元、資本支出3,810,000元，如下表：
資本支出 單位:新台幣元
項次 設備名稱 數量 金 額 採購日期 需求理由
1 印表機 4 80,000 104.01-12 6樓電腦教室印表機汰換
2 網路交換器 6 100,000 104.01-12 707、708電腦教室switch汰換
3 個人電腦(不含螢幕) 130 2,900,000 104.01-12 707、708電腦教室汰換(98年8月建置)
4 不斷電系統 3 250,000 104.01-12 校務資訊系統
5 有網管路由交換器 3 480,000 104.01-12 各大樓設交換器備更新到10G速度
合計 3,810,000
維護費需求
項次 需求內容 數量 金額 經費支用日期 說明
1 資訊或網路相關設備維護 1 320,000 104.01-12 行政
2 機房水冷式冷氣維護 1 30,000 104.01-12 行政
3 FTP主機維護 1 15,000 104.01-12 行政
5 學生就學貸款系統維護 1 12,000 104.01-12 教學與行政需求
合計 377,000
業務費需求
項次 需求內容 數量 金額 經費支用日期 說明
1 微軟用戶端校園授權軟體 1 1520000 104.05 教學與行政需求
2 全校授權防毒軟體 1 88000 104.06 全校授權防毒軟體
3 行政雜項支出 1 192000 104.01-12 行政需求
合計 1,800,000
決議：同意追認。
執行情形： 依決議執行
提案二：本校各單位104年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1、104年度無形資產全校總預算數1,000萬元。
2、各單位提出無形資產概算總金額計約新台幣24,916,000元，如附件1。
決議：
1、教學、專題用途且為跨單位使有之 Adobe、Matlab、SQL Server同意優先匡列 (粗估 Adobe112萬元、Matlab 40萬元、SQL Server 30萬元，計182萬元)，前三者經費得留用，如仍有剩餘，列為資網中心「雜項軟體」，以因應各單位年度期間突發之軟體需求，至於經費細項與軟體安裝於何處？如何共用？等細節再召集各相關科系所議定。
2、核列104年度各單位無形資產金額及項目，如附件1，計475.1萬元。
3、尚餘342.9萬元，由學務處建置學務系統，如有不足，請學務處於次年度自行另提申請。
[註]經103年12月19日會議討論：
(1) Matlab(含Toolbox)：延伸及升級財金系目前既有授權(老師及一間50人教室授權)一年(編列27萬元)，50人教室授權改安裝於資網中心電腦教室公用。
(2)Adobe CS6 Design & Web premium：一間50人教室授權，編列106萬元，安裝於資網中心電腦教室公用。
(3)VM Ware：由SQL Server改列，SQL Server教學仍照舊沿用書附180天試用版，VM Ware 編列10萬元，安裝於資管系機房，需用單位的向資管系提出申請。
執行情形： 依決議執行
提案三、承曦樓707及708電腦教室資訊設備更新經費變更使用案，提請討論。
說明：1、承曦樓707及708電腦教室資訊設備已逾6年，主計室同意今年汰換，編列300萬元。
2、考量資網中心104年資本門僅分配381萬元，扣除前項僅餘81萬元，支應兩校區已嫌不足，加上桃園校區配合明年學生之增加，需建置必要資訊設備，有經費上困難。
3、建議變更用途購置桃園校區資訊設備，2間電腦教室配合發展，改作學校產學合作空間。
辦法：1、方案一: 707及708電腦教室資訊設備不更新，606、607電腦教室資訊設備移至707及708電腦教室，606、607電腦教室移做產學合作使用，其分配經費支援桃園校區購買網路設備。
2、方案二:承曦樓707及708電腦教室資訊設備更新。
決議：經討埨後投票，兩方案分別為7票、6票，均未過半，委員同意依校長意見辦理，如無意見，仍按主計室核列辦理。
執行情形： 依決議執行。
提案四、學生微軟全校授權版案，提請討論。
說明：1、學生微軟全校授權版(Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL)業務費預算數一年約64萬元(方案一)或81萬元(方案二)，如附件2。
