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會議資料

98學年度資訊發展委員會第1次會議

98學年度資訊發展委員會第一次會議記錄

時 間:中華民國98年11月05日(星期四)中午12時10分
地 點:行政大樓國際會議廳七樓側廰
出席人員:李麒麟、邱繼智、王維民(簡椿雄代)、林純如、張梅芬(施松谷代)、魏榮貴、劉瀚宇(連以慧代)、張旭華、王美慧、廖文豪(姜健代)、周濟群、王致怡、何定燕、林子誠、鄒慶士、林明毅、陳丁琪、段致成、李慶長、陳恩航、胡喬、陳雅芳、謝依伶
應出席:26 位實到:24位
缺席人員:李昭慶、洪偉凱
列席人員:黃史舜、黃紹華、黃世榮、黃克中、林定海、李葳齡
主 席:李麒麟 記錄:李葳齡
甲、報告事項
壹、九十七學年度資訊發展委員會第1次會議記錄:紀錄經確認備查。
貳、報告上次會議決議案執行情形
提案一:電算中心98年度概算案,提請討論。
說明:電算中心98年度相關概算資料,如附件1。
辦法:本中心依通過之預算提預算會議,以分配之額度進行98年度各項作業。
決議:通過,若分配經費不足,由電算中心依優先順序執行。
執行情形:依決議辦理執行。

提案二:本校各單位98年度無形資產分配案,提請討論。
說明:本校教學單位本(98)年度無形資產概算總金額計約新台幣320萬元,行政單位本(98)年度無形資產概算總金額計約新台幣320萬元,如附件2,本次會議討論各教學/行政單位之細部分配原則與金額,統籌款60萬元。
辦法:經刪除重複購置之項目並新增商務所於本次會議臨時提出之2項需求後,各教學/行政單位依分配之預算執行98年度無形資產計畫(各單位所提之需求如附件2)。
討論:
(1) 商務所臨時提出3項需求,共計672,400元。其中2項因金額較小(共計72,400元),列入本次無形資產概算表中,若98學年度無形資產執行仍有結餘,再優先執行該所之其它需求。
(2) 財金系王委員致怡所提防毒軟體問題,因目前尚無任何防毒軟體可徹底防堵電腦病毒入侵,經本中心評估,仍以本校目前所使用趨勢科技之Office Scan為主,但若各單位因各別需求,需增購其它之防毒軟體,中心亦無任何意見。
(3) 財金系王委員致怡所提全校授權軟體問題,因涉智慧財產權爭議,目前並無將授權軟體置於主機上供人下載之計畫,但會將本校所有之全校授權軟體公布於網頁上,以供參考。
(4) 財稅系林委員長友:應宣導正確之軟體使用習慣,使用合法授權軟體,使用防毒軟體應定期更新病毒碼。將經費節省下來,購置全校授權軟體,不因應個人需求,而增加費用的支出,徒增浪費。
(5) 進推部魏組長提有關數位學生證問題,邱教務長回答如下:軟體部份由教務處及進推部共同進行,附設學校則再評估。
決議:經刪除重複購置之項目(共同學科:防止電腦病毒、會計資訊系:Office Visio標準版、Microsoft Visual Studio Net Professional最新授權版、國際商務系:End Note(研究書目軟體)、卡巴斯基防毒軟體)並新增商務所於本次會議臨時提出之SPSS 教學光碟、SPSS AMOS 二項需求後,本次無形資產概算表之明細如附件2。全校預算數700萬,統籌款60萬,行政單位預算3,199,161元,教學單位預算 2,915,374元, 剩餘285,465元及未來執行後結餘款,另行開會分配。
執行情形:依決議辦理執行。

提案三:無形資產預算重新分配處理案,提請討論。
說明:1.因97年度空院「合法應用軟體」項目及進推部「擴增教務資訊系統(委外)」項目,因執行改變,分別簽准退回75萬元及80萬元(共155萬元),給學校再行分配使用。
2.但今年發現仍有未編列無形資產預算,臨時需求,如教務處「教務資訊系統擴充」需40萬元(97.7.17提出),及會資系採購MS SQL Server 51套約38萬元(97.8.27提出),為順利行政及教學之推展,電算中心建議同意採購。
辦法:本案通過後,簽請 校長核定實施。
決議:通過。
執行情形:依決議辦理執行。

