97學年度資訊發展委員會第1次會議
九十七學年度資訊發展委員會第一次會議議程
時 間：中華民國97年11月20日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓七樓側廰
出席人員：李麒麟、邱繼智、謝文盛、李昭慶、林純如（林子誠代）、楊敏修(洪惠都代)、王維民（姜健代）、夏德威、劉瀚宇、王美慧、廖文豪、周濟群、王致怡、林長友、林子誠、鄒慶士、楊進雄、魏榮貴、段致成、林莉欣
缺席人員：莊佳玲、郭宇珊、彭彥綾
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、黃克中、林定海、李葳齡
主 席：李麒麟 記錄：李葳齡
壹、 報告事項
一、確認上次會議記錄（P. 2~4）
二、報告上次會議決議案執行情形（P.5~6）
三、主席報告
四、工作報告（P. 7）
貳、提案討論
一、電算中心98年度概算案，提請討論。（P. 8）
二、本校各單位98年度無形資產分配案，提請討論。（P. 8）
三、未編列無形資產預算處理案，提請討論。（P. 8）
四、離職人員電子郵件處理案，提請討論。（P. 8）
五、建議一般敎室，建置多功能資訊講桌案，提請討論。（P. 8）
參、臨時動議
肆、散會
壹之一、確認上次會議記錄
九十六學年度資訊發展委員會第1次會議記錄
時 間：中華民國96年11月22日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓七樓側廰
出席人員：李麒麟、邱繼智、李昭慶（劉碧芬代）、林純如（鄭麗娟代）、楊敏修、王維民（鄭豐譯代）、夏德威（段致成代）、劉瀚宇（李玉立代）、王美慧（謝水鳳代）、廖文豪、周濟群、李志偉、林子誠（莊家彰代）、鄒慶士、楊進雄、魏榮貴、段致成、鍾明英、李琦琳
缺席人員：謝文盛、何定燕、廖述定、徐嘉良
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、黃克中、林定海、李葳齡
主 席：李麒麟 記錄：李葳齡
貳、 報告事項
一、確認上次會議記錄
二、報告上次會議決議案執行情形
三、主席報告
四、工作報告
貳、提案討論
一、電算中心97年度概算案，提請討論。
二、本校伺服器管理辦法案，提請討論。
三、本校校園網路流量管理辦法案，提請討論。
四、本校各單位97年度無形資產分配案，提請討論。
五、本校各單位97年度電腦設備經費概算案，提請討論。
參、臨時動議
肆、散會
電子計算機中心工作報告
校園網路：
一、建置Spam SQR 垃圾郵件過濾管理軟體。
二、完成更新六藝樓及圖書館網路之edge switch各壹台。
三、增建一無線網路閘道器Bluesocket BSC-600，強化本校無線網路品質。
四、增建校園骨幹路由交換器（CISCO WS-C6509-E）壹台，及機房網路線路整線，提升網路品質。
校務行政電腦化：
一、 進行日間部學務系統分析及系統開發作業。
二、 無障礙網頁系統建置：各單位已上線，本校網頁已達A+無障礙網頁。
三、 協助各單位資訊系統之採購，如應外系、教務處等單位。
四、 提供FTP server 協助教學及行政業務。
五、 協助處理「學生就學貸款系統」技術問題。
六、 提供各單位非常態需求之教務資料。
教學環境：
一、 96學年度第一學期日夜開夜8間教室供上課實習用，總排課率達83%。
二、 本學期共全日開放13天次星期六日(非空技上課時間)，由本中心人員值班，開放電腦教室設備供同學實習。
三、 中心各電腦教室統一安裝作業系統Windows 2000及Windows XP。其中在Windows 2000中安裝Office 2002（即Office XP），而Windows XP安裝Office 2003。
四、 中心各電腦教室均安裝電腦技能基金會TQC檢定軟體。
五、 更新601、602二間電腦教室之電腦。
其他：
一、 技術支援：維修各單位電腦。
二、 負責本校96學年度保護智慧財產權宣導及執行小組第一次會議工作事宜。
三、 舉辦資訊安全及保護智慧財產權宣導講座。
四、 完成建置機房及五樓電腦教室前之數位錄影監視系統。
五、 協助處理全國教育資訊管理服務系統高等教育資料庫填報作業。
