103學年度資訊發展委員會第2次會議
103學年度資訊發展委員會第二次會議記錄
時 間：中華民國103年07月10日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓六樓會議室
出席委員：黃其彥 、邱繼智、王維民、閻瑞彥(顏寶龍代)、張梅芬、劉瀚宇、夏德威(江梓安代)、周濟群、陳姝伶、賴淑麗、方竹君、李慶長(楊素貞代)、鄒慶士、林維珩
(應出席：27位 實到：14位)
缺席委員：李麒麟(請假)、王亦凡、王美慧、廖文豪、林玫君、何定燕、林子誠(請假)、黃嘉輝、林明毅(請假)、陳雅筑、桂碩亨、林嫻易、葛貽平
列席：黃史舜、李葳齡
主席：黃其彥 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、102學年度資訊發展委員會第1次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一：電算中心103年度概算案，提請討論。
說明：
1、電算中心103年度相關預算已於102年11月21日之103年度預算分配會議議定，如附件1。
2、業務費核定180萬元，其中150餘萬元為微軟校園授權費。
3、維護費核定376,979元。
4、資本支出方面核定5,946,000元，承707、承708電腦教室更新需求2,700,000元，與建置承601網路設備伺服器機房需求7,000,000元，因學校預算限制未獲通過，暫緩辦理。目前電腦教室更新週期已由早期之4年延長為6年。
決議：因預算分配會議既已議定，無異議通過。
執行情形：依決議辦理。
提案二：本校各單位103年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1、103年度無形資產預算數1000萬元。
2、本校各單位提出103年度無形資產概算總金額計約新台幣12,636,600元，如附件2。
3、圖書館自動化系統優先匡列500萬元，校務系統-學務資訊系統優先匡列200萬元，剩餘300萬元。
4、本中心暫定核列103年度無形資產金額及項目，如附件2。
決議：
1、本校各單位103年度無形資產分配案，照案通過。
2、委員所提各單位無形資產由電算中心整合控管，電算中心於會後詳加評估，並於下次委員會提出說明。
執行情形：依決議辦理。
提案三、學生微軟全校授權版案，提請討論。
說明：1、學生微軟全校授權版(Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL)無形資產預算數一年約90萬元，如附件3。
2、該預算數由學生每學年度第一學期繳納550元。
3、每位學生再以250元直接到微軟網站訂購本校學生安裝軟體。
4、學生畢業後可繼續使用，唯以該版本為限，日後不可升級。
5、因涉及向學生收費問題，建議本案如通過後，續提行政會議討論。
6、未來若通過學生微軟全校授權版案，電算中心將於本校網站公告到微軟網站訂購本校學生安裝軟體程序。
決議：涉及層面甚廣，本提案否決，暫不考慮。
執行情形：依決議辦理。
二、臨時動議
提案一、王學務長維民：有關授權問題，若於購入電腦相關設備即已安裝微軟合法之Windows及Office，為何每年仍需其授權，是否可以不續簽授權。
決議：仍續依教育部規定逐年簽訂校園授權。
執行情形：依決議執行。
提案二、王學務長維民：電算中心對於本校未來升科大後，是否有任何中長期計畫。如電腦教室設置、主機設備改善等及對校務行政電腦化未來之規劃。
決議：下次委員會時提出完整說明及報告。
執行情形：依決議執行。
提案三、廖館長文豪：本校最近有些資訊系統，出了一些狀況。這些資訊系統大多是客製化，客製化成本較高，未來是否考慮不一定要客製化，買一些現成系統，全國統一用版本即可。
決議：未來本校校務行政電腦化，儘量沿著各委員所提之方向規畫與推動。
執行情形：依決議執行。
參、主席報告：
一、有關前次會議臨時動議之提案二，因校長另有規劃，且八月一日以後恐有人事異動，此部份保留至下次會議再行報告。
