100學年度資訊發展委員會第1次會議
國立臺北商業技術學院
100學年度資訊發展委員會第一次會議記錄
時 間：中華民國100年11月24日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓國際會議廳
出席人員：王亦凡、林純如、王維民、李昭慶、李麒麟、張梅芬、邱繼智、葉清江、張旭華(徐昭容代)、王美慧、廖文豪、姜健(李柏儀代)、蔡錦堂、林子誠、黃嘉輝、林明毅、史穎君、賴淑麗、李慶長、楊進雄、紀秉賢、巫佩怡
應出席：25位 實到：20位
缺席人員：何定燕、鄭竹君(請假)、楊欣蓉
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、鄭宏敦、黃克中、李葳齡、葉品宏
主 席：王亦凡 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、九十八學年度資訊發展委員會第2次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一：電算中心100年度概算案，提請討論。
說明：電算中心100年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行100年度各項作業。
決議：照案通過。
提案二：本校各單位100年度無形資產分配案，提請討論。
說明：1、100年度無形資產預算數約800萬元。
2、本校教學單位提出100年度無形資產概算總金額計約新台幣544萬元，行政單位提出99年度無形資產概算總金額計約新台幣2,478萬元，如附件2。
辦法：1、教學單位分配293萬元，依各系所提報優先順序調整。
2、行政單位為配合校務e化系統第一期，分配500萬元，教務處出版組「電子校刊系統功能擴充」分配3萬元，圖書館「EndNote書目管理軟體(第三年)」分配15萬元，研究發展處「校友資訊系統擴張」分配1萬元，共519萬元。
3、各教學/行政單位依分配之預算執行100年度無形資產計畫。
決議：行政單位再新增總務處出納組「出納管理系統」24萬元，共543萬元。修正後通過。
提案三：與微軟簽訂全校學生合法授權合約案，提請討論。
說明：1、學生微軟校園軟體授權方案，全校學生可合法使用微軟授權範圍內所有軟體。
2、學生微軟校園軟體授權方案包含：Microsoft Windows Operating System (OS) Upgrades、Microsoft Office Pro、可使用最新版本或降級使用舊有版本。
3、學生微軟授權(os,office) 一年約100萬元。
辦法：1、本案通過後，移送本校預算經費會議討論。
2、若本校預算經費會議通過後，簽請 校長核定，由本中心執行。
決議：保留至下次會議再議。
參、主席報告：
1、本校校務資訊系統新增案目前已完成功能確認，總務處將成立工作小組進行採購程序，預計於四月底前完成。
2、本校合法授權軟體將置於本中心伺服器上，提供校內電腦使用。
3、本校資訊與決策科學研究所張肇明所長將專案申請之經費八百萬中，提撥五百萬供電算中心運用，其中三百萬預計使用於本校視聽中心設備更新。
4、有關本校填報技專校院資料庫之各項時程：當期資料修正日程請參見附件二第6項至第10項；歷史資料修正日程請參見附件二第11項至第15項；評鑑相關資料修正日程請參見附件二第16項至第20項。
肆、工作報告
校園網路：
一、整理機房伺服器，設定定時開關主機，以節省電源。
二、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
三、配合資安及保護智慧財產權業務，網路控管稽核系統，設定違反規定及流量管制，網路斷線。
四、建置網路頻寬管理器（網路安全監控設備），以調整網路流量，加強資安管理。
五、陸續更新各單位L2 網路交換器(10/100/100Mbps)及L3網路交換器，以提升網路品質。
校務行政電腦化：
一、協助學務處處理學務資訊系統。
二、維運教務資訊系統。
三、協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文製作系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
五、校務資訊系統整合：校務資訊系統整合-與四家廠商分別討論、撰寫與修改系統建置計畫大綱草案、簽核系統建置計畫大綱、系統建置計畫大綱報部核准作業；與總務處事務組討論採購相關事宜、採購方式簽請校長核示、撰寫需求規格書。
六、協助處理「學生就學貸款系統」、「社團e化網頁伺服器」技術問題。
七、提供各單位非常態需求之教務資料。
八、協助教務處運作學習地圖系統。
教學環境：
一、八間電腦教室硬體維護、軟體安裝整理，以提供上課實習用。
二、中心各電腦教室統一安裝作業系統，及提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。
三、中心各電腦教室均安裝最新版電腦技能基金會TQC檢定軟體。
其他：
一、持續協助各單位發送訊息服務。
二、持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