提案四:退離職人員電子郵件處理案,提請討論。
說明:1.因本校無電子郵件管理相關辦法,對於退離職人員之帳號,係於離職日刪除。
2.近因財金系及商務系老師離職,要求保留電子郵件帳號一年。
辦法:未來由電算中心擬提出「電子郵件管理辦法」,行政會議通過後實施。
討論:
(1) 財金系王委員致怡:有些教師雖然已離職,但仍在本校兼課,帳號仍有保留必要。另本校所提供之個人帳號使用空間不大,應不致影響郵件伺服器之效能。
(2) 財稅系林委員長友:退休和離職人員應分別處理,應視使用者使用本校郵件系統之情形而定。若為退休人員且未於本校兼課,於一定期間未使用本校郵件系統,再將其刪除。若為離職人員則於一定期間內做轉信服務,於期滿後不再提供郵件服務。
(3) 企管系鄒委員慶士:郵件系統所提供之空間可否加大?郵件收發是否會受到SPAM垃圾郵件攔截系統影響,而使郵件遞送產生延遲的現象?
主席說明:若老師因教學需求需要大量硬碟空間收發學生作業,建議使用本中心所提供之FTP伺服器。
電算中心黃組長史舜說明:本校webmail預設是給使用者50MB的使用空間,但若有老師提出需求,本中心仍會幫個別老師增加使用空間。若需使用大量空間,則建議使用FTP伺服器。關於SPAM垃圾郵件攔截系統所造成之收信困擾,希望老師可配合,共同處理,以便找出問題癥結所在。
主席說明:若老師遇到任何問題,請儘量提出,本中心會全力配合處理。
企管系鄒委員慶士:SPAM垃圾郵件攔截系統所寄送之攔截郵件,仍要瀏覽一下,以免重要信件被攔截。希望電算中心可以就此部份加強宣導,以免信件被攔截。
電算中心黃組長史舜說明:本校限於經費及設備有限,無法如企業般提供太高規格的服務,希望各位使用者諒解。
主席說明:若有老師因教學或研究之需求,需要加大本校郵件系統使用空間,請儘量提出,本中心日後將舉辦郵件使用之各項教育訓練課程,希望老師踴躍參與。
決議:本中心會將各委員所提出之意見,做為本校「電子郵件管理辦法」之訂定原則。
執行情形:依決議辦理執行。

提案五:建議一般敎室,建置多功能資訊講桌案,提請討論。
說明:1.因本校有些敎室無資訊講桌,教學時若需電腦設備或其他相關設備,往往費時準備,造成困擾。
2.若建置多功能資訊講桌,將電腦放置講桌內連接網路,只要攜帶光碟或隨身碟就可立即上課。
辦法:建議各科系評估教學環境及預算,盡量建置多功能資訊講桌。
決議:不適宜在此會議討論,提請移至相關各科系所會議討論。
執行情形:依決議辦理執行。

參、主席報告:感謝各位委員撥冗參加本次會議。
肆、工作報告:
校園網路:
一、整理機房伺服器,設定定時開關主機,以節省電源。
二、無線網路維運、FTP伺服器維運、本校網站及網頁維運、email server維運。
三、配合資安及保護智慧財產權業務,網路控管稽核系統,設定違反規定及流量管制,網路斷線。
四、處理五育樓敎師研究室防火牆故障問題。
五、向教育部申請32個class C IP,已重新分配各單位網路IP。
校務行政電腦化:
一、協助學務處處理學務資訊系統。
二、維運教務資訊系統。
三、協助人事室維護差勤電子表單系統、及總務處電子公文製作系統主機。
四、協助各單位建置無障礙網頁系統,及提供教育訓練。
五、協助空院處理伺專科部系統服器更新。
六、協助處理「學生就學貸款系統」、「社團e化網頁伺服器」技術問題。
七、提供各單位非常態需求之教務資料。
教學環境:
一、日夜8間教室供上課實習用,總排課率達71.5%。
二、本學期共全日開放14天次星期六日(非空院上課時間),由本中心人員值班,開放電腦教室設備供同學實習。
三、中心各電腦教室統一安裝作業系統,及提供FTP server服務。
四、中心各電腦教室均安裝電腦技能基金會TQC檢定軟體。
五、雷射印表機之碳粉匣採階段式供應。
其他:
一、協助各單位發送訊息:如教務處出版組、人事室、秘書室。協助各單位申請自然人憑證。
二、支援98學年度臺北區技術校院二年制進修部聯合登記分發入學。
三、技專校務基本資料庫填報作業。
四、技術支援各單位:1、維修pc:如電腦中毒、重新安裝作業系統等,2、處理印表機安裝設定,3、網路故障排除及新增網路線或網路設備,4、其他:如協助保管組查核報廢電腦。
五、暑期教育訓練:「本校網路資源介紹及使用說明」、「常見資通安全問題及侵犯智慧財產權說明」、「資訊安全與網頁製作教學」、「教務資訊系統使用說明」,學生社團幹部研習營演講:「社團e化網頁伺服器說明」,內容包含如何建置社團網頁及尊重智慧財產權。

