99學年度資訊發展委員會第1次會議
國立臺北商業技術學院
99學年度資訊發展委員會第一次會議記錄
時 間：中華民國99年11月11日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓國際會議廳七樓側廰
出席人員：王亦凡、林純如、王維民、李昭慶、李麒麟、張梅芬、邱繼智、葉清江(盧益祥代)、張旭華(唐震代)、王美慧、廖文豪(姜健代)、周濟群、林岳祥、何定燕、林子誠、許慶文、林明毅、陳丁琪、李慶長、楊進雄、郭文濱、董思辰
應出席：25位 實到：22位
缺席人員：段致成(請假)、阮宜庭、陳蓉萱
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、鄭宏敦、黃克中、李葳齡
主 席：王亦凡 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、九十八學年度資訊發展委員會第2次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一：電子計算機中心自我評鑑實施要點修正案，提請討論。
說明：依本校99年4月20日校長核定之「自我評鑑實施辦法」修正本中心之「自我評鑑實施要點」，修正條文對照表、修正前後要點如附件1。
辦法：本要點經本校資訊發展委員會審議通過，陳請校長核定後實施。
決議：照案通過。
執行情形：依決議辦理執行。
提案二：本校電子計算機中心帳號管理辦法（草案）案，提請討論。
說明：1、本中心核發之帳號，供使用者用於電子郵件（Email）、無線網路、檔案傳輸（FTP）等個人帳號；或其他由本中心提供公務用途之資訊資源使用帳號。
2、為因應未來增加之帳號，需有適當之管理辦法加以管理，如附件2。
辦法：本辦法先經本校資訊發展委員會審議通過，送行政會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決議：經委員討論後之草案如附件2。
執行情形：依決議辦理執行。
參、主席報告：感謝各位委員撥冗參加本次會議。本中心新進技佐鄭宏敦，請各位委員多多指教。
肆、工作報告
校園網路：
一、整理機房伺服器，設定定時開關主機，以節省電源。
二、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
三、配合資安及保護智慧財產權業務，網路控管稽核系統，設定違反規定及流量管制，網路斷線。
四、建置網路頻寬管理器（網路安全監控設備），以調整網路流量。
五、更新L2 網路交換器及L3網路交換器，以提升網路品質。
校務行政電腦化：
一、協助學務處處理學務資訊系統。
二、維運教務資訊系統。
三、協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文製作系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
五、協助空院處理伺專科部系統服器更新。
六、協助處理「學生就學貸款系統」、「社團e化網頁伺服器」技術問題。
七、提供各單位非常態需求之教務資料。
八、協助教務處運作學習地圖系統。
教學環境：
一、八間電腦教室硬體維護、軟體安裝整理，以提供上課實習用。
二、中心各電腦教室統一安裝作業系統，及提供FTP server服務。
三、中心各電腦教室均安裝電腦技能基金會TQC檢定軟體。
四、雷射印表機之碳粉匣採階段式供應。
其他：
一、協助各單位發送訊息。
二、技專校務基本資料庫填報作業。
三、技術支援各單位：1、維修pc：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助保管組查核報廢電腦。
四、協助大考中心九十九學年度指定科目考試螢幕閱卷作業：安裝閱卷軟體、網路及機房電力配置等。
五、產學合作案：「2010年第一回TIMS行銷專業能力認證測驗工作計畫」完成並結案。
六、完成暑期研習單元四門課程：「網頁設計與資訊安全」、「簡易電腦故障處理」、「本校網路資源介紹及使用說明」、「本校教務資訊系統使用說明」，學生社團幹部研習營演講：「建置社團網頁應注意事項」，內容包含如何建置社團網頁及尊重智慧財產權。
七、參與99年度推動商業科技發展-「RFID加值應用旗艦示範計畫（4/4）」之「RFID跨生活圈服務暨ASP示範應用推動」。
乙、提案討論
提案一：電算中心100年度概算案，提請討論。
