99學年度資訊發展委員會第2次會議
國立臺北商業技術學院
99學年度資訊發展委員會第二次會議記錄
時 間：中華民國100年03月31日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓國際會議廳
出席人員：王亦凡、林純如、王維民、李昭慶、李麒麟、張梅芬、邱繼智、葉清江、張旭華(唐震代)、王美慧、廖文豪、周濟群、林岳祥、林子誠、許慶文、林明毅、李慶長、楊進雄、董思辰、
應出席：25位 實到：20位
缺席人員：何定燕(請假)、陳丁琪、郭文演、阮宜庭、陳蓉萱
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、鄭宏敦、黃克中、李葳齡
主 席：王亦凡 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、九十八學年度資訊發展委員會第2次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一：電算中心100年度概算案，提請討論。
說明：電算中心100年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行100年度各項作業。
決議：照案通過。
提案二：本校各單位100年度無形資產分配案，提請討論。
說明：1、100年度無形資產預算數約800萬元。
2、本校教學單位提出100年度無形資產概算總金額計約新台幣544萬元，行政單位提出99年度無形資產概算總金額計約新台幣2,478萬元，如附件2。
辦法：1、教學單位分配293萬元，依各系所提報優先順序調整。
2、行政單位為配合校務e化系統第一期，分配500萬元，教務處出版組「電子校刊系統功能擴充」分配3萬元，圖書館「EndNote書目管理軟體(第三年)」分配15萬元，研究發展處「校友資訊系統擴張」分配1萬元，共519萬元。
3、各教學/行政單位依分配之預算執行100年度無形資產計畫。
決議：行政單位再新增總務處出納組「出納管理系統」24萬元，共543萬元。修正後通過。
提案三：與微軟簽訂全校學生合法授權合約案，提請討論。
說明：1、學生微軟校園軟體授權方案，全校學生可合法使用微軟授權範圍內所有軟體。
2、學生微軟校園軟體授權方案包含：Microsoft Windows Operating System (OS) Upgrades、Microsoft Office Pro、可使用最新版本或降級使用舊有版本。
3、學生微軟授權(os,office) 一年約100萬元。
辦法：1、本案通過後，移送本校預算經費會議討論。
2、若本校預算經費會議通過後，簽請 校長核定，由本中心執行。
決議：保留至下次會議再議。
參、主席報告：
1、本校校務資訊系統新增案目前已完成功能確認，總務處將成立工作小組進行採購程序，預計於四月底前完成。
2、本校合法授權軟體將置於本中心伺服器上，提供校內電腦使用。
3、本校資訊與決策科學研究所張肇明所長將專案申請之經費八百萬中，提撥五百萬供電算中心運用，其中三百萬預計使用於本校視聽中心設備更新。
4、有關本校填報技專校院資料庫之各項時程：當期資料修正日程請參見附件二第6項至第10項；歷史資料修正日程請參見附件二第11項至第15項；評鑑相關資料修正日程請參見附件二第16項至第20項。
肆、工作報告
校園網路：
一、整理機房伺服器，設定定時開關主機，以節省電源。
二、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
三、配合資安及保護智慧財產權業務，網路控管稽核系統，設定違反規定及流量管制，網路斷線。
四、建置網路頻寬管理器（網路安全監控設備），以調整網路流量，加強資安管理。
五、陸續更新各單位L2 網路交換器(10/100/100Mbps)及L3網路交換器，以提升網路品質。
校務行政電腦化：
一、協助學務處處理學務資訊系統。
二、維運教務資訊系統。
三、協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文製作系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
五、校務資訊系統整合：校務資訊系統整合-與四家廠商分別討論、撰寫與修改系統建置計畫大綱草案、簽核系統建置計畫大綱、系統建置計畫大綱報部核准作業；與總務處事務組討論採購相關事宜、採購方式簽請校長核示、撰寫需求規格書。
六、協助處理「學生就學貸款系統」、「社團e化網頁伺服器」技術問題。
七、提供各單位非常態需求之教務資料。
八、協助教務處運作學習地圖系統。
教學環境：
一、八間電腦教室硬體維護、軟體安裝整理，以提供上課實習用。
二、中心各電腦教室統一安裝作業系統，及提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。
三、中心各電腦教室均安裝最新版電腦技能基金會TQC檢定軟體。
其他：
一、持續協助各單位發送訊息服務。