六、 協助支援技專校院基本資料庫部份連繫及資料庫資料彙整工作。
提案討論
提案一：電算中心97年度概算案，提請討論。
說明：電算中心97年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行97年度各項作業。
決議：通過，若分配經費不足，由電算中心依優先順序執行。
提案二：本校伺服器管理辦法案，提請討論。
說明：1. 依教育部校園網路保護智慧財產權執行自評表。
2. 為提升本校伺服器之資訊安全及網路服務品質。
3. 各行政及教學單位對外開放網際網路服務之伺服器，如附件2。
辦法：審核通過後，移請行政會議審議。
決議：新增「第三條 6. 若需架設對外開放網際網路服務之伺服器，由單位主管核可後，向電算中心提出申請。」其餘通過。
提案三：本校校園網路流量管理辦法案，提請討論。
說明：1. 依教育部校園網路保護智慧財產權執行自評表。
2. 為因應教育部加強各級學校學術網路管理要求，使學術網路回歸學術研究用途，如附件3。
辦法：審核通過後，移請行政會議審議。
決議： 「第七條 非法盜用他人網路位址(IP address)一經查獲，初犯者將停止計算機中心所有設備使用權三個月，並依本校校園網路使用規範第七條處理。」其餘通過。
提案四：本校各單位97年度無形資產分配案，提請討論。
說明：本校教學單位97年度無形資產概算總金額計新約台幣600萬元，行政單位97年度無形資產概算總金額計新約台幣880萬元，如附件4，本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額。
辦法：各教學/行政單位依分配之預算執行97年度無形資產計畫。
決議：本校無形資產分配總額700萬元，分配結果：統籌款50萬元，行政單位300萬元，教學單位350萬元。行政單位如附件4-1，優先順序1~5, 共2930,000元, 餘7萬元。若優先順序1~5項採購後有結餘款，由優先順序6使用，餘此類推。教學單位無形資產需求超過600萬元，遠超過分配350萬元，因此由各科系所主任或所長協商決定。
提案五：本校各單位97年度電腦設備經費概算案，提請討論。
說明：本校教學單位97年度電腦設備經費概算總金額計新約台幣650萬元，行政單位97年度電腦設備經費概算總金額計新約台幣890萬元，如附件5，本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額。
辦法：各教學/行政單位依分配之預算執行97年度電腦設備經費計畫。
決議：不討論，將於預算分配會議討論。
臨時動議
無
散會
壹之二、報告上次會議決議案執行情形
提案一：電算中心97年度概算案，提請討論。
說明：電算中心97年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行97年度各項作業。
決議：通過，若分配經費不足，由電算中心依優先順序執行。
執行情形：依決議辦理執行。
提案二：本校伺服器管理辦法案，提請討論。
說明：1. 依教育部校園網路保護智慧財產權執行自評表。
2. 為提升本校伺服器之資訊安全及網路服務品質。
3. 各行政及教學單位對外開放網際網路服務之伺服器，如附件2。
辦法：審核通過後，移請行政會議審議。
決議：新增「第三條 6. 若需架設對外開放網際網路服務之伺服器，由單位主管核可後，向電算中心提出申請。」其餘通過。
執行情形：依決議辦理執行，於97年2月21日96學年度第2學期第一次行政會議核定通過。
提案三：本校校園網路流量管理辦法案，提請討論。
說明：1. 依教育部校園網路保護智慧財產權執行自評表。
2. 為因應教育部加強各級學校學術網路管理要求，使學術網路回歸學術研究用途，如附件3。
辦法：審核通過後，移請行政會議審議。
決議： 「第七條 非法盜用他人網路位址(IP address)一經查獲，初犯者將停止計算機中心所有設備使用權三個月，並依本校校園網路使用規範第七條處理。」其餘通過。
執行情形：依決議辦理執行，於97年2月21日96學年度第2學期第一次行政會議核定通過。
提案四：本校各單位97年度無形資產分配案，提請討論。
說明：本校教學單位97年度無形資產概算總金額計新約台幣600萬元，行政單位97年度無形資產概算總金額計新約台幣880萬元，如附件4，本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額。