2、其計算公式: 學生版為(正職學生人數(日間部)＊1)+(兼職學生人數(夜間,進修)/3)/4=FTE數量
3、國立臺北商業大學(4,619＊1)+(2,237/3)/4=1,341 FTE每位學生再以250元直接到微軟網站訂購本校學生安裝軟體。
4、方案一平均1位學生每年支付費用94元，方案二平均1位學生每年支付費用119元。
5.學生畢業後可繼續使用，唯以當年度版本為準，日後不可升級。
辦法：1、因有關向學生收費問題，建議通過後提到學務會議或行政會議討論。
2、未來若通過學生微軟全校授權版案，資網中心將於本校網站公告本校學生如何取得軟體。
決議：因需與學生收費有關，牽涉甚廣，本提案否決。
執行情形： 依決議執行。
參、 主席報告：
上個月學校才完成105學年度預算分配會議，有關業務費與資門本之經費已分配完成；本次資訊發展委員主要針對無形資產分配金額1,000萬進行。另外有關業務費分配部份，我想本校各單位對於該經費都感到非常困擾，因為學校經營愈來愈困難，預算愈來愈拮据，像本中心所分配到之業務費，扣到微軟全校授權費後，僅剩2萬1千元可支應，所以未來經營可能會愈來愈難。
肆、 工作報告
校園網路：
一、資訊機房搬遷由行政大樓5樓到承曦樓601室。
二、桃園校區教學大樓1~4F網路、學生宿舍、圖資大樓辦公室及電腦教室網路及資安相關設備。
三、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、雲端電子信箱維運。
四、更新大樓交換器設備：伺服器主機群交換器、圖書館、五育樓。
五、配合教育部資通安全通報演練計畫:密碼變更、演練網頁置換事件警訊通報。
六、處理網路對外攻擊行為：資管系、無線網路使用者，以便回覆資安通報平台。
校務行政電腦化：
一、 協助學務處處理學務資訊系統招標。
二、協助教務處、進推部開發線上報名系統。
三、總務處電子公文系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
五、開發免學費/就學優待/弱勢助學金系統。
六、數位學習管理系統。
七、開發專科進修學校、日間部、進推學制等學制之招生報名系統。
八、校務資料庫檢索作業：專人服務各單位。
教學環境：
一、桃園校區2間電腦教室電腦維運。
二、台北校區資網中心6間電腦教室統一安裝作業系統，及提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。
三、安排1041學期電腦教室各學制課程及各單位借用電腦教室事宜。
其他：
一、全校資訊講桌維護(含假日)。
二、持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
三、持續技術支援各單位：1、維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助經管組查核報廢電腦。
四、協助商務系、財稅系產學合作案。
五、協助教務處、專科進校及空院招生作業。
六、協助事務組辦理教學單位電腦標案。
七、協助管理學院及財經學院專業會考。維運兩校區視訊會議系統。
八、參與改大後訪視業務：視訊會議系統、支援設備、人力、提供改大後訪視資料給教務處等。
九、暑假開課資訊教育訓練課程，及學期間開課個人資料保護（含資通安全）教育訓練。
乙、提案討論
提案一：資訊與網路中心105年度預算案，提請討論。
說明：104年11月19日本校105年度分配會議決議資訊與網路中心105年度預算，業務費1,620,000元、維護費339,000元、資本支出20,000,000元。
辦法：
1.本中心預算暫定如下。
資本支出 單位:新台幣元
項次 設備名稱 數量 金 額 採購日期 需求理由
1 機房建置 1 3,000,000 105.01-12 桃園-機房建置
2 個人電腦 120 3,000,000 105.01-12 桃園-電腦教室2間之電腦及周邊配備
3 無線網路系統改善案 1式 3,660,000 105.01-12 改善台北校區無線網路系統
4 頻寬管理器 1 1,100,000 105.01-12 管理台北校區網路系統流量
5 48PORT交換器 14 520,000 105.01-12 桃園-學生宿舍設備
6 24PORT交換器 5 100,000 105.01-12 桃園-學生宿舍設備