說明：電算中心100年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行100年度各項作業。
決議：照案通過。
提案二：本校各單位100年度無形資產分配案，提請討論。
說明：1、100年度無形資產預算數約800萬元。
2、本校教學單位提出100年度無形資產概算總金額計約新台幣544萬元，行政單位提出99年度無形資產概算總金額計約新台幣2,478萬元，如附件2。
辦法：1、教學單位分配293萬元，依各系所提報優先順序調整。
2、行政單位為配合校務e化系統第一期，分配500萬元，教務處出版組「電子校刊系統功能擴充」分配3萬元，圖書館「EndNote書目管理軟體(第三年)」分配15萬元，研究發展處「校友資訊系統擴張」分配1萬元，共519萬元。
3、各教學/行政單位依分配之預算執行100年度無形資產計畫。
決議：修正後通過。
提案三：與微軟簽訂全校學生合法授權合約案，提請討論。
說明：1、學生微軟校園軟體授權方案，全校學生可合法使用微軟授權範圍內所有軟體。
2、學生微軟校園軟體授權方案包含：Microsoft Windows Operating System (OS) Upgrades、Microsoft Office Pro、可使用最新版本或降級使用舊有版本。
3、學生微軟授權(os,office) 一年約100萬元。
辦法：1、本案通過後，移送本校預算經費會議討論。
2、若本校預算經費會議通過後，簽請 校長核定，由本中心執行。
決議：保留至下次會議再議。
丙、臨時動議
提案一：李總務長昭慶：未來校內各單位在提出印表機等相關事務機器設備採購時，是否改採租賃方式，提請討論
說明：本校印表機等相關事務機器設備，若採租賃方式，僅需支付耗材費用，可節省設備之採購之成本，亦可節省日後折舊及維護。本處已試辦一年，成效良好，應可推廣至全校。
辦法：1、請總務處至坊間訪查較優之2~3家廠商，並請總務處與廠商統一簽訂合約，以減少各單位於租賃時之困擾。
2、各單位於耗材購買時，則與簽約廠商訂購。
決議：本校各單位於提出印表機等相關事務機器設備需求時，以租賃方式為原則，若有例外情形則仍可採購。
散會：下午1時20分。
99學年度資訊發展委員會第一次會議記錄
時 間：中華民國99年11月11日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓國際會議廳七樓側廰
出席人員：王亦凡、林純如、王維民、李昭慶、李麒麟、張梅芬、邱繼智、葉清江(盧益祥代)、張旭華(唐震代)、王美慧、廖文豪(姜健代)、周濟群、林岳祥、何定燕、林子誠、許慶文、林明毅、陳丁琪、李慶長、楊進雄、郭文濱、董思辰
應出席：25位 實到：22位
缺席人員：段致成(請假)、阮宜庭、陳蓉萱
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、鄭宏敦、黃克中、李葳齡
主 席：王亦凡 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、九十八學年度資訊發展委員會第2次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一：電子計算機中心自我評鑑實施要點修正案，提請討論。
說明：依本校99年4月20日校長核定之「自我評鑑實施辦法」修正本中心之「自我評鑑實施要點」，修正條文對照表、修正前後要點如附件1。
辦法：本要點經本校資訊發展委員會審議通過，陳請校長核定後實施。
決議：照案通過。
執行情形：依決議辦理執行。
提案二：本校電子計算機中心帳號管理辦法（草案）案，提請討論。
說明：1、本中心核發之帳號，供使用者用於電子郵件（Email）、無線網路、檔案傳輸（FTP）等個人帳號；或其他由本中心提供公務用途之資訊資源使用帳號。
2、為因應未來增加之帳號，需有適當之管理辦法加以管理，如附件2。
辦法：本辦法先經本校資訊發展委員會審議通過，送行政會議審議通過後，陳請校長核定後實施。
決議：經委員討論後之草案如附件2。
執行情形：依決議辦理執行。
參、主席報告：感謝各位委員撥冗參加本次會議。本中心新進技佐鄭宏敦，請各位委員多多指教。
肆、工作報告
校園網路：
一、整理機房伺服器，設定定時開關主機，以節省電源。
二、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