二、本校校園gmail(@ntub.edu.tw)已建置完成，目前在職之教職員及在學學生之帳號均已建立；原有webmail仍可使用至今年年底。
三、鄒慶士老師：因gmail於中國大陸無法使用，恐影響日後相關之學術交流，雖可透過香港地區，但並不穩定；目前若於中國大陸收發email，原有之webmail仍可使用，但若全部使用gmail，將會造成無法收email之情形發生，中心是否有其他配套措施或解決方案。
四、主席：建議可於PC端安裝DreamMail，以便於使用；中心對於gmail使用之配套措施進行了解，並於開學後進行說明及宣導。
肆、工作報告
一、校園網路：
1. 配合學校改大，修改本校未來領域名稱(ntub.edu.tw)及加入教育部之領域名稱(DNS)伺服器。
2. 本校email透過Google mail 代管之申請、相關網路設定及帳號匯入。
3. 無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
4. 調整網路流量，加強資安管理。
5. 處理網路對外攻擊行為(含無線網路使用者)，以便回覆資安通報平台。
6. 「103年度桃園校區網路設備建置」案-處理審查委員會相關工作。
7. 技專院校入學測驗中心借用本中心電腦教室，需配合網路、電腦等設定事項。
二、校務行政電腦化：
1. 協助學務處處理學務資訊系統。
2. 協助教務處、進推部開發線上報名系統。
3. 持續協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文系統主機。
4. 協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
5. 協助各單位新設教務系統上線作業。
6. 桃園校區「宿舍管理系統」-開發中
三、教學環境：
1. 安排暑期電腦教室排課及借用事宜。
2. 台北校區電算中心8間電腦教室統一安裝作業系統，及提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。
3. 安排1022學期電腦教室各學制課程及各單位借用電腦教室事宜。
四、其他：
1. 持續協助各單位發送訊息服務。
2. 持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
3. 持續技術支援各單位：1、維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助保管組查核報廢電腦。
4. 協助商務系、財稅系產學合作案。
5. 協助教務處、進推部、專科進校及空院招生作業。
6. 校長交接典禮現場網路直播-透過YouTube。
7. 填寫及彙整各資料，如「政府機關電腦作業效率書面查核」、「校園保護智慧財產權行動方案」自評表。
乙、提案討論
提案一：本校「資訊與網路中心自我評鑑實施要點」修正乙案，提請討論。
說明：
1、本校「自我評鑑實施辦法」業經本校102學年度第2學期第1次校務會議（103.3.20）備查通過，並奉校長核定實施(103.4.9)。
2、查上開「自我評鑑實施辦法」第四條之「受評單位為本校組織規程內所設置行政單位及系、所」，另自我評鑑內容、程序、方式及期程等皆已調整，爰配合修正「資訊與網路中心自我評鑑實施要點」第一、三、四條規定。
辦法：俟本會議審議通過後，提送秘書室彙整一併陳請校長核定實施。
附件：
1、本校「資訊與網路中心自我評鑑實施要點」修正對照表。(P.11~P.12)
2、本校「資訊與網路中心自我評鑑實施要點」修正後條文。(P.13)
決議：
1.本案修正第三條及第四條規定部分照案通過。
2.本案全銜及第一條規定統一於8月1日更名商業大學後，連同其他法規一併採取包裏表決。
丙、臨時動議
討論一、林所長維珩：gmail有提供google calendar功能，日後是否可於開會前，先將與會主管及相關人員之行事曆上booking相關訊息。
黃組長史舜：此功能已開放。