辦法：各教學/行政單位依分配之預算執行97年度無形資產計畫。
決議：本校無形資產分配總額700萬元，分配結果：統籌款50萬元，行政單位300萬元，教學單位350萬元。行政單位如附件4-1，優先順序1~5, 共2930,000元, 餘7萬元。若優先順序1~5項採購後有結餘款，由優先順序6使用，餘此類推。教學單位無形資產需求超過600萬元，遠超過分配350萬元，因此由各科系所主任或所長協商決定。
執行情形：依決議辦理執行。
提案五：本校各單位97年度電腦設備經費概算案，提請討論。
說明：本校教學單位97年度電腦設備經費概算總金額計新約台幣650萬元，行政單位97年度電腦設備經費概算總金額計新約台幣890萬元，如附件5，本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額。
辦法：各教學/行政單位依分配之預算執行97年度電腦設備經費計畫。
決議：不討論，將於預算分配會議討論。
執行情形：依決議辦理執行。
壹之四、工作報告
校園網路：
一、整理機房伺服器，設定定時開關主機，以節省電源。
二、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
三、配合資安及保護智慧財產權業務，網路控管稽核系統，設定違反規定及流量管制，網路斷線。
四、處理五育樓敎師研究室防火牆故障問題。
五、新增設定二台DNS（Domain Name System）伺服器。
校務行政電腦化：
一、協助學務處處理學務資訊系統。
二、維運教務資訊系統。
三、協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文製作系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統，及教育訓練。
五、協助空院處理伺專科部系統服器更新。
六、協助處理「學生就學貸款系統」技術問題。
七、提供各單位非常態需求之教務資料。
教學環境：
一、日夜8間教室供上課實習用，總排課率達71.5%。
二、本學期共全日開放12天次星期六日(非空院上課時間)，由本中心人員值班，開放電腦教室設備供同學實習。
三、中心各電腦教室統一安裝作業系統Windows 2000及Windows XP。其中在Windows 2000中安裝Office 2002（即Office XP），而Windows XP安裝Office 2003，其中501、502教室安裝作業系統Windows XP及 Office 2007、Office 2003。
四、中心各電腦教室均安裝電腦技能基金會TQC檢定軟體。
五、雷射印表機之碳粉匣採階段式供應。
其他：
一、協助各單位發送訊息：如教務處出版組、體育室、秘書室。協助各單位申請自然人憑證。
二、支援97學年度臺北區技術校院二年制進修部聯合登記分發入學。
三、技專校務基本資料庫填報作業。
四、技術支援各單位：1、維修pc：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助保管組查核報廢電腦。
五、舉辦暑期教育訓練課程：「網頁設計與資訊安全」、「電腦伺服器管理技術及相關管理辦法說明」、「web mail使用功能說明」、「本校垃圾郵件過濾系統使用說明」、「教務資訊系統使用說明」。
提案討論
提案一：電算中心98年度概算案，提請討論。
說明：電算中心98年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行98年度各項作業。
決議：通過，若分配經費不足，由電算中心依優先順序執行。
提案二：本校各單位98年度無形資產分配案，提請討論。
說明：本校教學單位本(98)年度無形資產概算總金額計約新台幣320萬元，行政單位本(98)年度無形資產概算總金額計約新台幣320萬元，如附件2，本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額，統籌款60萬元。