二、持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
三、技術支援各單位：1、維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助保管組查核報廢電腦。
四、協助財稅系「北區2011年財稅專業能力證照測驗資料處理工作計畫」
五、協助研發處產學合作案：「2010年第二回TIMS行銷專業能力認證測驗工作計畫」。
六、配合「RFID加值應用旗艦示範計畫」之圖書館討論室選位、人事差勤、視聽中心自修室門禁、會議活動記錄等系統之資料庫及系統建置驗收。
乙、提案討論
提案一：「電算中心99學年度自我評鑑計畫書」案，提請討論。
說明：依本校規定擬訂本中心99學年度自我評鑑計畫書，如附件1。
辦法：本中心依通過之自我評鑑計畫書進行自我評鑑作業。
決議：照案通過。
提案二：為因應本校各類評鑑，請各委員提供意見，以列入案評鑑績效案，提請討論。
說明：1、本中心將於今(100)年4月15日辦理度自我評鑑作業。
2、校級行政單位自我評鑑作業將於今(100)年5月20日辦理。
3、今(100)年11月或明(101)年初教育部將對本校進行評鑑。
4、評鑑項目之訪評參考要項：組織編制及經費狀況、資訊服務之發展策略與執行成效、校內外資源整合之運用方式及成效、資訊E化情形及成效、資通安全與智慧財產之保護措施、針對前次評鑑建議事項處理情形。
辦法：除本中心自行擬定評鑑資料外，請各委員提供意見或請各系所提報具體績效以列入評鑑參考。
決議：照案通過，會後若有任何指教請與本中心黃史舜組長連繫。
丙、臨時動議
提案一：會計資訊系周濟群委員：本系欲與中央大學租賃ERP軟體--SAP，其租賃費用預估為每年10萬元，因租賃費用屬於業務費項下支出，但因本系業務費無法支應，是否可由校方協助導入該系統。
說明：SAP ERP系統係目前運用較廣之ERP系統，市佔率全球第一，國內僅有中央大學獲SAP獨家授權。若可導入該系統，對本系教師教學研究、學生日後就業、增加產學合作機會及列入評鑑項目等均有提升作用，懇請各位委員提供意見，協助本系導入該系統。
辦法：1、因本校各項費用支出均已分配，實無多餘經費可再支應；若由各系視需求分攤，似為可行方案之一。
2、因軟體租賃方式日益增加，建請會計室於預算分配時，將業務費之金額酌予增加。
3、參考其他產品，以買斷方式採購，即可列為資本支出，不會造成業務費支出問題。
決議：於明年預算分配時，針對業務費部份，再詳加討論。
散會：下午1時正。
99學年度資訊發展委員會第二次會議記錄
時 間：中華民國100年03月31日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓國際會議廳
出席人員：王亦凡、林純如、王維民、李昭慶、李麒麟、張梅芬、邱繼智、葉清江、張旭華(唐震代)、王美慧、廖文豪、周濟群、林岳祥、林子誠、許慶文、林明毅、李慶長、楊進雄、董思辰、
應出席：25位 實到：20位
缺席人員：何定燕(請假)、陳丁琪、郭文演、阮宜庭、陳蓉萱
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、鄭宏敦、黃克中、李葳齡
主 席：王亦凡 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、九十八學年度資訊發展委員會第2次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一：電算中心100年度概算案，提請討論。
說明：電算中心100年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行100年度各項作業。
決議：照案通過。
提案二：本校各單位100年度無形資產分配案，提請討論。
說明：1、100年度無形資產預算數約800萬元。
2、本校教學單位提出100年度無形資產概算總金額計約新台幣544萬元，行政單位提出99年度無形資產概算總金額計約新台幣2,478萬元，如附件2。
辦法：1、教學單位分配293萬元，依各系所提報優先順序調整。
2、行政單位為配合校務e化系統第一期，分配500萬元，教務處出版組「電子校刊系統功能擴充」分配3萬元，圖書館「EndNote書目管理軟體(第三年)」分配15萬元，研究發展處「校友資訊系統擴張」分配1萬元，共519萬元。
3、各教學/行政單位依分配之預算執行100年度無形資產計畫。
決議：行政單位再新增總務處出納組「出納管理系統」24萬元，共543萬元。修正後通過。
提案三：與微軟簽訂全校學生合法授權合約案，提請討論。
說明：1、學生微軟校園軟體授權方案，全校學生可合法使用微軟授權範圍內所有軟體。
2、學生微軟校園軟體授權方案包含：Microsoft Windows Operating System (OS) Upgrades、Microsoft Office Pro、可使用最新版本或降級使用舊有版本。
3、學生微軟授權(os,office) 一年約100萬元。
辦法：1、本案通過後，移送本校預算經費會議討論。