三、技術支援各單位：1、維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助保管組查核報廢電腦。
四、協助財稅系「北區2011年財稅專業能力證照測驗資料處理工作計畫」
五、協助研發處產學合作案：「2010年第二回TIMS行銷專業能力認證測驗工作計畫」。
六、配合「RFID加值應用旗艦示範計畫」之圖書館討論室選位、人事差勤、視聽中心自修室門禁、會議活動記錄等系統之資料庫及系統建置驗收。
乙、提案討論
提案一：「電算中心99學年度自我評鑑計畫書」案，提請討論。
說明：依本校規定擬訂本中心99學年度自我評鑑計畫書，如附件1。
辦法：本中心依通過之自我評鑑計畫書進行自我評鑑作業。
決議：照案通過。
提案二：本校各單位101年度無形資產分配案，提請討論。
說明：1、101年度無形資產預算數約784萬元。
2、本校教學單位提出101年度無形資產概算總金額計約新台幣553萬元，行政單位提出101年度無形資產概算總金額計約新台幣1,729萬元，如附件2。
辦法：1、校務資訊系統第二期預算500萬元優先匡列，剩餘284萬元，依以下三方案討論。
2、方案一：依提出需求之單位總數，平均分配。(目前提出單位總數：18)，均分結果各單位157,700元。
3、方案二：依各單位教職員員額，分配結果附件2。
4、方案三：依權重分配﹔權重之計算，擬由本次會議討論。
討論：(1)李總務長昭慶：因教育部規定，於101年底前，必須完成公文線上簽核系統，故總務處才提出130萬之預算經費需求。這部份可否請黃技士紹華說明，本校校務行政資訊系統建置案第二期之規劃為何，是否可將之納入。
(2)黃技士紹華：本校校務行政資訊系統建置案原本是將總務的部份規劃於第3期計畫中，但教育部規定於101年底前須完成公文線上簽核系統。由於該系統係獨立於本校校務行政資訊系統外，可由總務處文書組主導，電算中心協助規格及系統介接部份。目前本校本校校務行政資訊系統建置案第1期工程預計於明年7、8月完成，若需等到第1期工程完工後始可簽訂第2期之計劃，恐緩不濟急。此牽扯到總務及會計部份，第1期工程未完工，是否可再規劃第2期之計畫，此部份需再與總務及會計部份做進一步了解。
(3)張主任梅芬：視預算分配年度及採購方式而訂，不需等到第1期結束再行規劃。
(4)廖館長文豪：電算中心所提三個方案，似乎較適用於經常性之需求，但非經常性之需求恐無法如此分配。例圖書館所提
2、方案一：依提出需求之單位總數，平均分配。(目前提出單位總數：18)，均分結果各單位157,700元。
決議：
丙、臨時動議
無提出臨時動議案
散會：下午1時40分。
100學年度資訊發展委員會第一次會議記錄
時 間：中華民國100年11月24日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓國際會議廳
出席人員：王亦凡、林純如、王維民、李昭慶、李麒麟、張梅芬、邱繼智、葉清江、張旭華(徐昭容代)、王美慧、廖文豪、姜健(李柏儀代)、蔡錦堂、林子誠、黃嘉輝、林明毅、史穎君、賴淑麗、李慶長、楊進雄、紀秉賢、巫佩怡
應出席：25位 實到：20位
缺席人員：何定燕、鄭竹君(請假)、楊欣蓉
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、鄭宏敦、黃克中、李葳齡、葉品宏
主 席：王亦凡 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、九十八學年度資訊發展委員會第2次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一：電算中心100年度概算案，提請討論。
說明：電算中心100年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行100年度各項作業。
決議：照案通過。
提案二：本校各單位100年度無形資產分配案，提請討論。
說明：1、100年度無形資產預算數約800萬元。
2、本校教學單位提出100年度無形資產概算總金額計約新台幣544萬元，行政單位提出99年度無形資產概算總金額計約新台幣2,478萬元，如附件2。
辦法：1、教學單位分配293萬元，依各系所提報優先順序調整。
2、行政單位為配合校務e化系統第一期，分配500萬元，教務處出版組「電子校刊系統功能擴充」分配3萬元，圖書館「EndNote書目管理軟體(第三年)」分配15萬元，研究發展處「校友資訊系統擴張」分配1萬元，共519萬元。
3、各教學/行政單位依分配之預算執行100年度無形資產計畫。
決議：行政單位再新增總務處出納組「出納管理系統」24萬元，共543萬元。修正後通過。
提案三：與微軟簽訂全校學生合法授權合約案，提請討論。
說明：1、學生微軟校園軟體授權方案，全校學生可合法使用微軟授權範圍內所有軟體。
2、學生微軟校園軟體授權方案包含：Microsoft Windows Operating System (OS) Upgrades、Microsoft Office Pro、可使用最新版本或降級使用舊有版本。
3、學生微軟授權(os,office) 一年約100萬元。
辦法：1、本案通過後，移送本校預算經費會議討論。