辦法：經刪除重複購置之項目並新增商務所於本次會議臨時提出之2項需求後，各教學/行政單位依分配之預算執行98年度無形資產計畫(各單位所提之需求如附件2)。
討論：
(1) 商務所於本次會議臨時提出3項需求，共計672,400元。其中2項因金額較小（共計72,400元），列入本次無形資產概算表中，若98學年度無形資產執行仍有結餘，再優先執行該所之其它需求。
(2) 財金系王委員致怡所提防毒軟體問題，因目前尚無任何防毒軟體可徹底防堵電腦病毒入侵，經本中心評估，仍以本校目前所使用趨勢科技之Office Scan為主，但若各單位因各別需求，需增購其它之防毒軟體，中心亦無任何意見。
(3) 財金系王委員致怡所提全校授權軟體問題，因涉智慧財產權爭議，目前並無將授權軟體置於主機上供人下載之計畫，但會將本校所有之全校授權軟體公布於網頁上，以供參考。
(4) 財稅系林委員長友：應宣導正確之軟體使用習慣，使用合法授權軟體，使用防毒軟體應定期更新病毒碼。將經費節省下來，購置全校授權軟體，不因應個人需求，而增加費用的支出，徒增浪費。
(5) 進推部魏組長提有關數位學生證問題，邱教務長回答如下：軟體部份由教務處及進推部共同進行，附設學校則再評估。
決議：經刪除重複購置之項目並新增商務所於本次會議臨時提出之2項需求後，本次無形資產概算表之明細如附件2。若98學年度無形資產執行仍有結餘，再優先執行商務所之另一需求。
提案三：無形資產預算重新分配處理案，提請討論。
說明：1.因97年度空院「合法應用軟體」項目及進推部「擴增教務資訊系統(委外)」項目，因執行改變，分別簽准退回75萬元及80萬元（共155萬元），給學校再行分配使用。
2.但今年發現仍有未編列無形資產預算，臨時需求，如教務處「教務資訊系統擴充」需40萬元（97.7.17提出），及會資系採購MS SQL Server 51套約38萬元（97.8.27提出），為順利行政及教學之推展，電算中心建議同意採購。
辦法：本案通過後，簽請 校長核定實施。
決議：通過。
提案四：退離職人員電子郵件處理案，提請討論。
說明：1.因本校無電子郵件管理相關辦法，對於退離職人員之帳號，係於離職日刪除。
2.近因財金系及商務系老師離職，要求保留電子郵件帳號一年。
辦法：未來由電算中心擬提出「電子郵件管理辦法」，行政會議通過後實施。
討論：
(1) 財金系王委員致怡：有些教師雖然已離職，但仍在本校兼課，帳號仍有保留必要。另本校所提供之個人帳號使用空間不大，應不致影響郵件伺服器之效能。
(2) 財稅系林委員長友：退休和離職人員應分別處理，應視使用者使用本校郵件系統之情形而定。若為退休人員且未於本校兼課，於一定期間未使用本校郵件系統，再將其刪除。若為離職人員則於一定期間內做轉信服務，於期滿後不再提供郵件服務。
(3) 企管系鄒委員慶士：郵件系統所提供之空間可否加大？郵件收發是否會受到SPAM垃圾郵件攔截系統影響，而使郵件遞送產生延遲的現象？
主席說明：若老師因教學需求需要大量硬碟空間收發學生作業，建議使用本中心所提供之FTP伺服器。
電算中心黃組長史舜說明：本校webmail預設是給使用者50MB的使用空間，但若有老師提出需求，本中心仍會幫各別老師增加使用空間。若需使用大量空間，則建議使用FTP伺服器。關於SPAM垃圾郵件攔截系統所造成之收信困擾，希望老師可配合，共同處理，以便找出問題癥結所在。
主席說明：若老師遇到任何問題，請儘量提出，本中心會全力配合處理。
企管系鄒委員慶士：SPAM垃圾郵件攔截系統所寄送之攔截郵件，仍要瀏覽一下，以免重要信件被攔截。希望電算中心可以就此部份加強宣導，以免信件被攔截。
電算中心黃組長史舜說明：本校限於經費及設備有限，無法如企業般提供太高規格的服務，希望各位使用者諒解。
主席說明：若有老師因教學或研究之需求，需要加大本校郵件系統使用空間，請儘量提出，本中心日後將舉辦郵件使用之各項教育訓練課程，希望老師踴躍參與。
決議：本中心會將各委員所提出之意見，做為本校「電子郵件管理辦法」之訂定原則。
提案五：建議一般敎室，建置多功能資訊講桌案，提請討論。
說明：1.因本校有些敎室無資訊講桌，教學時若需電腦設備或其他相關設備，往往費時準備，造成困擾。
2.若建置多功能資訊講桌，將電腦放置講桌內連接網路，只要攜帶光碟或隨身碟就可立即上課。
辦法：建議各科系評估教學環境及預算，盡量建置多功能資訊講桌。