7 48PORT光纖交換器 2 620,000 105.01-12 桃園-學生宿舍設備
8 認證伺服器 1 400,000 105.01-12 桃園-網路認證
9 伺服器 2 400,000 105.01-12 未來開發系統使用
10 儲存設備 1 300,000 105.01-12 未來開發系統使用
11 伺服器 1 300,000 105.01-12 網路流量管理主機
12 伺服器 1 300,000 105.01-12 數位卡證系統主機(教務處使用)
13 有網管路由交換器 1 160,000 105.01-12 六藝樓大樓交換器
14 網路防火牆 1 3,000,000 105.01-12 現有設備無法負荷網路流量
15 骨幹網路交換器 1 3,000,000 105.01-12 更新骨幹網路交換器
16 MAC Air Note Book 1 40,000 105.01-12 Apple ipad, iphone App開發
17 機房通風工程 1側 100,000 105.01-12 學生宿舍機房通風工程
合計 20,000,000
維護費需求
項次 需求內容 數量 金額 經費支用日期 說明
1 ePage軟體維護 1 110,000 105.01-12 行政
2 網路設備、資訊設備及周邊設備維護 1 217,000 105.01-12 行政
3 學生就學貸款系統維護 1 12,000 105.01-12 行政
合計 339,000
業務費需求
項次 需求內容 數量 金額 經費支用日期 說明
1 微軟EES、OVS-ES授權最新版(教職員全校授權) 1 1,599,000 105.05 教學與行政需求
2 行政雜項支出 1 21,000 105.01-12 行政需求
合計 1,620,000
決議：照案通過。
提案二：本校各單位105年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1、105年度無形資產預算數1,000萬元。
2、本校各單位提出105年度無形資產概算總金額計約新台幣19,465,200元，如附件1。
辦法：
1、人事室之「差勤電子表單系統相關經費」471,000元，教學發展中心之「數位學習管理糸統」2,000,000元，學務處之「第一階段學務資訊系統」3,429,000元，優先匡列，剩餘4,100,000元。
2、創新學院租賃「Adobe 教育版授權軟體」，全校授權3年360萬元，每年列支120萬元，是否可行？
3、本中心暫定核列105年度無形資產金額及項目，如附件1，剩餘可再分配請討論。
討論：(1)林館長盈鈞：中心所提辦法中，係以為學校服務者優先匡列，是否也可將本館所提各項需求也優先匡列，因本館所提，亦是服務全校師生。另應清查本校是否有些軟體有重覆購買之情形。
(2)陳秋良老師：有關項次4、數位學習管理系統，其需求理由為”原系統擴充”，似與事實不符，原系統並非Black Board。
(3)黃組長史舜：所謂原系統擴充，即指Black Board。
(4)楊中心主任進雄：Black Board已於本學期開始推廣使用，明年計畫再擴充其他模組。
(5)黃組長史舜：有關軟體經費編列原則，茲說明如下：一、金額低於10,000以下者，不列為無形資產。二、若以租賃方式使用者，當租賃關係結束，仍可使用者，可以無形資產編列；但若租賃關係結束，即無法再使用者，則以業務費編列。
(6)林館長盈鈞：目前本校較大困難在於，業務費編列較少，站在服務全校師生的立場，希望學校在業務費之分配上，可以給予較大協助。
(7)楊中心主任進雄：因租賃結束即無法再使用者，無法折舊，故學校於帳目管理上，無法將之列為資產。但目前很多軟體都是以租賃方式提供使用者服務，造成業務費吃緊。如創新學院欲使用之「Adobe 教育版授權軟體」，即是以租賃方式提供授權，僅可以業務費編列。但本校業務費又相當吃緊，故無法編列，造成教學上的問題。
(8)黃嘉輝老師：各單位所提軟體之單價似乎有問題，相同的軟體，其單價差距甚大。如總務處所提項次11、12及30，同樣的軟體有不同的單價。又如項次26、34、42，亦是同樣軟體不同單價。
(9)黃組長史舜：此次所列各項次，係由各單位提列，經詢問結果，係由各家廠商報價所致。
(10)黃嘉輝老師：因經費有限，故應以最低者購買之，以節省經費。
(11)陳秋良老師：建議項次4，應明確標示為Black Board，以免造成混淆。