2、若本校預算經費會議通過後，簽請 校長核定，由本中心執行。
決議：保留至下次會議再議。
參、主席報告：
1、本校校務資訊系統新增案目前已完成功能確認，總務處將成立工作小組進行採購程序，預計於四月底前完成。
2、本校合法授權軟體將置於本中心伺服器上，提供校內電腦使用。
3、本校資訊與決策科學研究所張肇明所長將專案申請之經費八百萬中，提撥五百萬供電算中心運用，其中三百萬預計使用於本校視聽中心設備更新。
4、有關本校填報技專校院資料庫之各項時程：當期資料修正日程請參見附件二第6項至第10項；歷史資料修正日程請參見附件二第11項至第15項；評鑑相關資料修正日程請參見附件二第16項至第20項。
肆、工作報告
校園網路：
一、整理機房伺服器，設定定時開關主機，以節省電源。
二、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
三、配合資安及保護智慧財產權業務，網路控管稽核系統，設定違反規定及流量管制，網路斷線。
四、建置網路頻寬管理器（網路安全監控設備），以調整網路流量，加強資安管理。
五、陸續更新各單位L2 網路交換器(10/100/100Mbps)及L3網路交換器，以提升網路品質。
校務行政電腦化：
一、協助學務處處理學務資訊系統。
二、維運教務資訊系統。
三、協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文製作系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
五、校務資訊系統整合：校務資訊系統整合-與四家廠商分別討論、撰寫與修改系統建置計畫大綱草案、簽核系統建置計畫大綱、系統建置計畫大綱報部核准作業；與總務處事務組討論採購相關事宜、採購方式簽請校長核示、撰寫需求規格書。
六、協助處理「學生就學貸款系統」、「社團e化網頁伺服器」技術問題。
七、提供各單位非常態需求之教務資料。
八、協助教務處運作學習地圖系統。
教學環境：
一、八間電腦教室硬體維護、軟體安裝整理，以提供上課實習用。
二、中心各電腦教室統一安裝作業系統，及提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。
三、中心各電腦教室均安裝最新版電腦技能基金會TQC檢定軟體。
其他：
一、持續協助各單位發送訊息服務。
二、持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
三、技術支援各單位：1、維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助保管組查核報廢電腦。
四、協助財稅系「北區2011年財稅專業能力證照測驗資料處理工作計畫」
五、協助研發處產學合作案：「2010年第二回TIMS行銷專業能力認證測驗工作計畫」。
六、配合「RFID加值應用旗艦示範計畫」之圖書館討論室選位、人事差勤、視聽中心自修室門禁、會議活動記錄等系統之資料庫及系統建置驗收。
乙、提案討論
提案一：「電算中心99學年度自我評鑑計畫書」案，提請討論。
說明：依本校規定擬訂本中心99學年度自我評鑑計畫書，如附件1。
辦法：本中心依通過之自我評鑑計畫書進行自我評鑑作業。
決議：照案通過。
提案二：本校各單位101年度無形資產分配案，提請討論。
說明：1、101年度無形資產預算數約784萬元。
2、本校教學單位提出101年度無形資產概算總金額計約新台幣553萬元，行政單位提出101年度無形資產概算總金額計約新台幣1,729萬元，如附件2。
辦法：1、校務資訊系統第二期預算500萬元優先匡列，剩餘284萬元，依以下三方案討論。
2、方案一：依提出需求之單位總數，平均分配。(目前提出單位總數：18)，均分結果各單位157,700元。
3、方案二：依各單位教職員員額，分配結果附件2。
4、方案三：依權重分配﹔權重之計算，擬由本次會議討論。
討論：(1)李總務長昭慶：因教育部規定，於101年底前，必須完成公文線上簽核系統，故總務處才提出130萬之預算經費需求。這部份可否請黃技士紹華說明，本校校務行政資訊系統建置案第二期之規劃為何，是否可將之納入。
(2)黃技士紹華：本校校務行政資訊系統建置案原本是將總務的部份規劃於第3期計畫中，但教育部規定於101年底前須完成公文線上簽核系統。由於該系統係獨立於本校校務行政資訊系統外，可由總務處文書組主導，電算中心協助規格及系統介接部份。目前本校本校校務行政資訊系統建置案第1期工程預計於明年7、8月完成，若需等到第1期工程完工後始可簽訂第2期之計劃，恐緩不濟急。此牽扯到總務及會計部份，第1期工程未完工，是否可再規劃第2期之計畫，此部份需再與總務及會計部份做進一步了解。
(3)張主任梅芬：視預算分配年度及採購方式而訂，不需等到第1期結束再行規劃。
(4)廖館長文豪：電算中心所提三個方案，似乎較適用於經常性之需求，但非經常性之需求恐無法如此分配。例圖書館所提
2、方案一：依提出需求之單位總數，平均分配。(目前提出單位總數：18)，均分結果各單位157,700元。
決議：
丙、臨時動議
無提出臨時動議案
散會：下午1時40分。
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