決議： gmail可與outlook同步，其中有關行事曆之運用，中心會朝此方向做。
討論二、周濟群老師：昨天本人要上一個國際網站，速度仍相當慢，後來是用3G上網才解決此問題。是否與台灣學術網路相關，請協助解決。
黃組長史舜：本校網路係連結至台灣大學，該校除本校外，另有三、四十所大專院校透過台灣大學連結至教育部。由於該校網路管理者換人，須再與其做技術討論及溝通。另請周老師提供無法連結之網站網址，以便解決您所遇到之問題。
決議： 再與台灣大學北區區網中心進行討論及溝通，以便解決目前之問題。
討論三、王學務長維民：學務資訊系統目前似乎並無進展，另桃園校區之宿舍使用在即，相關之宿舍管理系統進程如何。由於學務資訊系統已有編列預算，是否可加快腳步，以便於下學年度開始進行。
黃主任其彥：有關學務資訊系統，本中心已上簽進行相關採購事宜；校長批示：俟八月一日後再議。
王學務長維民：系統開發方式可先行規劃，如委外、自行開發、聘約雇人員等；至於是否使用雲端技術，也可做一討論。
黃主任其彥：本人在此向王學務長維民致歉，目前有關學務資訊系統確無任何進度。有關系統開發方式，目前本校校務行政管理系統係採委外方式，增修程式採計點模式，目前點數已經用盡。為未來長遠之計，仍需培養自行維護之能力。
王學務長維民：未來本校校務系統不論是委外或由校內自行開發，都可以討論。依本人所見，若以現有電算中心人力，不足以開發校務系統，能維護讓現有系統正常運作已屬不易。但不論是委外或是聘任約雇人員於校內自行開發，均應先進行評估。也許也可考慮以學校目前現有資源，如本校資訊管理系及資訊與決策科學研究所，與學生共同開發，也可列為選項之一。不一定要等到八月一日後再規劃，恐緩不濟急。
黃主任其彥：若要採雲端方式開發，其模式有很多種，如向政府租用機房(如國光機房)，或是硬體就搬到雲端上(本校較適合此模式)，或是向其他學校租用(此較不可行)。相關規劃俟八月一日後，再與校長報告。另有關桃園校區宿舍管理系統，已由本人帶資管系學生以實務專題方式開發測試完成，故八月以後已可運用該系統進行舍宿登記及管理等作業。至於學務長提到有關聘用約雇人員來進行校內各項系統開發，是日後長遠規劃的考量之道。有關校務資訊系統開發之相關議題及規劃，俟八月一日後，再行召開資訊發展委員會，以便凝聚共識。
決議：有關校務資訊系統開發之相關議題及規劃，俟八月一日後，再行召開資訊發展委員會，以便凝聚共識。
討論四、黃主任其彥：有關本校無線上網相關之問題，本中心均有派員監控，但由於學生攜帶行動通訊器材(如智慧型手機、平版電腦等)日益頻繁，導致流量過大而造成網路塞車。為避免無線網路流量過大影響現有其他網路資源，中心對於網路流量必須有相當之控管，如此勢必影響無線上網之效能。此上就是目前本校於無線網路之現況說明。本中心將於開學後，對學生宣導，儘量使用有線上網。。
林所長維珩：有沒有可能在固定一個時間，將學生無線網路斷網。
黃主任其彥：本校無線網路上線時間均有設限，教師為4小時，學生則為 小時。
王學務長維民：現在通訊包括通話及無線上網，可說已是一體，尤其現在行動通訊設備已愈來愈普及了，已無法將之區隔。本校可考慮與電信業者合作，例如德明財經科技大學與遠傳電信簽約，讓學生可以較低的費率使用相關之通訊服務。本校是否可與目前現有之電信公司商討，將目前學生使用無線上網之情形改善。如此一來，學校原有台灣學術網路部份，就不會受學生無線上網影響。
黃組長史舜：有關與電信公司合作，請營繕組說明。
顏組長寶龍：目前有中華電信與本校提出有關學生優惠方案，但仍需由學生付費。由於學生可使用學校所提供之無線上網服務，故使用電信公司優惠方案的意願並不高。
林所長維珩：據本人所知，像中原大學於校園內設置iTaiwan熱點，如此學生便可使用無線上網。本校可否參照其模式，引進iTaipei至校園內設點，以提供學生無線上網之服務。
王學務長維民：校長提到有關校內連外所顯示之電話號碼均為網路節費電話之單一號碼，因此無法得知發話人為何，是否可解決此一問題。