三、配合資安及保護智慧財產權業務，網路控管稽核系統，設定違反規定及流量管制，網路斷線。
四、建置網路頻寬管理器（網路安全監控設備），以調整網路流量。
五、更新L2 網路交換器及L3網路交換器，以提升網路品質。
校務行政電腦化：
一、協助學務處處理學務資訊系統。
二、維運教務資訊系統。
三、協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文製作系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
五、協助空院處理伺專科部系統服器更新。
六、協助處理「學生就學貸款系統」、「社團e化網頁伺服器」技術問題。
七、提供各單位非常態需求之教務資料。
八、協助教務處運作學習地圖系統。
教學環境：
一、八間電腦教室硬體維護、軟體安裝整理，以提供上課實習用。
二、中心各電腦教室統一安裝作業系統，及提供FTP server服務。
三、中心各電腦教室均安裝電腦技能基金會TQC檢定軟體。
四、雷射印表機之碳粉匣採階段式供應。
其他：
一、協助各單位發送訊息。
二、技專校務基本資料庫填報作業。
三、技術支援各單位：1、維修pc：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助保管組查核報廢電腦。
四、協助大考中心九十九學年度指定科目考試螢幕閱卷作業：安裝閱卷軟體、網路及機房電力配置等。
五、產學合作案：「2010年第一回TIMS行銷專業能力認證測驗工作計畫」完成並結案。
六、完成暑期研習單元四門課程：「網頁設計與資訊安全」、「簡易電腦故障處理」、「本校網路資源介紹及使用說明」、「本校教務資訊系統使用說明」，學生社團幹部研習營演講：「建置社團網頁應注意事項」，內容包含如何建置社團網頁及尊重智慧財產權。
七、參與99年度推動商業科技發展-「RFID加值應用旗艦示範計畫（4/4）」之「RFID跨生活圈服務暨ASP示範應用推動」。
乙、提案討論
提案一：電算中心100年度概算案，提請討論。
說明：電算中心100年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行100年度各項作業。
決議：照案通過。
提案二：本校各單位100年度無形資產分配案，提請討論。
說明：1、100年度無形資產預算數約800萬元。
2、本校教學單位提出100年度無形資產概算總金額計約新台幣544萬元，行政單位提出99年度無形資產概算總金額計約新台幣2,478萬元，如附件2。
辦法：1、教學單位分配293萬元，依各系所提報優先順序調整。
2、行政單位為配合校務e化系統第一期，分配500萬元，教務處出版組「電子校刊系統功能擴充」分配3萬元，圖書館「EndNote書目管理軟體(第三年)」分配15萬元，研究發展處「校友資訊系統擴張」分配1萬元，共519萬元。
3、各教學/行政單位依分配之預算執行100年度無形資產計畫。
決議：修正後通過。
提案三：與微軟簽訂全校學生合法授權合約案，提請討論。
說明：1、學生微軟校園軟體授權方案，全校學生可合法使用微軟授權範圍內所有軟體。
2、學生微軟校園軟體授權方案包含：Microsoft Windows Operating System (OS) Upgrades、Microsoft Office Pro、可使用最新版本或降級使用舊有版本。
3、學生微軟授權(os,office) 一年約100萬元。
辦法：1、本案通過後，移送本校預算經費會議討論。
2、若本校預算經費會議通過後，簽請 校長核定，由本中心執行。
決議：保留至下次會議再議。
丙、臨時動議
提案一：李總務長昭慶：未來校內各單位在提出印表機等相關事務機器設備採購時，是否改採租賃方式，提請討論
說明：本校印表機等相關事務機器設備，若採租賃方式，僅需支付耗材費用，可節省設備之採購之成本，亦可節省日後折舊及維護。本處已試辦一年，成效良好，應可推廣至全校。
辦法：1、請總務處至坊間訪查較優之2~3家廠商，並請總務處與廠商統一簽訂合約，以減少各單位於租賃時之困擾。
2、各單位於耗材購買時，則與簽約廠商訂購。
決議：本校各單位於提出印表機等相關事務機器設備需求時，以租賃方式為原則，若有例外情形則仍可採購。
散會：下午1時20分。
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