決議：不討論，提請相關會議討論。
臨時動議
無。
時 間：中華民國97年11月20日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓七樓側廰
出席人員：李麒麟、邱繼智、謝文盛、李昭慶、林純如（林子誠代）、楊敏修(洪惠都代)、王維民（姜健代）、夏德威、劉瀚宇、王美慧、廖文豪、周濟群、王致怡、林長友、林子誠、鄒慶士、楊進雄、魏榮貴、段致成、林莉欣
缺席人員：莊佳玲、郭宇珊、彭彥綾
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、黃克中、林定海、李葳齡
主 席：李麒麟 記錄：李葳齡
壹、 報告事項
一、確認上次會議記錄（P. 2~4）
二、報告上次會議決議案執行情形（P.5~6）
三、主席報告
四、工作報告（P. 7）
貳、提案討論
一、電算中心98年度概算案，提請討論。（P. 8）
二、本校各單位98年度無形資產分配案，提請討論。（P. 8）
三、未編列無形資產預算處理案，提請討論。（P. 8）
四、離職人員電子郵件處理案，提請討論。（P. 8）
五、建議一般敎室，建置多功能資訊講桌案，提請討論。（P. 8）
參、臨時動議
肆、散會
壹之一、確認上次會議記錄
九十六學年度資訊發展委員會第1次會議記錄
時 間：中華民國96年11月22日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓七樓側廰
出席人員：李麒麟、邱繼智、李昭慶（劉碧芬代）、林純如（鄭麗娟代）、楊敏修、王維民（鄭豐譯代）、夏德威（段致成代）、劉瀚宇（李玉立代）、王美慧（謝水鳳代）、廖文豪、周濟群、李志偉、林子誠（莊家彰代）、鄒慶士、楊進雄、魏榮貴、段致成、鍾明英、李琦琳
缺席人員：謝文盛、何定燕、廖述定、徐嘉良
列席人員：黃史舜、黃紹華、黃世榮、黃克中、林定海、李葳齡
主 席：李麒麟 記錄：李葳齡
貳、 報告事項
一、確認上次會議記錄
二、報告上次會議決議案執行情形
三、主席報告
四、工作報告
貳、提案討論
一、電算中心97年度概算案，提請討論。
二、本校伺服器管理辦法案，提請討論。
三、本校校園網路流量管理辦法案，提請討論。
四、本校各單位97年度無形資產分配案，提請討論。
五、本校各單位97年度電腦設備經費概算案，提請討論。
參、臨時動議
肆、散會
電子計算機中心工作報告
校園網路：
一、建置Spam SQR 垃圾郵件過濾管理軟體。
二、完成更新六藝樓及圖書館網路之edge switch各壹台。
三、增建一無線網路閘道器Bluesocket BSC-600，強化本校無線網路品質。
四、增建校園骨幹路由交換器（CISCO WS-C6509-E）壹台，及機房網路線路整線，提升網路品質。
校務行政電腦化：
一、 進行日間部學務系統分析及系統開發作業。
二、 無障礙網頁系統建置：各單位已上線，本校網頁已達A+無障礙網頁。
三、 協助各單位資訊系統之採購，如應外系、教務處等單位。
四、 提供FTP server 協助教學及行政業務。
五、 協助處理「學生就學貸款系統」技術問題。
六、 提供各單位非常態需求之教務資料。
教學環境：
一、 96學年度第一學期日夜開夜8間教室供上課實習用，總排課率達83%。
二、 本學期共全日開放13天次星期六日(非空技上課時間)，由本中心人員值班，開放電腦教室設備供同學實習。
三、 中心各電腦教室統一安裝作業系統Windows 2000及Windows XP。其中在Windows 2000中安裝Office 2002（即Office XP），而Windows XP安裝Office 2003。
四、 中心各電腦教室均安裝電腦技能基金會TQC檢定軟體。
五、 更新601、602二間電腦教室之電腦。
其他：
一、 技術支援：維修各單位電腦。
二、 負責本校96學年度保護智慧財產權宣導及執行小組第一次會議工作事宜。
三、 舉辦資訊安全及保護智慧財產權宣導講座。
四、 完成建置機房及五樓電腦教室前之數位錄影監視系統。
五、 協助處理全國教育資訊管理服務系統高等教育資料庫填報作業。
六、 協助支援技專校院基本資料庫部份連繫及資料庫資料彙整工作。
提案討論
提案一：電算中心97年度概算案，提請討論。