顏組長寶龍：連外電話顯示學校代表號係因使用網路節費電話所致，目前學校已請中華電信就桃園校區新設電話系統與台北校區做一完整之規劃，應可解決連外電話顯示問題。
黃主任其彥：各位委員如有任何問題，請隨時提出，不一定要等到開會時。
散會：下午1時00分。
時 間：中華民國103年07月10日（星期四）中午12時10分
地 點：行政大樓六樓會議室
出席委員：黃其彥 、邱繼智、王維民、閻瑞彥(顏寶龍代)、張梅芬、劉瀚宇、夏德威(江梓安代)、周濟群、陳姝伶、賴淑麗、方竹君、李慶長(楊素貞代)、鄒慶士、林維珩
(應出席：27位 實到：14位)
缺席委員：李麒麟(請假)、王亦凡、王美慧、廖文豪、林玫君、何定燕、林子誠(請假)、黃嘉輝、林明毅(請假)、陳雅筑、桂碩亨、林嫻易、葛貽平
列席：黃史舜、李葳齡
主席：黃其彥 記錄：李葳齡
甲、報告事項
壹、102學年度資訊發展委員會第1次會議記錄：紀錄經確認備查。
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一：電算中心103年度概算案，提請討論。
說明：
1、電算中心103年度相關預算已於102年11月21日之103年度預算分配會議議定，如附件1。
2、業務費核定180萬元，其中150餘萬元為微軟校園授權費。
3、維護費核定376,979元。
4、資本支出方面核定5,946,000元，承707、承708電腦教室更新需求2,700,000元，與建置承601網路設備伺服器機房需求7,000,000元，因學校預算限制未獲通過，暫緩辦理。目前電腦教室更新週期已由早期之4年延長為6年。
決議：因預算分配會議既已議定，無異議通過。
執行情形：依決議辦理。
提案二：本校各單位103年度無形資產分配案，提請討論。
說明：
1、103年度無形資產預算數1000萬元。
2、本校各單位提出103年度無形資產概算總金額計約新台幣12,636,600元，如附件2。
3、圖書館自動化系統優先匡列500萬元，校務系統-學務資訊系統優先匡列200萬元，剩餘300萬元。
4、本中心暫定核列103年度無形資產金額及項目，如附件2。
決議：
1、本校各單位103年度無形資產分配案，照案通過。
2、委員所提各單位無形資產由電算中心整合控管，電算中心於會後詳加評估，並於下次委員會提出說明。
執行情形：依決議辦理。
提案三、學生微軟全校授權版案，提請討論。
說明：1、學生微軟全校授權版(Windows Upg, Office Pro Plus, Core CAL)無形資產預算數一年約90萬元，如附件3。
2、該預算數由學生每學年度第一學期繳納550元。
3、每位學生再以250元直接到微軟網站訂購本校學生安裝軟體。
4、學生畢業後可繼續使用，唯以該版本為限，日後不可升級。
5、因涉及向學生收費問題，建議本案如通過後，續提行政會議討論。
6、未來若通過學生微軟全校授權版案，電算中心將於本校網站公告到微軟網站訂購本校學生安裝軟體程序。
決議：涉及層面甚廣，本提案否決，暫不考慮。
執行情形：依決議辦理。
二、臨時動議
提案一、王學務長維民：有關授權問題，若於購入電腦相關設備即已安裝微軟合法之Windows及Office，為何每年仍需其授權，是否可以不續簽授權。
決議：仍續依教育部規定逐年簽訂校園授權。
執行情形：依決議執行。
提案二、王學務長維民：電算中心對於本校未來升科大後，是否有任何中長期計畫。如電腦教室設置、主機設備改善等及對校務行政電腦化未來之規劃。
決議：下次委員會時提出完整說明及報告。
執行情形：依決議執行。
提案三、廖館長文豪：本校最近有些資訊系統，出了一些狀況。這些資訊系統大多是客製化，客製化成本較高，未來是否考慮不一定要客製化，買一些現成系統，全國統一用版本即可。
決議：未來本校校務行政電腦化，儘量沿著各委員所提之方向規畫與推動。
執行情形：依決議執行。
參、主席報告：
一、有關前次會議臨時動議之提案二，因校長另有規劃，且八月一日以後恐有人事異動，此部份保留至下次會議再行報告。
二、本校校園gmail(@ntub.edu.tw)已建置完成，目前在職之教職員及在學學生之帳號均已建立；原有webmail仍可使用至今年年底。