2、若本校預算經費會議通過後，簽請 校長核定，由本中心執行。
決議：保留至下次會議再議。
參、主席報告：
1、本校校務資訊系統新增案目前已完成功能確認，總務處將成立工作小組進行採購程序，預計於四月底前完成。
2、本校合法授權軟體將置於本中心伺服器上，提供校內電腦使用。
3、本校資訊與決策科學研究所張肇明所長將專案申請之經費八百萬中，提撥五百萬供電算中心運用，其中三百萬預計使用於本校視聽中心設備更新。
4、有關本校填報技專校院資料庫之各項時程：當期資料修正日程請參見附件二第6項至第10項；歷史資料修正日程請參見附件二第11項至第15項；評鑑相關資料修正日程請參見附件二第16項至第20項。
肆、工作報告
校園網路：
一、整理機房伺服器，設定定時開關主機，以節省電源。
二、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
三、配合資安及保護智慧財產權業務，網路控管稽核系統，設定違反規定及流量管制，網路斷線。
四、建置網路頻寬管理器（網路安全監控設備），以調整網路流量，加強資安管理。
五、陸續更新各單位L2 網路交換器(10/100/100Mbps)及L3網路交換器，以提升網路品質。
校務行政電腦化：
一、協助學務處處理學務資訊系統。
二、維運教務資訊系統。
三、協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文製作系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
五、校務資訊系統整合：校務資訊系統整合-與四家廠商分別討論、撰寫與修改系統建置計畫大綱草案、簽核系統建置計畫大綱、系統建置計畫大綱報部核准作業；與總務處事務組討論採購相關事宜、採購方式簽請校長核示、撰寫需求規格書。
六、協助處理「學生就學貸款系統」、「社團e化網頁伺服器」技術問題。
七、提供各單位非常態需求之教務資料。
八、協助教務處運作學習地圖系統。
教學環境：
一、八間電腦教室硬體維護、軟體安裝整理，以提供上課實習用。
二、中心各電腦教室統一安裝作業系統，及提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。
三、中心各電腦教室均安裝最新版電腦技能基金會TQC檢定軟體。
其他：
一、持續協助各單位發送訊息服務。
二、持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
三、技術支援各單位：1、維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助保管組查核報廢電腦。
四、協助財稅系「北區2011年財稅專業能力證照測驗資料處理工作計畫」
五、協助研發處產學合作案：「2010年第二回TIMS行銷專業能力認證測驗工作計畫」。
六、配合「RFID加值應用旗艦示範計畫」之圖書館討論室選位、人事差勤、視聽中心自修室門禁、會議活動記錄等系統之資料庫及系統建置驗收。
乙、提案討論
提案一：「電算中心99學年度自我評鑑計畫書」案，提請討論。
說明：依本校規定擬訂本中心99學年度自我評鑑計畫書，如附件1。
辦法：本中心依通過之自我評鑑計畫書進行自我評鑑作業。
決議：照案通過。
提案二：為因應本校各類評鑑，請各委員提供意見，以列入案評鑑績效案，提請討論。
說明：1、本中心將於今(100)年4月15日辦理度自我評鑑作業。
2、校級行政單位自我評鑑作業將於今(100)年5月20日辦理。
3、今(100)年11月或明(101)年初教育部將對本校進行評鑑。
4、評鑑項目之訪評參考要項：組織編制及經費狀況、資訊服務之發展策略與執行成效、校內外資源整合之運用方式及成效、資訊E化情形及成效、資通安全與智慧財產之保護措施、針對前次評鑑建議事項處理情形。
辦法：除本中心自行擬定評鑑資料外，請各委員提供意見或請各系所提報具體績效以列入評鑑參考。
決議：照案通過，會後若有任何指教請與本中心黃史舜組長連繫。
丙、臨時動議
提案一：會計資訊系周濟群委員：本系欲與中央大學租賃ERP軟體--SAP，其租賃費用預估為每年10萬元，因租賃費用屬於業務費項下支出，但因本系業務費無法支應，是否可由校方協助導入該系統。
說明：SAP ERP系統係目前運用較廣之ERP系統，市佔率全球第一，國內僅有中央大學獲SAP獨家授權。若可導入該系統，對本系教師教學研究、學生日後就業、增加產學合作機會及列入評鑑項目等均有提升作用，懇請各位委員提供意見，協助本系導入該系統。
辦法：1、因本校各項費用支出均已分配，實無多餘經費可再支應；若由各系視需求分攤，似為可行方案之一。
2、因軟體租賃方式日益增加，建請會計室於預算分配時，將業務費之金額酌予增加。
3、參考其他產品，以買斷方式採購，即可列為資本支出，不會造成業務費支出問題。
決議：於明年預算分配時，針對業務費部份，再詳加討論。
散會：下午1時正。
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