(12)黃嘉輝老師：有關項次12所提需求理由，其實MS Office 2010版之後，已可將檔案另存成PDF檔，且目前有免費編輯軟體Creative PDF，建議可用以上方式達到相關需求。
(13)楊中心主任進雄：有關項次30，Acrobat可做到OCR的項能，本中心會再詢問財金學院是否有相關需求，以節省經費。
(14)林館長盈鈞：本館有許多線上軟體可供師生使用，請大家多利用。也請各單位若有可分享之資源，也可提供讓全校使用。
(15)陳恩航老師：有關項次68，係本系下學期授課教學使用，是否可編列一些費用，以利教學。
(16)黃組長史舜：有關項次30，若經詢問過，無必要需求，則可將相關經費挪至數位多媒體設計系。另如項次64，亦可詢問應用外語系，若有剩餘款，亦可移至數位多媒體設計系。亦請各位委員提供經驗或方式，或各單位於開標後之剩餘款等，均可移至數位多媒體設計系。
(17)陳秋良老師：有關教學發展中心所提項次4，既為系統之擴充，是否需一次購足所有模組，或可先採購部份必要之模組。
(18)謝居倫：主計室第一次發言報告：首先感謝主席及資訊與網路中心，協助本室依105年預算分配核定金額進行分配。主計室於此有三點事項報告，第一點：無形資產預算表需求中，編列有關校務行政及學務資訊系統相閞建置之經費，因本校未來是朝向整合規劃之方向進行，故105年度須優先匡列。第二點：有關與會委員所提軟體需求，因本校預算資源相當有限，本室鼓勵及建議相關單位申請補助及委辦計畫，可納編者可優先納編，無法納編者再提無形資產需求。另有關數位學習管理糸統Black Board已於104年度已編列170萬，105年度是否仍需增列200萬進行擴充，本室尊重教學發展中心所提需求。但因104年度有關e-portfolio及相關的學習管理系統使用情形並不佳，本室建議就委員所提有關師生之教學、研究及評鑑的需求，審慎衡酌後續擴充改良經費之編列。最後一點，由於各單位所提經費非常多，有關經費之彙整，是否由本委員會授權資網中心做最後納編及核審，再由本室做最後之總核，以上報告。
(19)盧學生事務長智強：由於經費有限，要兼顧教學及研究，本人建議是否應先列出優先順序，如新開系所因應教學之需求等，故應以教學為第一優先，再來檢視各教學單位所提需求做一整合。是否可將無形資產納入院級，就不會因各系自行提出申請，較不易產生需求重複之情形。是否由資網中心評估，採購Server版可共用之版本，以避免重複採購。
(20)陳秋良老師：本人願以個人經驗，協助教學發展中心檢視相關模組之必要性。
(21)邱中心主任怡慧：感謝陳老師願意協助檢視本中心所提數位學習管理糸統。
(22)楊中心主任進雄：有關項次1所提之經費，因104年度維護費為43萬6仟元，105年度是否可列60萬，或可將多餘款項支援數位多媒體設計系之需求。若有各項剩餘款項，亦以教學之需求為優先考量。另項次66、67，因其為租賃方式授權，將於會後再與校長、主任秘書討論。本中心原有上簽，但因無法編列於無形資產項下，須編列於業務費項下。基於教學考量，故Adobe 教育版授權軟體之全校授權版勢必要進行採購。
(23)盧學生事務長智強：本處原已進行學務資訊系統之採購，並已完成開標及決選。但由於學校想導入其他學校現行資訊系統，目前仍在評估中。故本處會先暫停學務資訊系統之開發，但因已完成評選，是否可停標，仍未定案，故先暫時匡列相關預算。待定案後，將相關經費做一完善之規劃，其剩餘金額之運用，或可於第二次無形資產分配會議再行討論。在此做一補充報告。
(24)葉主任清江：若有剩餘經費，是否也將專科進校校務系統納入考量。專進之校務系統原由全錄公司開發，目前已無法維護。請將專進之需求優先考慮，謝謝。
(25)楊中心主任進雄：有關專進學校所提需求，由於未來之資訊系統會考慮整體性，故考量引進其他學校資訊系統，屆時會將本校附設學校一併納入。
決議：本校各單位105年度無形資產分配案，經本委員會授權本中心進行最後納編。本中心已於12/14日發文教務處、總務處、財金學院及應用外語系，其中除應用外語系未回覆外，已經由前述單位同意本中心所編列之預算分配項目(簡便行文表及各單位回覆如附件二)。本中心已將彙整之預算編列詳如附件一，105年度將依附件一所示金額分配之。
丙、臨時動議
(無提出臨時動議案)
散會：下午1時15分。
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