三、鄒慶士老師：因gmail於中國大陸無法使用，恐影響日後相關之學術交流，雖可透過香港地區，但並不穩定；目前若於中國大陸收發email，原有之webmail仍可使用，但若全部使用gmail，將會造成無法收email之情形發生，中心是否有其他配套措施或解決方案。
四、主席：建議可於PC端安裝DreamMail，以便於使用；中心對於gmail使用之配套措施進行了解，並於開學後進行說明及宣導。
肆、工作報告
一、校園網路：
1. 配合學校改大，修改本校未來領域名稱(ntub.edu.tw)及加入教育部之領域名稱(DNS)伺服器。
2. 本校email透過Google mail 代管之申請、相關網路設定及帳號匯入。
3. 無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
4. 調整網路流量，加強資安管理。
5. 處理網路對外攻擊行為(含無線網路使用者)，以便回覆資安通報平台。
6. 「103年度桃園校區網路設備建置」案-處理審查委員會相關工作。
7. 技專院校入學測驗中心借用本中心電腦教室，需配合網路、電腦等設定事項。
二、校務行政電腦化：
1. 協助學務處處理學務資訊系統。
2. 協助教務處、進推部開發線上報名系統。
3. 持續協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文系統主機。
4. 協助各單位建置無障礙網頁系統，及提供教育訓練。
5. 協助各單位新設教務系統上線作業。
6. 桃園校區「宿舍管理系統」-開發中
三、教學環境：
1. 安排暑期電腦教室排課及借用事宜。
2. 台北校區電算中心8間電腦教室統一安裝作業系統，及提供FTP server服務，可支援教學及行政作業。
3. 安排1022學期電腦教室各學制課程及各單位借用電腦教室事宜。
四、其他：
1. 持續協助各單位發送訊息服務。
2. 持續協助各單位技專校務基本資料庫填報作業。
3. 持續技術支援各單位：1、維修PC：如電腦中毒、重新安裝作業系統等，2、處理印表機安裝設定，3、網路故障排除及新增網路線或網路設備，4、其他：如協助保管組查核報廢電腦。
4. 協助商務系、財稅系產學合作案。
5. 協助教務處、進推部、專科進校及空院招生作業。
6. 校長交接典禮現場網路直播-透過YouTube。
7. 填寫及彙整各資料，如「政府機關電腦作業效率書面查核」、「校園保護智慧財產權行動方案」自評表。
乙、提案討論
提案一：本校「資訊與網路中心自我評鑑實施要點」修正乙案，提請討論。
說明：
1、本校「自我評鑑實施辦法」業經本校102學年度第2學期第1次校務會議（103.3.20）備查通過，並奉校長核定實施(103.4.9)。
2、查上開「自我評鑑實施辦法」第四條之「受評單位為本校組織規程內所設置行政單位及系、所」，另自我評鑑內容、程序、方式及期程等皆已調整，爰配合修正「資訊與網路中心自我評鑑實施要點」第一、三、四條規定。
辦法：俟本會議審議通過後，提送秘書室彙整一併陳請校長核定實施。
附件：
1、本校「資訊與網路中心自我評鑑實施要點」修正對照表。(P.11~P.12)
2、本校「資訊與網路中心自我評鑑實施要點」修正後條文。(P.13)
決議：
1.本案修正第三條及第四條規定部分照案通過。
2.本案全銜及第一條規定統一於8月1日更名商業大學後，連同其他法規一併採取包裏表決。
丙、臨時動議
討論一、林所長維珩：gmail有提供google calendar功能，日後是否可於開會前，先將與會主管及相關人員之行事曆上booking相關訊息。
黃組長史舜：此功能已開放。
決議： gmail可與outlook同步，其中有關行事曆之運用，中心會朝此方向做。
討論二、周濟群老師：昨天本人要上一個國際網站，速度仍相當慢，後來是用3G上網才解決此問題。是否與台灣學術網路相關，請協助解決。