乙、提案討論
提案一:電算中心98年度概算案,提請討論。
說明:電算中心98年度相關概算資料,如附件1。
辦法:本中心依通過之預算提預算會議,以分配之額度進行98年度各項作業。
決議:通過。

提案二:本校各單位98年度無形資產分配案,提請討論。
說明:1、99年度無形資產預算數約721萬4仟元。
2、本校教學單位本99年度無形資產概算總金額計約新台幣318萬元,行政單位本99年度無形資產概算總金額計約新台幣611萬元,如附件2。
3、本次會議討論各教學/行政單位之細項部分配原則與金額,統籌款50萬元。
辦法:經刪除重複購置軟體後,各教學/行政單位依分配之預算執行99年度無形資產計畫。
討論:
(1) 教務長說明該單位所提預算請以學生就業力指標系統及畢業生審查系統優先。
(2) 專科進校所提第19、20項,已由資管系林宏仁主任規劃設計中,不需列入本次預算討論。
(3) 有關各單位所提教學用影片,建議由圖書館統籌規劃及管理。
(4) 進修推廣部學務組所提學務系統整合一案之預算,擬於學務資訊系統現況會議及教務資訊系統研討會議後,並考慮結合數位學習歷程及就業力指標分析,予以規劃整合及整體考量後,再與學校爭取特別預算。此預算先暫予保留,不列入本次無形資產分配案中討論。
(5) 財金所所提經濟新報之需求,因圖書館已有購入,擬先由圖書館確認其所有之功能模組是否可含概財金所所提之需求,若無,則由圖書館採購。
(6) 商研所於本次會議臨時提出需求,計約20萬元,若99學年度無形資產執行仍有結餘,再優先執行該所之需求。
(7) 教務長提出,各單位應與教育部積極爭取經費,或提出專案規劃由校務基金中支應。因每年無形資產未提出預算之需求,可能仍需由無形資產結餘款中支出。主席回覆:於本次會議前未提出之預算,擬於無形資產重分配時再提出。
(8) 商研所李慶長老師提出,某些單位所採購系統,是可由政府單位補助的,例如青輔會有鼓勵各校提出就業力指標系統計畫,若校方提出相關之計畫,或可爭取到經費;或可向教育部申請相關教學計畫之經費。如此學校的經費便可更有效運用在教學及研究上。
決議:1. 因加入學務系統經費300萬元,恐造成99年度預算不足,請詳細規畫後,於99年9月底無形資產重分配再提出。
2. 經刪除及保留部份項目後,本次無形資產概算表之明細如附件2。
3. 若99學年度無形資產執行仍有結餘,再優先執行商研所之另一需求。

提案三:電算中心假日開放電腦教室時間異動案,提請討論。
說明:1. 電算中心自94學年度起逢空院未授課之週六及週日開放電腦教室供學生使用電腦,開放時間:8:30~16:30,中午不休息。
2. 電算中心平均一年之假日加班約26~38日,每次加班需職員及工讀生各一名。
3. 學生假日使用電腦教室之人次,以最近3 次為例:10/4有3人次、10/17有22人次、10/24有26人次;每一人次均不超過2小時。
4. 因電算中心人員平日需夜間值班,再加假日加班,補休人數增加造成人力不足,建議取消假日開放電腦教室制度。
討論:
(1) 教務長提出,是否由圖書館增加電腦設備,以利學生使用。主席回覆:電算中心擬由每年汰舊更新之電腦中,挑選較好之設備,於整理完成後,轉交由圖書館使用,以健全圖書館之電腦設備;並於網頁上公告,讓學生知道本中心之新措施,假日欲使用電腦設備,可至圖書館使用。
(2) 商研所李慶長老師提出,同意中心之提案。因使用率確實偏低,且中心人力確實不足,另本校之無線網路覆蓋率幾已達百分之百,學生若有上網需求,可自己攜帶筆記型電腦使用。另,由於本校各附設學校之職員上班時間本來就有含假日,其放假時間則為週一至週二;且各附設學校本已收取學生學雜費,其費用當然包含假日之使用。但學校要求一般職員配合本校各附設學校上班,卻不多支付加班費而以補休代之,造成職員輪休時之人力不足問題,這樣的要求是不合理的。主席回覆:謝謝李老師的鼓勵及支持。圖書館姜健老師補充說明:圖書館之工讀生時數不足,假日係由空院支應一名工讀生時數。因附設學校有收入來源,故應支應圖書館不足之處。
辦法:本案通過後,簽請 校長核定實施。
決議:通過。

丙、臨時動議
無。
散會:下午1時卅分。
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