說明：電算中心97年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行97年度各項作業。
決議：通過，若分配經費不足，由電算中心依優先順序執行。
提案二：本校伺服器管理辦法案，提請討論。
說明：1. 依教育部校園網路保護智慧財產權執行自評表。
2. 為提升本校伺服器之資訊安全及網路服務品質。
3. 各行政及教學單位對外開放網際網路服務之伺服器，如附件2。
辦法：審核通過後，移請行政會議審議。
決議：新增「第三條 6. 若需架設對外開放網際網路服務之伺服器，由單位主管核可後，向電算中心提出申請。」其餘通過。
提案三：本校校園網路流量管理辦法案，提請討論。
說明：1. 依教育部校園網路保護智慧財產權執行自評表。
2. 為因應教育部加強各級學校學術網路管理要求，使學術網路回歸學術研究用途，如附件3。
辦法：審核通過後，移請行政會議審議。
決議： 「第七條 非法盜用他人網路位址(IP address)一經查獲，初犯者將停止計算機中心所有設備使用權三個月，並依本校校園網路使用規範第七條處理。」其餘通過。
提案四：本校各單位97年度無形資產分配案，提請討論。
說明：本校教學單位97年度無形資產概算總金額計新約台幣600萬元，行政單位97年度無形資產概算總金額計新約台幣880萬元，如附件4，本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額。
辦法：各教學/行政單位依分配之預算執行97年度無形資產計畫。
決議：本校無形資產分配總額700萬元，分配結果：統籌款50萬元，行政單位300萬元，教學單位350萬元。行政單位如附件4-1，優先順序1~5, 共2930,000元, 餘7萬元。若優先順序1~5項採購後有結餘款，由優先順序6使用，餘此類推。教學單位無形資產需求超過600萬元，遠超過分配350萬元，因此由各科系所主任或所長協商決定。
提案五：本校各單位97年度電腦設備經費概算案，提請討論。
說明：本校教學單位97年度電腦設備經費概算總金額計新約台幣650萬元，行政單位97年度電腦設備經費概算總金額計新約台幣890萬元，如附件5，本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額。
辦法：各教學/行政單位依分配之預算執行97年度電腦設備經費計畫。
決議：不討論，將於預算分配會議討論。
臨時動議
無
散會
壹之二、報告上次會議決議案執行情形
提案一：電算中心97年度概算案，提請討論。
說明：電算中心97年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行97年度各項作業。
決議：通過，若分配經費不足，由電算中心依優先順序執行。
執行情形：依決議辦理執行。
提案二：本校伺服器管理辦法案，提請討論。
說明：1. 依教育部校園網路保護智慧財產權執行自評表。
2. 為提升本校伺服器之資訊安全及網路服務品質。
3. 各行政及教學單位對外開放網際網路服務之伺服器，如附件2。
辦法：審核通過後，移請行政會議審議。
決議：新增「第三條 6. 若需架設對外開放網際網路服務之伺服器，由單位主管核可後，向電算中心提出申請。」其餘通過。
執行情形：依決議辦理執行，於97年2月21日96學年度第2學期第一次行政會議核定通過。
提案三：本校校園網路流量管理辦法案，提請討論。
說明：1. 依教育部校園網路保護智慧財產權執行自評表。
2. 為因應教育部加強各級學校學術網路管理要求，使學術網路回歸學術研究用途，如附件3。
辦法：審核通過後，移請行政會議審議。
決議： 「第七條 非法盜用他人網路位址(IP address)一經查獲，初犯者將停止計算機中心所有設備使用權三個月，並依本校校園網路使用規範第七條處理。」其餘通過。
執行情形：依決議辦理執行，於97年2月21日96學年度第2學期第一次行政會議核定通過。
提案四：本校各單位97年度無形資產分配案，提請討論。
說明：本校教學單位97年度無形資產概算總金額計新約台幣600萬元，行政單位97年度無形資產概算總金額計新約台幣880萬元，如附件4，本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額。