黃組長史舜：本校網路係連結至台灣大學，該校除本校外，另有三、四十所大專院校透過台灣大學連結至教育部。由於該校網路管理者換人，須再與其做技術討論及溝通。另請周老師提供無法連結之網站網址，以便解決您所遇到之問題。
決議： 再與台灣大學北區區網中心進行討論及溝通，以便解決目前之問題。
討論三、王學務長維民：學務資訊系統目前似乎並無進展，另桃園校區之宿舍使用在即，相關之宿舍管理系統進程如何。由於學務資訊系統已有編列預算，是否可加快腳步，以便於下學年度開始進行。
黃主任其彥：有關學務資訊系統，本中心已上簽進行相關採購事宜；校長批示：俟八月一日後再議。
王學務長維民：系統開發方式可先行規劃，如委外、自行開發、聘約雇人員等；至於是否使用雲端技術，也可做一討論。
黃主任其彥：本人在此向王學務長維民致歉，目前有關學務資訊系統確無任何進度。有關系統開發方式，目前本校校務行政管理系統係採委外方式，增修程式採計點模式，目前點數已經用盡。為未來長遠之計，仍需培養自行維護之能力。
王學務長維民：未來本校校務系統不論是委外或由校內自行開發，都可以討論。依本人所見，若以現有電算中心人力，不足以開發校務系統，能維護讓現有系統正常運作已屬不易。但不論是委外或是聘任約雇人員於校內自行開發，均應先進行評估。也許也可考慮以學校目前現有資源，如本校資訊管理系及資訊與決策科學研究所，與學生共同開發，也可列為選項之一。不一定要等到八月一日後再規劃，恐緩不濟急。
黃主任其彥：若要採雲端方式開發，其模式有很多種，如向政府租用機房(如國光機房)，或是硬體就搬到雲端上(本校較適合此模式)，或是向其他學校租用(此較不可行)。相關規劃俟八月一日後，再與校長報告。另有關桃園校區宿舍管理系統，已由本人帶資管系學生以實務專題方式開發測試完成，故八月以後已可運用該系統進行舍宿登記及管理等作業。至於學務長提到有關聘用約雇人員來進行校內各項系統開發，是日後長遠規劃的考量之道。有關校務資訊系統開發之相關議題及規劃，俟八月一日後，再行召開資訊發展委員會，以便凝聚共識。
決議：有關校務資訊系統開發之相關議題及規劃，俟八月一日後，再行召開資訊發展委員會，以便凝聚共識。
討論四、黃主任其彥：有關本校無線上網相關之問題，本中心均有派員監控，但由於學生攜帶行動通訊器材(如智慧型手機、平版電腦等)日益頻繁，導致流量過大而造成網路塞車。為避免無線網路流量過大影響現有其他網路資源，中心對於網路流量必須有相當之控管，如此勢必影響無線上網之效能。此上就是目前本校於無線網路之現況說明。本中心將於開學後，對學生宣導，儘量使用有線上網。。
林所長維珩：有沒有可能在固定一個時間，將學生無線網路斷網。
黃主任其彥：本校無線網路上線時間均有設限，教師為4小時，學生則為 小時。
王學務長維民：現在通訊包括通話及無線上網，可說已是一體，尤其現在行動通訊設備已愈來愈普及了，已無法將之區隔。本校可考慮與電信業者合作，例如德明財經科技大學與遠傳電信簽約，讓學生可以較低的費率使用相關之通訊服務。本校是否可與目前現有之電信公司商討，將目前學生使用無線上網之情形改善。如此一來，學校原有台灣學術網路部份，就不會受學生無線上網影響。
黃組長史舜：有關與電信公司合作，請營繕組說明。
顏組長寶龍：目前有中華電信與本校提出有關學生優惠方案，但仍需由學生付費。由於學生可使用學校所提供之無線上網服務，故使用電信公司優惠方案的意願並不高。
林所長維珩：據本人所知，像中原大學於校園內設置iTaiwan熱點，如此學生便可使用無線上網。本校可否參照其模式，引進iTaipei至校園內設點，以提供學生無線上網之服務。
王學務長維民：校長提到有關校內連外所顯示之電話號碼均為網路節費電話之單一號碼，因此無法得知發話人為何，是否可解決此一問題。
顏組長寶龍：連外電話顯示學校代表號係因使用網路節費電話所致，目前學校已請中華電信就桃園校區新設電話系統與台北校區做一完整之規劃，應可解決連外電話顯示問題。
黃主任其彥：各位委員如有任何問題，請隨時提出，不一定要等到開會時。
散會：下午1時00分。
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