辦法：各教學/行政單位依分配之預算執行97年度無形資產計畫。
決議：本校無形資產分配總額700萬元，分配結果：統籌款50萬元，行政單位300萬元，教學單位350萬元。行政單位如附件4-1，優先順序1~5, 共2930,000元, 餘7萬元。若優先順序1~5項採購後有結餘款，由優先順序6使用，餘此類推。教學單位無形資產需求超過600萬元，遠超過分配350萬元，因此由各科系所主任或所長協商決定。
執行情形：依決議辦理執行。
提案五：本校各單位97年度電腦設備經費概算案，提請討論。
說明：本校教學單位97年度電腦設備經費概算總金額計新約台幣650萬元，行政單位97年度電腦設備經費概算總金額計新約台幣890萬元，如附件5，本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額。
辦法：各教學/行政單位依分配之預算執行97年度電腦設備經費計畫。
決議：不討論，將於預算分配會議討論。
執行情形：依決議辦理執行。
壹之四、工作報告
校園網路：
一、整理機房伺服器，設定定時開關主機，以節省電源。
二、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
三、配合資安及保護智慧財產權業務，網路控管稽核系統，設定違反規定及流量管制，網路斷線。
四、處理五育樓敎師研究室防火牆故障問題。
五、新增設定二台DNS（Domain Name System）伺服器。
校務行政電腦化：
一、協助學務處處理學務資訊系統。
二、維運教務資訊系統。
三、協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文製作系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統，及教育訓練。
五、協助空院處理伺專科部系統服器更新。
六、協助處理「學生就學貸款系統」技術問題。
七、提供各單位非常態需求之教務資料。
教學環境：
一、日夜8間教室供上課實習用，總排課率達71.5%。
二、本學期共全日開放12天次星期六日(非空院上課時間)，由本中心人員值班，開放電腦教室設備供同學實習。
三、中心各電腦教室統一安裝作業系統Windows 2000及Windows XP。其中在Windows 2000中安裝Office 2002（即Office XP），而Windows XP安裝Office 2003，其中501、502教室安裝作業系統Windows XP及 Office 2007、Office 2003。
四、中心各電腦教室均安裝電腦技能基金會TQC檢定軟體。
五、雷射印表機之碳粉匣採階段式供應。
其他：
一、協助各單位發送訊息：如教務處出版組、體育室、秘書室。協助各單位申請自然人憑證。
二、支援97學年度臺北區技術校院二年制進修部聯合登記分發入學。
三、技專校務基本資料庫填報作業。
四、技術支援各單位：1、維修pc：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助保管組查核報廢電腦。
五、舉辦暑期教育訓練課程：「網頁設計與資訊安全」、「電腦伺服器管理技術及相關管理辦法說明」、「web mail使用功能說明」、「本校垃圾郵件過濾系統使用說明」、「教務資訊系統使用說明」。
提案討論
提案一：電算中心98年度概算案，提請討論。
說明：電算中心98年度相關概算資料，如附件1。
辦法：本中心依通過之預算提預算會議，以分配之額度進行98年度各項作業。
決議：通過，若分配經費不足，由電算中心依優先順序執行。
提案二：本校各單位98年度無形資產分配案，提請討論。
說明：本校教學單位本(98)年度無形資產概算總金額計約新台幣320萬元，行政單位本(98)年度無形資產概算總金額計約新台幣320萬元，如附件2，本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額，統籌款60萬元。
辦法：經刪除重複購置之項目並新增商務所於本次會議臨時提出之2項需求後，各教學/行政單位依分配之預算執行98年度無形資產計畫(各單位所提之需求如附件2)。
討論：
(1) 商務所於本次會議臨時提出3項需求，共計672,400元。其中2項因金額較小（共計72,400元），列入本次無形資產概算表中，若98學年度無形資產執行仍有結餘，再優先執行該所之其它需求。
(2) 財金系王委員致怡所提防毒軟體問題，因目前尚無任何防毒軟體可徹底防堵電腦病毒入侵，經本中心評估，仍以本校目前所使用趨勢科技之Office Scan為主，但若各單位因各別需求，需增購其它之防毒軟體，中心亦無任何意見。
(3) 財金系王委員致怡所提全校授權軟體問題，因涉智慧財產權爭議，目前並無將授權軟體置於主機上供人下載之計畫，但會將本校所有之全校授權軟體公布於網頁上，以供參考。
(4) 財稅系林委員長友：應宣導正確之軟體使用習慣，使用合法授權軟體，使用防毒軟體應定期更新病毒碼。將經費節省下來，購置全校授權軟體，不因應個人需求，而增加費用的支出，徒增浪費。
(5) 進推部魏組長提有關數位學生證問題，邱教務長回答如下：軟體部份由教務處及進推部共同進行，附設學校則再評估。
決議：經刪除重複購置之項目並新增商務所於本次會議臨時提出之2項需求後，本次無形資產概算表之明細如附件2。若98學年度無形資產執行仍有結餘，再優先執行商務所之另一需求。
提案三：無形資產預算重新分配處理案，提請討論。
說明：1.因97年度空院「合法應用軟體」項目及進推部「擴增教務資訊系統(委外)」項目，因執行改變，分別簽准退回75萬元及80萬元（共155萬元），給學校再行分配使用。
2.但今年發現仍有未編列無形資產預算，臨時需求，如教務處「教務資訊系統擴充」需40萬元（97.7.17提出），及會資系採購MS SQL Server 51套約38萬元（97.8.27提出），為順利行政及教學之推展，電算中心建議同意採購。
辦法：本案通過後，簽請 校長核定實施。
決議：通過。
提案四：退離職人員電子郵件處理案，提請討論。
說明：1.因本校無電子郵件管理相關辦法，對於退離職人員之帳號，係於離職日刪除。
2.近因財金系及商務系老師離職，要求保留電子郵件帳號一年。
辦法：未來由電算中心擬提出「電子郵件管理辦法」，行政會議通過後實施。
討論：
(1) 財金系王委員致怡：有些教師雖然已離職，但仍在本校兼課，帳號仍有保留必要。另本校所提供之個人帳號使用空間不大，應不致影響郵件伺服器之效能。
(2) 財稅系林委員長友：退休和離職人員應分別處理，應視使用者使用本校郵件系統之情形而定。若為退休人員且未於本校兼課，於一定期間未使用本校郵件系統，再將其刪除。若為離職人員則於一定期間內做轉信服務，於期滿後不再提供郵件服務。
(3) 企管系鄒委員慶士：郵件系統所提供之空間可否加大？郵件收發是否會受到SPAM垃圾郵件攔截系統影響，而使郵件遞送產生延遲的現象？
主席說明：若老師因教學需求需要大量硬碟空間收發學生作業，建議使用本中心所提供之FTP伺服器。
電算中心黃組長史舜說明：本校webmail預設是給使用者50MB的使用空間，但若有老師提出需求，本中心仍會幫各別老師增加使用空間。若需使用大量空間，則建議使用FTP伺服器。關於SPAM垃圾郵件攔截系統所造成之收信困擾，希望老師可配合，共同處理，以便找出問題癥結所在。
主席說明：若老師遇到任何問題，請儘量提出，本中心會全力配合處理。
企管系鄒委員慶士：SPAM垃圾郵件攔截系統所寄送之攔截郵件，仍要瀏覽一下，以免重要信件被攔截。希望電算中心可以就此部份加強宣導，以免信件被攔截。
電算中心黃組長史舜說明：本校限於經費及設備有限，無法如企業般提供太高規格的服務，希望各位使用者諒解。
主席說明：若有老師因教學或研究之需求，需要加大本校郵件系統使用空間，請儘量提出，本中心日後將舉辦郵件使用之各項教育訓練課程，希望老師踴躍參與。
決議：本中心會將各委員所提出之意見，做為本校「電子郵件管理辦法」之訂定原則。
提案五：建議一般敎室，建置多功能資訊講桌案，提請討論。
說明：1.因本校有些敎室無資訊講桌，教學時若需電腦設備或其他相關設備，往往費時準備，造成困擾。
2.若建置多功能資訊講桌，將電腦放置講桌內連接網路，只要攜帶光碟或隨身碟就可立即上課。
辦法：建議各科系評估教學環境及預算，盡量建置多功能資訊講桌。
決議：不討論，提請相關會議討論。
臨時動議
無。
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